گوگل شیٹس میں ہمارا مضمون متبادل قطار کے رنگ بھی دیکھیں
گوگل کا بڑا آفس پروڈکٹیوٹی سوٹ ، جو بنیادی طور پر دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈوں پر مشتمل ہے ، 2005 اور 2006 میں شروع ہوا اور اس کے بعد سے اس نے دنیا بھر میں لاکھوں صارفین کی وفاداری حاصل کرلی ہے۔ گوگل سویٹ مائیکروسافٹ کے آفس سوٹ پروڈکٹ کا مفت لیکن طاقتور کلاؤڈ بیسڈ متبادل پیش کرتا ہے۔ تینوں فلیگ شپ ایپس مائیکروسافٹ کے آفس پروڈکٹیوٹی سوٹ کی طاقت اور فعالیت کے بارے میں کافی حد تک قریب نہیں آتی ہیں ، لیکن زیادہ تر صارفین کے لئے یہ تینوں مصنوعات دوسرے مفت آفس کی تبدیلی اور آفس ہی کے مابین "کافی حد تک" درمیانی زمین کی نمائندگی کرتی ہیں۔ شاید گوگل ایپس کے لئے سب سے زیادہ طاقتور فروخت نقطہ یہ ہے کہ آپ کو ایپلی کیشنز کے پیچھے کلاؤڈ بیسڈ حل کی پوری طاقت حاصل ہوگی۔ گوگل کا سویٹ ڈیزائن اور اشتہار کے ساتھ مل کر کلاؤڈ بیسڈ اسٹوریج کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا تھا جبکہ مائکروسافٹ کی مصنوعات کے بارے میں یہ خصوصیات بہت زیادہ ہیں۔ اس سے گوگل صارفین کو استعمال کرتے ہوئے دوسرے صارفین کے ساتھ اشتراک ، تشریح اور باہمی تعاون کے ساتھ ترمیم کا تبادلہ ہوتا ہے۔
گوگل شیٹس مائیکروسافٹ ایکسل کی کھردری مساوی ہے اور اگرچہ یہ مائیکروسافٹ کی میراثی درخواست کے ساتھ فیچر برائے فیچر کا براہ راست مقابلہ نہیں کرسکتی ہے ، شیٹس اپنا ایک طاقتور اسپریڈشیٹ ٹول رکھتی ہے جو بجٹ میں توازن قائم کرنے ، مساوات کو انجام دینے اور اس میں ڈیٹا کو ٹریک رکھنے کے قابل ہے۔ حقیقی وقت. ایکسل کی بہت ساری خصوصیات شیٹس کے اندر نقل یا عکس بنائی گئی ہیں ، جس سے مائیکرو سافٹ کے پیداواری صلاحیت سوٹ سے گوگل کی اپنی پیش کشوں پر سوئچ بنانا آسان ہوجاتا ہے۔ بنیادی اسپریڈشیٹ والے صارفین (اپنی مرضی کے مطابق میکروز یا ڈیزائن عناصر کے بغیر) در حقیقت حقیقت میں بغیر کسی پریشانی یا خرابی کے براہ راست شیٹ میں اپنی ایکسل فائلوں کو براہ راست درآمد کرسکتے ہیں۔
ایک مسئلہ یہ ہے کہ اسپریڈشیٹ صارفین ابتداء سے ہی رکھتے ہیں اور شاید ہمیشہ رہے گا وہ یہ ہے کہ متعدد ذرائع سے ڈیٹا کی درآمد اور اس کے اشتراک کے عمل میں (اسپریڈشیٹ میں بہت سے کاموں میں سے ایک بہت بڑا کام ہے) ، یہ بے ترتیب خالی ہونے کے لئے بالکل بھی معمولی بات نہیں ہے۔ دستاویز کے اندر ظاہر ہونے کیلئے سیل ، قطار اور کالم۔ اگرچہ یہ مسئلہ چھوٹی شیٹوں میں معمولی طور پر انتظام کی جاسکتی ہے ، جہاں آپ قطاریں دستی طور پر حذف کرسکتے ہیں ، جب یہ بڑی دستاویزات میں جمع ہوجاتا ہے تو یہ ایک بہت بڑا مسئلہ ہے۔
