ایکسل میں تمام تبصروں کو کیسے حذف کریں

چاہے کوئی آپ کے کام میں ترمیم کر رہا ہو یا آپ اپنے آپ کو اہم مارکر چھوڑ رہے ہو ، اس بات کا بہت کم امکان ہے کہ آپ کو مائیکرو سافٹ ایکسل میں تبصرے کا عادی نہ ہونا پڑے۔

ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ کو کیسے گننا ہے

کسی بھی پروجیکٹ کے مسودہ تیار کرنے کے مرحلے کے دوران یہ ڈائیلاگ بکس کام آتے ہیں ، لیکن آپ پریزنٹیشن کے دوران ورک شیٹ کو استعمال کرنے سے پہلے ان کو ہٹانا چاہتے ہیں۔

آپ کی ورک شیٹ سے تبصرے حذف کرنے کے تین طریقے ہیں۔ آپ یہ ایک ایک کر کے کرسکتے ہیں ، آپ ایک ہی وقت میں ان سب کو حذف کرسکتے ہیں ، یا آپ اپنے نقطہ نظر میں منتخب ہوسکتے ہیں۔

لیکن نہ صرف آپ یہ سب کرسکتے ہیں ، بلکہ آپ انہیں ایکسل میں تین مختلف جگہوں سے بھی ہٹا سکتے ہیں۔ آپ گو ٹو فنکشن کا استعمال کرسکتے ہیں ، آپ ریویو ٹیب کا استعمال کرسکتے ہیں ، اور آپ وی بی اے میکرو چلا سکتے ہیں۔

اگر آپ ایکسل کے مختلف ورژنوں میں چلتے ہیں تو ان سبھی طریقوں کو جاننا مددگار ثابت ہوگا۔

فنکشن پر جائیں

فوری روابط

• فنکشن پر جائیں
  • • • ورک شیٹ منتخب کریں جہاں آپ تبصرے حذف کرنا چاہتے ہیں
      • F5 دبائیں
      • خصوصی پر کلک کریں
      • تبصرے چیک کریں
      • ٹھیک ہے دبائیں
      • دائیں کلک کے ساتھ سیاق و سباق کا مینو کھولیں
      • حذف کریں تبصرہ پر کلک کریں
• جائزہ ٹیب کا استعمال
  • • • مطلوبہ ورکشیٹ منتخب کریں
      • جائزہ منتخب کریں
      • حذف پر کلک کریں
• وی بی اے میکرو کا استعمال کرنا
  • • • ونڈو کو ظاہر کرنے کے لئے Alt اور F11 دبائیں
      • ٹول بار سے داخل کریں منتخب کریں
      • ماڈیول پر کلک کریں
      • درج ذیل کوڈ کی لائنوں کو کاپی کریں
      • دبائیں
• ڈیٹا رینج سلیکشن کرنے پر حتمی ٹپ
• ایک حتمی سوچ

آپ کے ایکسل ورکی شیٹس کو دوبارہ ترتیب دینے یا ان میں ترمیم کرنے کا ایک تیز ترین طریقہ گو ٹو فنکشن ہے۔ وہاں سے ، آپ وسیع پیمانے پر انتخاب کرسکتے ہیں اور مختلف پیرامیٹرز جیسے اعداد و شمار ، خالی خلیات ، آبجیکٹ ، کالم اور قطار کے فرق ، مستقل ، اور ضرور تبصرے پر ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔

اگر آپ سب کچھ حذف کرنا چاہتے ہیں جو اب ضروری نہیں ہے تو ، درج ذیل مراحل کے ساتھ آگے بڑھیں۔

1. ورک شیٹ منتخب کریں جہاں آپ تبصرے حذف کرنا چاہتے ہیں

2. F5 دبائیں

3. خصوصی پر کلک کریں

   

4. تبصرے چیک کریں

5. ٹھیک ہے دبائیں

   

6. دائیں کلک کے ساتھ سیاق و سباق کا مینو کھولیں

7. حذف کریں تبصرہ پر کلک کریں

اس سے قطع نظر کہ آپ کے موجودہ ورک شیٹ سے تمام تبصرے ہٹ جائیں گے چاہے اس میں کتنے تبصرے ہوں اور کتنے مختلف مصنفین ہیں۔ یہ طریقہ ایکسل کے کسی بھی ورژن میں بھی کام کرے گا۔

جائزہ ٹیب کا استعمال

اگر آپ تبصرے لکھنا سیکھ چکے ہیں تو ، آپ کو ان کو حذف کرنے کا طریقہ بھی جاننا چاہئے۔ ایک ہی نظرثانی ٹیب سے جہاں سے آپ اپنی ورک شیٹس پر تبصرے لکھ سکتے ہیں ، آپ ان کو حذف بھی کرسکتے ہیں۔

