قبل از وقت یا غلطی سے کسی ای میل کو بھیجنا ایک مشکل تجربہ ہوسکتا ہے۔
ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ آؤٹ لک میں خود بخود ای میل کو کیسے آگے بڑھایا جائے
تصور کریں کہ اپنے باس کو آپ کے حال ہی میں چوٹ پہنچے ہوئے بڑے پیر (جو آپ کے دوست کو بھیجا جانا چاہئے تھا) کے پھولے ہوئے ، متغیر اور پلسٹنگ اسنیپ شاٹ کو ایک عنوان کے ساتھ بھیج رہے ہیں: 'یار ، اس برا لڑکے کو دیکھو!' یا خود نوکری کی تجویز لکھنے کی تصویر بنائیں اور پھر دل کھول کر اپنے پیغام کو گندی ٹائپوز کی ایک سیریز کے ساتھ چھڑکیں جو آپ کو ناخواندہ بفون کی طرح دکھائے گا اور پھر غیر حاضر ذہنیت سے 'بھیجیں' کے بٹن پر کلیک کریں! سخت چیزیں ، واقعی۔
کبھی کبھی ، ای میل پر مبنی مواصلات ایسا لگتا ہے جیسے ایک منی PR آفت واقع ہونے کا انتظار کر رہی ہو۔ اگر آپ ہم جیسے ہی اناڑی ہیں ، اور ناقص سوچے سمجھے ای میلز بھیج کر سیکنڈوں میں اپنی شبیہہ برباد کرتے ہیں تو پریشان ہونے کی فکر نہ کریں ، کیوں کہ افق پر اس سے کہیں زیادہ امید ہے۔
یہ مائیکروسافٹ ہی ہے جو اس بار ہمارے بچاؤ کے لئے آتا ہے ، اور وہاں کے ہوشیار لوگ ہمیں آؤٹ لک (میسج کلوکٹنگ پروگرام) کی ایک خصوصیت پیش کرکے یہ کام کر رہے ہیں جو ای میل بھیجنے کو الٹا کرسکتا ہے ، یا کم از کم اسے ملتوی کرسکتا ہے۔ !
، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اس یادگار خصوصیت کے فوائد کو کس طرح حاصل کیا جائے اور اس طرح آپ کے چہرے کو مستقبل میں بہت سے ممکنہ طور پر شرمناک صورتحال میں بچایا جائے۔ نیز ، ہم وضاحت کریں گے کہ خود اس خصوصیت کو کیسے فعال بنایا جائے۔ (قطعی طور پر ایٹمی سائنس نہیں ہے ، لیکن یہ ابھی بھی کچھ وضاحت کے مستحق ہے۔)
پھر نظام کیسے کام کرتا ہے؟
سب سے پہلے ، آئیے کمرے میں ہاتھی کو مخاطب کریں: آؤٹ لک کا سسٹم بھیجے گئے پیغامات کو واقعتا اتنا کالعدم نہیں کرتا ہے ، ٹھیک ہے ، ان کے بھیجنے کو چند منٹ بعد موخر کردے۔ اب ، واقعات کا یہ رخ آپ کو یہ سوچنے پر مجبور کرسکتا ہے کہ مذکورہ بالا خصوصیت کافی حد تک کم ، یا درحقیقت ، بالکل بیکار ہے ، لیکن یہاں ہمارے ساتھ کچھ لمحوں کو برداشت کریں۔
اس پر غور کریں۔
غیر معمولی طور پر تعمیر شدہ ای میلز کا ایک منصفانہ حصہ جیسا کہ سادہ بے صبری یا فیڈٹی سیٹ او کی انگلیوں کی طرح غیر معمولی تضادات کی وجہ سے بھیجا جاتا ہے جو 'بھیجیں' کے بٹن پر کلک کرنے کا انتظار نہیں کرسکتے ہیں۔ لہذا ، ایک خصوصیت جو آپ کے پیغام کو بھیجنے میں تاخیر کرتی ہے آپ کے تباہی سے بچنے والے ہتھیاروں میں آپ کے پیغام کو بھیجنے میں ایک لمبا اثاثہ ثابت ہوسکتی ہے۔
