اگر آپ منصوبوں میں تعاون کرتے ہیں یا مشترکہ گوگل ڈرائیو کا استعمال کرتے ہیں تو ، ایسی چیزیں ہوسکتی ہیں جن کو آپ یا تو اشتراک نہیں کرنا چاہتے ہیں یا صرف کچھ لوگوں کے ساتھ ہی اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ اگرچہ ذخیرہ کردہ مواد پر کنٹرول بنیادی ہیں ، لیکن گوگل ڈرائیو میں فائلوں کو چھپانے کے طریقے موجود ہیں۔ اس پر قابو پانے کے بھی طریقے ہیں کہ کس تک کس کی رسائی ہے۔ میں آپ کو ٹھیک طور پر دکھاتا ہوں کہ گوگل ڈرائیو میں فائلوں کے ساتھ کیا کیا جاسکتا ہے اس کو کس طرح کنٹرول کیا جائے۔
ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ گوگل ڈرائیو فولڈروں کے لئے فولڈر کا سائز کیسے دیکھیں
دلیل ، اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ دوسرے لوگ آپ کی فائلیں گوگل ڈرائیو میں دیکھیں تو آپ انہیں اپ لوڈ نہیں کریں گے۔ تاہم ، اگر آپ ڈرائیو سے متعدد پروجیکٹس چلاتے ہیں یا چاہتے ہیں کہ مختلف لوگ مختلف فائلیں دیکھ سکیں ، تو تھوڑا انتظام کرنا ضروری ہے۔
گوگل ڈرائیو میں فائلیں چھپائیں
گوگل کے ڈرائیو میں کون دیکھتا ہے اس پر قابو پانے کے لئے میں تین طریقے جانتا ہوں۔ پوشیدہ فائلیں بنانے کے لئے آپ کروم ایکسٹینشن استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ گوگل ڈرائیو کے اندر فولڈرز میں کام کو الگ کرسکتے ہیں اور صرف وہی شئیر کرسکتے ہیں جو پریپروپیریٹ ہوتا ہے یا آپ انفرادی فائلوں کو موافقت کرنے کے لئے ورزش اور ورژن کنٹرول استعمال کرسکتے ہیں۔
میں آپ کو تینوں طریقے دکھاتا ہوں۔
گوگل ڈرائیو میں فائلوں کو چھپانے کے لئے کروم ایکسٹینشن
میں کروم استعمال نہیں کرتا لیکن بہت سارے لوگ کرتے ہیں اور کچھ توسیع کا استعمال کرتے ہیں جسے ڈرائیو ، کلاؤڈ یو ایس بی کے لئے پوشیدہ فولڈر کہتے ہیں۔ یہ مجھے کسی ایسے شخص نے تجویز کیا تھا جس نے اسے دو سال استعمال کیا ہے اور اس کی تعمیل کرو گے۔ اس توسیع سے فائلوں کو چھپانے یا ان کو نجی ڈرائیو میں نجی بنانے کی صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے اور یہ اس صورتحال میں کارآمد ثابت ہوسکتی ہے۔
یہ گوگل ڈرائیو میں ضم ہوجاتا ہے اور آپ کو فولڈرز کو نجی کے بطور نشان زد کرنے یا انہیں مکمل طور پر چھپانے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ اگر آپ دوسروں تک رسائی کی اجازت دیتے ہوئے مخصوص فولڈرز کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں تو ، یہ کرنا ایک طریقہ ہے۔
Google ڈرائیو کے اندر فولڈروں میں کام الگ کریں
اگر آپ ایکسٹینشن استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو آپ تنظیم کو کام کو فولڈروں میں الگ کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں اور پھر ان فولڈروں تک کون رسائی حاصل کرتا ہے اس پر قابو پال سکتے ہیں۔ اگر آپ متعدد عملہ یا لوگوں کو اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کرتے ہیں اور ہر ایک کو الگ رکھنا یقینی بنانا چاہتے ہیں تو آپ یہ طریقہ استعمال کرسکتے ہیں۔
آپ سبھی کو انفرادی فولڈروں تک رسائی کی اجازت ہے جو آپ رسائی کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔ پھر گوگل ڈرائیو کے اندر موجود دیگر فولڈرز انہیں نظر نہیں آتے ہیں اس لئے پوشیدہ رہیں۔ آپ تھوڑے سے اضافی کنٹرول کے ل files محدود وقت کے لئے فائلوں تک رسائی کی بھی اجازت دے سکتے ہیں۔
