ایکسل ایک طاقتور اسپریڈشیٹ ہے جسے بہت سے لوگ معلومات کو منظم کرنے اور تجزیہ کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ بہت سارے "پاور صارف" کام ہیں جن کو لوگوں کو ٹول سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے ل accomp پورا کرنے کا طریقہ سیکھنے کی ضرورت ہے۔ ہم نے متعدد مضامین لکھے ہیں جن میں آپ کو بجلی کی ان کچھ تکنیکوں کو دکھایا گیا ہے ، جیسے کالم تبدیل کرنے کے طریقہ سے متعلق یہ مضمون۔ ، میں آپ کو ایکسل میں ، قطاروں کو حذف کرنے کا طریقہ بتانے جارہا ہوں۔ خاص طور پر ، ہر دوسری صف کو کیسے حذف کریں۔
ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ کو کیسے گننا ہے
اس کام کو پورا کرنے کے تین بنیادی طریقے ہیں۔ پہلا طریقہ یہ ہے کہ آپ ان قطاروں کو دستی طور پر منتخب کریں اور حذف کریں جن سے آپ نجات حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ اگرچہ بوجھل اور ممکنہ طور پر وقت طلب ، اگر آپ کی میز بہت چھوٹی ہے تو یہ صحیح نقطہ نظر ہوسکتا ہے۔ دوسرا طریقہ یہ ہے کہ ایکسل کے فلٹر ٹول کا استعمال کیا جائے ، اور تیسرا طریقہ یہ ہے کہ ایکسل ایڈ آن استعمال کریں۔ ، میں آپ کو ان تکنیکوں میں سے ہر ایک کو استعمال کرنے کا طریقہ دکھاتا ہوں۔ اس کے بعد آپ خود فیصلہ کرسکتے ہیں کہ آپ کی فوری ضرورت کے لئے کون سی تکنیک زیادہ مناسب ہے۔ آو شروع کریں!
فلٹر کے بغیر ہر دوسری صف کو حذف کریں
اگر آپ کے دسترخوان میں سیکڑوں یا ہزاروں قطاریں ہیں تو دستی طور پر ان قطاروں کو منتخب اور حذف کرنے میں جن میں آپ کو ضرورت نہیں ہے میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔ تاہم ، اگر آپ کی میز کافی چھوٹی ہے تو ، یہ تیز رفتار نقطہ نظر ہوسکتا ہے۔
مثال کے طور پر ، خالی ایکسل اسپریڈشیٹ میں ایک ٹیبل ترتیب دیں۔ A1 اور B1 سیلوں میں 'کالم 1' اور 'کالم 2' درج کریں۔ اگلا ، A2 میں ان پٹ 'جن' ، A3 میں 'فروری' ، A4 میں 'مار' ، A5 میں 'اپریل' ، A6 میں 'مئی' اور سیل A7 میں 'جون'۔ B2: B7 کی حدود میں ہر سیل میں کچھ بے ترتیب تعداد شامل کریں۔ اس کے بعد آپ کے ٹیبل میں دو کالم ہوں گے جن پر چھ قطاریں شامل ہیں (ہیڈروں سمیت نہیں) جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ نیچے ہے۔
3 ، 5 اور 7 قطاریں اوپر کی جدول میں ہر دوسری دوسری قطار ہیں کیونکہ اس میں ایک کالم ہیڈر بھی شامل ہے۔ تیسری صف منتخب کرنے کے لئے اسپریڈشیٹ کے بہت بائیں طرف "3" پر کلک کریں۔ پانچویں اور ساتویں قطاریں منتخب کرنے کے لئے سی ٹی آر ایل کی کو تھامیں اور قطار 5 اور قطار 7 پر کلک کریں۔
Ctrl کی دبا کر دبائیں اور پھر - کی کو دبائیں۔ اس سے منتخب کردہ تیسری ، پانچویں اور ساتویں قطاریں حذف ہوجائیں گی۔ آپ ماؤس پر دائیں کلک بھی کرسکتے ہیں اور ظاہر ہونے والے سیاق و سباق کے مینو میں سے "حذف کریں" کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ بہر حال ، آپ کی میز پر باقی تین قطاریں باقی رہیں گی۔
ایکسل کے فلٹر ٹول کے ساتھ ہر دوسری صف کو حذف کریں
مندرجہ بالا تکنیک چھوٹی میزوں کے ل for ٹھیک کام کرتی ہے ، لیکن اگر آپ کی میز میں 600 قطاریں ہیں؟ یا 6000؟ یا 600،000؟ ان تمام قطاروں کو منتخب کرنے میں ہمیشہ اور ایک دن لگے گا ، اور پہلا غلط کلیک آپ کو اس عمل کو شروع کرنے پر مجبور کرے گا!
