مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ متعدد اضافے ، سانچوں اور ہموار انضمام کے ساتھ ، گوگل شیٹس طلباء ، پیشہ ور افراد ، اور یہاں تک کہ محض لوگوں کے لئے ایک ناگزیر آلہ بن چکی ہے جو اپنے میوزک کلیکشن کو بہتر طریقے سے ترتیب دینے کے خواہاں ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ ابھی تھوڑی دیر کے لئے استعمال کر رہے ہوں اور ڈیٹا ڈبلر سے شیٹ ماسٹر تک اپنے کھیل کو تیار کرنے کے لئے تیار ہو۔ اگر ایسا ہے تو ، دو آسان تدبیریں جو پیشہ استعمال کرتی ہیں وہ آپ کی اسپریڈشیٹ کو اگلی سطح تک لے جائے گی۔ ان دونوں میں خلیوں کو دوسرے ڈیٹا سے منسلک کرنا شامل ہے ، اور اس پر عمل درآمد آسان ہے۔
گوگل شیٹس میں کالم کی چوڑائی کو کیسے تبدیل کریں ہمارا مضمون بھی دیکھیں
پہلا اعداد و شمار کو دوسرے ٹیب سے جوڑ رہا ہے ، دوسرا کسی اور شیٹ یا ورک بک سے ڈیٹا کھینچ رہا ہے۔ آئیے طریقہ کار سے گذریں۔
گوگل شیٹس میں کسی اور ٹیب سے لنک کریں
کسی سیل کو دوسرے ٹیب سے منسلک کرنے کے اقدامات آسان اور سیدھے ہیں:
پہلے اپنی ورک شیٹ میں سیل منتخب کریں۔ یہ خالی سیل یا ایک سیل ہوسکتا ہے جس میں پہلے سے ڈیٹا موجود ہے۔ داخل کریں مینو سے ، لنک منتخب کریں۔ ذیل میں اسکرین شاٹ میں ، میں "2014 ڈیٹا" کے اعداد و شمار کے ساتھ سب سے اوپر سیل کا انتخاب کر رہا ہوں۔
ایک ڈائیلاگ باکس کچھ اختیارات کے ساتھ ظاہر ہوگا۔ یہ پوچھے گا کہ کیا آپ "اس اسپریڈشیٹ میں چادریں" (جو کہ دوسرا ٹیب ہے) سے لنک کرنا چاہتے ہیں ، یا "لنک کرنے کے ل cells سیلوں کی ایک حد منتخب کریں۔" اور گوگل گوگل ہونے کے ناطے ، یہ ہوشیار بننے کی کوشش بھی کرسکتا ہے اور کچھ دوسرے ذرائع کا اندازہ لگاتا ہے کہ سے رابطہ کرنا چاہتے ہو سکتے ہیں۔ آپ نیچے اسکرین شاٹ میں دیکھیں گے ، بالکل نیچے ، گوگل پوچھ رہا ہے کہ کیا میں مردم شماری سے لنک لینا چاہوں گا کیوں کہ یہ دیکھتا ہے کہ میں نے جہاں سے یہ ڈیٹا لیا تھا۔ لیکن ہمارے مقاصد کے لئے ، آئیے صرف "شیٹ 2" سے جڑنا شروع کریں کیونکہ ہم پہلے ہی شیٹ 1 پر موجود ہیں۔
آپ دیکھیں گے کہ آپ نے منتخب کردہ سیل ایک ہائپر لنک بن جائے گا۔ اب جب بھی آپ اس سیل پر کلک کریں گے تو ، یو آر ایل کے ساتھ ایک پاپ اپ نمودار ہوگا۔ اس یو آر ایل پر کلک کریں اور اس سے آپ کو شیٹ 2 ، یا آپ نے جو بھی شیٹ منتخب کیا ہو گا!
اب دوسرے خلیوں کو منتخب کرتے ہوئے ، دوسرا اختیار آزمائیں۔ جب ہم اس اختیار کا انتخاب کرتے ہیں تو ، دوسرا ڈائیلاگ سامنے آئے گا جس میں کہا گیا ہے کہ "کون سا ڈیٹا؟" (پرو اشارہ: آپ اس ڈائیلاگ باکس کو راستے سے ہٹانے کے لئے کلک اور ڈریگ کرسکتے ہیں۔)
اب آپ ان خلیوں کی حدود کو دستی طور پر ان پٹ درج کرسکتے ہیں جس سے آپ جڑنا چاہتے ہیں ، یا آپ خلیوں کی ایک حد کو کلک کرکے گھسیٹ سکتے ہیں۔ نیچے دیئے گئے اسکرین شاٹ میں ، میں نے قطار 8 میں موجود تمام ڈیٹا کو منتخب کیا ہے۔
اب جب بھی میں متاثرہ سیل پر کلک کرتا ہوں تو ایک پاپ اپ لنک ظاہر ہوگا اور جب میں اس لنک پر کلیک کرتا ہوں تو صف 8 میں موجود تمام ڈیٹا کو منتخب کیا جائے گا۔ اگر آپ کی اسپریڈشیٹ میں اعداد و شمار کا ایک مجموعہ ہے جسے آپ منتخب کرنے کے لئے مستقل ضرورت ہوتی ہے تو یہ بہت کارآمد ثابت ہوسکتا ہے۔
گوگل شیٹس میں کسی اور ورک بک سے لنک کریں