مخصوص لوگوں کے ساتھ فائل شیئر کرنے کے ل this ، یہ کریں:
- اپنی گوگل ڈرائیو کھولیں اور جس فائل یا فولڈر کو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
- فولڈر پر دائیں کلک کریں اور اشتراک کا انتخاب کریں۔
- جس شخص یا لوگوں کے ساتھ آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں ان کا ای میل پتہ درج کریں۔
- پڑھنے / لکھنے یا صرف پڑھنے تک رسائی کی اجازت دینے کیلئے دائیں پنسل بٹن کا انتخاب کریں۔
- نیچے دائیں میں ایڈوانسڈ کو منتخب کریں اور یقینی بنائیں کہ - لنک شیئرنگ کے تحت مخصوص افراد کو اہل بنایا گیا ہے۔ اگر آپ نے تبدیلیاں کی ہیں تو محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
- اگر دوسروں کے پاس گوگل ڈرائیو میں ایڈمنس رسائی ہے تو 'ایڈیٹرز کو رسائی کو تبدیل کرنے اور نئے لوگوں کو شامل کرنے سے روکیں' کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔
- ای میل دعوت نامے کے ذریعے فائل یا فولڈر کا اشتراک کریں۔
جن لوگوں کو آپ مدعو کرتے ہیں وہ آپ جس فائل کو گوگل ڈرائیو میں شیئر کرتے ہیں وہ دیکھ سکیں گے لیکن کچھ اور نہیں ، جو فائل کو چھپانے کے مترادف ہے۔
اگر آپ اپنے Google ڈرائیو کے اثاثوں تک رسائی کا وقت محدود کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ یہ کرسکتے ہیں:
- اوپر کی طرح شیئر ونڈو پر جائیں۔
- اعلی درجے کا انتخاب کریں اور جس شخص کے ساتھ آپ اشتراک کر رہے ہو اس پر ہوور کریں لیکن اس کی حد بندی کرنا چاہتے ہیں۔
- جب آپ ہورتے ہو تو میعاد ختم ہونے کا سیٹ منتخب کریں۔
- رسائ کی میعاد ختم ہونے اور بچانے میں ایک وقت طے کریں۔
گوگل ڈرائیو میں فائلوں کو چھپانے کے لئے ورژن کنٹرول کا استعمال کریں
گوگل ڈرائیو کے بارے میں ایک صاف چیز ورژن کنٹرول ہے۔ یہ کسی بھی کاروبار کی ترتیب میں ضروری ہے۔ اسے 'منیجڈ ورزنز' کہا جاتا ہے اور گوگل ڈرائیو میں بطور ڈیفالٹ فعال ہوتا ہے۔ اگر آپ اوپر کی طرح اپنی ڈرائیو کو منظم نہیں کرنا چاہتے ہیں تو منظم کردہ ورژن استعمال کرکے فائلوں کو چھپانے کے ل use آپ ایک موافقت کرسکتے ہیں۔
- اپنے کمپیوٹر پر خالی ٹیکسٹ فائل بنائیں اور اسے کچھ کال کریں۔
- جس فائل کو آپ گوگل ڈرائیو میں چھپانا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور ورژن کا نظم کریں کو منتخب کریں۔
- نیا ورژن اپ لوڈ کریں کو منتخب کریں اور اپنی خالی ٹیکسٹ فائل کو اپ لوڈ کریں۔
- آپ جس فائل کو بالکل مختلف چیز پر چھپانا چاہتے ہو اس کا نام تبدیل کریں۔
یہ طریقہ واقعی کاروباری ترتیب میں اتنا کارآمد نہیں ہے لیکن اپنی فائلوں کو دوستوں کے ساتھ بانٹنا ٹھیک ہے۔ منفی پہلو یہ ہے کہ گوگل ڈرائیو صرف 30 دن تک پچھلے ورژن برقرار رکھتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو پچھلے ورژن کو کہیں محفوظ کرنا پڑے گا اور ہر ماہ اس عمل کو دہرانا ہوگا بصورت دیگر آپ جس فائل کو چھپا رہے ہیں اسے حذف کردیا جائے گا۔
گوگل ڈرائیو دراصل فائلوں کو چھپانے یا قطعیت پر قابو رکھنا آسان بناتا ہے کہ کون ان تک رسائی حاصل کرسکتا ہے ، کب اور کب تک۔ کیا آپ کو گوگل ڈرائیو میں فائلوں کو چھپانے کے کوئی اور طریقے معلوم ہیں؟ اگر آپ کرتے ہیں تو ہمیں نیچے بتائیں!
