CSV فائل کیسے بنائیں؟

ایک CSV فائل کوما سے الگ شدہ ویلیو فائل ہے جو ڈیٹا بیس ، اسپریڈشیٹ یا سسٹم کے مابین ڈیٹا منتقل کرنے کے لئے استعمال ہوتی ہے۔ یہ ایک ایسا آفاقی طریقہ ہے جو آپ کو ویب سے مصنوع کی فہرست ڈاؤن لوڈ کرنے اور مثال کے طور پر اس کے معنی کھونے کے بغیر اسے ایکسل میں درآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کچھ آسان اصولوں پر عمل کرتے ہیں تو CSV فائل بنانا بہت سیدھا ہے۔

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کا طریقہ ہمارا مضمون بھی دیکھیں

الگ الگ اقدار کے لئے کوما کا استعمال سسٹم میں عام ہے اور ہمارے یہاں فائدہ مند ہے۔ آپ جس پروگرام میں ڈیٹا امپورٹ کرتے ہیں عام طور پر انگیوں کو الگ کرنا جانتا ہے جیسے ہی یہ کوما دیکھتا ہے لہذا مناسب طریقے سے تشکیل شدہ ڈیٹاسیٹ کو درست طریقے سے سسٹمز کے درمیان شیئر کیا جاسکتا ہے۔ ڈیٹا کی منتقلی کا یہ ایک بہت ہی مفید طریقہ ہے۔

ویب سائٹوں کے لئے مصنوعاتی صفحات کی تعمیر کے دوران میں CSV فائلوں کا بہت استعمال کرتا ہوں۔ اگر آپ کسی فلیٹ فائل (جس کو CSV کہا جاتا ہے) کو فارمیٹ کرتے ہیں اور اسے سائٹ پر یا CMS میں درآمد کرتے ہیں جو سائٹ کو کنٹرول کرتا ہے تو آپ بہت آسانی سے ایک ٹیبل تشکیل دے سکتے ہیں۔ اگر آپ ای کامرس یا کسی بھی ویب اسٹور میں کام کرتے ہیں تو ، آپ ان سے پہلے ہی بہت واقف ہوں گے۔

CSV فائل بنائیں

اگر آپ ونڈوز صارف ہیں تو آپ اسپریڈ شیٹ بنانے کے ل Excel امکان ہے کہ ایکسل کا استعمال کریں۔ ایپل صارفین یا تو ایکسل یا نمبر استعمال کرسکتے ہیں۔ بہرحال ، CSV فائل بنانے کا عمل یکساں ہے۔

اپنی اسپریڈشیٹ کو جس بھی ڈیٹا کی ضرورت ہو اس کے ساتھ آباد کریں۔
فائل کو منتخب کریں اور بطور محفوظ کریں۔
منزل مقصود کو منتخب کریں اور پھر ونڈو کے نیچے دیئے گئے 'بطور قسم محفوظ کریں' سے CSV منتخب کریں۔
محفوظ کریں کو منتخب کریں۔

جب تک ڈیٹا درست شکل میں ہے ، اسے صحیح طریقے سے محفوظ کرنا چاہئے۔ اگر آپ کو کوئی غلطی نظر آتی ہے جیسے کہ 'اس فائل میں وہ خصوصیات شامل ہوسکتی ہیں جو CSV کے ساتھ موافق نہیں ہیں' ، تو اس کا مطلب ہے کہ ڈیٹا میں فارمیٹنگ موجود ہے جو آپ فائل کھولتے وقت استعمال نہیں ہوگی۔ بچت جاری رکھنے کے لئے بس ہاں کا انتخاب کریں۔

اگر آپ اب سے ایکسل میں فائل کو استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، ایک کاپی کو .xls فائل کے بطور محفوظ کرنا اچھا خیال ہوگا۔ اس سے آپ کو اعداد و شمار کو متعدد صفحات میں وسعت دینے ، فارمولوں ، شکل سازی اور ان تمام اچھی چیزوں کو شامل کرنے کا اہل بناتا ہے جو آپ ایکسل کے ساتھ کرسکتے ہیں۔

اگر نمبرز استعمال کررہے ہیں تو ، اس میں درآمد کرنے سے پہلے آپ کو فارمیٹنگ کو ہٹانے کی ضرورت ہوگی۔

