اگر آپ کے فون پر رابطہ کی ایک بڑی فہرست ہے اور دوسرے پروگراموں میں بھی اس کا استعمال کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو پہلے اسے کسی ایک فائل میں ایکسپورٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کی اعلی حجم سے متعلق رابطے کی فہرست کا بہترین فائل فارمیٹ CSV ہے ، جو بہت سے پروگراموں میں آسانی سے کھولا جاسکتا ہے۔
ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ آئی کلود سے تمام تصاویر کو کیسے حذف کریں
آپ مختلف طریقوں کا استعمال کرکے اپنی آئلائڈ لسٹ برآمد کرسکتے ہیں۔ آپ اپنے آئی کلائوڈ ایپ سے وی کارڈ فائل برآمد کرسکتے ہیں اور اسے ویب سائٹ کنورٹر کے توسط سے CSV میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، آپ فریق ثالث کا اطلاق استعمال کرسکتے ہیں اور فی الحال CSV فائل برآمد کرسکتے ہیں۔
اپنے آئی کلائوڈ روابط برآمد کرنا شروع کرنے سے پہلے ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنے آلے کی رابطہ کی فہرست کو اپنے آئکلائڈ کے ساتھ ہم آہنگ کیا ہے۔ بصورت دیگر ، آپ تمام مطلوبہ ڈیٹا برآمد نہیں کریں گے۔
طریقہ 1: وی کارڈ سے CSV کنورٹر
یہ طریقہ زیادہ پیچیدہ ہے ، لیکن آپ کو کوئی نئی ایپس انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو یہ کرنا ہے:
- آئی کلاؤڈ ویب سائٹ پر جائیں اور اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
- جب آپ لاگ ان کریں گے ، آپ کو بہت سے شبیہیں اور اختیارات نظر آئیں گے۔ 'روابط' پر کلک کریں۔
- جب آپ یہ کرتے ہیں تو ، آپ کو اپنے تمام iCloud رابطے دیکھنا چاہ.۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آگے بڑھنے سے پہلے آپ جو ڈیٹا برآمد کرنا چاہتے ہیں وہیں موجود ہے۔
- 'رابطے' اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں ، آپ کو ترتیبات (گیئر) کا آئکن نظر آئے گا۔ اس پر کلک کریں اور اسے ایک نیا مینو کھولنا چاہئے۔
- اس مینو میں ، 'تمام منتخب کریں' کا انتخاب کریں۔
- 'ایکسپورٹ وی کارڈ…' کا اختیار منتخب کریں۔ یہ ایک وی کارڈ بنائے گا جس میں اس فہرست سے منتخب کردہ تمام روابط شامل ہوں گے۔
- 'ایکسپورٹ وی کارڈ…' پر کلک کرنے کے بعد ، یہ وی کارڈ کو خود بخود آپ کے نامزد ڈاؤن لوڈز فولڈر میں ڈاؤن لوڈ کرے گا۔
- اس صفحے پر جائیں۔ یہ ایک کنورٹر پیج ہے جو آپ کے وی کارڈ سے CSV بنائے گا۔ چونکہ آپ کے پاس پہلے ہی پچھلے مراحل میں وی کارڈ فائل مل گئی ہے ، لہذا آپ کو اب اسے CSV فائل میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
- 'وی کارڈ-فائل' کے تحت ، اپنے ڈاؤن لوڈ والے فولڈر میں سے وی کارڈ فائل کا انتخاب کریں۔
- 'فارمیٹ' کے تحت ، ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'CSV' منتخب کریں۔ اگلے ڈراپ ڈاؤن مینو سے ، 'کوما' منتخب کریں۔ پھر 'ہیڈر لائن شامل کریں' کے اختیار پر نشان لگائیں۔
- 'انکوڈنگ' کے تحت ، 'یونیکوڈ (UTF-8)' چھوڑیں۔
- آپ کو دوسرے تمام اختیارات کو چیک نہیں کرنا چاہئے۔
- 'کنورٹ' پر کلک کریں۔
