آؤٹ لک میں تمام غیر پڑھے ہوئے ای میلز کو کیسے حذف کریں

اگرچہ بہت سے لوگ دوسرے ای میل کلائنٹوں کے مقابلے میں آؤٹ لک کو تھوڑا سا پرانا اسکول سمجھتے ہیں ، لیکن پھر بھی لاکھوں لوگ موجود ہیں جو اسے روزانہ کی بنیاد پر استعمال کرتے ہیں۔ یہ خاص طور پر کاروباری اداروں کے لئے صحیح ہے چونکہ آؤٹ لک متعدد خصوصیات پیش کرتا ہے جو ملازمین کو منظم رہنے میں مدد کرتا ہے۔

ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ آؤٹ لک میں خود بخود ای میل کو کیسے آگے بڑھایا جائے

چاہے آپ ذاتی یا پیشہ ورانہ وجوہات کی بناء پر آؤٹ لک کا استعمال کررہے ہو ، اس بات کا زیادہ امکان ہے کہ آپ ہر میل جو آپ کے راستے میں نہیں آتے اس کو نہ پڑھیں۔ وقت کے ساتھ ، آپ نے سیکڑوں اور ہزاروں پروموشنز ، اسپام ، اور دیگر غیر اہم ای میلز کو جمع کر لیا ہے۔

مائیکروسافٹ نے آؤٹ لک کو اس طرح ڈیزائن کیا ہے کہ اسے استعمال کرنا بہت آسان ہے ، لہذا آپ اپنے فولڈروں کو ایک ٹن پڑھے لکھے ای میلز کی صفائی کرنا مشکل نہیں ہے۔ ان سے چھٹکارا حاصل کرنے کے کچھ طریقے ہیں ، تو آئیے ان پر نظر ڈالیں کہ وہ کیا ہیں۔

تلاش فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے

فوری روابط

• تلاش فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
  • • • مین میل ویو سے ، اس فولڈر میں جائیں جہاں آپ اپنی سبھی پڑھی ہوئی ای میلز کو خارج کرنا چاہتے ہیں۔ یہ کوئی بھی فولڈر ہوسکتا ہے ، نہ صرف آپ کے ان باکس میں۔
      • ایک بار جب آپ فولڈر میں داخل ہوجائیں تو ، تلاش کے نئے ٹولز کھولنے کے لئے Ctrl + E دبائیں
      • آپ کو تلاش کے متعدد اختیارات نظر آئیں گے ، جن میں سے دیگر ای میلز کو فلٹر کرنے کے لئے اس پر غیر پڑھا ہوا کلیک ہے۔ ایک اور چیز جو آپ کر سکتے ہیں وہ یہ ہے کہ اگر ضرورت ہو تو اپنی تلاش کو مزید بہتر بنانے کے لئے اسکوپ فنکشن کا استعمال کریں۔
      • آپ کی ای میل کی فہرست میں اب صرف بغیر پڑھے ہوئے ای میلز ہوں گے ، لہذا آپ ای میل کی دیگر اقسام کو متاثر کرنے کی فکر کیے بغیر ان سب کو منتخب کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے ل list ، فہرست میں پہلا ای میل اجاگر کریں ، پھر Ctrl + Shift + End دبائیں تاکہ تمام ای میلز کو نشان زد کریں۔
      • تمام منتخب ای میلز کو دور کرنے کے لئے حذف دبائیں۔
• فلٹر کو نمایاں کریں
  • • • میل ویو سے ، فولڈر میں جائیں جس میں ناگوار ای میلز ہیں ، اس معاملے میں ، پڑھے ہوئے ای میلز۔
      • ہوم> فلٹر ای میل> دیگر تمام ای میلز کو فلٹر کیا جائے گا پر جائیں ، اور آپ یہاں بھی اسکوپ کی خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں۔
      • ایک بار جب آپ کے پاس اپنی بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کی فہرست مل جاتی ہے تو ، پہلے والے کو منتخب کریں اور دیگر تمام افراد کو منتخب کرنے کے لئے Ctrl + Shift + End دبائیں ، پھر حذف کریں کو دبائیں۔ فلٹرنگ کے دائرہ کار میں شامل تمام ای میلز کو حذف کردیا جائے گا۔
• تلاش فولڈر کی خصوصیت کا استعمال
  • • • مرکزی اسکرین سے ، ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں نیو سرچ فولڈر کے بٹن پر فولڈر پر کلک کریں۔
      • ایک نیا ڈائیلاگ باکس کھلنے کے لئے متعدد سرچ فولڈر کے اختیارات کے ساتھ کھل جائے گا۔ ایک ایسا فولڈر بنانے کے لئے غیر پڑھے ہوئے میل پر کلک کریں جو آپ کے تمام غیر پڑھے ہوئے ای میلز کو جمع کرے گا۔
      • بائیں طرف نیویگیشن پینل میں اب ایک نیا سرچ فولڈر کا زمرہ ہے ، جس کے تحت آپ نے ابھی پڑھا ہوا غیر پڑھا ہوا میل فولڈر دیکھ سکتے ہیں۔
      • فولڈر کھولیں اور اپنے تمام ای میلز کو منتخب کرنے کے لئے مندرجہ ذیل دو طریقوں میں سے ایک استعمال کریں۔
      • فہرست میں کسی بھی ای میل کو نمایاں کریں ، پھر ان سب کو منتخب کرنے کے لئے Ctrl + A دبائیں۔
      • پہلا ای میل نمایاں کریں ، پھر Ctrl + شفٹ + اختتامی طومار استعمال کریں۔
      • تمام پڑھے ہوئے ای میلز کو دور کرنے کے لئے حذف دبائیں۔
• آخری کلام