بڑے جدولوں کے لئے ، فلٹر ٹول کا استعمال کرکے قطاریں حذف کرنے کا ایک طاقتور طریقہ موجود ہے۔ ایکسل کا فلٹرنگ ٹول آپ کو اسپریڈشیٹ ٹیبلز سے کالم کو فلٹر کرنے کے قابل بناتا ہے۔ قطاریں حذف کرتے وقت ، آپ ان کو فلٹر کرسکتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہے اور وہ مٹانے کیلئے جلدی سے منتخب کریں۔ فلٹرز ترتیب دینے کے ل you'll ، آپ کو ایک اضافی ٹیبل کالم شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ اس کالم کو نمبر رکھنے کے ل use استعمال کریں گے جس سے یہ اشارہ ہو گا کہ آیا صف وہی ہے جو حذف ہوجائے گی یا رکھی جائے گی۔
اسپریڈشیٹ ٹیبل میں فلٹرز شامل کرنے کے لئے ، تیسری ، پانچویں اور ساتویں قطاروں کے پہلے مٹانے کو منسوخ کرنے کے لئے Ctrl + Z ہاٹکی دبائیں۔ سیل C1 میں 'فلٹر کالم' درج کریں۔ سی 2 کو منتخب کریں ، ایف ایکس بار میں '= MOD (ROW ()، 2)' درج کریں اور ریٹرن بٹن دبائیں۔ پھر سیل C2 کے نیچے دائیں کونے پر کلک کریں ، ماؤس کا بائیں بٹن دبائیں اور کرسر کو نیچے C7 پر گھسیٹیں تاکہ MOD فنکشن کو باقی کالم میں کاپی کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
فلٹرنگ کے اختیارات کو ذیل میں کھولنے کے لئے چھوٹے تیر پر کلک کریں۔ وہاں آپ 0 اور 1 چیک باکس منتخب کرسکتے ہیں۔ ان چیک باکسز کو غیر منتخب کرکے ٹیبل کی قطاریں فلٹر کردیں۔
ٹیبل سے ہر دوسری صف کو مٹانے کے لئے ، 0 چیک باکس پر کلک کریں۔ پھر اوکے بٹن کو دبائیں۔ جو ذیل میں اسنیپ شاٹ کی طرح ہر دوسری پہلی قطار کو فلٹر کرے گا۔
اب آپ میز سے ہر دوسری دوسری صف کو جلدی سے مٹا سکتے ہیں۔ قطار 3 ہیڈر پر کلک کریں اور کرسر کو 7 پر گھسیٹ کر تیسری ، پانچویں اور ساتویں قطاریں منتخب کریں۔ ہوم ٹیب پر ڈراپ ڈاؤن کو حذف کریں دبائیں اور شیٹ کی صفیں حذف کریں کو منتخب کریں ۔
اس سے آپ کی میز بظاہر خالی ہوجائے گی - لیکن آپ جو قطاریں چاہتے ہیں وہ ابھی بھی موجود ہیں ، صرف فلٹر ٹول کے ذریعہ پوشیدہ ہے۔ انہیں دوبارہ ظاہر کرنے کے لئے ، فلٹر کالم سیل پر تیر والے بٹن پر کلک کریں ، اور 0 چیک باکس کو دوبارہ تلاش کریں۔ فلٹرنگ کے اختیارات کو بند کرنے کے لئے اوکے بٹن کو دبائیں۔ جو جان ، مار اور مئی کی قطاروں کو بحال کرے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
