اسپریڈشیٹ ہر طرح کے اعداد و شمار کی اطلاعات کو ترتیب دینے ، ترتیب دینے ، ہیر پھیر کرنے اور پیدا کرنے کے لئے ایک بہت مفید ٹول ہیں۔ بہت سے لوگ کلاؤڈ اسپریڈشیٹ ایپلی کیشنز جیسے گوگل شیٹس کو اپنے ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں اور عام طور پر ڈپلیکیٹ ڈیٹا کی پریشانی میں پڑ جاتے ہیں۔ ڈپلیکیٹڈ ڈیٹا کا مطلب ہے عین مطابق ڈیٹا کی متعدد مثالوں میں جہاں صرف ایک ہی مثال ہو۔
گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ کو کیسے ہٹائیں اس بارے میں ہمارا مضمون بھی دیکھیں
اعداد و شمار میں اعداد سے لیکر ای میل پتوں تک کسی بھی دوسری قسم کے کوائف شامل ہوسکتے ہیں جو آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں صرف ایک بار چاہتے ہیں۔ نمبروں سے حساب کتاب کرتے وقت آپ دوگنی گنتی نہیں کرنا چاہتے اور اکثر ای میل کی فہرستوں کے ساتھ جو آپ اپنے ای میل سروس فراہم کنندہ کو اپ لوڈ کررہے ہیں ، آپ ڈپلیکیٹ ای میل پتے نہیں چاہتے ہیں۔
بعض اوقات اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو پروسس کرنے کے لئے ان ڈپلیکیٹس کو ہٹانا ضروری ہوتا ہے ، لیکن دوسری بار ہم ڈیٹا کو تبدیل نہیں کرنا چاہتے لیکن یہ جاننا چاہتے ہیں کہ ہمارے ڈیٹا میں کتنی بار کسی خاص قدر کی نقل تیار کی جاتی ہے۔ ، میں آپ کو شیٹس میں ڈپلیکیٹ گننے کے متعدد مختلف طریقے دکھاؤں گا پھر گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ کوائف کے معاملات کیسے حل کریں۔
، آپ بلٹ ان فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ گننا سیکھیں گے اور آپ گوگل شیٹس پاور صارفین کے ل Power پاور ٹولز کہلانے والے ایک لازمی ایڈ کا استعمال کرتے ہوئے نقلیں ڈھونڈنا اور نکالنا سیکھیں گے ۔
COUNTIF کے ساتھ نقد گنیں
COUNTIF ایک نسبتا basic بنیادی گوگل شیٹس کا فنکشن ہے جو ایسے خلیوں کا شمار کرتا ہے جن میں ایک مخصوص حالت کی بنیاد پر نمبر یا متن شامل ہوتا ہے۔ نحو آسان ہے؛ آپ کو صرف ایک سیل رینج اور معیار فراہم کرنے کی ضرورت ہے جس کے لئے خلیوں کو گننا ہے۔ آپ نحو کے ساتھ fx بار میں COUNTIF فنکشن داخل کرسکتے ہیں: `= COUNTIF (حد ، معیار)`۔
اب آئیے کچھ ڈمی ڈیٹا کے ساتھ ایک اسپریڈشیٹ ترتیب دیں جو ہم کسی COUNTIF فنکشن میں شامل کرسکتے ہیں۔ گوگل شیٹس میں ایک خالی اسپریڈشیٹ کھولیں ، اور سیل رینج A2: A7 میں '450،' '350،' '560،' '450،' '350' اور '245' درج کریں۔ پھر آپ کی اسپریڈشیٹ بالکل وہی ہونی چاہئے جو سیدھے نیچے دکھائی گئی ہے۔
