ممکن ہے کہ کچھ Gmail صارفین کو اپنے انتہائی ضروری ای میلز کی ثانوی بیک اپ کاپیاں محفوظ کرنے کی ضرورت ہو۔ تاہم ، Gmail میں منتخب کردہ ای میلز کو بطور ٹیکسٹ (TXT) فائلز ، یا اس معاملے کے ل any کسی بھی دوسرے فائل فارمیٹ کو ایکسپورٹ کرنے کے لئے کوئی بلٹ ان آپشنز شامل نہیں ہیں۔ اس سے آپ کو پیغامات کو آرکائو کرنے کی سہولت ملتی ہے ، لیکن اگر آپ کو واقعی بعد میں ان پیغامات کو دوبارہ تلاش کرنے کی ضرورت ہو تو ، آرکائیو جلد ہی ڈگمگاہٹ اور بیکار ہوجاتا ہے۔ بہر حال ، آپ ابھی بھی کچھ کام کے خطوط کے ساتھ جی میل کے پیغامات کو بطور متن دستاویزات محفوظ کرسکتے ہیں۔ اس طرح آپ جی میل ای میل کو ٹیکسٹ (TXT) فائل فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔
ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ جی میل کے ساتھ میل ضم کا استعمال کیسے کریں
جی میل ای میلز کو نوٹ پیڈ میں کاپی اور پیسٹ کریں
ای میلز کو TXT فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنے کا ایک اور واضح طریقہ یہ ہے کہ ان کی کاپی اور پیسٹ کریں۔ ای میلز کو بطور متن دستاویزات کے بطور محفوظ کرنے کا یہ ایک تیز اور سیدھا سا طریقہ ہے ، اور یہ بہت ہی عمدہ ثبوت ہے ، کیونکہ آپ نے شاید اب تک ایک ملین بار متن کو کاپی اور پیسٹ کیا ہے۔ پہلے ، ایک Gmail پیغام کھولیں ، اور پھر اس کے تمام متن کو کرسر کے ساتھ منتخب کریں۔ ونڈوز کلپ بورڈ پر ای میل کی کاپی کرنے کیلئے Ctrl + C ہاٹکی دبائیں۔
اس کے بعد ، اس ایپ کو کھولنے کے لئے ونڈوز 10 ٹاسک بار پر کورٹانا بٹن پر کلک کریں۔ سرچ باکس میں 'نوٹ پیڈ' درج کریں ، اور پھر نوٹ پیڈ کھولنے کے لئے منتخب کریں۔ ای میل کو نوٹ پیڈ میں پیسٹ کرنے کے لئے Ctrl + V ہاٹکی دبائیں۔ فائل پر کلک کریں اور پھر محفوظ کریں پر کلک کریں ، TXT دستاویز کے لئے ایک عنوان درج کریں ، اور محفوظ کریں کے بٹن کو دبائیں۔
گوگل دستاویزات میں ای میلز کھولیں
گوگل ڈرائیو اور دستاویزات والا Google+ اکاؤنٹ آپ کو جی میل پیغامات کو TXT دستاویزات کی کاپی اور پیسٹ کیے بغیر محفوظ کرنے میں اہل بناتا ہے۔ آپ جی میل کی ای میلز کو پی ڈی ایف دستاویزات کے بطور محفوظ کرسکتے ہیں اور انہیں گوگل دستاویز میں کھول سکتے ہیں۔ تب آپ دستاویزات سے ای میل کو TXT فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ اس طرح آپ دستاویزات سے Gmail کے پیغامات ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
- پہلے ضرورت ہو تو اس صفحے پر گوگل اکاؤنٹ مرتب کریں۔
- ایک جی میل ای میل کھولیں جسے آپ ٹیکسٹ فائل کی حیثیت سے محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- ای میل کے اوپری دائیں طرف پرنٹ کریں آل بٹن دبائیں۔
