آؤٹ لک میں تمام ای میلز کو کیسے حذف کریں

دنیا بھر کے لاکھوں صارفین کے ساتھ ، آؤٹ لک وہاں کے مشہور ای میل کلائنٹوں میں سے ایک ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ ای میل پلیٹ فارم سے کہیں زیادہ ہے۔ صارفین کی پیشہ ورانہ زندگی کو بھی منظم کرنے کے لئے بہت سے اختیارات ہیں۔

ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ آؤٹ لک میں خود بخود ای میل کو کیسے آگے بڑھایا جائے

وقت کے ساتھ ، آپ کا آؤٹ لک ان باکس بے ترتیبی ہونے کا پابند ہے۔ اس سے آپ کے میل کے ذریعے تشریف لے جانا اور انتہائی اہم معلومات کو تلاش کرنا بہت مشکل ہوتا ہے۔ اگرچہ آؤٹ لک افعال سے آراستہ ہے جو اس کو آسان بنا سکتا ہے ، وہ اکثر آپ کے ان باکس میں وضاحت کی کمی کی تلافی کرنے کے لئے کافی نہیں ہوتے ہیں۔

جب ایسا ہوتا ہے تو ، آپ اپنی میل کو اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ شکر ہے کہ ، غیر ضروری میل کی متعدد اقسام کو حذف کرنے ، اور حتی کہ اس سب کو حذف کرنے کے متعدد طریقے ہیں۔ آئیے دستیاب اختیارات پر نظر ڈالیں۔

ایک فولڈر سے تمام میل کو حذف کرنا

فوری روابط

• ایک فولڈر سے تمام میل کو حذف کرنا
  • • • فولڈر پین کو بڑھاو۔ آپ پین کے اوپری بائیں کونے میں واقع تیر پر کلک کرکے یہ کرسکتے ہیں۔
      • فولڈر پین کے اندر ، جس فولڈر میں آپ ای میلز کو ختم کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں ، پھر ڈیلیٹ آل پر جائیں۔
      • جب اشارہ کیا جائے تو ہاں پر کلیک کرکے ہٹانے کی تصدیق کریں۔
• ایک فولڈر سے ایک سے زیادہ ای میلز کو حذف کرنا
  • • • اگر آپ متعدد ای میلز کو حذف کرنا چاہتے ہیں تو ، میسج لسٹ میں جائیں اور پہلے ای میل پر کلک کریں۔ پھر ، اپنے کی بورڈ پر شفٹ کی کو تھامتے ہوئے ، آخری ای میل پر کلک کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب تمام ای میلز منتخب ہوجائیں تو ، حذف کو دبائیں
      • لگاتار غیر ای میلز کے ل the ، پہلے والے پر کلک کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں ، سی ٹی آر ایل کی کلید کو تھامیں اور ہر ای میل کو منتخب کریں جسے آپ چاہتے ہیں کہ اس وقت ایک ہٹانا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ان سب کو منتخب کرلیں تو ، حذف کو دبائیں
• آپ کے ان باکس میں سے تمام میلوں کو حذف کرنا
  • • • اپنے ان باکس میں جائیں۔
      • اپنی میسج لسٹ کے اوپر (ان باکس کے اوپری حصے میں) ، اپنے ماؤس کے ساتھ ہوور کریں جب تک کہ آپ کو ایک چیک باکس نظر نہ آئے۔ اپنے تمام پیغامات کو اجاگر کرنے کے لئے چیک باکس پر کلک کریں۔
      • حذف پر کلک کریں۔ یاد رکھیں کہ اس سے آپ کے میل کو حذف شدہ آئٹمز میں بھی منتقل کرتا ہے
      • حذف شدہ آئٹمز فولڈر پر دائیں کلک کریں اور تمام پیغامات کو مستقل طور پر ختم کرنے کے لئے سب کو حذف کریں پر جائیں۔
• ایک ہی مرسل سے تمام میلوں کو حذف کرنا
  • • • اپنے ان باکس میں جائیں۔
      • تلاش کو کھولنے کے لئے Ctrl + E پر دبائیں
      • تلاش> پر سے جائیں۔
      • بھیجنے والے کا نام درج کریں۔
      • سرچ باکس ظاہر ہونے کے بعد ، مرسل کا نام اسی ای میل پتے کے ذریعہ تبدیل کریں۔
      • کسی بھی ای میل پر کلک کریں اور ان سب کو منتخب کرنے کے لئے Ctrl + A پر دبائیں۔
      • منتخب کردہ کسی بھی ای میل پر دائیں کلک کریں اور کلک کریں
• آخری کلام

اگر آپ کسی مخصوص فولڈر سے ای میلز کو ہٹانا چاہتے ہیں تو ، ایسا کرنے کا کافی آسان طریقہ ہے۔ یہ وہ اقدامات ہیں جن پر عمل کرنے کی آپ کو ضرورت ہے۔

1. فولڈر پین کو بڑھاو۔ آپ پین کے اوپری بائیں کونے میں واقع تیر پر کلک کرکے یہ کرسکتے ہیں۔

   

2. فولڈر پین کے اندر ، جس فولڈر میں آپ ای میلز کو ختم کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں ، پھر ڈیلیٹ آل پر جائیں۔

   

