مائیکرو سافٹ ایکسل ایک طاقتور اسپریڈشیٹ ایپلی کیشن ہے ، لیکن اس سے مختلف قسم کے متاثر کن چارٹس اور گراف کی تخلیق کی بھی اجازت ملتی ہے ، جو اسپریڈشیٹ فائل میں بطور ڈیفالٹ سرایت شدہ ہیں۔ اگرچہ ایکسل ایکسل فائل کو بانٹنا اکثر ترجیحی ہوتا ہے ، بعض اوقات آپ صرف گراف یا چارٹ کو بانٹنا یا برآمد کرنا چاہتے ہیں۔ ایک تصویر کے بطور ایکسل چارٹ برآمد کرنے کے یہاں متعدد طریقے ہیں۔
اس مضمون کے مقاصد کے لئے ، ہم مائیکروسافٹ آفس 2013 استعمال کررہے ہیں ، جو اشاعت کی تاریخ کے مطابق ونڈوز کے لئے حالیہ ورژن ہے۔ تاہم ، نوٹ کریں ، کہ یہاں بیان کردہ اقدامات عام طور پر پیداواری سوٹ کے پرانے ورژن پر بھی لاگو ہوتے ہیں۔
دوسرے آفس ایپلی کیشنز میں براہ راست ایکسل چارٹ برآمد کریں
بہت سارے صارفین ایک اسپریڈشیٹ فائل سے باہر ایکسل چارٹ یا گراف پکڑنے کے خواہاں ہیں ، وہ تصویر کو مائیکرو سافٹ آفس کی کسی اور درخواست میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ مثالوں میں سہ ماہی رپورٹ ورڈ دستاویز میں سرایت کرنا ، یا اسے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں بطور سلائڈ کی نمائش شامل ہے۔
ایکسل سے کسی اور آفس ایپلی کیشن پر چارٹ کی تصویر کاپی کرنے کے لئے ، ایکسل اسپریڈشیٹ فائل میں چارٹ کے کنارے پر دائیں کلک کریں اور کاپی کا انتخاب کریں ۔ چارٹ کو کنارے سے منتخب کرنا یقینی بناتا ہے کہ آپ پورے چارٹ پر قبضہ کرلیں۔ چارٹ کے اندر کلک کرنا نادانستہ طور پر چارٹ کے صرف کچھ عناصر کا انتخاب کرسکتا ہے۔
اب اپنے دوسرے آفس ایپ کی طرف جائیں اور معلوم کریں کہ آپ کہاں اپنے ایکسل چارٹ کی تصویر ڈالنا چاہتے ہیں۔ ہمارے اسکرین شاٹس میں ، ہم چارٹ کو ورڈ دستاویز میں چسپاں کر رہے ہیں۔ اپنے کرسر کو مطلوبہ جگہ پر رکھیں اور ہوم ٹیب پر جائیں۔ پیسٹ کے تحت مثلث پر کلک کریں اور دائیں طرف سے آپشن منتخب کریں ، جو چارٹ کو بطور تصویر پیسٹ کرے گا۔
یہ چارٹ کو شبیہہ کی فائل کے طور پر داخل کرے گا ، جس میں ڈیزائن اور ڈیزائن چارٹ کو بالکل اسی طرح محفوظ کیا جائے گا جیسے یہ ایکسل میں تھا۔ شبیہہ کو اس کے اصل سائز میں چسپاں کیا جائے گا ، جو آپ کی دستاویز کے لئے بہت بڑی یا چھوٹی ہوسکتی ہے۔ اس صورت میں ، آپ اسے اسی طرح منتقل اور اس کا سائز تبدیل کرسکتے ہیں جس طرح آفس میں دیگر تصویری فائلوں کو جوڑ توڑ میں لایا جاتا ہے۔
متبادل کے طور پر ، آپ اس چارٹ کو "براہ راست" چسپاں کرسکتے ہیں اس معنی میں کہ ایکسل چارٹ کے ڈیٹا کو ماخذ ایکسل ورک بک یا مقامی آفس دستاویز کی شکل میں استعمال کرکے ورڈ یا پاورپوائنٹ دستاویز میں کاپی کیا جائے گا۔ اس معاملے میں ، آپ پیسٹ ونڈو کے ابتدائی دو اختیارات میں سے ایک کا انتخاب کریں گے ، جس میں مطلوبہ منبع (ایکسل) یا منزل فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کا آپشن ہوگا۔ تاہم ، نوٹ کریں کہ کچھ چارٹ اس طریقہ کار کے ساتھ بالکل صحیح نہیں نظر آتے ہیں ، یہاں تک کہ جب "ماخذ کی شکل بندی کو برقرار رکھیں" کے اختیار کا استعمال کریں۔ لہذا ، اگر آپ ایکسل چارٹ کی شکل کو بالکل محفوظ رکھنا چاہتے ہیں تو ، آپ شائد چارٹ کو بطور تصویر چسپاں کرتے رہنا چاہتے ہیں۔
مائیکروسافٹ پینٹ کے ساتھ ایکسل چارٹ ایکسپورٹ کریں