تاہم ، اگر آپ کو مناسب اقدامات معلوم ہوں تو ان خالی جگہوں کو ہٹانا تیز اور آسان ہے۔ ، میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ کس طرح آپ کے Google شیٹس دستاویز میں موجود تمام خالی قطاریں اور کالمز کو آٹو فلٹر کا استعمال کرکے حذف کریں۔
ایک آٹو فلٹر مرتب کرنا
ان خالی کالموں اور قطاروں کو دور کرنے کے ل we ، ہمیں یہ سمجھنا شروع کرنا ہوگا کہ گوگل شیٹس کے اندر خودکار فلٹر کیا ہے۔ عام طور پر شیٹ یا اسپریڈشیٹ ایپلی کیشنز کے لئے استعمال کنندہ نئے صارف کو اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینے کے ل an آٹو فلٹر استعمال کرنے کا طریقہ نہیں سمجھ سکتے ہیں۔ سیدھے الفاظ میں ، ایک آٹو فلٹر آپ کے ایکسل کالم کے اندر کی اقدار لے لیتا ہے اور ہر سیل کے مندرجات کی بنا پر ان کو مخصوص فلٹرز میں بدل دیتا ہے۔ یا اس معاملے میں ، اس کی کمی ہے۔ اگرچہ اصل میں ایکسل in 97 میں متعارف کرایا گیا ہے ، آٹو فیلٹرز (اور عام طور پر فلٹرز) اسپریڈشیٹ پروگراموں کا ایک بہت بڑا حصہ بن چکے ہیں ، ان صارفین کے بارے میں جاننے اور استعمال کرنے والی چھوٹی اقلیت کے باوجود۔
آٹو فلٹرز کے بارے میں جو بات عمدہ ہے وہ یہ ہے کہ ان کو مختلف چھانٹیا کے مختلف طریقوں کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ در حقیقت ، وہ آپ کے اسپریڈشیٹ کے نیچے یا اوپر والے خالی خلیوں کو ترتیب دینے اور آگے بڑھانے کے لئے کافی طاقتور ہیں۔ اس اسپریڈشیٹ کو کھولنے سے شروع کریں جس میں خالی قطاریں اور کالم شامل ہوں جسے آپ اپنے دستاویز سے ہٹانا چاہتے ہیں۔ دستاویز کھلنے کے بعد ، اپنی اسپریڈشیٹ کے بالکل اوپر ایک نئی قطار شامل کریں۔ پہلے سیل (A1) میں ، آپ اپنے فلٹر کے لئے جو بھی نام استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے ٹائپ کریں۔ یہ ہم جس فلٹر کو تیار کرنے جارہے ہیں اس کا ہیڈر سیل ہوگا۔ نئی قطار بنانے کے بعد ، گوگل شیٹس کے اندر کمانڈ قطار میں فلٹر آئیکن تلاش کریں۔ اس کی ذیل میں تصویر ہے۔ اس کا عمومی ظاہری شکل الٹا مثلث کی طرح ہے جس کی نیچے سے نیچے کی لکیر مارٹینی شیشے کی طرح چلتی ہے۔
اس بٹن پر کلک کرنے سے ایک فلٹر تشکیل پائے گا ، جو بطور ڈیفالٹ پینل کے بائیں جانب آپ کے کچھ خلیوں کو سبز رنگ میں اجاگر کرے گا۔ چونکہ ہم چاہتے ہیں کہ یہ فلٹر ہماری دستاویز کی پوری حد تک بڑھے ، لہذا فلٹر آئیکن کے ساتھ چھوٹا ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ یہاں ، آپ کو اپنے فلٹرز کو تبدیل کرنے کے لئے بہت سے اختیارات نظر آئیں گے۔ فہرست کے اوپری حصے میں ، "نیا فلٹر منظر بنائیں" کو منتخب کریں۔