- پرنٹ تمام بٹن براہ راست نیچے دکھائے جانے والے پرنٹ ونڈو کو کھولے گا۔ منزل کا انتخاب کریں ونڈو کھولنے کے لئے تبدیل کریں بٹن پر کلک کریں۔
- گوگل ڈرائیو میں محفوظ کریں کا انتخاب کریں ، اور محفوظ کریں کے بٹن کو دبائیں۔
- اپنا گوگل ڈرائیو کلاؤڈ اسٹوریج کھولیں۔ اب اس میں محفوظ کردہ ای میل کی پی ڈی ایف کاپی شامل ہوگی۔
- ای میل کے پی ڈی ایف پر دائیں کلک کریں اور اس کے ساتھ کھولیں اور پھر Google دستاویزات کو منتخب کریں۔ جو گوگل کے دستاویزات میں ای میل کے متن کو نیچے کی طرح کھول دے گا۔
- اب آپ فائل پر کلک کرسکتے ہیں اور پھر بطور ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور سادہ متن (.TXT) کو منتخب کرسکتے ہیں۔ یہ Gmail کے ای میل کو بطور متن (TXT) دستاویز کے بطور آپ کے ڈیفالٹ ڈاؤن لوڈ فولڈر میں محفوظ کرے گا۔ وہاں سے ، آپ اسے کسی بھی فولڈر میں منتقل کرسکتے ہیں ، جیسے آپ کسی دوسری فائل کے ساتھ۔
جی میل ای میلز کو بطور پی ڈی ایف محفوظ کریں اور انہیں ٹیکسٹ دستاویزات میں تبدیل کریں
متبادل کے طور پر ، آپ اس کے بجائے اپنے محفوظ کردہ Gmail ای میل پی ڈی ایف کو TXT دستاویزات میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ بہت سارے تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر پیکیجز اور ویب ایپس ہیں جن کی مدد سے آپ پی ڈی ایف کو ٹی ایکس ٹی میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ اس طرح آپ جی میل کے پی ڈی ایف کو ٹیکسٹ دستاویزات میں پی ڈی ایف کے ساتھ ٹی ایکس ٹی ویب ایپ میں تبدیل کرسکتے ہیں۔
- جی میل میں ایک ای میل کھولیں جو آپ کو بطور متن دستاویز کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔
- پرنٹ ونڈو کو دوبارہ کھولنے کے لئے پرنٹ آل بٹن دبائیں۔
- تبدیلی کے بٹن پر کلک کریں ، اور پھر پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں آپشن کو منتخب کریں۔
- جیسا کہ محفوظ کریں ونڈو کو کھولنے کے لئے محفوظ کریں بٹن دبائیں۔
- پھر پی ڈی ایف کو محفوظ کرنے کیلئے فولڈر کا انتخاب کریں ، اور محفوظ کریں بٹن کو دبائیں۔
- اگلا ، اس ویب ایپ کو اپنے براؤزر میں آن لائن 2 پی ڈی ایف سائٹ پر کھولیں۔
- پی ڈی ایف سے ٹی ایکس ٹی صفحے پر سلیکٹ کا بٹن دبائیں۔ پھر حال ہی میں محفوظ کردہ ای میل پی ڈی ایف کو منتخب کریں۔
- پی ڈی ایف دستاویز کو ٹی ایکس ٹی فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لئے کنورٹ بٹن دبائیں۔ ای میل کی ٹیکسٹ کاپی خود بخود آپ کے ڈیفالٹ ڈاؤن لوڈ والے فولڈر میں محفوظ ہوجائے گی۔
ای میل کلائنٹ سافٹ ویئر میں جی میل ای میلز کھولیں