اگر آپ مکمل طور پر آفس سے ایکسل چارٹ کو طلاق دینا چاہتے ہیں اور صرف ایک سادہ تصویری فائل بنانا چاہتے ہیں تو ، سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ چارٹ کو ایکسل سے مائیکروسافٹ پینٹ (یا کسی اور تصویری ترمیم کی درخواست میں کاپی کریں) ، لیکن ہم اس ٹیوٹوریل کے لئے پینٹ کے ساتھ اس طرح قائم رہیں گے۔ یہ مفت ہے اور ونڈوز کے ہر ورژن میں شامل ہے)۔
شروع کرنے کے لئے ، ایکسل دستاویز میں چارٹ کو کاپی کرکے شروع کریں جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے۔ تاہم ، اس بار ، ہم تصویر کو آفس کی کسی اور درخواست کی بجائے پینٹ میں چسپاں کریں گے۔
چارٹ کی کاپی کے ساتھ ، پینٹ لانچ کریں اور ایک نئی خالی دستاویز بنائیں۔ پھر چارٹ کی تصویر کو پیسٹ کرنے کے لئے کنٹرول-V دبائیں۔ متبادل کے طور پر ، آپ ربن انٹرفیس میں پیسٹ بٹن دبائیں۔
اگر آپ کے چارٹ کی تصویر پینٹ میں پہلے سے طے شدہ کینوس کے سائز سے بڑی ہے تو ، کینوس چسپاں ہونے پر خود بخود چارٹ کے طول و عرض میں فٹ ہوجائے گا۔ اگرچہ ، کینوس بہت بڑا ہے ، اور آپ کے چارٹ امیج کے دائیں اور نیچے سفید فام جگہ ہے تو ، آپ اپنے کینوس کے کونے کو آسانی سے پکڑ سکتے ہیں اور چارٹ کو فٹ ہونے کے ل res اس کا سائز تبدیل کرسکتے ہیں۔
ایک بار کام ختم ہوجانے کے بعد ، فائل> اس طرح سے محفوظ کریں پر جائیں اور تصویری شکل منتخب کریں جس میں آپ اپنے چارٹ کو بچانا چاہتے ہیں۔ مقبول انتخاب میں جے پی ای جی یا پی این جی شامل ہیں۔ اپنی امیج فائل بنائے جانے کے ساتھ ، اب آپ اسے ساتھیوں میں بانٹ سکتے ہیں ، اسے دوسرے دستاویزات یا ایپلیکیشنز میں سرایت کرسکتے ہیں ، یا محض آرکائو مقاصد کے لئے فائل فائل کرسکتے ہیں۔
ورک بک کو بطور ویب پیج محفوظ کرکے تمام ایکسل چارٹ برآمد کریں
اگر آپ کے پاس ایکسل دستاویز میں ایک سے زیادہ چارٹ ہیں تو ، آپ ہر ایک کے لئے مذکورہ بالا مراحل کو نقل کرنے کی خواہش نہیں کرسکتے ہیں۔ ایکسل ورک بک میں تمام چارٹ کو بطور تصویر برآمد کرنے کا ایک تیز طریقہ یہ ہے کہ ورک پیج کی ایک کاپی کو بطور ویب پیج محفوظ کرنا ہے ، ایسا کرنے سے ، ایکسل آپ کے لئے امیج فائلیں بنائے گا اور ایکسپورٹ کرے گا۔
ایکسل کی طرف واپس جائیں اور فائل> اس طرح سے محفوظ کریں کا انتخاب کریں ۔ اگر آپ ایکسل 2013 استعمال کررہے ہیں تو ، ون ڈرائیو جیسے آن لائن حل کے مقابلے میں اپنے کمپیوٹر پر اس دستاویز کو محفوظ کرنے کا انتخاب کریں۔
جیسا کہ محفوظ کریں ونڈو میں ، اس جگہ پر جائیں جہاں آپ دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک عارضی جگہ ہوسکتی ہے کیونکہ چارٹ امیج فائلوں کو پکڑنے کے بعد آپ ویب پیج آرکائیو کو ممکنہ طور پر حذف کردیتے ہیں۔ "بطور قسم محفوظ کریں" کے تحت ویب صفحہ منتخب کریں اور "محفوظ کریں" آپشن کے تحت ، یقینی بنائیں کہ پوری ورک بک کو چیک کیا گیا ہے۔ مطابقت کے بارے میں کسی بھی پیغام کو نظر انداز کرتے ہوئے عمل کو ختم کرنے کیلئے محفوظ دبائیں۔
ایک بار جب آپ کی چارٹ کی تمام تصاویر برآمد ہوجائیں تو ، بلا جھجک ویب صفحہ آرکائیو کو حذف کریں۔ جب تک آپ نے اسے بیان کرنے کے لئے مذکورہ بالا بیان "جیسا کہ محفوظ کریں" استعمال کیا ہے ، آپ کی اصل ایکسل ورک بک اس عمل سے برقرار اور اچھوت رہے گی۔
