Anonim

مائکروسافٹ ورڈ میں ریویو ٹیب کے تحت کی جانے والی خصوصیات آرام دہ اور پرسکون صارفین کی طرف سے سب سے زیادہ زیر اثر ہیں۔ جب تک کہ آپ خود تحریری ٹیم کا حصہ نہیں ہیں یا خود ایک ہنرمند مصنف ، آپ کو ٹریک کی تبدیلیوں اور تبصروں کے بارے میں کچھ معلوم نہیں ہے کے امکانات ہیں۔

ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ کلام میں ایک قابل فارم کیسے بنایا جائے

یہ خصوصیات لکھنے کا ایک لازمی حصہ ہیں چاہے آپ فرد ہوں یا کسی ٹیم کا حصہ ہوں۔ ٹریک کی تبدیلی ایک ایڈیٹر کی روٹی اور مکھن ہے۔ یہ ایڈیٹر کو حوالہ کے طور پر اصل متن کو برقرار رکھنے کے ساتھ ہی گرائمر اور ہجے کی جانچ پڑتال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ترمیم شدہ متن آپ کی ترتیب پر منحصر ہے (یا آپ کے "بلبلوں کی طرف") عبور ہوتا ہے اور تبدیلیوں کو اجاگر کرنے کے لئے نیا رنگ مختلف رنگ میں شامل کیا جاتا ہے۔ ایڈیٹر ان چیف کو یا بعد میں کی گئی تبدیلیوں کے بارے میں ایڈیٹرز کو آگاہ کرتا ہے ، لیکن اس سے مصنف کو ممکنہ بہتری یا ایڈیٹر کی ترجیحات (مستقبل کے حوالوں کے ل)) سمجھنے میں بھی مدد ملتی ہے۔

تبصرے بھی اہم ہیں۔ ایڈیٹر کے نقطہ نظر سے ، وہ تجاویز کے ل a ایک ذریعہ تیار کرتے ہیں جو اصل متن میں مداخلت نہیں کرتے ہیں۔ تبصرے سائیڈ پر ظاہر ہوتے ہیں اور ایک قطبی لکیر ہوتی ہے جس کی وجہ سے دلچسپی کا حص .ہ ہوتا ہے۔

مصنفین اپنے کام میں تبصرے استعمال کرنے سے بھی فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ خاص طور پر جب بڑے منصوبوں پر کام کرتے ہو تو تبصرے کچھ پیراگراف یا ابواب کے مختصر خلاصے کے طور پر کام کر سکتے ہیں۔

اس سے لکھنے والوں کو لگاتار کئی دن تک ٹکڑے پر کام کرتے ہوئے سوچ کی مستحکم ٹرین برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ یہ ناپسندیدہ تکرار کرنے سے بھی گریز کرتا ہے۔

لیکن ایسی بات بھی ہے جیسے بہت سارے تبصرے۔ اگر آپ کسی ٹیم میں کام کر رہے ہیں تو ، یہاں تک کہ تبصرے کا سیکشن بھی بے ترتیبی ہوسکتا ہے جب متعدد مصنفین اپنے خیالات بانٹنا شروع کردیں۔

جب چیزوں کو صاف کرنے کا وقت آگیا ہے ، تبصرے کو کیسے ہٹانا ہے یہ جاننا آسان فکس ہوجاتا ہے۔ ونڈوز یا میک کے ل Word ورڈ دستاویزات میں تبصرے حذف کرنے کے لئے یہ وہ طریقے ہیں جن کا استعمال آپ استعمال کرسکتے ہیں۔

ونڈوز

فوری روابط

  • ونڈوز
        • جائزہ ٹیب کو منتخب کریں
        • تبصرے کے گروپ کو منتخب کریں
        • حذف کریں کو منتخب کریں
        • تمام تبصرے کو حذف کرنے کا انتخاب کریں
        • سبھی (Ctrl-A) کو منتخب کریں اور پھر جائزہ ٹیب کے نیچے سے قبول کو منتخب کریں
        • دستاویز میں تمام تبدیلیاں قبول کریں کو منتخب کریں
  • وی بی اے میکرو
        • مائیکرو سافٹ ویزول بیسک برائے ایپلی کیشنز ونڈو کو کھولنے کے لئے Alt + F11 دبائیں
        • داخل کریں پر کلک کریں
        • ماڈیول منتخب کریں
        • نئے صفحے میں ، درج ذیل کوڈ کی لائنیں شامل کریں
        • دبائیں
  • میک
        • نظرثانی ٹیب کھولیں
        • اگلا پر کلک کریں
        • قبول کریں یا مسترد کریں کو منتخب کریں
  • ایک حتمی سوچ
  1. جائزہ ٹیب کو منتخب کریں