اب آپ فلٹرنگ کالم کو ختم کرسکتے ہیں۔ سی کالم پر دائیں کلک کریں اور حذف کریں اختیار منتخب کریں۔ جو ٹیبل سے کالم C کو مٹا دے گا۔
اس مثال میں ، آپ نے میز پر صرف دو فلٹرز شامل کیے۔ آپ فلٹر کی مزید اقدار کو شامل کرنے کے لئے ایم او ڈی فنکشن میں ترمیم کرسکتے ہیں تاکہ آپ ہر تیسری صف ، ہر چوتھی قطار یا اس سے آگے کو حذف کرسکیں۔ = موڈ (ROW ()، 2) فنکشن آپ کو دو اختیارات فراہم کرتا ہے۔ ہر تیسری صف کو فلٹر کرنے کے ل you ، آپ فنکشن = MOD (ROW ()، 3) استعمال کریں گے۔ اس تقریب میں قدر میں ترمیم کریں تاکہ کالم میں کتنے فلٹر قدر شامل ہوں۔ بلاشبہ ، ایکسل صارفین دستی طور پر بھی MOD کے بغیر کالم میں فلٹر نمبر درج کر سکتے ہیں۔ لیکن اس میں بڑی میزوں کے لئے کچھ وقت لگ سکتا ہے۔
ایکسل کے لئے کٹولس کے ساتھ ہر دوسری صف کو حذف کریں
ایکسل کے لئے کٹولس ایک ایسا اضافہ ہے جو درخواست کی ٹول کٹ کو وسعت دیتا ہے۔ ایڈ میں ایک منتخب وقفہ قطار اور کالم ٹول شامل ہوتا ہے جس کے ذریعہ آپ مخصوص وقفوں پر قطاریں اور کالم منتخب کرسکتے ہیں۔ اس طرح ، ایکسل کے ساتھ ہر دوسری صف کو منتخب کرنے اور پھر اسے حذف کرنے کا بھی ایک آسان ٹول ہے۔ کتولوں کی مزید تفصیلات کے ل this یہ ویب سائٹ صفحہ دیکھیں۔
اگر آپ درخواست میں کٹولز فار ایکسل کو شامل کرتے ہیں تو ، آپ کٹولز ٹیب پر سلیکٹ بٹن دباکر ٹول کھول سکتے ہیں۔ بٹن کے مینو میں وقفہ قطار اور کالم منتخب کریں پر کلک کریں ۔ اس سے منتخب کردہ وقفہ قطار اور کالم ونڈو کھل جائے گی جہاں سے آپ صف اور انتخاب کے وقفے کو ایڈجسٹ کرکے قطار کے انتخاب کو تشکیل دے سکتے ہیں۔ اس کے بعد ، آپ روشنی ڈالی گئی قطار کا انتخاب حذف کرسکتے ہیں۔
آپ ایک چھوٹی سی ٹیبل میں ہر دوسری صف کو دستی طور پر حذف کرسکتے ہیں ، لیکن بڑے اسپریڈشیٹ ٹیبلز میں ہر دوسری صف کو حذف کرنے کے لئے ایکسل کا فلٹر ٹول کافی ضروری ہے۔ اس ٹول کی مدد سے آپ اپنی تمام صفوں کو فلٹر کرسکتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے اور پھر ان کو جلدی سے مٹا دیں جن کی مزید ضرورت نہیں ہے۔ ایکسل کے ل K کٹولز جیسے اڈ آن آپ کے لئے بھی پورا کرسکتے ہیں۔ یہ یوٹیوب ویڈیو مزید ظاہر کرتا ہے کہ آپ کس طرح فلٹر آؤٹ کرسکتے ہیں اور پھر قطاریں حذف کرسکتے ہیں۔
ایکسل میں قطاریں حذف کرنے کے لئے کوئی اور عمدہ راستہ ہے؟ ذیل میں ہمارے ساتھ ان کا اشتراک کریں!
