اگر آپ کتاب یا تحقیقی مقالہ لکھ رہے ہیں تو ، آپ کو شروع میں مندرجات کی ایک میز ڈالنے کی ضرورت ہوگی۔ بہت سارے لوگ دستی طور پر اپنے مندرجات کی میز بناتے ہیں ، اور یقینی طور پر یہ کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ لیکن دستی طور پر تیار کردہ ٹیبل میں وقت لگتا ہے ، وہ فارمیٹنگ میں متضاد باتوں کے تابع ہے ، اور جب بھی آپ کے دستاویزات میں کوئی سیکشن تبدیل ہوتا ہے تو اسے ہاتھ سے اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
شکر ہے ، اگر آپ میک کے لئے مائیکروسافٹ ورڈ 2016 استعمال کر رہے ہیں تو مندرجات کے ٹیبل کو سنبھالنے کا ایک بہت آسان طریقہ ہے۔ ورڈ نہ صرف آپ کے لئے آپ کی دستاویز پر لگائے گئے اسٹائل کی بنیاد پر آپ کے لئے ایک چیز تیار کرسکتا ہے ، جب آپ کی دستاویز میں تبدیلی آجائے تو وہ بٹن کے کلک سے چیزوں کی تازہ کاری کرسکتی ہے۔ صفحہ نمبروں پر نظر رکھنے اور پروف ریڈنگ کے لئے آپ کا مزید وقت ضائع نہیں کرنا ہے! آپ لوگوں کو اندازہ نہیں ہے کہ اس سے مجھے کتنا خوش ہونا پڑتا ہے ، تو آئیے اس بات کا احاطہ کرتے ہیں کہ میک برائے ورڈ 2016 میں مندرجات کا ایک ٹیبل کیسے بنایا جائے۔
مرحلہ 1: اپنی دستاویز میں طرزیں شامل کریں
مائیکروسافٹ ورڈ کا خودکار جدول کا جدratorہ اسٹائل پر انحصار کرتا ہے ، جو خصوصی فارمیٹس ہیں جسے آپ اپنے دستاویز پر لاگو کرتے ہیں تاکہ ورڈ کو معلوم ہو کہ آپ کے متن کے کون سے حص headے ہیڈنگ ، سب ہیڈنگنگ ، پیراگراف اور اسی طرح ہیں۔ لہذا ، مندرجات کی میز کو خود بخود تیار کرنے کا پہلا قدم یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کی دستاویز میں مناسب طرزیں لاگو ہیں۔
شروع کرنے کے لئے ، اپنے پہلے باب کو منتخب کریں یا اسے اپنی دستاویز میں اجاگر کرکے ہیڈنگ کریں۔
اگلا ، ورڈ ٹول بار (یا "ربن ،" کے طور پر جیسا کہ مائیکروسافٹ نے اسے عمومی طور پر نام دیا ہے) کی سربراہی کریں ، اور ہوم ٹیب سے ، طرزیں بٹن پر کلک کریں۔ نمودار ہونے والی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ، آپ کے منتخب کردہ متن کو پہلی بنیادی عنوان کی تعریف کرنے کیلئے "ہیڈنگ 1" منتخب کریں۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ کی ورڈ ونڈو کافی وسیع ہے ، تو آپ اسٹائل کے اختیارات کو "اسٹائلز" بٹن کے بجائے ٹول بار میں براہ راست درج دیکھ سکتے ہیں۔ اس صورت میں ، براہ راست مطلوبہ سرخی کا انتخاب کریں یا تمام اسٹائل کے اختیارات کو وسعت دینے کے لئے فہرست کے نیچے دیئے گئے نیچے کا رخ کرنے والے چھوٹے تیر کو کلک کریں۔