  2. تبصرے کے گروپ کو منتخب کریں

  3. حذف کریں کو منتخب کریں

  4. تمام تبصرے کو حذف کرنے کا انتخاب کریں

کافی آسان لگتا ہے ، ٹھیک ہے؟ - بالکل نہیں اگر آپ کے پاس ٹریک چینجز بھی فعال ہیں اور اس دستاویز میں وسیع اصلاح ہوئی ہے تو ، ممکن ہے کہ کچھ تبصرے ہٹائے نہ جائیں۔ خاص طور پر اگر ان میں سے کچھ کو ٹریک چینجز کے بغیر شامل کیا گیا ہو۔

اس کے آس پاس ایک تیز طریقہ یہ ہوگا کہ پہلے تمام ٹریک تبدیلیوں کو قبول کرلیں اور پھر حذف شدہ تمام تبصروں کا اختیار استعمال کریں۔

  1. تمام (Ctrl-A) کو منتخب کریں اور پھر جائزہ ٹیب کے نیچے سے قبول کو منتخب کریں

  2. دستاویز میں تمام تبدیلیاں قبول کریں کو منتخب کریں

اس کے بعد ، آپ تمام تبصروں کو حذف کرنے کے ل previous پچھلے اقدامات کو استعمال کرسکتے ہیں اس سے قطع نظر کہ ان کے کب اور کیسے بنائے گئے تھے۔ لیکن ، اس سے کچھ ایسے ترمیم انتخاب کا نفاذ ہوسکتا ہے جن سے آپ اتفاق نہیں کرتے ہیں۔ اسی لئے بہتر ہے کہ یا تو تبصروں کو ٹریک چینجز کے ساتھ ہمیشہ آن یا آف رکھیں یا کم سے کم انہیں کم سے کم رکھیں۔

وی بی اے میکرو

اگر آپ میکرو استعمال کرتے ہیں تو ، آپ ٹریک چینجز کی حد کو نظرانداز کرسکتے ہیں۔

  1. مائیکرو سافٹ ویزول بیسک برائے ایپلی کیشنز ونڈو کو کھولنے کے لئے Alt + F11 دبائیں

  2. داخل کریں پر کلک کریں

  3. ماڈیول منتخب کریں

  4. نئے صفحے میں ، درج ذیل کوڈ کی لائنیں شامل کریں

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

  1. دبائیں

مائیکروسافٹ آفس کے کسی بھی پروگرام میں میکروز اکثر آپ کو چپچپا حالات سے نکال دیتے ہیں۔

میک

اگر آپ میک پر ورڈ استعمال کرتے ہیں تو ، جان لیں کہ تبصرے کو ہٹانے کا عمل مختلف نہیں ہے۔ آپ کو جائزہ والے ٹیب تک بھی رسائی حاصل ہے جس کا مطلب ہے کہ آپ دستاویزات میں موجود تمام تبصروں کو دور کرنے کے لئے اس ٹیب سے حذف فعل بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

تاہم ، میک استعمال کرنے والوں کو انتہائی واضح حد کا سامنا کرنا پڑے گا۔ اگر مختلف ٹریک چینجز سیٹنگ کے دوران تبصرے شامل کردیئے گئے ہو تو ، آپ دستاویز میں کوئی تبدیلی کیے بغیر بیک وقت تمام تبصروں کو دور نہیں کرسکیں گے۔

  1. نظرثانی ٹیب کھولیں

  2. اگلا پر کلک کریں

  3. قبول کریں یا مسترد کریں کو منتخب کریں

اس سے آپ کو اپنے مضمون میں کی جانے والی تبدیلیاں قبول یا مسترد ہوجائیں گی تاکہ آپ تبصرے کو اس کے مطابق ہٹانا شروع کرسکیں۔

ایک حتمی سوچ

مائیکرو سافٹ ورڈ طویل عرصے سے ہر مہارت کی سطح کے صارفین کے لئے جانے والا ورڈ پروسیسر ہے۔ اگرچہ زیادہ تر لوگ خطوط ، بلاگ خطوط ، یا بنیادی اسکولوں کے منصوبوں کو لکھنے کے لئے اس کا استعمال کرتے ہیں ، لیکن ورڈ کے پاس پیش کرنے کے لئے بہت کچھ ہے۔

سافٹ ویئر میں حیرت انگیز ترمیمی ٹولز ہیں جو ٹیم پروجیکٹس کے لئے بھی یہ ایک بہت اچھا انتخاب بناتا ہے۔ آپ تبصرے چھوڑ سکتے ہیں اور گرائمر یا کچھ مخصوص تاثرات میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ بنیادی طور پر ، کسی پروجیکٹ کو جب تک یہ کامل نہ ہو اس وقت تک نپ اور ٹک کریں۔

لیکن چونکہ اس سارے اضافی کام سے آخر کار دستاویز میں بے ترتیبی پیدا ہوسکتی ہے ، لہذا آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ کچھ بے ترتیبی کو کیسے دور کیا جائے۔

اگر آپ ورڈ میں تبصرے (یا کسی اور چیز) کے حوالے سے اپنا تجربہ بتانا چاہتے ہیں تو ، براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ایسا کریں۔

تمام تبصرے کو لفظ میں کیسے حذف کریں