اسپریڈشیٹ میں COUNTIF فنکشن شامل کرنے کے لئے ، سیل B9 منتخب کریں اور fx بار میں کلک کریں۔ ایف ایکس بار میں '= COUNTIF (A2: A7، "450")' درج کریں ، اور سیل میں فنکشن شامل کرنے کے لئے ریٹرن بٹن دبائیں۔ سیل B9 میں اب قدر 2 شامل ہوں گی۔ اسی طرح ، یہ A2: A7 سیل کی حد میں دو ڈپلیکیٹ 450 ویلیوز کا حساب کرتا ہے۔
COUNTIF بھی جعلی متن کے تاروں کا شمار ہندسوں کے اعداد و شمار کی طرح کرتا ہے۔ متن کے ساتھ فنکشن کے عددی معیار کو تبدیل کریں۔ مثال کے طور پر ، اپنی اسپریڈشیٹ کے سیل A8 اور A9 میں 'ٹیکسٹ سٹرنگ' درج کریں۔ پھر سیل B10 میں فنکشن '= COUNTIF (A2: A9 ، "ٹیکسٹ سٹرنگ") کو ان پٹ کریں۔ B10 اس کے بعد دو خلیوں کی گنتی کرے گا جن میں ڈپلیکیٹ ٹیکسٹ شامل ہے جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں ہے۔
آپ کسی اسپریڈشیٹ میں ایک فارمولا بھی شامل کرسکتے ہیں جو ایک ہی سیل کی حد میں متعدد جعلی اقدار کا شمار کرتا ہے۔ اس فارمولے میں دو یا دو سے زیادہ کا اضافہ ہوتا ہے ، ایک ساتھ COUNTIF کام کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، سیل B11 میں '= COUNTIF (A2: A7، "450") + COUNTIF (A2: A7، "350")' فارمولا درج کریں۔ یہ کالم اے کے اندر 450 اور 350 ڈپلیکیٹ نمبروں کا شمار کرتا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، B11 ذیل میں اسنیپ شاٹ کی طرح 4 کی قیمت لوٹاتا ہے۔
COUNT اور COUNTA کے ساتھ نقد گنیں
COUNT ایک اور فنکشن ہے جو اسپریڈشیٹ سیل کی حدود میں ڈپلیکیٹ اقدار گن سکتا ہے۔ تاہم ، آپ صرف اس فنکشن میں سیل کی حدود کو شامل کرسکتے ہیں۔ اس طرح ، جب آپ کے پاس کالموں یا قطاروں کے اندر الگ الگ سیل کی حدود میں ڈپلیکیٹ ویلیوز کی چادریں بکھر جاتی ہیں تو COUNT زیادہ اچھا نہیں ہوتا ہے۔ جب آپ قطار اور کالموں میں ڈیٹا کو ترتیب دیتے ہیں تو نقول کی گنتی کے لئے فنکشن زیادہ موثر ہے۔
شیٹس اسپریڈشیٹ میں کالم اے ہیڈر پر دائیں کلک کریں ، اور ترتیب دیں شیٹ AZ آپشن کو منتخب کریں۔ جو آپ کے کالم سیلز کو عددی ترتیب میں ترتیب دے گا جس میں نیچے کی سب سے کم تعداد اور نچلی سطح پر اعلی ترین اقدار ہیں جیسا کہ نیچے سنیپ شاٹ میں ہے۔ یہ سبھی ڈپلیکیٹ اقدار کو ایک ہی سیل کی حدود میں بھی اکٹھا کرتا ہے۔
اس کے نتیجے میں ، اب آپ کو صرف ایک سیل حوالہ اس میں داخل کرنے کی ضرورت ہے کہ اس کے اندر موجود تمام ڈپلیکیٹ اقدار کو گننے کے ل function اس میں COUNT فعل میں ایک حوالہ درج کریں۔ مثال کے طور پر ، اپنی شیٹس کے اسپریڈشیٹ کے سیل B12 میں '= COUNT (A2: A3)' درج کریں۔ اس کے بعد B12 کا COUNT فنکشن 2 کی قیمت لوٹائے گا ، جو A2: A3 کی حد میں نقل کی تعداد ہے۔
