اگر آپ ہاٹ میل اکاؤنٹ کے قابل فخر مالک ہیں تو مبارک ہو ، آپ مرنے والی نسل کا حصہ ہیں۔ ہاٹ میل ، بہتر مدت کی کمی کی بنا پر ، مائیکرو سافٹ نے 2013 میں واپس جانے کے راستے بند کردیا تھا۔ یہ زیادہ مربوط خدمت پیش کش کی طرف وسیع تر اقدام کا حصہ تھا ، اور آؤٹ لک نے بالآخر ہاٹ میل کی جگہ لے لی۔ ہاٹ میل اکاؤنٹس والے افراد دادا جمع تھے لیکن پھر بھی آؤٹ لک اکاؤنٹ میں منتقل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
اپنے فون پر ہاٹ میل تک رسائی حاصل کرنے کا طریقہ بھی ہمارا مضمون دیکھیں
آپ کے ای میل کا بیک اپ رکھنا ایک اچھا خیال ہے ، خاص طور پر اہم پیغامات۔ ایک پرانا ای میل اکاؤنٹ انتہائی بے ترتیبی ہوسکتا ہے اور یہاں تک کہ اسٹوریج کی گنجائش تک بھی پہنچ سکتا ہے۔
ہاٹ میل اکاؤنٹ رکھنے والوں کے لئے ، اپنی ای میلز کو اپنی ہارڈ ڈرائیو پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے کچھ اچھ waysے طریقے ہیں۔ ، آپ صرف تین کام کرنے کے ل methods سیکھیں گے۔
مائیکرو سافٹ آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ای میلز ڈاؤن لوڈ کریں
اگر آپ کے کمپیوٹر پر مائیکروسافٹ آفس ہے تو ، آپ پیغامات آسانی سے محفوظ کرنے کے لئے آؤٹ لک ایپلی کیشن کا استعمال کرسکتے ہیں۔ اس آپریشن کے ل the پورے آفس سوٹ کو خریدنے کے قابل نہیں ہوگا ، لیکن اگر آپ پہلے ہی آفس 365 کے رکن بن چکے ہیں تو ، قیمت کو نکالنے کا یہ ایک اور طریقہ ہے۔
پہلے اپنے آلہ پر آؤٹ لک لانچ کریں۔ اگر آپ نے پہلے کبھی اسے استعمال نہیں کیا ہے تو ، آپ کو ای میل اکاؤنٹ شامل کرنے کا اشارہ کیا جائے گا۔ اپنے ہاٹ میل ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ کا استعمال کرکے سائن ان کریں۔ آؤٹ لک مکمل طور پر ہاٹ میل کے سرورز کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے ، لہذا اس میں مزید پیچیدگیاں پیدا نہیں ہوں گی۔
آپ کے اکاؤنٹ کو آؤٹ لک سے مربوط کرنے کے بعد ، یہ خودکار طور پر تشکیل دے گا اور آپ کے تمام ای میلز کو ایپ میں ڈاؤن لوڈ کرے گا۔ آؤٹ لک کا آؤٹ لک ڈاٹ کام کی ویب ایپلی کیشن سے ملتا جلتا انٹرفیس ہے ، لہذا اسے واقف نظر آنا چاہئے۔ ای میلز کو ڈاؤن لوڈ کرنے کیلئے ، ان پیغامات کے ساتھ ایک فولڈر بنائیں جس کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور پھر ان مراحل کی پیروی کریں:
- فائل مینو میں ، کلک کریں کھولیں اور برآمد کریں ۔
- دائیں پینل پر ، درآمد / برآمد پر کلک کریں۔
- ایک ڈائیلاگ باکس آئے گا۔ کسی فائل میں ایکسپورٹ منتخب کریں ، پھر اگلا پر کلک کریں ، اور درج ذیل باکس میں آؤٹ لک ڈیٹا فائل منتخب کریں۔
- اب آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ میں فولڈرز دیکھیں گے۔ اس فولڈر کو منتخب کریں جو آپ نے پہلے بنایا تھا اور اگلا پر کلک کریں۔
- وہ منزل منتخب کریں جہاں آپ فولڈر کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور ختم پر کلیک کریں۔ آپ کی ای میلز آپ کی منتخب کردہ ڈائریکٹری میں محفوظ ہوجائیں گی۔
سیس ٹولز کے ساتھ ای میلز ڈاؤن لوڈ کریں
اپنے ای میلز کو ڈاؤن لوڈ کرنے کا ایک اور سیدھا سا طریقہ یہ ہے کہ اس مقصد کے لئے تیار کردہ سافٹ ویئر کے ٹکڑے کا استعمال کریں۔ سیس ٹولز ہاٹ میل بیک اپ ٹول ایک سادہ ایپلیکیشن ہے جس میں ہاٹ میل سے ای میلز کا بیک اپ لینے کا واحد مقصد ہوتا ہے۔