اپنے ڈیٹا کو TextEdit میں پیسٹ کریں اور فارمیٹ کو سادہ متن میں تبدیل کریں۔
.csv فائل کی توسیع کے ساتھ فائل کو محفوظ کریں۔ اگر آپ اسے .csv کے بطور محفوظ نہیں کرسکتے ہیں تو اسے دستی طور پر فائنڈر میں تبدیل کریں۔
نمبر کھولیں اور فائل کو کھولیں جو آپ نے ابھی بنائی ہے۔
اگر شکل درست ہے تو ، ایک تازہ کاپی محفوظ کریں تاکہ آپ اگلی بار اسے تیزی سے کھول سکیں۔

جب تک کہ فارمیٹنگ صحیح ہے اور آپ نے اصلی متن کو آر ٹی ایف نہیں بلکہ محفوظ کیا ہے ، شیٹ نمبروں میں بالکل اسی طرح کھلنی چاہئے جس طرح یہ ایکسل میں ہوگی۔

مطابقت پذیر CSV فائلیں بنانا

اس بات کو یقینی بنانے کے کہ ہر ڈیٹا پوائنٹ کوما کے ذریعہ الگ کیا گیا ہے ، مکمل طور پر ہم آہنگ CSV فائل کے پاس اور کیا ہونا چاہئے؟ CSV بالکل لچکدار شکل ہے لیکن کچھ منطقی قواعد پر عمل پیرا ہونے سے یہ یقینی بن سکتا ہے کہ آپ کی فائل ایپلی کیشنز کے وسیع تر انتخاب کے ساتھ مطابقت رکھتی ہے۔

پہلا اور سب سے اہم ، کوما۔ زیادہ تر اسپریڈشیٹ پروگراموں کے ساتھ پوری طرح مطابقت پذیر ہونے کے لئے تمام کوائف پوائنٹس کوما کے ذریعہ الگ کرنا ضروری ہیں۔ آپ پائپ یا ٹیب (ٹیب پردہ کیا ہوا) استعمال کرسکتے ہیں لیکن تمام اسپریڈشیٹ اسے صحیح شکل میں نہیں بنائیں گی۔
ہر ریکارڈ کے لئے الگ الگ لائنیں استعمال کریں۔ جب تک آپ چاہیں تب تک ایک لائن چلا سکتے ہیں جب تک کہ یہ ایک ہی ریکارڈ ہے۔ متعدد ریکارڈوں میں ایک ایک لائن ہونی چاہئے۔
کوما کے مابین خالی جگہ استعمال نہ کریں۔ جبکہ ایکسل جگہ کو نظرانداز کرتا ہے ، لیکن کچھ پرانے اسپریڈشیٹ پروگرام نہیں کرتے ہیں۔ زیادہ سے زیادہ مطابقت کے ل، ، ڈیٹا پوائنٹ اور کوما کے مابین اضافی جگہ شامل نہ کریں۔
اگر کسی ڈیٹا پوائنٹ میں اپنا کوما شامل ہو تو ڈبل قیمتیں استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، "شکاگو ، IL" کو "اسپریڈشیٹ" کو بتانے کے لئے "ضرورت ہے" کہ شکاگو اور IL کے درمیان کوما ہونا چاہئے اور وہ فارمیٹنگ کا حصہ نہیں بنتا۔
اگر ڈیٹا پوائنٹس میں ڈبل قیمت درج ہوں تو ، ان کو ڈبل ڈبل قیمت درج کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر ، "ڈیو کہتے ہیں کہ یہ مصنوع ٹھیک ہے" کو فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے "" ڈیو کا کہنا ہے کہ یہ مصنوع ٹھیک ہے "۔ اس سے اسپریڈشیٹ کو ڈبل قیمت درج کرنے کا اندرونی سیٹ شامل کرنے کا کہا گیا ہے۔

مطابقت پذیر CSV فائلیں بنانے کے لئے ایک گروپ کے مزید 'قواعد' ہیں۔ آپ ان سب کو CSV ویکیپیڈیا کے صفحے پر تلاش کرسکتے ہیں۔ میں ان کو واحد واحد سمجھتا ہوں جس کے بارے میں آپ کو واقعی جاننے کی ضرورت ہے کہ آیا اسپریڈشیٹ یا آن لائن میں استعمال کیلئے زیادہ تر فلیٹ فائلیں تخلیق کرنا ہے۔

CSV فائلیں بنانے کے لئے کوئی اور نکات ملے؟ اگر آپ کرتے ہیں تو ان کے بارے میں ہمیں نیچے بتائیں!