گوگل شیٹس اسپریڈشیٹ پر ساتھی کارکنوں کے ساتھ اشتراک کرنے کے اس کے آسان آپشنز کے ساتھ اسنیپ کرتی ہے۔ بدقسمتی سے ، جب متعدد افراد کے لئے ایک ہی اسپریڈشیٹ کا استعمال کرنا اتنا آسان ہوتا ہے تو ، صارف کے لئے جان بوجھ کر یا جان بوجھ کر اس اہم فارمولے کو تبدیل کرنا آسان ہوتا ہے جس پر اسپریڈشیٹ انحصار کرتی ہے ، اور پوری شیٹ کو افراتفری میں پھینک دیتا ہے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ گوگل شیٹس آپ کو صارفین کے لئے اجازتوں پر بہت زیادہ کنٹرول دیتی ہے۔
اپنے Google شیٹ کے فارمولوں کو غیر مجاز تبدیلیوں سے بچانے کے لئے فارمولہ سیلوں کو لاک کرنا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اگر آپ ایکسل کے صارف ہیں تو آپ کو بھی دلچسپی ہوگی کہ ایکسل میں فارمولا کیسے لاک کریں۔
فارمولہ سیل کو مقفل کرنا اس بات کو یقینی بنائے گا کہ جس اسپریڈشیٹ کے ساتھ آپ گوگل شیٹ کے ساتھ اشتراک کرتے ہیں ان میں سے کوئی بھی اس کے افعال میں ترمیم نہیں کرسکتا ہے۔
گوگل شیٹس میں اسپریڈشیٹ سیلوں کو لاک کرنا بالکل ٹھیک اسی طرح نہیں کیا جاتا ہے جیسے یہ ایکسل میں کیا جاتا ہے۔ گوگل شیٹس کے فارمولہ تحفظ کیلئے پاس ورڈ کی ضرورت نہیں ہے۔ اس طرح ، آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں ترمیم کرنے کے لئے سیل تحفظ کو غیر مقفل کرنے کے لئے پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
تاہم ، گوگل شیٹس آپ کو تالا لگا کرنے کے ل configuration اتنے زیادہ اختیارات نہیں دیتی ہے جیسا کہ ایکسل کرتا ہے لیکن گوگل شیٹس خصوصیت کے استعمال کے زیادہ تر معاملات کے لئے تالا لگا فارمولوں کے ل sufficient کافی ہے۔ اور گوگل شیٹس کی محفوظ شیٹس اور حدود کا آلہ سیل میں تمام ترمیموں سے دور رہتا ہے۔
فل شیٹ لاک کریں
اگر آپ چاہتے ہیں کہ دوسرے صارف کسی شیٹ کو دیکھیں ، لیکن اس میں ترمیم نہ کریں ، تو ، آسان ترین نقطہ نظر صرف پوری شیٹ کو مقفل کرنا ہے۔ پہلے ، اسپریڈشیٹ کھولیں جس میں فارمولہ سیل شامل ہیں جس میں آپ کو لاک کرنے کی ضرورت ہے۔ اسپریڈشیٹ میں موجود تمام خلیوں کی حفاظت کے لئے ، اسپریڈشیٹ کے نیچے دائیں بائیں شیٹ کے نام کے ساتھ شیٹ ٹیب پر نیچے کی طرف اشارہ کرنے والے تیر پر کلک کریں اور حفاظتی شیٹ کو منتخب کریں ، جو حفاظتی شیٹس اور حدود کے ڈائیلاگ باکس کو کھولے ہوئے دکھائے گا۔ ذیل میں مثال کے طور پر
متبادل کے طور پر ، آپ ٹولز پل-ڈاؤن مینو سے شیٹ کو پروٹیکٹ بھی منتخب کرسکتے ہیں۔ جو ذیل میں دکھایا گیا ہے اس کے تحت حفاظتی شیٹس اور حدود کا مکالمہ خانہ کھل جائے گا۔
محفوظ شدہ شیٹس اور حدود کے مکالمے کے خانے میں ، ان اقدامات پر عمل کریں:
- ترمیم کی مزید اجازتوں کو کھولنے کے لئے اجازتیں بٹن دبائیں
- اس رینج ریڈیو بٹن میں کون ترمیم کرسکتا ہے اس پر پابندی لگائیں پر کلک کریں
- پھر صرف آپ کو ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کریں۔
- اسپریڈشیٹ کو لاک کرنے کے لئے مکمل دبائیں
یہ آپ کے ساتھ جس کے ساتھ بھی شیئر کرتا ہے اس کے لئے شیٹ کے تمام خلیوں کو مقفل کردے گا۔ اگر کوئی فارمولہ میں ترمیم کرنے کی کوشش کرتا ہے تو ، ایک خامی پیغام یہ کہتے ہوئے کھل جائے گا ، “ آپ کسی محفوظ سیل یا آبجیکٹ میں ترمیم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ "
منتخب سیل کی حد لاک کریں
اگر آپ کو صرف اسپریڈشیٹ میں ایک ، یا زیادہ فارمولہ سیل کو مقفل کرنے کی ضرورت ہے تو ، ان ہدایات پر عمل کریں:
- محفوظ شدہ چادریں اور حدود کا مکالمہ باکس کھولیں
