اس ٹیک جنکی پوسٹ نے آپ کو بتایا کہ Gmail کے ای میل کو ٹیکسٹ دستاویزات کے بطور کیسے برآمد کریں۔ ہم نے بھی ای میل کو پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کرنے کے بارے میں بات کی۔ تاہم ، بہتر ہے کہ بیک اپ ای میل کی کاپیاں HTML (ہائپر ٹیکسٹ مارک اپ لینگوئج) فائلوں کے بطور محفوظ کریں جو آپ کے براؤزر میں کھلتی ہیں۔ اس طرح ای میلز اپنی تصاویر ، ہائپر لنکس اور ٹیکسٹ فارمیٹنگ کو برقرار رکھیں گے ، اور پی ڈی ایف سے کم جگہ لیں گے۔
بدقسمتی سے گوگل جی ایم ایل میں بطور HTML آپشن کو ایکسپورٹ شامل کرنا بھول گیا ، لیکن آپ پھر بھی جی میل کے پیغامات کو HTML فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔ یہاں ہو
جی میل ای میلز کو کاپی اور پیسٹ کریں نوٹ پیڈ پر
سب سے پہلے ، آپ اپنے جی میل ای میلز کو نوٹ پیڈ والی HTML فائلوں کی حیثیت سے محفوظ کرنے کیلئے ہاٹکیوں کو کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ نوٹ پیڈ فائل میں شامل ایچ ٹی ایم ایل ٹیگ چاہتے ہیں تو پہلے آپ کو ای میل کو ٹیکسٹ ٹو ایچ ٹی ایم ایل کنورٹر میں چسپاں کرنا چاہئے۔ (پریشان نہ ہوں ، ہم آپ کو ایک منٹ میں ایک دکھائیں گے۔) پھر آپ تبدیل شدہ HTML ای میل کو کاپی کر کے اس کو نوٹ پیڈ میں پیسٹ کرسکتے ہیں۔
تو آئیے اس کی کوشش کریں۔
1. جی میل میں ایک ای میل کھولیں ، اور اس کے تمام مواد کو کرسر کے ساتھ منتخب کریں۔
2. پیغام کو ونڈوز کلپ بورڈ میں کاپی کرنے کے لئے Ctrl + C ہاٹکی دبائیں۔
Then. پھر اس ویب سائٹ کا صفحہ کھولیں۔ یونٹ - تبدیلی میں ایک ٹول ہے جس کی ہم تجویز کرتے ہیں کہ فارمیٹڈ ٹیکسٹ کو ایچ ٹی ایم ایل میں تبدیل کیا جائے۔
4. ای میل ان پٹ ڈیٹا ٹیکسٹ باکس میں Ctrl + V دبائیں۔
5. چسپاں ای میل کو ایچ ٹی ایم ایل آؤٹ پٹ میں تبدیل کرنے کے لئے کنورٹ بٹن دبائیں جیسا کہ ذیل میں سنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
7. اب نوٹ پیڈ کھولیں۔ (آپ ونڈوز 10 میں کورٹانا ایپ کھول سکتے ہیں ، اور اس کے سرچ باکس میں "نوٹ پیڈ" درج کرسکتے ہیں۔ نوٹ پیڈ کھولنے کے لئے منتخب کریں۔ "
8. جب نوٹ پیڈ فائل کھلی ہے تو ، اپنے HTML ای میل کو نوٹ پیڈ میں چسپاں کرنے کے لئے Ctrl + V دبائیں۔
9. فائل > محفوظ کریں پر کلک کریں۔
10.سول بطور قسم ڈراپ ڈاؤن مینو سے تمام فائلوں کو منتخب کریں۔
11. اس کے آخر میں HTML کے ساتھ فائل کا عنوان درج کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ کچھ ایسا درج کرسکتے ہیں: جی میل ای میل۔ ایچ ٹی ایم ایل۔
12. پھر اسے ڈیسک ٹاپ پر محفوظ کرنے کے لئے منتخب کریں ، اور محفوظ کریں کے بٹن کو دبائیں۔ اب آپ کے پاس ونڈوز ڈیسک ٹاپ پر ای میل HTML فائل محفوظ ہوگی۔
جی میل ای میل پی ڈی ایف کو ایچ ٹی ایم ایل فارمیٹ میں تبدیل کریں
کروم کا پرنٹ ڈائیلاگ ونڈو آپ کو ان ای میلز کو محفوظ کرنے کا اہل بناتا ہے جو آپ نے جی میل میں پی ڈی ایف کے بطور کھولے ہیں۔ اس کے بعد آپ پی ڈی ایف کاپیاں کو مختلف ویب ایپس یا سوفٹویئر کے ذریعے HTML شکل میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ اس طرح آپ جی میل کے پیغامات کو بطور پی ڈی ایف محفوظ کرسکتے ہیں اور پھر انہیں کنورٹ پی ڈی ایف کے ساتھ ایچ ٹی ایم ایل میں ایچ ٹی ایم ایل اور ورڈ ویب ایپ میں تبدیل کرسکتے ہیں۔