آؤٹ لک میں سرچ فنکشن کی افادیت صرف مخصوص ای میلز تلاش کرنے سے آگے بڑھ جاتی ہے۔ اس سے آپ کو ایک مخصوص فولڈر میں موجود تمام ای میلز کو حذف کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو تلاش کے زمرے میں آتے ہیں۔ یہ کام کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. مین میل ویو سے ، اس فولڈر میں جائیں جہاں آپ اپنی سبھی پڑھی ہوئی ای میلز کو خارج کرنا چاہتے ہیں۔ یہ کوئی بھی فولڈر ہوسکتا ہے ، نہ صرف آپ کے ان باکس میں۔

2. ایک بار جب آپ فولڈر میں داخل ہوجائیں تو ، تلاش کے نئے ٹولز کھولنے کے لئے Ctrl + E دبائیں

   

3. آپ کو تلاش کے متعدد اختیارات نظر آئیں گے ، جن میں سے دیگر ای میلز کو فلٹر کرنے کے لئے اس پر غیر پڑھا ہوا کلیک ہے ۔ ایک اور چیز جو آپ کر سکتے ہیں وہ یہ ہے کہ اگر ضرورت ہو تو اپنی تلاش کو مزید بہتر بنانے کے لئے اسکوپ فنکشن کا استعمال کریں۔

4. آپ کی ای میل کی فہرست میں اب صرف بغیر پڑھے ہوئے ای میلز ہوں گے ، لہذا آپ ای میل کی دیگر اقسام کو متاثر کرنے کی فکر کیے بغیر ان سب کو منتخب کرسکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے ل list ، فہرست میں پہلا ای میل اجاگر کریں ، پھر Ctrl + Shift + End دبائیں تاکہ تمام ای میلز کو نشان زد کریں۔

5. تمام منتخب ای میلز کو دور کرنے کے لئے حذف دبائیں۔

فلٹر کو نمایاں کریں

اپنی سبھی بغیر پڑھی ہوئی ای میلز تک رسائی کا دوسرا طریقہ فلٹر کی خصوصیت کا استعمال کرنا ہے۔ یہ تلاش فنکشن کی طرح کام کرتا ہے۔ اپنی ناقابل تلافی ای میلز کو فلٹر اور حذف کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. میل ویو سے ، فولڈر میں جائیں جس میں ناگوار ای میلز ہیں ، اس معاملے میں ، پڑھے ہوئے ای میلز۔