- حد کے ٹیب کو منتخب کریں
- پھر ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھائے گئے ڈیٹا رینج منتخب کریں آپشن پر کلک کریں
- ماؤس پر بائیں طرف دبائیں اور کرومر کو ان فارمولہ سیلز پر گھسیٹیں جو آپ کو لاک کرنے کی ضرورت ہیں
- ٹھیک ہے پھر اجازت والے بٹنوں پر کلک کریں جس طرح آپ نے پوری شیٹ کو بچانے کے لئے کیا تھا
گوگل شیٹس کے دوسرے صارفین کو اجازت دے رہا ہے
اگر آپ صرف کچھ صارفین کو سیلوں میں ترمیم کرنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں تو ، یہ آسانی سے مکمل ہوجاتا ہے:
- ٹولز پل-ڈاؤن مینو پر جائیں
- حفاظت کی چادر کو منتخب کریں
- اجازتیں پر کلک کریں
- محدود سے کسٹم منتخب کریں جو اس حد میں ترمیم کرسکتا ہے
- پھر دوسرے گوگل شیٹس صارفین کے ای میل پتوں کو داخل کریں جن کے ساتھ آپ اسپریڈشیٹ کو ایڈیٹرز شامل کریں ڈائیلاگ باکس میں بانٹ رہے ہیں۔
- تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لئے مکمل دبائیں۔
دوسری رینج سے اجازت نامہ کاپی کرنا بھی ایک آپشن ہے جو آپ محدود پر منتخب کرسکتے ہیں جو اس رینج ڈراپ ڈاؤن مینو میں ترمیم کرسکتا ہے۔
یہ اختیار متعدد سیل حدود میں ایک ہی اجازتوں کو داخل کرنے کے ل a ایک آسان شارٹ کٹ فراہم کرتا ہے۔ ہر رینج کے لئے پوری فہرست میں ٹائپ کرنے یا پیسٹ کرنے کے بجائے ، آپ اسپریڈشیٹ میں پہلے سے شامل کسی اور محفوظ حد سے وہی اجازتیں کاپی کرکے اجازت نامے کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔
اس حد میں ترمیم کرتے وقت ایک انتباہ دکھائیں جب آپ ترمیم کرنے کی اجازت کا ایک دوسرا اختیار منتخب کرسکتے ہیں۔ اس ترتیب کو منتخب کرنے سے منتخب سیل رینج پر ایک اطلاع کا اطلاق ہوتا ہے جس میں کہا گیا ہے کہ ، " آپ اس شیٹ کے کچھ حصے میں ترمیم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جسے حادثاتی طور پر تبدیل نہیں کیا جانا چاہئے۔ "
یہ اطلاع اس وقت کھلتی ہے جب دوسرے اسپریڈشیٹ صارفین محفوظ سیلوں میں سے کسی میں ترمیم کرتے ہیں۔ تاہم ، یہ آپشن واقعی سیل کو مقفل نہیں کرتا ہے کیونکہ وہ اب بھی فارمولا میں ترمیم کرسکتے ہیں - اس سے صارفین کو متنبہ کیا جاتا ہے کہ وہ اپنی ترمیم سے محتاط رہیں۔
آپ کچھ خلیوں کو لاک ہونے سے بھی خارج کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کے پاس ایک شیٹ ہوسکتی ہے جہاں آپ چاہتے ہیں کہ صارف کچھ خلیوں میں ڈیٹا داخل کرسکیں ، لیکن شیٹ میں کوئی اور چیز تبدیل نہ کریں۔ یہ بھی آسان ہے۔ پوری شیٹ کو لاک کریں ، لیکن کچھ خلیوں کے سوا آپشن منتخب کریں۔ غیر مقفل رکھنے کے لئے سیل کی حد منتخب کریں۔ ایک سے زیادہ سیل کی حدود کو منتخب کرنے کے لئے ایک اور حد شامل کریں پر کلک کریں ۔
محفوظ شدہ شیٹس اور حدود کے ڈائیلاگ باکس (سائڈبار) میں تمام محفوظ سیل کی حدود کی فہرست دی گئی ہے جیسا کہ ذیل میں سنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ خلیوں کو غیر مقفل کرنے کے لئے ، وہاں درج سیل سیل کا انتخاب کریں۔ حذف کی حد یا شیٹ تحفظ کے آپشن پر کلک کریں ، اور پھر ہٹائیں دبائیں۔
لہذا آپ اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ گوگل شیٹس کے اسپریڈشیٹ میں فارمولے غیر مجاز صارفین کے ذریعہ حذف یا تبدیل نہیں ہوجاتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ گوگل شیٹس میں مطلق قدر کیسے حاصل کریں اس مضمون سے بھی لطف اٹھائیں۔
کیا آپ کے پاس Google شیٹس کے تحفظ کے لئے کوئی نکات یا ترکیبیں ہیں؟ ذیل میں تبصرہ کریں.