اگر آپ کے دستاویز میں سب عنوانات ہیں تو ، پہلے منتخب کریں اور اوپر والے اقدامات کو دہرائیں ، اس بار "سرخی 2" کا انتخاب کرتے ہوئے ان اقدامات کو ضروری طور پر دہرائیں اور آپ نیچے اسکرین شاٹ کی طرح کچھ ختم کریں گے۔ یاد رکھیں ، آپ ان شیلیوں کو اپنی اصل دستاویز پر لاگو کر رہے ہیں ، دستی طور پر تخلیق کردہ ٹیبل پر نہیں جو آپ کے پاس پہلے سے موجود ہو۔ اسکرین شاٹس میں ، متن کو سادگی کے لئے چھوڑ دیا گیا ہے۔ آپ کی اصل دستاویز میں ، آپ کو ہر باب اور سب عنوان کے درمیان متن کے پیراگراف حاصل ہوں گے۔
مرحلہ 2: فہرست فہرست بنائیں
ایک بار جب آپ اپنی تمام مطلوبہ عنوانات اور ذیلی عنوانات شامل کرلیں تو ، اپنے کرسر کو اس جگہ پر رکھیں جہاں آپ خود بخود تیار کردہ مواد کی ٹیبل نمودار کرنا چاہیں گے۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنی دستاویز کے آغاز میں ایک نیا خالی صفحہ ڈالنا چاہتے ہیں (ورڈ ٹول بار سے خالی صفحہ داخل کریں )۔ ایک بار وہاں پہنچنے کے بعد ، ٹول بار میں موجود حوالوں کے ٹیب پر کلک کریں۔
حوالوں کے ٹیب کے بالکل بائیں طرف ، آپ کو فہرست کے ٹیبل پر لیبل والا ایک بٹن نظر آئے گا۔ ورڈ آپ کے ٹیبل کو آپ کے ل table شکل دے سکتا ہے ان مختلف طریقوں کی ڈراپ ڈاؤن فہرست ظاہر کرنے کے لئے اس پر کلک کریں۔
اس میں سے کسی ایک طرز کو منتخب کرنے کے لئے اس پر کلک کریں ، اور ورڈ آپ کے مخصوص کردہ مقام پر خود بخود آپ کے مندرجات کی تیاری کرے گا۔
مرحلہ 3: اپنے مشمولات کی خود بخود تازہ کاری کریں
مندرجہ بالا مراحل میں تیار کردہ جدول میں آپ کی وضاحت شدہ عنوانات اور سب عنوانات کے حالیہ ناموں کے ساتھ ساتھ ہر صفحے کے موجودہ صفحے کی فہرست بھی درج ہوگی۔ لیکن اس طریقہ کار کو استعمال کرنے کا ایک عمدہ حصہ یہ ہے کہ: آپ اپنی دستاویز میں ترمیم کرنے میں آگے بڑھ سکتے ہیں - عنوانات شامل یا حذف کرسکتے ہیں ، متن شامل کرسکتے ہیں ، فونٹ اور اسٹائل تبدیل کریں گے۔ اور جب آپ کام کرلیں تو صرف حوالہ ٹیب پر واپس جاکر کلیک کریں۔ "اپ ڈیٹ ٹیبل" بٹن (نیچے اسکرین شاٹ میں سرخ تیر کے ساتھ دکھایا گیا ہے)۔
ورڈ آپ کے مندرجات کے ٹیبل کو فوری طور پر ان تمام تبدیلیوں کی عکاسی کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کرے گا ، جس میں ہر اندراج کے لئے تازہ ترین صفحہ نمبر شامل ہیں۔ جب آپ اپنے دستاویز میں ترمیم کرتے ہیں تو ضروری ہے کہ ہیڈنگ اسٹائل کا اطلاق کرتے رہیں اور آپ کو کبھی بھی یہ فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی کہ آپ کے باب کے عنوانات یا آپ کے صفحہ نمبر مندرجات کی میز سے مطابقت نہیں رکھتے ہیں۔ نفٹی! مجھے اعتراف کرنا پڑے گا کہ میں ورڈ کا سب سے بڑا پرستار نہیں ہوں ، اگرچہ یہ طاقتور ہے ، لیکن مجھے یہ خصوصیت بہت پسند ہے۔
