کسی کو گوگل ڈاک سے نکالنے کا طریقہ

گوگل اپنے صارفین کو ایک آن لائن سروس ، گوگل دستاویز فراہم کرتا ہے ، جو انہیں متعدد دستاویزات بنانے ، بانٹنے اور بچانے کی سہولت دیتا ہے۔ آن لائن دستاویزات اس کو بناتی ہیں تاکہ متعدد شرکاء کے مابین باہمی تعاون کی کوششیں کچھ زیادہ ہموار اور موثر ہوں۔ کسی خاص دستاویز میں حصہ لینے کے ل any آپ کسی بھی صارف کو ای میل ، جی میل یا کسی اور طرح رسائی فراہم کرسکتے ہیں۔ جو لوگ مدعو ہیں وہ دیئے گئے اجازت کی اجازت کے مطابق کچھ مختلف کام کرسکتے ہیں۔

ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ گوگل دستاویزات کو کالموں میں کیسے تقسیم کیا جائے

ترمیم کریں - اس اجازت کی فراہمی وصول کنندہ کو دستاویز میں تبدیلی کرنے کی اہلیت دیتی ہے۔ جو صارفین ترمیم کرسکتے ہیں وہ بھی اس تبصرے اور دستاویز کو دیکھ سکتے ہیں۔

تبصرہ - اس اجازت کے حامل افراد دستاویز پر تبصرے دے سکتے ہیں ، لیکن دستاویز میں خود ترمیم نہیں کرسکتے ہیں۔

دیکھیں - جو صارفین دیکھ سکتے ہیں ان کو صرف مشاہداتی مقاصد کے لئے رسائی حاصل ہے۔ وہ تبصرے میں ترمیم یا تبصرے نہیں کرسکتے ہیں۔

بعض اوقات ، جن لوگوں کو آپ نے ترمیم کی اجازت کے ساتھ رسائی فراہم کی ہے ، وہ دستاویز میں غیر متوقع مسائل پیدا کرسکتے ہیں یا کسی بھی وجہ سے اس منصوبے کو چھوڑنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔ جب ایسا کچھ ہوتا ہے تو ، فطری بات ہے کہ دستاویز کی اجازتیں منسوخ کرنا چاہیں۔

اگر آپ کسی کو اپنی مشترکہ دستاویز میں شامل ہونے سے ہٹانے کے خواہاں ہیں تو ، اس مضمون نے آپ کو کور کیا ہوا ہے۔ میں صارف کی رسائی واپس لینے ، منصوبے سے ان کی کڑی سے انکار کرنے ، منسلک دوسرے صارفین کے ساتھ کسی پروجیکٹ کو حذف کرنے کے ساتھ ساتھ اس دستاویز کو ڈاؤن لوڈ ، کاپی کرنے اور دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے سے روکنے کے لئے جو ضرورت ہو گی اس پر جاؤں گا۔

صارفین کو Google کے مشترکہ دستاویز سے ہٹانا

فوری روابط

• صارفین کو Google کے مشترکہ دستاویز سے ہٹانا
  • • مدعو صارفین کے ساتھ اشتراک بند کریں:
    • لنک کا اشتراک بند کریں:
  • اپنی مشترکہ فائل کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے سے روکیں
  • کسی مشترکہ فائل کی ڈاؤن لوڈ اور پرنٹنگ پر پابندی لگائیں
    • اس سے بچنے کے ل::
  • جب آپ مالک ہو (یا نہیں) تو مشترکہ فائل کو ختم کرنا
    • اپنے آپ کو گوگل ڈاکٹر سے لات ماری کرنے کے لئے:

دوسرے آن لائن صارفین کے ساتھ گوگل دستاویز کا اشتراک کرنے کے دو طریقے ہیں۔ ای میل کی دعوت یا براہ راست لنک. جس طریقے سے کسی کو مدعو کیا گیا تھا اس کے لئے یہ اہم ہوگا کہ آپ اسے اس سے بوٹ کریں گے۔

مدعو صارفین کے ساتھ اشتراک بند کریں:

1. اپنے انٹرنیٹ براؤزر میں Google Docs یا Google Drive کو کھولیں۔ گوگل کروم واضح وجوہات کی بنا پر ترجیح دی جاتی ہے لیکن کوئی بھی براؤزر ایسا کرنا چاہئے۔
2. گوگل ڈرائیو میں جس فائل یا فولڈر کو آپ شیئر کررہے ہیں اسے منتخب کریں اور اجاگر کریں۔ گوگل دستاویزات کے ل you'll ، آپ کو مشترکہ فائل کو براہ راست کھولنا ہوگا۔
3. آپ اس فائل یا فولڈر کو منتخب کرنے کا فیصلہ کس طرح کرتے ہیں اس پر منحصر ہوں گے۔
   • گوگل ڈرائیو میں ، شیئر کا آئیکن ایک انسانی سلیمیٹ کی طرح دکھائی دیتا ہے جس کے ساتھ ہی + نشان لگا ہوا ہے اور اوپری طرف "میری ڈرائیو" ڈراپ ڈاؤن مینو کے بالکل دائیں حصے میں ہے۔
     

