یقینی طور پر ، مائیکروسافٹ ایکسل کسی کو بھی معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لئے ایک بہترین جگہ ہے۔ اس کی میراث ملی ہے اور یہ مائیکروسافٹ آفس میں بنایا گیا ہے ، جو ہر طرح کے سافٹ ویئر کے ساتھ ہم آہنگ ہے۔ تاہم ، بہت سے لوگ یہ بھول جاتے ہیں کہ گوگل کے پاس اپنا ایک آن لائن متبادل ہے جسے گوگل شیٹس کہتے ہیں۔
ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ گوگل شیٹس میں ڈیٹا کو کسی اور ٹیب سے کیسے جوڑنا ہے
شیٹس 20 ک قطار تک سپورٹ کرتی ہیں اور ایک ٹن مختلف صارفین ایک ساتھ استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ تجزیہ ، پوسٹ اسائنمنٹ ، ماڈل ، اور بہت کچھ کے لئے مثالی ہے۔ مائیکرو سافٹ ایکسل کچھ بھی کرسکتا ہے ، گوگل شیٹس دوسرے لوگوں کے ساتھ اور گوگل سویٹ کی کچھ ہموار خصوصیات کے ساتھ آن لائن بھی کرسکتا ہے۔
تاہم ، اگرچہ باہمی تعاون عموما، ایک اچھی چیز ہوتی ہے ، اس میں بھی کمی ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ اپنے مشترکہ گوگل شیٹس دستاویز میں مخصوص جگہ پر سخت محنت کر رہے ہیں ، اور کوئی حادثاتی طور پر آتا ہے اور کچھ معلومات کے ساتھ میسج کرتا ہے۔ عام طور پر ، یہ مقصد پر نہیں ہوتا ہے ، لیکن ایسا ہونے کا امکان بہت حقیقی ہے۔ کوئی اس کو کیسے روکتا ہے؟
ڈیٹا سیل کو تالا لگا رہا ہے
ڈیٹا سکریو اپس کو روکنے کے لئے ، ایک اعلی درجہ کا ممبر ڈیٹا سیلز کو محفوظ بناسکتا ہے۔ ایسا کرنا بھی بہت آسان ہے۔
سیل شیٹ کھول کر شروع کریں جس پر سب کام کر رہے ہیں۔ پھر ، ٹاسک بار پر جائیں اور "ڈیٹا" کو منتخب کریں اور "نام اور حفاظت کی حد" پر جائیں۔ وہاں سے آپ خلیوں کی منتخب کردہ رینج کا نام دے سکتے ہیں۔ آپ اسے زیادہ لمبا نہیں بنانا چاہتے ہیں ، کیونکہ آپ کو بعد میں اسے داخل کرنا ہوگا۔ نام بندی سے خوش ہونے کے بعد ، "حفاظت" چیک باکس پر کلک کریں اور "ہو گیا" کو دبائیں۔ اگر آپ چاہیں تو ، بعد میں ، آپ حفاظت کے ل cell ایک سے زیادہ سیل حدود کو اجاگر کرسکتے ہیں۔
اس کے بعد ، آپ کو ایک خانہ نظر آئے گا جس کی مدد سے آپ کو دستاویز تک رسائی حاصل کرنے والوں کے لئے مختلف صارف کی اجازت کا انتخاب کریں۔ یہاں سے ، آپ منتخب کرسکتے ہیں کہ کون سے ممبر محفوظ سیلوں کی حد میں ترمیم کرسکتے ہیں اگر بالکل نہیں۔ اگر ان کی اجازت نہیں ہے تو ، ان میں ترمیم کرنے کی کوشش سے صارف کو ایک غلطی کا پیغام ملے گا۔ نیز ، کسی بھی محفوظ خلیات کے مرکزی صفحہ پر ایک چیکر باکس ہوگا۔
خوش قسمتی سے ، اگر وہ پس منظر کچھ صارفین کو پریشان کر رہا ہے تو ، آپ اسے "دیکھیں" ٹیب پر جاکر اور "محفوظ کردہ حدود" کے لئے باکس کو غیر چیک کرکے تبدیل کرسکتے ہیں۔ اگرچہ اس تالے سے چھٹکارا حاصل نہیں ہوتا ہے ، لیکن اس سے صارفین کو پڑھنے میں مدد ملتی ہے معلومات آسان.
اب ، جب بھی آپ گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہیں ، خاص طور پر ساتھیوں کے ساتھ پلیٹ فارم استعمال کرتے وقت ، سیل لاک کی خصوصیت کو یاد رکھیں۔ دراصل ، یہ تنہا کام کے دوران بھی کارآمد ہے - تالہ لگانا آپ کو غلطی سے اپنے کسی بھی خلیے میں ردوبدل اور آپ کی محنت سے جان چھڑانے سے بچائے گا۔
مقفل سیلوں میں ترمیم کرنا
اگرچہ مقفل خلیات ضروری ہیں ، ایسے اوقات ہوتے ہیں جب آپ واپس جانا چاہتے ہیں اور معلومات کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ اس طرح کے اوقات کے ل “، آپ بطور اختیار" اس حد میں ترمیم کرتے وقت انتباہ دکھائیں "مرتب کرسکتے ہیں۔ اس طرح ، جب کوئی شخص اس میں ترمیم کرنے کی کوشش کرتا ہے تو ، حادثاتی تبدیلیوں کو روکنے کے لئے اسے اضافی پاپ اپ دیا جاتا ہے۔ اعلی سطح کے ساتھی اب بھی اس کام میں شامل ہوسکتے ہیں ، جبکہ نچلے درجے کے افراد داخلہ لے سکتے ہیں اور اگر انہیں ضرورت ہو تو معلومات میں تبدیلی لاسکتی ہے۔
اسپریڈشیٹ معلومات کے تحفظ کے بہترین طریقے ہیں۔ تاہم ، آپ کو اپنے کام کو جاری رکھنے کے لئے کہا ڈیٹا سے محتاط رہنے کی ضرورت ہے۔ اس گائیڈ کے ذریعہ ، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ دوسروں کے ساتھ تعاون کرتے وقت آپ کا ڈیٹا محفوظ ہے۔