اس کے استعمال کے ل first ، پہلے سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔ آپ مفت ٹرائل حاصل کرسکتے ہیں یا لائسنس خرید سکتے ہیں۔ ایک ہی اکاؤنٹ کے لئے لائسنس کی قیمت 39 امریکی ڈالر ہے لیکن آزمائشی ورژن 100 ای میلز برآمد کرے گا۔
انسٹالیشن مکمل ہونے کے بعد ، سیس ٹولز لانچ کریں۔ پہلی اسکرین میں آپ کے ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ کے لئے فیلڈز ہوں گے۔ اپنے اسناد داخل کریں اور لاگ ان پر کلک کریں۔ درج ذیل اسکرین پر ، اپنے منزل مقصود والے فولڈر کو منتخب کریں اور اسٹارٹ پر کلک کریں ۔
عمل وہاں سے خودکار ہے۔ سافٹ ویئر آپ کے ای میلز کو مخصوص ڈائریکٹری میں برآمد اور محفوظ کرے گا۔ آپریشن کا خلاصہ بچانے کا آپشن دیتے ہوئے ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ آپ کو شاید اس کی ضرورت نہیں ہوگی ، لہذا بند کریں پر کلک کریں اور آپ کام کرچکے ہیں۔
میل ایپ کے ذریعہ ہاٹ میل ای میلز ڈاؤن لوڈ کرنا
اگر آپ ونڈوز 10 چلا رہے ہیں تو ، آپ نے میل ایپ پہلے ہی انسٹال کرلی ہے۔ بصورت دیگر ، آپ اسے مائیکرو سافٹ اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ اسے لانچ کرنے کے لئے ، اپنے ونڈوز سرچ بار میں "میل" ٹائپ کریں؛ یہ پہلی ایپ ہوگی جو ظاہر ہوگی۔
جیسے ہی آپ ایپلیکیشن لانچ کریں گے ، یہ آپ سے پوچھے گا کہ آپ کس طرح کا اکاؤنٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ آؤٹ لک کو منتخب کریں اور لاگ ان کرنے کے لئے اپنا ہاٹ میل ایڈریس اور پاس ورڈ استعمال کریں۔ میل ایپ خود بخود آپ کے اکاؤنٹ سے لنک ہوجائے گی اور آپ کے تمام ای میل کو آؤٹ لک ڈاٹ کام سرورز سے ڈاؤن لوڈ کرے گی۔
کسی بھی ای میل کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے ، آپ کو صرف اسے کھولنا ہے اور اوپر دائیں کونے میں موجود تین افقی نقطوں پر کلک کرنا ہے۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے اس طرح کی بچت کا انتخاب کریں اور اپنے ای میل کیلئے منزل منتخب کریں۔
یہ آپ کے ای میل پیغامات کو بچانے کا آسان ، آسان اور آسان طریقہ ہے۔ اس کا واحد نقصان یہ ہے کہ آپ کو ہر ایک پیغام کو انفرادی طور پر محفوظ کرنا پڑے گا۔ تاہم ، جیسے ہی آپ اپنے میل ایپ کو ہاٹ میل اکاؤنٹ سے مربوط کرتے ہیں تو آپ کے کمپیوٹر پر تمام ای میلز محفوظ ہوجاتی ہیں۔ آپ انہیں انٹرنیٹ تک رسائی کے بغیر بھی ایپ کے ذریعے دیکھ سکتے ہیں۔
معذرت سے بہتر احتیاط
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اپنے ای میلز کو ڈاؤن لوڈ کرنا بالکل آسان ہے اور ممکن ہے کہ مستقل بنیادوں پر کرنا اچھا خیال ہو۔ یہ ممکنہ منظر نامہ نہیں ہے کہ مائیکروسافٹ کے ای میل سرور کبھی بھی تباہ کن ناکامی کا شکار ہوں گے ، لیکن وہ وقت کا تجربہ کرسکتے ہیں۔ نیز ، کون جانتا ہے کہ آپ کہاں ہوسکتے ہیں اور آپ کو اب سے 10 سال بعد کون سی ای میل کی ضرورت ہوگی۔ ڈیجیٹل میڈیا میں ایک فطری نزاکت ہے ، اور بیک اپ لینے میں کبھی تکلیف نہیں ہوتی ہے۔
ان طریقوں میں سے کوئی بھی آپ کے ل the چال چلن کرنا چاہئے ، لیکن کچھ پیغامات پر فائز رہنے کے لئے سب سے زیادہ کارنامہ شاید مائیکروسافٹ کے میل ایپ کو استعمال کرنا ہے۔
آپ کو اپنے ای میل کو محفوظ کرنے کی کیا ضرورت ہے؟ کیا آپ کبھی ایسی صورتحال میں رہے ہیں جہاں آپ کو اپنے پیغامات کا بیک اپ نہ رکھنے پر افسوس ہوا؟ ہمیں ذیل میں تبصرے میں بتائیں.