     
   • گوگل ڈاک کھولنے کے ساتھ ، آپ اسکرین کے اوپری دائیں کے قریب نیلے شیئر کا بٹن تلاش کرسکتے ہیں۔
     

     

4. "دوسروں کے ساتھ بانٹیں" پاپ اپ ونڈو سے ، نیچے دائیں میں ایڈوانسڈ کو تلاش کریں اور پر کلک کریں۔
   

   
5. جس صارف کو "جس تک رسائی حاصل ہے" کے سیکشن کے اندر سے اشتراک کی اجازتیں ہٹانا چاہتے ہیں اس صارف کو تلاش کریں۔
6. اس شخص کے آگے جسے آپ دستاویز سے خارج کرنا چاہتے ہیں ، کرسر ختم کریں اور ہٹائیں پر کلک کریں ۔
7. تبدیلیوں کو محفوظ کریں پر کلک کرکے عمل کو حتمی شکل دیں۔

لنک کا اشتراک بند کریں:

1. ایک بار پھر ، اپنی پسند کے ویب براؤزر میں گوگل ڈرائیو یا گوگل دستاویز کو کھولیں اور لاگ ان کریں۔
2. یا تو فائل کو منتخب کریں یا کھولیں یا فولڈر کا اشتراک کیا جارہا ہے۔
3. شیئر آئیکن یا بلیو شیئر بٹن پر کلیک کرکے "دوسروں کے ساتھ شیئر کریں" ونڈو کو کھولیں۔
4. ایک فہرست نکالنے کے لئے "لنک والا کوئی بھی شخص" ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں۔
   

   
5. اگر آپ اپنے منتخب کردہ افراد کے علاوہ کسی اور کے لنک کے ذریعہ رسائی سے انکار کرنا چاہتے ہیں تو ، "آف - صرف مخصوص افراد تک رسائی حاصل کریں" کو منتخب کریں اور پھر کام پر کلک کریں۔
   • کچھ اور گہرائی کے لئے ، نیچے دیئے گئے مزید پر کلک کریں۔
   • اگر آپ نے حال ہی میں عوامی استعمال کے ل the لنک کو ویب پر ڈال دیا ہے تو اس کا مطلب ہے کہ لنک گوگل سرچ کے ذریعہ تلاش کیا جاسکتا ہے۔ اس ونڈو میں ، آپ اسے تبدیل کرنے کے ل only صرف لنک رکھنے والے افراد یا خاص طور پر اجازت دینے والے افراد کو ہی دستاویز تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔
     

     
   • لنک والے لوگوں تک رسائی کو محدود کرنے کے لئے ، "آن - لنک کے ساتھ کوئی بھی" منتخب کریں۔ پھر آپ رسائی کی اجازت کو "دیکھ سکتے ہیں" ، تبصرہ کرسکتے ہیں "، یا" ترمیم کرسکتے ہیں "میں تبدیل کرسکتے ہیں۔
   • صرف ان افراد تک رسائی محدود کرنے کے لئے جنھیں مدعو کیا گیا ہے ، "آف - مخصوص افراد" کا انتخاب کریں۔
   • ختم ہونے پر محفوظ کریں پر کلک کریں ۔

اپنے لنک کو آف کرنے سے یہ قابل بن جاتا ہے کہ صرف خود اور وہ لوگ جن کے ای میل کے ساتھ گوگل دستاویز کا اشتراک کیا گیا ہے ، وہ دستاویز دیکھ سکے۔

اپنی مشترکہ فائل کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے سے روکیں

ترمیم تک رسائی رکھنے والا ہر شخص اپنی خواہش کے ساتھ فائل کا اشتراک کرنا منتخب کرسکتا ہے۔ اگر آپ اس کے بجائے صرف وہی شخص ہو جو فائل کا اشتراک کر سکے (بطور مالک):

1. "دوسروں کے ساتھ بانٹیں" ونڈو سے ، نیچے دائیں کونے میں ایڈوانس پر کلک کریں۔
2. "جس تک رسائی ہے" کے حصے کے نیچے ، آپ کو ایک چیک باکس مل جائے گا جس میں "ایڈیٹرز کو رسائی کو تبدیل کرنے اور نئے لوگوں کو شامل کرنے سے روکیں" کا نشان لگا ہوا نشان بکس ملے گا۔
   

   

3. باکس میں ایک چیک رکھیں اور تبدیلیوں کو محفوظ کریں پر کلک کریں ۔
4. ہو گیا پر کلک کریں۔