CSV فائل خود بخود آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ ہوجائے گی۔ آپ اسے کسی بھی معاون ایپ میں کھول سکتے ہیں ، مثال کے طور پر مائیکروسافٹ ایکسل۔
طریقہ 2: تھرڈ پارٹی ایپس
آپ iStore سے تھرڈ پارٹی ایپ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جس سے آپ اپنے رابطوں کو آسانی سے CSV میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ میرے رابطوں کا بیک اپ ، مثال کے طور پر ، آپ کے رابطوں کو کچھ آسان اقدامات میں CSV میں برآمد کرتا ہے۔
- ایپ کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
- ایپ درج کریں اور نیچے دائیں جانب 'ترتیبات' کے آئیکن کو تلاش کریں۔
- 'ترتیبات' مینو میں 'قسم' پر تھپتھپائیں۔
- 'CSV (ایکسل)' منتخب کریں اور 'ہو گیا' دبائیں۔
- 'ترتیبات' مینو میں ، آپ یہ بھی منتخب کرسکتے ہیں کہ آپ کس ڈیٹا کا بیک اپ لینا چاہتے ہیں۔ رابطوں کے علاوہ ، آپ اپنے ای میلز ، پتے ، ویب سائٹ یو آر ایل وغیرہ برآمد کرسکتے ہیں۔ عام طور پر ، تمام فیلڈز منتخب ہوجاتے ہیں ، لہذا آپ کو پہلے کسی چیز کو غیر چیک کرنا چاہتے ہیں۔
- جب آپ ختم کردیں تو ، 'مکمل' پر تھپتھپائیں۔
- مین مینو میں ، 'برآمد کریں' کے بٹن پر ٹیپ کریں۔ اس سے تمام کوائف CSV میں تبدیل ہوجائیں گے۔
- برآمد مکمل ہونے کے بعد ، آپ کو 'ای میل' کا بٹن نظر آئے گا۔ اسے تھپتھپائیں ، اور آپ کی CSV فائل کے ساتھ ای میل ونڈو کھل جائے گی۔
- اپنا ای میل پتہ ٹائپ کریں اور پھر 'بھیجیں' دبائیں۔
اب آپ کے پاس اپنے ان باکس میں اپنے آئلائڈ رابطوں کی CSV فہرست ہوگی۔ آپ کسی بھی وقت ایکسل یا ایپل نمبر جیسے اسپریڈشیٹ پروگراموں سے اس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
آپ اسٹور سے ملتی جلتی دوسری ایپس کو بھی چیک کرسکتے ہیں ، جیسے مائی روابط ایپ یا رابطہ بیک اپ ، کیونکہ یہ سب اسی طرح کام کرتے ہیں۔
CSV کی شکل اچھی کیوں ہے؟
مختلف پروگراموں اور ڈیٹا بیس میں ڈیٹا کی ایک بڑی رقم ایکسپورٹ کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ CSV ہے۔ اس فارمیٹ کی اقدار کوما کے ذریعہ الگ کردی گئیں ہیں اور سیدھے متن میں لکھی گئی ہیں جس کی وجہ سے ان کی چھانٹ آسان اور غلطی سے پاک ہے۔
بڑے کاروبار میں ، جہاں آپ بہت سارے گاہکوں کے ساتھ کام کرتے ہیں اور بہت سے رابطے رکھتے ہیں ، CSV کی مدد سے آپ ان کی انتہائی اہم معلومات کو آسانی سے درآمد اور برآمد کرسکتے ہیں۔ نیز ، ان کی سادگی کی وجہ سے ، CSV فائلیں زیادہ تر پلیٹ فارمز کے ساتھ مطابقت رکھتی ہیں۔
اکثر اپنے رابطوں کا بیک اپ بنائیں
جب آپ کسی کاروبار کا انتظام کررہے ہیں تو ، CSV فائلیں کافی کارآمد ثابت ہوسکتی ہیں۔ اس شکل کی بدولت ، آپ اپنے گاہکوں کی معلومات کو کسی بھی وقت ، کسی بھی وقت ، کسی بھی آلے پر ، کچھ کلکس میں قابل رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ اپنے ڈیٹا کو بیک وقت CSV میں بیک اپ کرنا چاہے آپ کو ابھی اسے منتقل کرنے کی ضرورت نہ ہو۔ جب آپ کو آلات سوئچ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کے کلاؤڈ اکاؤنٹ یا آپ کے ان باکس میں ریڈی میڈ سی ایس وی بیک اپ رکھنے میں مدد مل سکتی ہے۔