گوگل شیٹس میں ورک بک سے مربوط ہونا ایک اور جدید تکنیک ہے ، اور آپ اسے دوسرے ٹیب یا خلیوں کی حدود میں لنک داخل کرنے کے بالکل مخالف کی طرح سوچ سکتے ہیں۔ ہمیں کہیں اور لے جانے والا لنک بنانے کی بجائے ، ہم ایک لنک بنا رہے ہیں جو کہیں اور سے ڈیٹا کھینچ لے گا۔ بدقسمتی سے ، اس طریقہ کار میں تھوڑا سا دستی کوڈنگ کی ضرورت ہے ، لیکن پریشان نہ ہوں. یہ حقیقت میں بہت آسان ہے۔
کسی اور ورک بک سے منسلک کرنے کے لئے اہم کام کی ضرورت ہوتی ہے۔ جب آپ اس فنکشن کو استعمال کرتے ہیں تو ، آپ دستی طور پر گوگل شیٹس کو کہہ رہے ہیں کہ کہیں اور ڈیٹا ڈھونڈ کر دیکھیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں تو ، آپ اس فنکشن کو داخل کریں مینو کو منتخب کرکے ، اور پھر فنکشن / گوگل / اہم نقشہ پر جا کر متحرک کرسکتے ہیں۔ اس سے آپ کو مطلوبہ کوڈ کا آغاز خود بخود داخل ہوجائے گا۔ لیکن یہ صرف دستی طور پر کرنا آسان ہے۔ مساوی نشان سے شروع کریں - جو Google شیٹس کو بتاتا ہے کہ آپ اعداد و شمار کے بجائے کسی فنکشن کو ان پٹ کرنے جا رہے ہیں۔ پھر اہم قسم ٹائپ کریں۔
Google شیٹس کو اگلی چیز جاننے کی ضرورت ہوگی وہ یہ ہے کہ آپ ڈیٹا کہاں سے کھینچ رہے ہیں ، اور یہ دو حصوں میں ہوتا ہے۔ پہلا حصہ ورک شیٹ ہے ، اور اگلا حصہ اصلی سیل ، یا خلیوں کی حد ہے۔ معلومات کے یہ دو ٹکڑے ہر ایک کوٹیشن نشانوں پر مشتمل ہیں ، اور پوری چیز کو قوسین میں رکھا گیا ہے۔ تو میرے معاملے میں ، میں شیٹ 2 پر سیل سے ڈیٹا کو شیٹ 1 پر سیل میں درآمد کرنا چاہتا ہوں۔
آئیے صرف ہماری ورک شیٹ کا URL منتخب کریں۔ اگر آپ چاہتے تو آپ کسی اور ورک شیٹ کا URL منتخب کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد ، ہم اس URL کو اپنے اہم فوکنیشن میں گذریں گے ، اور اس سیل کے ساتھ عمل کریں گے جس پر ہم قبضہ کرنا چاہتے ہیں ، جو میرے معاملے میں سیل G: 21 ہے۔ پوری چیز اس طرح نظر آئے گی:
= درآمد ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994"، "شیٹ 2! جی 21")
آپ دیکھیں گے کہ ہمارے پاس مساوی نشان ہے جس کے بعد IMPTRANGE ، اور پھر یو آر ایل ، شیٹ اور سیل نمبر دونوں کوٹیشن نشانات میں ، اور یہ سب قوسین میں بند ہیں۔ میں نے ہر عنصر کی شناخت کرنے میں مدد کے لئے تین مختلف حصوں کو کوڈ کیا ہے۔ یہ آپ کے براؤزر میں ایسا ہی نظر آئے گا:
فنکشن میں داخل ہونے کے بعد ، آپ کو شاید سیل میں ایک سرخ رنگ کا خاکہ نظر آئے گا۔ جب آپ سیل پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ کو ایک خامی پیغام نظر آئے گا جس میں آپ کو یہ بتایا گیا ہے کہ ورک شیٹس کو جوڑنا ضروری ہے ، اور ایک پاپ اپ بٹن آپ سے پوچھتا نظر آئے گا کہ کیا آپ ان سے لنک کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ شیٹس کو منسلک کرنے دیں گے ، تو آپ اچھ beا ہوجائیں گے ، اور سیل دوسری شیٹ سے کوائف لے لے گا۔
اگر آپ چاہتے ہیں تو ، آپ نوآبادیاتی طور پر جدا ہوئے خلیوں کی ایک حد کو بھی منتخب کرسکتے ہیں ، جیسے: "شیٹ 2! جی 10: جی 21"۔ یہ گوگل شیٹس سے کہہ رہا ہے کہ جی کالم سے وہ تمام ڈیٹا پکڑیں جو قطار 10 اور 21 کے درمیان ہیں۔ لیکن اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو ، اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ جس ڈیٹا میں درآمد کر رہے ہیں اس میں کافی جگہ موجود ہے۔ مذکورہ بالا میری مثال میں ، خلیوں میں موجود ڈیٹا پہلے ہی موجود ہے جس سے میرے منتخب کردہ سیل C2 کی قیمت موجود ہے ، لہذا Google شیٹس مجھے اس حد کو درآمد کرنے کی اجازت نہیں دے گی۔
گوگل شیٹس یا ورک بوکس کو ایک دوسرے سے منسلک کرنے کے لئے کوئی اور طریقے ہیں؟ اگر آپ کرتے ہیں تو ان کے بارے میں ہمیں نیچے بتائیں!