اگر آپ کسی فولڈر میں اس سے بچنے کی کوشش کر رہے ہیں تو ، اس کا اطلاق صرف فولڈر پر ہوگا نہ کہ اس میں موجود مواد پر۔ آپ کو یہ تبدیلیاں ہر فائل پر لاگو کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ ان ترتیبات کو اپنی جگہ پر رکھنا چاہتے ہیں۔

کسی مشترکہ فائل کی ڈاؤن لوڈ اور پرنٹنگ پر پابندی لگائیں

آپ اسے بنا سکتے ہیں تاکہ ترمیم کی اجازت رکھنے والوں میں سے کوئی بھی ، آپ کی مشترکہ فائل کو ڈاؤن لوڈ یا پرنٹ نہ کر سکے۔ گوگل ان صارفین کو اہل بناتا ہے جن کو آپ کی مشترکہ فائل تک رسائی حاصل ہے اور وہ دوسروں کے ساتھ اس کا اشتراک کرنے ، دوسرے صارفین کو شامل کرنے یا ہٹانے اور فائل کو کاپی کرنے ، پرنٹ کرنے یا ڈاؤن لوڈ کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔ یہ پہلے سے طے شدہ ترتیبات ہے۔

اس سے بچنے کے ل::

1. "دوسروں کے ساتھ بانٹیں" ونڈو سے ، نیچے دائیں کونے میں ایڈوانس پر کلک کریں۔
2. "جن تک رسائی ہے" کے حصے کے نیچے ، آپ کو ایک نشان خانہ ملایا گیا ہے جس میں نشان لگا دیا گیا ہے: "تبصرہ کرنے والوں اور ناظرین کے لئے ڈاؤن لوڈ ، پرنٹ اور کاپی کرنے کے اختیارات کو غیر فعال کریں"۔
   

   

3. باکس میں ایک چیک رکھیں اور تبدیلیوں کو محفوظ کریں پر کلک کریں ۔
4. ہو گیا پر کلک کریں۔

اس سے وہ تبصرہ کرنے والوں اور ناظرین کو اسکرین شاٹ پروگرام کے استعمال سے دستاویز میں دکھائی دینے والی چیزوں کی کاپی کرنے سے نہیں روکے گا۔ اس کا واحد طریقہ یہ ہے کہ ان صارفین کو دستاویز کی دستیابی کو دور کیا جائے۔

جب آپ مالک ہو (یا نہیں) تو مشترکہ فائل کو ختم کرنا

اس موقع کا امکان ہوسکتا ہے کہ آپ اب کسی گوگل دستاویز کا انچارج نہیں بننا چاہتے اور پوری چیز سے ہاتھ دھونا چاہتے ہیں۔ بس اتنا جان لیں کہ اگر آپ مالک نہیں ہیں تو ، اس وقت فائل تک رسائی حاصل کرنے والے تمام صارفین کے آپ کے جانے کے بعد بھی ان تک رسائی ہوگی۔ اگر آپ اس کے مالک ہیں تو ، فی الحال فائل تک رسائی کے حامل تمام صارفین اب بھی اسے اتنی دیر سے کھول سکیں گے کیونکہ اسے مستقل طور پر حذف نہیں کیا گیا ہے۔

اپنے آپ کو گوگل ڈاکٹر سے لات ماری کرنے کے لئے:

1. اپنے ویب براؤزر میں گوگل دستاویزات یا گوگل ڈرائیو کھولیں۔
2. اگر گوگل ڈرائیو میں ہے تو ، آپ کسی فولڈر یا فائل کو اجاگر کرکے اور اسکرین کے اوپری دائیں طرف ٹریشبن آئیکن پر کلک کرکے اسے حذف کرسکتے ہیں۔ آپ فائل یا فولڈر پر بھی دائیں کلک کرسکتے ہیں اور مینو سے ہٹائیں کو منتخب کرسکتے ہیں۔
3. اگر گوگل دستاویزات میں ، دستاویز کے نیچے بائیں طرف واقع مزید آئکن (ٹرپل ڈاٹ) پر بائیں طرف دبائیں جس کو آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔ مینو سے ، ہٹائیں کو منتخب کریں ۔

یہ فائل یا فولڈر کو آپ کے کوڑے دان میں ڈال دے گا۔ فائل یا فولڈر کو اب بھی مستقل طور پر حذف نہیں کیا گیا ہے ، حالانکہ آپ کے کوڑے دان کو ہر 30 دن میں خود بخود صاف کردیا جائے گا۔ یہاں تک کہ اگر ڈاکٹر مستقل طور پر حذف ہو گیا ہے ، آپ کے پاس 25 دن کی ضرورت ہوگی اگر ضروری ہو تو اسے دوبارہ دعوی کریں۔

اگر آپ مستقل طور پر گوگل ڈسک کو حذف کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، بہتر ہوگا کہ کسی دوسرے ساتھی کو ملکیت دیں۔ یہ تب تک ہے جب تک آپ یہ نہیں چاہتے کہ یہ اچھ forے غائب ہو۔