آفس کی ترتیب میں کام کرنے والے کسی بھی شخص کو 'آفس سے باہر' جوابات سے واقف ہونا چاہئے۔ یہ پیغامات خود بخود آنے والی ای میل کا جواب دیتے ہیں ، بھیجنے والوں کو یہ بتاتے ہوئے کہ وصول کنندہ چھٹی پر ہے یا بصورت دیگر دستیاب نہیں ہے۔ کارپوریٹ ای میل سرورز جن پر کاروباری اداروں پر بھروسہ ہوتا ہے وہ صارفین کے لئے اکثر آفس کی فعالیت کو ختم کردیتے ہیں ، لیکن کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ ایپل کے آئ کلاؤڈ کے ذریعہ آفس پیغام سے باہر اپنا ایک سیٹ اپ کرسکتے ہیں؟ یہ کام کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
سب سے پہلے ، iCloud ویب انٹرفیس میں لاگ ان کریں۔ اگر آپ کے پاس ابھی تک اکلود اکاؤنٹ نہیں ہے تو ، آپ کسی آئی ڈی ڈائس یا میک کا استعمال کرکے مفت سائن اپ کرسکتے ہیں۔
ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد ، آئل کلاؤڈ پیج پر میل بٹن پر کلک کریں۔
میل ونڈو کے نچلے بائیں حصے میں ترتیبات کا آئیکن ، جو گیئر کی طرح دکھائی دیتا ہے ، تلاش کریں۔ اس پر کلک کریں ، اور ترجیحات کا انتخاب کریں۔
ترجیحات ونڈو میں ، تعطیل والے ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں کے خانے میں ، وہ متن درج کریں جو آپ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کو ای میل کریں جب نظام آپ کے دفتر سے باہر کا جواب بھیجتا ہے تو۔ ایپل آپ کو شروع کرنے کے لئے نمونہ متن فراہم کرتا ہے۔
نوٹ کریں کہ یہ ای میل ہر اس فرد کو پہنچے گا جو آپ کو ای میل کرتا ہے ، لہذا جب آپ کو کسی ہنگامی صورتحال کی صورت میں لوگوں کو اپنا فون نمبر دینا مددگار ثابت ہوسکتا ہے تو ، یاد رکھیں کہ ایسی معلومات خود بخود کسی ایسے شخص کو بھیجی جاسکتی ہے جس کو شاید اس تک رسائی حاصل نہیں ہونا چاہئے۔ .
جب آپ دفتر سے باہر کے پیغامات کے ساتھ پوری طرح تیار ہوجاتے ہیں تو ، "پیغامات کے موصول ہونے پر خودکار طور پر جواب دینے کے لئے" باکس کو چیک کریں۔ جیسے اس کی وضاحت ہوتی ہے ، ایک بار جب آپ اس خانے کو چیک کریں اور ونڈو کے نچلے حصے میں دبائیں تو ، آپ آؤٹ ہوجائیں۔ آفس کا پیغام ہر ایک کو بھیجا جائے گا جو آپ کو ای میل کرتا ہے۔
جب آپ تعطیل سے واپس آتے ہیں تو اس خصوصیت کو غیر فعال کرنے کے لئے ، صرف آئلائڈ ویب انٹرفیس میں ترجیحات ونڈو کی طرف پیچھے ہٹیں اور مذکورہ بالا باکس کو غیر چیک کریں۔
گلینا آندرشو / شٹر اسٹاک کے توسط سے نمایاں تصویر