آپ کے Google شیٹس پینل کو آپ کے فلٹر کے پیرامیٹرز داخل کرنے کے ل an ایک اندراج نقطہ کے ساتھ ، گہرا بھوری رنگ کا رنگ پھیل جائے گا اور اس کا رنگ تبدیل ہوجائے گا۔ یہ ضروری نہیں ہے کہ آپ ہر ایک کالم کو شامل کریں ، لیکن یہ یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنی دستاویز میں ہر صف اور کالم کو شامل کیا ہے جس میں خالی جگہیں ہیں۔ محفوظ رہنے کے ل you ، آپ کے پاس صرف اپنی دستاویز کی پوری پوری فلٹر شامل ہوسکتی ہے۔ اسے اپنی دستاویز میں داخل کرنے کے لئے ، A1: G45 جیسی کوئی ٹائپ کریں ، جہاں A1 ایک ابتدائی سیل ہے اور G45 ایک اختتامی سیل ہے۔ درمیان میں موجود ہر سیل کا انتخاب آپ کے نئے فلٹر میں کیا جائے گا۔
خالی خلیوں کو منتقل کرنے کے لئے آٹو فیلٹر کا استعمال
یہ اگلی تھوڑا سا عجیب سا معلوم ہوسکتا ہے ، کیونکہ یہ آپ کے اعداد و شمار کو اس انداز میں متحرک اور ترتیب دینے میں مصروف ہوگا جو سب سے بہتر اور بدترین طور پر تباہ کن لگتا ہے۔ ایک بار جب آپ کا فلٹر منتخب کرلیا جاتا ہے ، تو آپ اپنی اسپریڈشیٹ کے A1 کالم میں گرین ٹرپل لائن آئیکن پر کلک کریں جہاں آپ نے پہلے عنوان ترتیب دیا تھا۔ اس مینو سے "ترتیب دیں AZ" منتخب کریں۔ آپ اپنے اعداد و شمار کو حروف تہجوی ترتیب میں منتقل کرتے ہوئے دیکھیں گے ، اعداد کے ساتھ شروع ہو کر اور اس کے بعد خطوط ہوں گے۔
اس دوران ، خالی جگہیں آپ کی اسپریڈشیٹ کے نیچے دھکیل دی جائیں گی۔ کالم کے ذریعہ اپنے اسپریڈشیٹ کالم کا سہارا لینا جاری رکھیں جب تک کہ آپ کے خالی خلیات ڈسپلے کے نچلے حصے میں نہ جائیں اور آپ کے پاس گوگل شیٹس کے اوپری حصے میں ڈیٹا کا ایک ٹھوس بلاک ظاہر ہوجائے۔ اس کا امکان آپ کے ڈیٹا کو ایک الجھاؤ ، ناقابل تلافی گندگی بنا دے گا worry فکر نہ کریں ، یہ سب آخر میں کام ہوجائے گا۔
آپ کے خالی خلیوں کو حذف کرنا
ایک بار جب آپ کے خالی خلیات آپ کی اسپریڈشیٹ کے نیچے منتقل ہوجائیں تو ، ان کو حذف کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا کسی دوسرے سیل کو حذف کرنا۔ اپنی اسپریڈشیٹ پر خالی خلیوں کو اجاگر کرنے اور منتخب کرنے کے لئے اپنے ماؤس کا استعمال کریں جو دستاویز کے نیچے منتقل ہوگئے ہیں۔ خالی خلیوں کی مقدار اور آپ کی اسپریڈشیٹ کے کام کرنے والے رقبے پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ آس پاس کے مزید علاقوں کو دیکھنے کے ل your اپنے ڈسپلے سے تھوڑا سا زوم آؤٹ کرنا چاہیں گے (زیادہ تر براؤزر بشمول کروم ، Ctrl / Cmd کا استعمال کرکے آپ کو زوم کرنے کی اجازت دیتے ہیں اور + اور - بٹن؛ آپ Ctrl / Cmd بھی تھم سکتے ہیں اور اپنے ماؤس یا ٹچ پیڈ پر اسکرول وہیل کا استعمال کرسکتے ہیں)۔ آس پاس کے خالی خلیوں کو منتخب کرنے کے لئے کلک کریں اور پکڑو اور ہر سیل میں اپنے ماؤس کو گھسیٹیں۔