3. جب اشارہ کیا جائے تو ہاں پر کلیک کرکے ہٹانے کی تصدیق کریں۔

یاد رکھیں کہ اس سے ای میلز کو مکمل طور پر نہیں ہٹایا جاتا ہے۔ اس کے بجائے ، یہ انہیں حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں منتقل کرتا ہے۔ اگر آپ کا بنیادی مقصد آؤٹ لک کو قدرے بہتر طریقے سے ترتیب دینا ہے تو ، یہ کافی ہونا چاہئے۔ تاہم ، اگر آپ کچھ جگہ خالی کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو حذف شدہ آئٹمز فولڈر کو خالی کرنا پڑے گا۔

ایسا کرنے کے لئے ، فولڈر پین کا استعمال کرکے فولڈر میں جائیں ، اس پر دائیں کلک کریں ، پھر خالی فولڈر پر جائیں۔ جب آپ کو ہٹانے کی تصدیق کرنے کے لئے کہا جائے تو ، ہاں پر کلک کریں۔

ایک فولڈر سے ایک سے زیادہ ای میلز کو حذف کرنا

اگر آپ کو لگتا ہے کہ کسی فولڈر میں ابھی بھی کچھ اہم ای میلز موجود ہیں جن کو آپ بہتر طور پر رکھنا چاہتے ہیں تو آپ اس فولڈر میں ایک سے زیادہ ای میلز کو ایک ہی وقت میں ، یعنی غیر ضروری ای میلز کو حذف کرسکتے ہیں۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اگر آپ متعدد ای میلز کو حذف کرنا چاہتے ہیں تو ، میسج لسٹ میں جائیں اور پہلے ای میل پر کلک کریں۔ پھر ، اپنے کی بورڈ پر شفٹ کی کو تھامتے ہوئے ، آخری ای میل پر کلک کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب تمام ای میلز منتخب ہوجائیں تو ، حذف کو دبائیں

2. لگاتار غیر ای میلز کے ل the ، پہلے والے پر کلک کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں ، سی ٹی آر ایل کی کلید کو تھامیں اور ہر ای میل کو منتخب کریں جسے آپ چاہتے ہیں کہ اس وقت ایک ہٹانا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ان سب کو منتخب کرلیں تو ، حذف کو دبائیں

اگر آپ اپنے سبھی ای میلز کو منتخب کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ Ctrl + A دبائیں۔ اگر آپ غلطی سے کوئی ای میل منتخب کرنا چاہتے ہیں جسے آپ حذف نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ Ctrl کی کو تھام کر اور اس پر کلیک کرکے اسے منتخب نہیں کرسکتے ہیں۔

آپ کے ان باکس میں سے تمام میلوں کو حذف کرنا

اگر آپ صرف واضح ان باکس رکھنا چاہتے ہیں تو ، تمام پیغامات کو ایک ساتھ ہٹانے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ یہاں کیا کرنا ہے۔

1. اپنے ان باکس میں جائیں۔

2. اپنی میسج لسٹ کے اوپر (ان باکس کے اوپری حصے میں) ، اپنے ماؤس کے ساتھ ہوور کریں جب تک کہ آپ کو ایک چیک باکس نظر نہ آئے۔ اپنے تمام پیغامات کو اجاگر کرنے کے لئے چیک باکس پر کلک کریں۔

3. حذف پر کلک کریں۔ یاد رکھیں کہ اس سے آپ کے میل کو حذف شدہ آئٹمز میں بھی منتقل کرتا ہے

4. حذف شدہ آئٹمز فولڈر پر دائیں کلک کریں اور تمام پیغامات کو مستقل طور پر ختم کرنے کے لئے سب کو حذف کریں پر جائیں۔

ایک ہی مرسل سے تمام میلوں کو حذف کرنا

بعض اوقات ، مٹھی بھر بھیجنے والوں سے میل کو ہٹانا آپ کے ان باکس میں فرق ڈال سکتا ہے۔ آؤٹ لک آپ کو آسانی سے ایک ہی مرسل سے تمام میلز کو ہٹانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہاں کیا کرنا ہے:

1. اپنے ان باکس میں جائیں۔

2. تلاش کو کھولنے کے لئے Ctrl + E پر دبائیں

3. تلاش> پر سے جائیں۔

   

4. بھیجنے والے کا نام درج کریں۔

5. سرچ باکس ظاہر ہونے کے بعد ، مرسل کا نام اسی ای میل پتے کے ذریعہ تبدیل کریں۔

6. کسی بھی ای میل پر کلک کریں اور ان سب کو منتخب کرنے کے لئے Ctrl + A پر دبائیں۔

7. منتخب کردہ کسی بھی ای میل پر دائیں کلک کریں اور کلک کریں

آخری کلام

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، آپ اپنے آؤٹ لک کو منظم کرنے کے لئے طرح طرح کی چیزیں کرسکتے ہیں۔ صرف ایک دو کلکس میں ، آپ ان تمام ای میلز سے چھٹکارا حاصل کرسکتے ہیں جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہوگی ، اس طرح کہ آپ زیادہ اہم ای میلز پر بہتر توجہ مرکوز کرسکیں۔

اگر آپ کا اسٹوریج ختم ہوجاتا ہے تو ، خارج شدہ آئٹمز فولڈر کو خالی کرنا نہ بھولیں۔ ای میلز کو مستقل طور پر ختم کرنے کا واحد راستہ ہے ، جو آپ کو ہر بار بلک ڈیلیٹ کرتے وقت کرنا چاہئے۔