اگر آپ اپنے گرائمر ، اوقاف کو جانچنے کے ل too بہت سست ہیں یا جو آپ نے ابھی سمجھا ہے اس سے بھی پہلی جگہ سمجھ میں آسکتی ہے تو ، آؤٹ لک کی 'ارسال بھیجیں' خصوصیت آپ کی حفاظت کو یقینی بنائے گی۔ یہ ان میں سے ایک ایپس کی طرح ہے جو ٹیکسی ڈرائیور کو آپ کی گاڑی چلانے کے لئے فون کرتا ہے اور اپنے آپ کو گھر میں خود ہی گاڑی میں چلا جاتا ہے اگر آپ خود ہی نشے میں ہوں تو خود بھی کرلیتے ہیں۔
یاد رکھنا ، کال کرنے کے ل you' آپ کو ابھی بھی کچھ بٹنوں پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اسی طرح اس مکینک کو بھی ، آؤٹ لک آخر کار یہ پیغام بھیجے گا ، چاہے اس میں کتنے ہی بھیانک اثرات مرتب ہوں۔ لہذا ، اس خصوصیت کا اچھ useا استعمال کرنے کے ل don't ، اپنے پیغام کو اچھ forے مواد سے بھیجنے سے پہلے اس کے مندرجات کی تیزی سے معیار کی جانچ کرنا نہ بھولیں۔
'بھیجیں کو کالعدم کریں' کی دستیابی
'آہ ، لیکن یہ ملتوی پوسٹ ہے ، حالانکہ ، ہے نا؟' ہاں ہاں ، آپ جانتے ہو کہ ہمارا کیا مطلب تھا۔ ہم یہاں دونوں اصطلاحات کو تبادلہ خیال کے ساتھ استعمال کر رہے ہیں۔ بات یہ ہے کہ ، یہ خصوصیت اتنی ہی پرکشش ہے جو آؤٹ لک کے تمام ورژن پر دستیاب نہیں ہے۔
عین مطابق سمجھنے کے ل you ، آپ ورژن 2010 ، 2013 اور 2016 میں صرف 'ارسال کریں' کے آپشن کا استعمال کرسکتے ہیں - لہذا یہ بالکل نیا ہے۔ جہاں تک بڑی عمر والوں کی بات ہے تو ، اس کو استعمال کرنے کا ایک طریقہ موجود ہے ، لیکن ایسا لگتا ہے کہ بعض اوقات مشکلات ، سخت رسد ، اور سراسر تکلیف کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ پرانے ورژنوں کے کام کرنے کے ل you ، آپ کو مائیکروسافٹ ایکسچینج کا اکاؤنٹ رکھنا ہوگا۔
اس پلیٹ فارم پر ، منتظم کو خصوصیت کو چالو کرنا ہوتا ہے ، لیکن اس کے باوجود یہ صرف تنظیم میں موجود لوگوں کے لئے کام کرتا ہے۔ اس پورے تہوار کو اور زیادہ تفریح بخشنے کے ل place ، جگہ میں ایک اور آپشن موجود ہے جو ٹیم کے اندر موجود افراد کو آپ کو براہ راست بھیجے گئے میسجز کو واپس بلانے سے منع کرتا ہے۔ یہ ایک گندگی ہے.
ویسے بھی ، اگر آپ کے پاس نئے ورژن مل گئے ہیں - تو آپ جانا اچھا ہے۔ اگر نہیں تو - سخت قسمت.