چھانٹیا شیٹ AZ آپشن بھی سیل سیل کی حدود میں قطاروں اور کالموں میں ڈپلیکیٹڈ ٹیکسٹ کو گروپ کرتا ہے۔ تاہم ، COUNT صرف عددی اعداد و شمار کے لئے کام کرتا ہے۔ نقل شدہ متن کے ل instead ، اس کے بجائے اسپریڈشیٹ میں COUNTA فنکشن شامل کریں۔ ایک مثال کے طور پر ، آپ کی اسپریڈشیٹ کے B13 میں '= COUNTA (A7: A8)' ان پٹ ، جو ذیل میں دکھایا گیا ہے اس کے مطابق نقل کے تار والے خلیوں کی گنتی ہوگی۔
سیل رینج A1: A8 کو منتخب کرنے کے لئے سیل ریفرنس بٹن پر کلک کریں ، اور اوکے آپشن کو دبائیں۔ اگلا پر کلک کریں اور ڈپلیکیٹ +1 واقعات کا اختیار منتخب کریں۔
نیچے دکھائے گئے اختیارات کو کھولنے کے لئے دوبارہ اگلا بٹن پر کلک کریں۔ وہاں کالم چیک باکس کے اختیارات منتخب کریں ، اور پھر اگلا پر کلک کریں۔
ایک اسٹیٹس کالم ریڈیو بٹن شامل کریں کو منتخب کریں ، جو اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ اقدار کو اجاگر کرنے والے ایک نئے کالم کو جوڑتا ہے۔ یہاں رنگ بھرنے کا ایک آپشن بھی ہے جسے آپ رنگوں کے ساتھ ڈپلیکیٹ سیلز کو اجاگر کرنے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں۔ جب آپ فائنش کا بٹن دبائیں تو ، ایڈ ان میں بتاتی ہے کہ منتخب سیل کی حد میں کتنے ڈپلیکیٹ ہیں۔
اس طرح ، ایڈ اسپریڈشیٹ کے سیل رینج میں موجود تمام چھ نقلیں گنتی ہے۔ اس میں 350 اور 450 اقدار کے ایک جوڑے اور ٹیکسٹ سٹرنگ سیل شامل ہیں۔ آپ کی شیٹ میں ایک نیا B کالم بھی شامل ہوگا جس میں ڈپلیکیٹس کے ساتھ A قطاروں کو اجاگر کیا گیا ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، شیٹس اسپریڈشیٹ میں ڈوپلیکیٹ کو افعال اور پاور ٹولز کے ساتھ گننے یا اجاگر کرنے کے بے شمار طریقے ہیں ، جو کسی بھی گوگل شیٹس کے پاور صارف کے ل an لازمی اضافہ ہے۔ اگر آپ کسی بھی باقاعدگی کے ساتھ گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کو مل جائے گا کہ پاور ٹولز جلدی سے آپ کے گوگل شیٹس ٹول کٹ کا لازمی حصہ بن جائیں گے۔ آپ گوگل ایپس اسکرپٹ کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ ڈیٹا کے امور کو ڈھونڈنے اور حل کرنے جیسے عمل کو خودکار بھی کرسکتے ہیں۔ جو اعلی درجے کی گوگل ایپس صارفین کے لئے ایک طاقتور ٹول ہے جو کچھ کوڈنگ کرنے میں آرام محسوس کرتے ہیں۔
آپ کو یہ ٹیکجنکی بھی پسند آئے گی کہ گوگل شیٹس میں مطلق قیمت کیسے حاصل کی جائے اس بارے میں مضمون۔ اگر آپ کے پاس گوگل کے شیٹس کے کوئی نکات اور ترکیبیں ہیں تو ، براہ کرم انہیں نیچے دیئے گئے تبصروں میں پوسٹ کریں۔