1. مطلوبہ ورکشیٹ منتخب کریں

2. جائزہ منتخب کریں

3. حذف پر کلک کریں

نوٹ کریں کہ آپ اسے تمام ورک شیٹوں سے تمام تبصروں کو حذف کرنے کے لئے استعمال نہیں کرسکتے ہیں۔ آپ کو ہر ورک شیٹ کے ل individ یہ کام انفرادی طور پر کرنا ہوگا۔

وی بی اے میکرو کا استعمال کرنا

قابل اعتماد مائیکروسافٹ ویزوئل بیسک فار ایپلی کیشنز ونڈو ، اگر آپ کوڈ کی صحیح لائنوں کو جانتے ہیں تو ، آپ کو ایکسل میں مختلف قسم کے کاموں کو انجام دینے میں مدد مل سکتی ہے۔

1. ونڈو کو ظاہر کرنے کے لئے Alt اور F11 دبائیں

2. ٹول بار سے داخل کریں منتخب کریں

3. ماڈیول پر کلک کریں

4. درج ذیل کوڈ کی لائنوں کو کاپی کریں

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. دبائیں

اس سے آپ کی موجودہ ورک بک میں موجود تمام ورڈ شیٹ میں موجود تمام تبصرے حذف ہوجائیں گے۔ لیکن ، اگر آپ مخصوص ورک شیٹ میں صرف تبصرے کو حذف کرنا چاہتے ہیں تو ، اس کے لئے بھی وی بی اے متبادل ہے۔

پچھلے مراحل کے بعد ماڈیول کھولیں اور درج ذیل کوڈ کی کاپی کریں۔

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

یقینی بنائیں کہ آپ VBA انٹرفیس کو کھولنے سے پہلے مطلوبہ ورک شیٹ منتخب کر چکے ہیں۔

ڈیٹا رینج سلیکشن کرنے پر حتمی ٹپ

جب تک آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں موجود ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لئے وی بی اے میکرو استعمال نہیں کرتے ہیں ، آپ کو کوئی کارروائی کرنے سے پہلے ایک خاص ڈیٹا کی حد تفویض کرنی ہوگی۔ اس لئے کہ ایکسل کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ جو پیرامیٹرز دیتے ہیں اسے کہاں تلاش کرنا ہے۔

اگر آپ پوری ورک شیٹ میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو کالم A اور قطار 1 کے درمیان کونے میں مثلث کو دبانا ہے۔ اگر کسی وجہ سے آپ کا کی بورڈ ٹھیک طرح سے کام نہیں کررہا ہے تو ، اسے استعمال کریں۔

اس کا اثر اسی طرح ہے جیسے Ctrl + A استعمال کریں کیونکہ وہ اس خانے سے باہر ہر شاخ کا انتخاب کریں گے۔

اس کے بعد آپ کالم کو دوبارہ ترتیب دینے ، تبصرے حذف کرنے ، خالی خلیوں کو ہٹانے ، قطاریں ہٹانے ، کالموں کو ہٹانے یا یہاں تک کہ گو ٹو فنکشن ونڈو میں پائے جانے والے پیرامیٹرز کی بنیاد پر ترتیب دینے میں آگے بڑھ سکتے ہیں۔

ایک حتمی سوچ

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کیا آپ نے معلومات کے اہم ٹکڑوں کو اجاگر کرنے کے لئے خود کچھ تبصرے شامل کیے ہیں یا اگر آپ کو ساتھی ساتھیوں کے مشورے تبصروں کے ذریعے موصول ہوئے ہیں۔ جب آپ اپنی ورک شیٹ کے ڈرافٹ ورژن میں کام کر رہے ہیں تو ، تبصروں کو جانے کی ضرورت ہے۔ نوٹ کریں کہ اسپریڈشیٹ کو کس طرح استعمال کرنا ہے اس پر ہدایات تبصرے کے بجائے ورک شیٹس پر لکھی جائیں۔

ایکسل کے ذریعہ ، آپ تبصرے آسانی سے ڈسپوزل کرسکتے ہیں تاکہ آپ کو انھیں ایک ایک کرکے ختم نہ کرنا پڑے۔ تاہم ، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ استثنا نہیں پیدا کرسکتے ہیں۔

ایکسل کے بطور ایکسل جتنا پیچیدہ ہے ، اس سے آپ صرف ایک ساتھ یا ان سب کے تبصرے حذف کرسکتے ہیں۔ صرف ایک استثنا یہ ہے کہ پوری ورک بک کے بجائے مخصوص ورکشیٹس کو نشانہ بنایا جائے۔