ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائیں

ڈراپ ڈاؤن فہرستیں زیادہ موثر اور موثر اسپریڈشیٹ میں حصہ ڈال سکتی ہیں۔ اسپریڈشیٹ اتنا ہی پیچیدہ ، ڈراپ ڈاؤن بکس زیادہ مفید ہوسکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں ایک تخلیق کرنے کی جدوجہد کر رہے ہیں تو ، مدد قریب ہے۔ ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کا طریقہ یہاں ہے۔

ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ 'ایکسل دستیاب وسائل سے یہ کام مکمل نہیں کرسکتا' کی خرابیاں کیسے طے کریں

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لئے دراصل کئی ایک طریقے ہیں۔ وہ دونوں ایک جیسے بنیادی اقدامات استعمال کرتے ہیں لیکن آپ اپنی فہرست کی تشکیل کے ل flex تھوڑی سی لچک پیش کرتے ہیں۔

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنائیں

یہاں ایک اہم طریقہ یہ ہے کہ آپ ایکسل 2013 کے بعد ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں۔ آپ کو ڈیٹا کی میزبانی کے لئے ایک شیٹ اور اسپریڈ شیٹ کی میزبانی کے ل another ایک اور شیٹ بنانا ہوگی۔ مثال کے طور پر ، آپ چاہتے ہیں کہ ڈراپ ڈاؤن کی فہرست شیٹ 1 پر ظاہر ہو تاکہ آپ شیٹ 2 میں اس باکس کا ڈیٹا شامل کریں۔ اس سے سب کچھ الگ رہتا ہے۔

1. ایکسل میں شیٹ 2 میں اپنے ڈراپ ڈاؤن میں جس اندراجات کی خصوصیت چاہتے ہیں ان کو ٹائپ کریں۔
2. ان سب کو منتخب کریں ، دائیں پر کلک کریں اور اختیارات میں سے 'نام کی وضاحت' کا انتخاب کریں۔
3. باکس کو نام دیں اور اوکے پر کلک کریں۔
4. شیٹ 1 پر موجود سیل پر کلک کریں جس میں آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا ڈراپ ڈاؤن باکس نظر آئے۔
5. ڈیٹا ٹیب اور ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔
6. اجازت والے خانے میں فہرست منتخب کریں اور ماخذ خانہ میں '= NAME' ٹائپ کریں۔ آپ کو جہاں نام نظر آتے ہیں ، وہ نام شامل کریں جو آپ نے مرحلہ 3 میں دیا ہے۔
7. مناسب نظر آنے پر 'خالی کو نظرانداز کریں' اور 'سیل ڈراپ ڈاؤن' کو منتخب کریں۔
8. ان پٹ میسج کے ٹیب پر کلک کریں اور یا تو باکس کو نشان زد کریں یا ڈراپ ڈاؤن باکس میں سلیکشن ہونے کے بعد ظاہر ہونے والے پیغام کو شامل کریں۔
9. اگر آپ تبدیلیاں لانا چاہتے ہیں تو خرابی سے متعلق الرٹ باکس پر کلک کریں۔
10. ورنہ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

آپ کے ڈراپ ڈاؤن کی فہرست اب آپ کے مخصوص کردہ سیل میں ظاہر ہونی چاہئے۔ اس کے کام کرنے کو یقینی بنانے کے ل it اسے فوری جانچ دیں۔

ڈراپ ڈاؤن فہرست کو آباد کرنے کیلئے ایک ٹیبل کا استعمال کریں

آپ اپنی فہرست بنانے کے لئے ایک ٹیبل کا انتخاب بھی کرسکتے ہیں۔ ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ٹیبل استعمال کرنے کے ل.۔ ٹیبل استعمال کرکے ، آپ نامزد حدود میں ترمیم کیے بغیر بھی مکھی میں تبدیلیاں کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کی اسپریڈشیٹ ہمیشہ تیار ہوتی رہتی ہے تو اس سے کافی وقت بچ سکتا ہے۔

1. ایکسل میں شیٹ 2 میں اپنے ڈراپ ڈاؤن میں جس اندراجات کی خصوصیت چاہتے ہیں ان کو ٹائپ کریں۔
2. اندراجات کو نمایاں کریں ، داخل کریں ٹیب اور پھر ٹیبل پر کلک کریں۔ میز کی وضاحت کریں اور اس کا نام رکھیں۔
3. شیٹ 1 پر موجود سیل پر کلک کریں جس میں آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا ڈراپ ڈاؤن باکس نظر آئے۔
4. ڈیٹا ٹیب اور ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔
5. اجازت دینے والے باکس میں فہرست منتخب کریں اور ماخذ خانہ کے ساتھ موجود سیل سیل آئیکون پر کلک کریں۔
6. ڈراپ ڈاؤن باکس میں جس ٹیبل کی خصوصیت آپ چاہتے ہیں اس کو نمایاں کریں۔ ماخذ باکس کو پھر '= شیٹ 2! $ A $ 8: $ A $ 11' کی طرح کچھ پڑھنا چاہئے۔
7. مناسب نظر آنے پر 'خالی کو نظرانداز کریں' اور 'سیل ڈراپ ڈاؤن' کو منتخب کریں۔
8. ان پٹ میسج کے ٹیب پر کلک کریں اور یا تو باکس کو نشان زد کریں یا ڈراپ ڈاؤن باکس میں سلیکشن ہونے کے بعد ظاہر ہونے والے پیغام کو شامل کریں۔
9. اگر آپ تبدیلیاں لانا چاہتے ہیں تو خرابی سے متعلق الرٹ باکس پر کلک کریں۔
10. ورنہ ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نیا ڈراپ ڈاؤن باکس باکس میں شیٹ 1 پر ظاہر ہونا چاہئے جہاں آپ نے منتخب کیا تھا۔

یہی ہے. اب آپ کے پاس ایکسل میں مکمل طور پر فعال ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے!