گوگل دستاویزات میں تمام دستاویزات کو کیسے حذف کریں

گوگل دستاویزات میں فائلوں کو حذف کرنا متشدد نہیں ہونا چاہئے ، حالانکہ یہ فوری طور پر نہیں ہے کہ انفرادی دستاویزات یا دستاویزات کے منتخب کردہ سیٹوں کو تسکین سے حذف کیے بغیر اسے کیسے انجام دیا جائے۔

کبھی کبھار آپ خود کو ان فائلوں کی مکمل فہرست پر گھورتے ہوئے دیکھ سکتے ہیں جن کو آپ یا تو نہیں چاہتے ہیں ، ضرورت نہیں ہے ، یا اس کے لئے کافی جگہ نہیں ہے۔

ذاتی طور پر ، یہ میری Google دستاویزات کی فہرست کے ل un غیر معمولی بات نہیں ہے کہ نامعلوم فائلوں ، نقولوں ، اور مشترکہ دستاویزات کے گروہوں کو ظاہر کریں جس پر اب کام نہیں کیا جا رہا ہے۔

اور تھوڑی دیر کے بعد ، وہ تمام دستاویزات آپ کی Google ڈرائیو کو بے ترتیبی کردیں گی ، جو آپ کو غیر منظم بنا دیتی ہیں ، آپ کی پیداوری پر قدم رکھتے ہیں اور آپ کے تناؤ کی سطح کو بڑھاتی ہیں۔

تو ، آپ ان تمام ناپسندیدہ فائلوں کو حذف کرنے کے بارے میں کس طرح جاسکتے ہیں؟ کیا یہاں فائلیں رکھنے کے قابل ہیں اور جن کو آپ نے حذف کرنے کے لئے منتخب کیا ہے ، کیا وہ واقعی ، واقعی ختم ہوگئیں؟

مت ڈرنا ، کیونکہ تمام سوالات کا جواب مقررہ وقت پر مل جائے گا۔ میں فائلوں کو حذف کرنے کے بنیادی طریقہ کار سے شروع کروں گا اور وہاں سے آگے بڑھوں گا۔ بلا جھجھک پیروی کریں۔

آپ کو معلوم ہوگا کہ گوگل ڈرائیو اس عمل میں آپ کے لئے کارآمد ثابت ہوگی لہذا اس سے آپ کو گوگل ڈرائیو کو اچھی طرح استعمال کرنا سیکھنے میں فائدہ ہوگا۔

ایک بار میں ایک سے زیادہ فائلوں کو ختم کرنا

فوری روابط

• ایک بار میں ایک سے زیادہ فائلوں کو ختم کرنا
  • اپنی Google ڈرائیو میں فائلیں حذف کرنے کیلئے:
• پرانے مشترکہ Google دستاویزات اور ٹیمپلیٹ گیلری کو محفوظ کرنا / چھپانا
• اپنی تجدید کی تاریخ کو حذف کریں
• کوڑے دان کو خالی کریں (مستقل حذف)
  • فائل کی ملکیت منتقل کریں
  • فائل شریڈر (تمام فائلیں مٹا دی گئیں)
  • ایک انفرادی فائل کو حذف کریں

عنوان 'متعدد' کہہ سکتا ہے لیکن میں انفرادی فائلوں کو حذف کرنے کے لئے استعمال ہونے والے نقطہ نظر کا احاطہ کرنے جا رہا ہوں۔ اپنی فولا ہوا Google دستاویزات کی فہرست سے ایک فائل کو حذف کرنے کے لئے:

1. گوگل دستاویز میں رہتے ہوئے ، جس فائل کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اس کا انتخاب کریں اور اس فائل کے لئے مینو آئیکن (تین عمودی نقطوں کے ذریعہ اشارہ کیا گیا ہے) پر بائیں طرف دبائیں۔
2. پاپ اپ ونڈو میں فراہم کردہ اختیارات میں سے ، اسے اپنی فہرست سے خارج کرنے کیلئے ہٹانا منتخب کریں ۔
3. اسکرین کے نیچے کی طرف ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جس میں اس بات کی نشاندہی کی جارہی ہے کہ دستاویز کو دیکھنے سے چھپانے کی کوشش کی جارہی ہے۔ ایک بار یہ کام مکمل ہوجانے کے بعد آپ کو ڈائیلاگ باکس میں کالعدم اختیارات کے ساتھ ساتھ فہرست سے دستاویزات ختم کرنے کا اختیار بھی نظر آئے گا۔

چونکہ گوگل دستاویزات آپ کی دستاویزات کو ترتیب دینے کے لئے نہیں تھے ، لہذا آپ ایک سے زیادہ فائلوں کو ایک ساتھ حذف کرنے سے قاصر ہیں۔ اس کے بجائے ، آپ کو گوگل ڈرائیو کی طرف جانے کی ضرورت ہوگی۔

اپنی Google ڈرائیو میں فائلیں حذف کرنے کیلئے:

1. بند فائلوں کی فہرست کھینچیں۔
2. جس فائل کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اس پر بائیں طرف دبائیں۔ اگر یہ وہ واحد فائل ہے جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اوپر بائیں طرف موجود ٹریشکن آئیکن پر کلک کر سکتے ہیں یا فائل کو دائیں کلک کر کے مینو سے ہٹائیں کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
3. متعدد فائلوں کو حذف کرنے کے لئے ، پہلی فائل کے بائیں طرف دبانے کے بعد ، CTRL کلید کو تھامے اور باقی فائلوں میں سے ہر ایک پر بائیں طرف دبائیں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ جب تک کہ تمام فائلیں منتخب نہ ہوجائیں اس کام کو جاری رکھیں۔ اگر آپ جن فائلوں کو حذف کرنا چاہتے ہیں وہ مستقل طور پر واقع ہیں تو ، آپ پہلی فائل کو منتخب کرنے کے بعد شفٹ کی کو تھام کر رکھ سکتے ہیں اور پھر اس سلسلہ میں آخری فائل پر کلک کریں جسے آپ ختم کرنا چاہتے ہیں۔
4. ایک بار جب تمام فائلیں منتخب ہوجائیں ، ان میں سے کسی ایک پر دائیں کلک کریں اور مینو سے ہٹائیں کو منتخب کریں یا ونڈو کے اوپری دائیں حصے میں ٹریشکن آئیکن پر کلک کریں۔

منتخب کردہ تمام فائلوں کو اب کوڑے دان میں منتقل کردیا جائے گا۔

پرانے مشترکہ Google دستاویزات اور ٹیمپلیٹ گیلری کو محفوظ کرنا / چھپانا

اگر آپ کو گوگل دستاویزات اور گوگل ڈرائیو کے مابین فعالیت تھوڑا سا الجھا ہوا معلوم ہوتا ہے تو ، آپ ممکنہ طور پر واحد نہیں ہوسکتے ہیں۔

گوگل چاہتا ہے کہ ہم گوگل ڈرائیو کو اپنی پسند کے فائل براؤزر کے بطور استعمال کریں اور اسے Google Docs کھولنے اور بنانے کیلئے براہ راست استعمال کریں۔ لیکن گوگل دستاویز کی ساخت دستاویز کے تمبنےل کا عمدہ ڈسپلے دکھاتی ہے ، اسے ترک کرنا مشکل ہے۔

آپ اپنی تمام دستاویزات کے ساتھ ساتھ وہ دستاویزات بھی دیکھ سکتے ہیں جو آپ کے ساتھ بانٹ دی گئیں ہیں۔ اگرچہ ، آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ بعض اوقات ان میں سے کچھ مشترکہ دستاویزات اب فعال نہیں ہوتی ہیں اور ابھی بھی ان سرگرمیوں کے ساتھ ساتھ کمرے میں کام لے رہی ہیں جو ابھی بھی سرگرم ہیں۔ تو آپ انہیں کیسے الگ کرسکتے ہیں تاکہ یہ صرف فعال اور غیر فعال تھمب نیلوں کی گڑبڑ ہے؟

ٹھیک ہے ، ایسے طریقے ہیں جن سے آپ ان پریشانیوں والے مشترکہ دستاویزات سے چیزوں کو تھوڑا سا صاف کرسکتے ہیں۔

نیز ، اگر یہ آپ کو ٹیمپلیٹس کی فہرست سے محروم ہونے کے لئے ضعف طور پر زیادہ اپیل کرتا ہے تو ، آپ 'ٹیمپلیٹ گیلری' کے دائیں طرف واقع مینو (تین عمودی نقطوں سے اشارہ کیا) کھول کر اور ٹیمپلیٹ چھپائیں منتخب کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔

اگر کسی بھی موقع پر آپ انہیں واپس کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو اپنی ترتیبات میں جانا پڑے گا (مینو اوپر کی طرف بائیں طرف تین اسٹیک افقی لائنوں سے ظاہر ہوتا ہے) اور "ہوم اسکرینوں پر حالیہ ٹیمپلیٹس ڈسپلے کریں" کی جانچ پڑتال کرنا ہوگی۔

گھماؤ پھراؤ کی گندگی پر ، ڈراپ ڈاؤن کو دیکھیں جیسے "کسی کی بھی ملکیت ہے" جیسے شوز:

1. اسے کھولنے کے لئے کلک کریں اور "میری ملکیت نہیں" کا انتخاب کریں۔ آپ کے Google دستاویزات اب صرف وہ دستاویزات دکھائیں گی جو آپ کے ساتھ اشتراک کی گئیں ہیں۔
2. جس دستاویز کو آپ چھپانا یا محفوظ کرنا چاہتے ہیں اس کے تھمب نیل پر دائیں کلک کریں اور پاپ اپ مینو سے ہٹائیں کو منتخب کریں ۔

آپ مشترکہ دستاویزات کو حذف کرنے سے قاصر ہیں جہاں آپ مالک نہیں ہیں لیکن یہ طریقہ انھیں آپ کے Google دستاویزات کی فہرست سے مرئی طور پر ہٹا دے گا۔ خود ڈاکٹر ان لوگوں کے لist غیر اعلانیہ رہے گا جو اب بھی اس تک رسائی حاصل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔

اپنی تجدید کی تاریخ کو حذف کریں

گوگل ڈرائیو کی ایک خصوصیت یہ ہے کہ آپ کی دستاویزات میں ترمیم آپ کو کچھ کرنے کی ضرورت کے بغیر خود بخود محفوظ ہوجاتی ہے۔ نظرثانی کی فہرست دیکھنے کے لئے ، آپ ایک ہی وقت میں ALT + CTRL + G دبائیں۔ اگرچہ یہ خصوصیت ناقابل یقین حد تک مفید ہے اگر آپ کبھی بھی کسی دستاویز کے پچھلے ورژن میں واپس جانے کا ارادہ رکھتے ہیں یا صرف اس میں ہونے والی تبدیلیوں پر نظرثانی کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ دوسری گھونگھٹ والی آنکھیں نہیں دیکھنا چاہیں گے۔

پہلے سے طے شدہ طور پر ، 30 دن کے بعد تمام نظرثانی کی تاریخ خودبخود حذف ہوجائے گی۔ تاہم ، کچھ کے انتظار میں یہ بہت طویل ہوسکتا ہے۔ صرف ایک ہی آپشن بچا ہے کہ گوگل ڈرائیو کو ترمیم کی تاریخ کو فوری طور پر مکمل طور پر ختم کرنے پر مجبور کردے اور اس کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ اس دستاویز کی ایک کاپی بنائیں۔

آپ کو کیا کرنا ہوگا:

1. گوگل ڈرائیو میں لاگ ان کریں اور جس دستاویز کی ترمیم کی تاریخ کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اس دستاویز پر دائیں کلک کریں۔
2. مینو پاپ اپ سے کاپی بنائیں کا انتخاب کریں۔
3. ایک بار کاپی بن جانے کے بعد ، حال ہی میں کاپی کردہ (کاپی نہیں) دستاویز کو ہٹانے کا انتخاب کریں یا دستاویز کو منتخب کریں اور اوپر دائیں طرف کے ٹریشکن آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے نہ صرف دستاویزات بلکہ اس کی نظرثانی کی تاریخ بھی ہٹ جائے گی۔
4. اگلا ، جس دستاویز کی آپ نے ابھی حذف کی ہے اس کی کاپی پر دائیں کلک کریں اور پاپ اپ مینو سے نام بدلیں منتخب کریں۔ اپنے دستاویز کو اس کے اصل عنوان پر نام دیں یا اسے نیا نام دیں ، پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
5. تصدیق کرنے کیلئے ، دستاویز کھولیں اور "فائل" پر کلک کریں۔ مینو سے "نظرثانی کی تاریخ دیکھیں" کو منتخب کریں اور دیکھیں کہ دستاویز کے لئے مزید نظر ثانی کی تاریخ نہیں ہے۔

کوڑے دان کو خالی کریں (مستقل حذف)

ابھی تک آپ نے فائلیں اور دستاویزات کو صرف نظریہ سے ہٹا دیا ہے۔ کسی فائل یا فائلوں کو مستقل طور پر حذف کرنے کے ل you'll ، آپ کو تھوڑا سا کوڑے دان ڈائیونگ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار جب فائل کو مستقل طور پر حذف کر دیا جاتا ہے تو ، آپ کے ساتھ جس کسی نے بھی فائل شیئر کی ہے وہ اس تک رسائی ختم کردے گا۔

اگر آپ کے پاس مشترکہ فائل ہے (جس میں سے آپ مالک ہیں) جو اس کے ساتھ اشتراک کردہ فائلوں کو اہمیت دیتی ہے تو ، آپ کچھ آسان مراحل میں ان کو ملکیت منتقل کرسکتے ہیں۔

فائل کی ملکیت منتقل کریں

اگر آپ نے فولڈر یا فائل کے ساتھ اشتراک کیا ہے تو ، اگر آپ اس کو ترک کرنے پر راضی ہیں تو وہ ملکیت کا دعوی کرسکتا ہے۔ کسی فائل کی مکمل ملکیت کسی مشترکہ پارٹی کو دینا:

1. گوگل ڈرائیو پر جائیں اور ملکیت کی منتقلی کے لئے فولڈر منتخب کریں۔ اگر آپ ایک سے زیادہ فولڈرز منتخب کرنا چاہتے ہیں تو ، ہر ایک کو منتخب کرتے ہوئے سی ٹی آر ایل کی کیچ کو تھام کر رکھیں یا اگر فائلوں کو ایک ساتھ جوڑ دیا گیا ہو تو شفٹ کو دبائیں ۔
2. اوپری دائیں جانب شیئر کریں آئیکن پر کلک کریں ('+' والے شخصی سلیٹ کے ذریعہ اشارہ کیا گیا ہے)
3. پاپ اپ ونڈو کے نچلے دائیں کونے میں واقع ایڈوانس پر کلک کریں۔
4. مستقبل کے مالک کے نام کے دائیں طرف ، نیچے تیر والے آئیکون پر کلک کریں اور اسے "مالک ہے" میں تبدیل کریں۔
5. منتقلی کے اثر و رسوخ کے ل changes تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں ۔

آپ ابھی بھی ملکیت کی منتقلی کے بعد بھی فولڈر میں ترمیم کرنے کے قابل ہیں۔ نیا مالک فیصلہ منسوخ کرسکتا ہے کہ رسائی کو کالعدم کرنا ہے یا نہیں۔ اب آپ فولڈر کو اپنے Google ڈرائیو کی فہرست سے حذف کرسکتے ہیں جبکہ اسے نئے مالک کے ساتھ محفوظ اور مستحکم رکھیں۔

فائل شریڈر (تمام فائلیں مٹا دی گئیں)

اچھی طرح سے تمام فائلوں کو حذف کرنے کے لئے:

1. جبکہ گوگل ڈرائیو میں ، بائیں جانب والے مینو میں کوڑے دان کا انتخاب کریں۔
2. اس بات کو یقینی بنانے کے ل Check چیک کریں کہ فہرست میں موجود تمام فائلیں وہ ہیں جن کو آپ مکمل طور پر ختم کرنا چاہتے ہیں۔
3. فہرست میں موجود تمام اشیاء کو مستقل طور پر حذف کرنے کے لئے کوڑے دان کو خالی کرنے پر کلک کریں۔

ایک انفرادی فائل کو حذف کریں

اگر آپ اس فہرست میں سے صرف ایک ہی شے کو حذف کرنا چاہتے ہیں:

1. جبکہ گوگل ڈرائیو میں ، بائیں جانب والے مینو میں کوڑے دان کا انتخاب کریں۔
2. ھدف شدہ فائل پر کلک کریں اور ہمیشہ کے لئے حذف کریں کا انتخاب کریں ۔

الوداع فائل!

الوداع فائل کے کہنے کے بعد ، آپ یہ سوچ رہے ہوں گے کہ اب آپ کے مقابلے میں Google دستاویزات اور گوگل ڈرائیو کو زیادہ موثر طریقے سے استعمال کرنا سیکھنا چاہئے۔ کچھ متعلقہ ٹیک جنکی مضامین جیسے انھیں پڑھ کر شروع کریں:

• ون ڈرائیو بمقابلہ ڈرائیو بمقابلہ ڈراپ باکس۔ کون سا بہتر ہے؟
• گوگل ڈرائیو فائل / لنک کیلئے میعاد ختم ہونے کی تاریخ کیسے طے کی جائے
• گوگل ڈرائیو میں کسی فولڈر کی نقل / کاپی کرنے کا طریقہ
• گوگل ڈرائیو میں فائلیں کیسے چھپائیں

کیا آپ کے پاس گوگل دستاویزات کو حذف کرنے کے لئے یا عام طور پر اپنے دستاویزات کو منظم رکھنے کے لئے کچھ نکات یا ترکیبیں ہیں؟ اگر ایسا ہے تو ، براہ کرم ہمیں نیچے ایک تبصرہ کریں!