آپ علیحدہ ای میل کلائنٹ سوفٹ ویئر پیکجوں میں مختلف ویب میل اکاؤنٹس سے ای میلز کھول سکتے ہیں۔ کچھ کلائنٹ سافٹ وئیر آپ کو ای میلز کو بطور TXT فائل ایکسپورٹ ، یا محفوظ کرنے میں اہل بناتے ہیں۔ اس طرح ، آپ اپنے جی میل پیغامات کو ای میل کلائنٹ سافٹ ویئر میں کھول سکتے ہیں اور پھر انہیں وہاں سے بطور متن دستاویزات برآمد کرسکتے ہیں۔ اس طرح آپ فریویئر تھنڈر برڈ ای میل کلائنٹ کے ساتھ جی میل کے پیغامات کو سادہ ٹیکسٹ فائل فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔
- پہلے ، تھنڈر برڈ کے انسٹالر کو ونڈوز میں محفوظ کرنے کے لئے اس صفحے پر فری ڈاؤن لوڈ کے بٹن کو دبائیں۔ ونڈوز میں ای میل کلائنٹ سافٹ ویئر شامل کرنے کے لئے تھنڈر برڈ کے سیٹ اپ وزرڈ سے گزریں۔
- اگلا ، Gmail کھولیں ، ترتیبات کے بٹن پر کلک کریں اور ترتیبات منتخب کریں۔
- فارورڈنگ اور POP / IMAP پر کلک کریں اور IMAP کو فعال کریں کا اختیار منتخب کریں۔
- تبدیلیوں کو محفوظ کریں کا بٹن دبائیں۔
- تھنڈر برڈ کھولیں اور میل اکاؤنٹ سیٹ اپ ونڈو میں اپنے جی میل ای میل اکاؤنٹ کی تفصیلات درج کریں۔
- اکاؤنٹ سیٹ اپ ونڈو پر IMAP (فولڈر آپشن) کی ترتیب منتخب کریں۔ پھر دستی طور پر اپنے جی میل سرور کے میزبان نام کی تفصیلات درج کریں۔
- جب آپ نے تمام مطلوبہ تفصیلات درج کرلیں تو ، آپ اکاؤنٹ بنائیں بٹن دبائیں۔ تب آپ اپنے جی میل ای میلز کو تھنڈر برڈ میں کھول سکتے ہیں۔
- امپورٹ ایکسپورٹ ٹولز کو تھنڈر برڈ میں شامل کرنے کے ل this اس ویب سائٹ کے صفحے پر اب ڈاؤن لوڈ کریں بٹن پر کلک کریں۔
- ٹولز ، پھر ایڈونس ، اور پھر تھنڈر برڈ میں انسٹال کریں پر کلک کریں۔ پھر ایڈ انسٹال انسٹال کرنے کے لئے امپورٹ ایکسپورٹ ٹولز ایکس پی آئ منتخب کریں ، اور تھنڈر برڈ کو دوبارہ اسٹارٹ کریں۔
- اس کے بعد ، آپ تھنڈر برڈ ان باکس کو دائیں کلک کرسکتے ہیں اور فولڈر میں موجود تمام میسجز کو ایکسپورٹ کرنے کے بعد ImportExportTools منتخب کرسکتے ہیں اور Thunderbird میں اپنے جی میل ای میلز کو TXT فائلوں کے طور پر ایکسپورٹ کرنے کیلئے سادہ ٹیکسٹ فارمیٹ منتخب کرسکتے ہیں۔
لہذا مختلف طریقوں سے آپ گوگل ڈرائیو ، دستاویزات ، پی ڈی ایف کو ٹی ایکس ٹی کنورٹرز ، تھنڈر برڈ ، اور دوسرے کلائنٹ سافٹ ویر کو استعمال کرکے اپنے جی میل ای میلز کو بطور ٹی ایکس ٹی فائل برآمد کرسکتے ہیں۔ ان میں سے کچھ اختیارات دوسروں کے مقابلے میں قدرے زیادہ محنت کرنے والے ہوتے ہیں ، لیکن اس کا انتخاب کرنے کا موقع ملنا ہمیشہ اچھا ہوتا ہے۔ تب آپ اپنے زیادہ ضروری جی میل ای میلز کا بیک اپ لے سکتے ہیں اور یہاں تک کہ ونڈوز ڈیسک ٹاپ میں ان کے لئے شارٹ کٹ بھی شامل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو صرف یاد دہانی یا کسی طرح کی رسید کے بطور کسی پیغام کو بچانے کی ضرورت ہے ، تو اگر آپ صرف کاپی اور پیسٹ کا طریقہ استعمال کریں تو ، یہ سب سے آسان ہو گا۔