اسے مرتب کرنے کا طریقہ - بلکہ ایک آسان طریقہ کار کی گہرائی میں وضاحت
1. سب سے پہلے ، فائل کو بڑھانے کے لئے ٹیب پر کلک کریں۔ اکاؤنٹ کی معلومات کا مکمل نظارہ ملنے کے بعد ، قواعد و انتباہات پر کلک کریں۔ یہ آپ کو اس حصے میں لے جائے گا جہاں آپ پرانے قواعد کو سنبھال سکتے ہیں اور ایک نیا تشکیل دے سکتے ہیں۔
2. نئے اصول کے بٹن پر کلک کریں اور وزرڈ کے شروع ہونے کا انتظار کریں۔ اس میں کچھ لمحے لگ سکتے ہیں ، لیکن شاید فورا. ہی شروع ہوجائیں گے۔
Once. وزرڈ کے چلنے کے بعد ، میسج کرنے والے میسجز پر قاعدہ کا اطلاق کریں پر کلک کرنا یقینی بنائیں ، ایک لائن جس پر آپ کو 'بلیک رول رول اسٹارٹ' کے تحت مل جائے گا۔ نوٹ کریں کہ آنے والے پیغامات کے ل this اس خصوصیت کو فعال کرنے کا ایک آپشن بھی ہے۔
Next. آپ نے جو نیا قاعدہ بنایا ہے اسے لاگو کرنے کے لئے اگلا پر کلک کریں اور پھر ہاں پر کلک کریں۔ یہ آپ کو اپنے ممکنہ بدمعاشی پیغامات کو خلیج پر رکھنے کے اپنے ذرائع تیار کرنے کے اگلے مرحلے کی طرف لے جائے گا۔
The. اگلے مرحلے میں یہ انتخاب کرنے کے بارے میں ہے کہ آپ کو لکھنے پر کتنا وقت درکار ہوتا ہے جس پر عملدرآمد کرنا پڑتا ہے۔ اگلے پاپ اپ میں ، وزرڈ آپ پر پھینک دیتا ہے ، کئی منٹ تک موخر ترسیل کو چیک کرتا ہے۔ اس کام کے کرنے کے بعد ، ایک چھوٹا سا پاپ اپ ہوگا جہاں آپ اپنی پسند کی قیمت داخل کرسکیں گے۔ (مثال کے طور پر 5 یا 10 منٹ)
6. ایک بار جب آپ اپنی پسند کی قیمت طے کرلیں تو ، آپ کے آؤٹ لک وزرڈ پروگرام میں ایک نئے باب کے آغاز کو نشان زد کرنے کیلئے ٹھیک ہے اور پھر اگلا بٹن دبائیں! (یہ صرف پوری چیز کا نام دے رہا ہے۔ اس کے بعد ، واقعی ، تمام ارادوں اور مقاصد کے لئے ، ختم ہوچکا ہے۔)
7. مختلف قسم کے اختتام کے طور پر ، اپنی نامزد صلاحیتوں کو اچھے استعمال میں ڈالیں اور اپنے نئے اصول کے لئے نام لائیں۔ (اس بات کا یقین کر لیں کہ ویسے ہی اس رول باکس کو نشان لگا دیا گیا ہے۔) اس کے بعد ، یہ چیک کریں کہ آپ نے اپنے اصول کا نام خراب نہیں کیا ہے ، ختم پر کلک کریں ، اور آپ خود کو بالکل نیا آؤٹ لک مل گئے ہیں۔ اپنے فون کرنے کا حکم!
نتیجہ اخذ کرنا
مائکرو سافٹ کے پیغام کو ملتوی کرنے کے ان تمام آؤٹ لک پلیٹ فارم کو شامل کرنے سے متعلق صارف کی دوستانہ اور انسانیت کی خصوصیت معلوم ہوتی ہے جو ای میل کے ذریعے بات چیت کرنے کی صورت میں آپ کو بہت شرمندگی سے بچاسکتی ہے۔ انگوٹھوں تک ، فرشوت! ہماری طرف سے ، ہم امید کرتے ہیں کہ آپ کو یہ مضمون مددگار ثابت ہوا ، اور آپ کو مستقبل میں بہت سارے 'این' غلطی سے پاک ای میل کے تبادلے کی خواہش ہوگی۔