گستاخانہ خلیوں کو منتخب کرنے کے بعد ، نمایاں کردہ علاقوں میں کہیں بھی دائیں کلک کریں۔ آپ کو ایک پاپ اپ مینو نظر آئے گا جس میں آپ کے خلیوں کے ل several کئی مختلف اختیارات شامل ہیں ، بشمول کٹ ، کاپی ، اور پیسٹ ، اور تبصرے اور نوٹ داخل کرنے کی اہلیت۔ مینو کے وسط میں تقریبا حذف کرنے کے اختیارات ہیں ، جن میں قطاریں ، کالمز اور حذف شدہ خلیوں کو حذف کرنا شامل ہے۔ چونکہ آپ کے تمام خالی خلیوں کو قطاروں میں ترتیب دیا گیا ہے ، لہذا قطار کو حذف کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ آپ کی منتخب کردہ خالی صفوں سے تمام مواد ہٹ جائے گا۔ آپ شفٹ کا طریقہ منتخب کرکے مخصوص خلیوں کو بھی حذف کرسکتے ہیں۔ چونکہ آپ کے خالی خلیات ایک بلاک میں ہیں ، لہذا آپ کے شفٹ طریقہ سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے۔
اپنی اسپریڈشیٹ کو دوبارہ منظم کرنا
اب چونکہ آپ نے ناگوار خالی خلیوں کو ہٹا دیا ہے ، آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو دوبارہ عام ترتیب میں ترتیب دے سکتے ہیں۔ پہلے سے ہی فلٹر کے اندر سے اسی ٹرپل لائن لائن والے مینو بٹن پر کلک کرنے سے آپ کو صرف حرف تہجی یا الٹ - حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کی اجازت ملے گی ، ایک اور قسم کا آپشن ہے: اپنا آٹو فلٹر بند کردیں۔ ایسا کرنے کے لئے ، شیٹس کے اندر آٹوفلٹر آئیکن کے قریب ٹرائیونل مینو بٹن پر کلک کریں۔ اس مینو کے اندر ، آپ کو اپنے فلٹر کے ل option ایک آپشن نظر آئے گا (جسے "فلٹر 1" کہا جاتا ہے ، یا جو بھی نمبر فلٹر آپ نے بنایا ہے) ، اور اس کے ساتھ ہی "کوئی نہیں" کے آپشن بھی نظر آئیں گے۔ اس مینو سے "کوئی نہیں" منتخب کریں۔ آپ کی اسپریڈشیٹ جادو کی طرح معمول پر آجائے گی لیکن خالی سیلوں کے بغیر جو آپ نے پہلے حذف کردی تھی۔
حذف شدہ سیلوں کے ساتھ ، آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دینے اور دوبارہ شامل کرنے کا کام دوبارہ شروع کرسکتے ہیں۔ اگر ، کسی بھی وجہ سے ، یہ طریقہ آپ کے اعداد و شمار کو غیر ترتیب سے گرنے کا سبب بنتا ہے تو ، اس کو تبدیل کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا آپ کی دستاویزات کی تاریخ میں ڈوبی جانا اور اس سے پہلے کی کاپی پر لوٹنا۔ آپ اپنا ڈیٹا آسانی سے منتقل کرنے کے لئے کاپی اور پیسٹ فنکشن کا استعمال بھی کرسکتے ہیں ، بغیر سیکڑوں خالی سیلوں سے نمٹنے کے جو آپ کا راستہ روک رہے ہیں۔ یہ ایک کامل حل نہیں ہے - شیٹس خالی خلیوں کو عام طور پر حذف کرنا آسان نہیں بناتی ہیں it لیکن یہ آپ کے دستاویز میں خالی خلیوں کے بڑے پیمانے پر آپ کے ڈیٹا کو آگے بڑھانے کے لئے تیز اور گھناؤنے طریقے کا کام کرتی ہے۔ اور دن کے اختتام پر ، قطاروں کو بڑے پیمانے پر حذف کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔
ہمیں گوگل شیٹس سے خالی خلیوں کو حذف کرنے کے لئے ذیل میں تبصرے میں اپنا پسندیدہ طریقہ بتائیں!