2. ہوم > فلٹر ای میل > دیگر تمام ای میلز کو فلٹر کیا جائے گا پر جائیں ، اور آپ یہاں بھی اسکوپ کی خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں۔

   

3. ایک بار جب آپ کے پاس بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کی فہرست مل جاتی ہے تو ، پہلے والے کو منتخب کریں اور باقی تمام افراد کو منتخب کرنے کے لئے Ctrl + Shift + End دبائیں ، پھر حذف کی کو دبائیں۔ فلٹرنگ کے دائرہ کار میں شامل تمام ای میلز کو حذف کردیا جائے گا۔

تلاش فولڈر کی خصوصیت کا استعمال

تلاش فولڈر کی خصوصیت ایک سے زیادہ فولڈروں میں تمام بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو ایک جگہ جمع کرنے کا ایک بہت ہی آسان طریقہ ہے ، جہاں آپ پھر انہیں حذف کرسکتے ہیں۔ اسے استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. مرکزی اسکرین سے ، ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں نیو سرچ فولڈر کے بٹن پر فولڈر پر کلک کریں۔

   

2. ایک نیا ڈائیلاگ باکس کھلنے کے لئے متعدد سرچ فولڈر کے اختیارات کے ساتھ کھل جائے گا۔ ایک ایسا فولڈر بنانے کے لئے غیر پڑھے ہوئے میل پر کلک کریں جو آپ کے تمام بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو جمع کرے گا۔

   

3. بائیں طرف نیویگیشن پینل میں اب ایک نیا سرچ فولڈر کا زمرہ ہے ، جس کے تحت آپ نے ابھی پڑھا ہوا بغیر پڑھا ہوا میل فولڈر دیکھ سکتے ہیں۔

4. فولڈر کھولیں اور اپنے تمام ای میلز کو منتخب کرنے کے لئے مندرجہ ذیل دو طریقوں میں سے ایک استعمال کریں۔

   1. فہرست میں کسی بھی ای میل کو نمایاں کریں ، پھر ان سب کو منتخب کرنے کے لئے Ctrl + A دبائیں۔

   2. پہلا ای میل نمایاں کریں ، پھر Ctrl + شفٹ + اختتامی طومار استعمال کریں۔

5. تمام پڑھے ہوئے ای میلز کو دور کرنے کے لئے حذف دبائیں۔

یہ ابھی تک سب سے آسان آپشن ہوسکتا ہے ، یہ دیکھ کر کہ آپ کو پہلے دو طریقوں کے مطابق ہر الگ فولڈر داخل نہیں کرنا پڑے گا۔ اس کے بجائے ، تلاش فولڈر آپ کے تمام بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو جمع کرے گا اور آپ انہیں سیکنڈوں میں حذف کرسکتے ہیں۔

آخری کلام

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، آؤٹ لک ایک سے زیادہ بڑے پیمانے پر حذف کرنے کے اختیارات کے ساتھ آتا ہے۔ اس کے علاوہ 3 party پارٹی کے حل بھی موجود ہیں ، لیکن جب یہ بڑی تعداد میں ای میلز کو حذف کرنے کی بات آتی ہے تو ان کے ل really واقعی کوئی فائدہ نہیں ہوتا ہے۔ اس نے کہا ، ای میلز کے انتظام کے ل for وہ متعدد دیگر اختیارات پیش کرتے ہیں ، لہذا اگر آپ کو اس طرح کے حل کی ضرورت ہو تو ، آپ آن لائن بہترین درجہ بند تلاش کرسکتے ہیں۔

جب آپ کے پڑھے ہوئے ای میلز سے نجات حاصل کرنے کی بات آتی ہے تو ، آؤٹ لک میں پیش کردہ خصوصیات کافی قابل سے زیادہ ہیں۔ کیا آپ نہیں سوچتے؟