1. پہلے ، گوگل کروم میں جی میل ای میل کھولیں۔
2. براہ راست نیچے سنیپ شاٹ میں دکھائے گئے تمام پرنٹ پرنٹ کریں پر کلک کریں۔
5. اس کے بعد پی ڈی ایف کو محفوظ کرنے کے لئے ایک فولڈر کا انتخاب کریں ، اور محفوظ کریں کے بٹن کو دبائیں۔ اب آپ کے پاس جی میل ای میل کی پی ڈی ایف کاپی موجود ہے۔
6. اپنے برائوزر میں پی ڈی ایف آن لائن پر پی ڈی ایف کو HTML اور ورڈ ویب ایپ میں تبدیل کرنے کے لئے اس ہائپر لنک کو کلک کریں۔
8. اپنے محفوظ کردہ پی ڈی ایف ای میل کو منتخب کریں ، اور اوپن بٹن دبائیں۔ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے اسی طرح آپ کے ایچ ٹی ایم ایل ای میل کا پیش نظارہ کھل جائے گا۔
Gmail کے ای میل کو آؤٹ لک کے ساتھ HTML میں تبدیل کریں
آپ اپنے جی میل ای میل کو بھی ای میل کلائنٹ سافٹ ویئر کے ساتھ کھول سکتے ہیں اور اسے وہاں سے بطور HTML برآمد کرسکتے ہیں۔ آؤٹ لک ایک ای میل کلائنٹ ہے جو آپ کو ای میل کو HTML کے بطور محفوظ کرنے کا اہل بناتا ہے۔ آؤٹ لک میں اپنے جی میل کے پیغامات کو درآمد کرنے کے ل Gmail ، آپ کو Gmail کے لئے 2 قدمی توثیق کو فعال کرنے کے ل your اپنا گوگل میرا اکاؤنٹ ٹیب کھولنا ہوگا ، اور ایپ پاس ورڈ مرتب کرنا ہوگا جس کا استعمال آؤٹ لک جی میل سے رابطہ قائم کرنے کے لئے کرسکتا ہے۔ تب آپ اپنا جی میل اکاؤنٹ آؤٹ لک میں شامل کرسکتے ہیں اور ای میلز کو بطور HTML محفوظ کرسکتے ہیں۔
- آؤٹ لک کو کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔
- اکاؤنٹ شامل کریں ونڈو کھولنے کے لئے فائل اور اکاؤنٹ شامل کریں کو منتخب کریں۔
- آؤٹ لک کے ساتھ جی میل مطابقت پذیر ہونے کے لئے اپنے جی میل لاگ ان کی تفصیلات درج کریں اور فائنش بٹن دبائیں۔ تب آپ آؤٹ لک میں جی میل ای میلز کھول سکتے ہیں۔
- اپنی آؤٹ لک میل فہرست سے جی میل ای میل کھولیں۔
- Save as As ڈائیلاگ ونڈو کو کھولنے کے لئے فائل > As Save پر کلک کریں۔
- بطور سیپ ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے HTML کو منتخب کریں۔
- فائل کا عنوان درج کریں ، اور ای میل کو محفوظ کرنے کیلئے ایک فولڈر منتخب کریں۔
- پھر سییو بٹن دبائیں۔
اپنے براؤزر میں HTML ای میلز کھولیں
جب آپ ای میل کو HTML کے بطور برآمد کرتے ہیں تو ، آپ ان کی فائلوں کو دائیں کلک کرکے اور "اوپن کے ساتھ" منتخب کرکے ان کو دوبارہ کھول سکتے ہیں۔ اپنے ویب براؤزر (یعنی کروم ، فائر فاکس ، ایکسپلورر ، اور اسی طرح) کے ساتھ ای میل کھولنے کے لئے منتخب کریں۔ ای میل براؤزر کے ٹیب میں کھل جائے گی ، جیسا کہ ذیل میں شاٹ میں ہے۔ فائر فاکس صارفین HTML> فائلیں فائل > اوپن فائل پر کلک کرکے اور ای میل کو کھولنے کے لئے منتخب کرکے کھول سکتے ہیں۔
لہذا آپ Gmail میں ای میل کو HTML پر برآمد کرسکتے ہیں۔ آپ کل میل کنورٹر سافٹ ویئر کے ذریعہ ای میل کو ایچ ٹی ایم ایل ، اور دیگر فائل فارمیٹ میں بھی تبدیل کرسکتے ہیں۔ ایچ ٹی ایم ایل ای میل کی کاپیوں کے ذریعہ آپ Gmail سے مزید ای میلز کو حذف کرسکتے ہیں تاکہ کچھ ان باکس (اور گوگل ڈرائیو) اسٹوریج کی جگہ کو آزاد کیا جاسکے۔
