گوگل شیٹس ایکسل کا ایک مفت آن لائن ورژن ہے جو مکھی پر روشنی ڈالنے اور لائٹ اسپریڈشیٹ کے کام میں اشتراک ، ترمیم کے لئے بہت مفید ہے۔ چادریں ایکسل کی طرح ہی کام کرتی ہیں اور نمایاں طور پر ملتی جلتی نظر آتی ہیں۔ کسی بھی ایکسل سے زیادہ واقف اور Google شیٹس کے ساتھ گرفت میں آنے میں کسی کے ل. یہ خوشخبری ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا چاہتے ہیں اور پہلے ہی جانتے ہو کہ اسے ایکسل میں کرنا ہے تو ، عمل قریب یکساں ہے۔
ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ Google شیٹس میں تمام خالی قطاریں اور کالمز کیسے حذف کریں
سب سے زیادہ طاقتور اسپریڈشیٹ ٹولز میں سے ایک ڈراپ ڈاؤن باکس ہے۔ آپ ایک سادہ اسپریڈشیٹ کو انٹرایکٹو سوالنامہ ، کسٹمر فیڈ بیک فارم میں یا جو بھی آپ کو ڈراپ ڈاؤن بکس کے ساتھ پسند کرتے ہیں اس میں تبدیل کرسکتے ہیں کیونکہ وہ جس سے بھی آپ تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں اس سے متحرک ان پٹ کی اجازت دیتے ہیں۔
گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں
ایک ایسی شیٹ بنائیں جس میں آپ کو جو بھی ڈیٹا شامل کرنے کی ضرورت ہو۔ پھر:
- ماؤس کو گھسیٹ کر یا شفٹ یا سی ٹی آر ایل کیز کا استعمال کرکے ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل سیل کو نمایاں کریں۔
- ڈیٹا ٹیب اور پھر توثیق پر کلک کریں ، یا منتخب سیلوں پر دائیں کلک کریں اور ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔
- سیل رینج میں ، سیل کوآرڈینیٹ (ن) شامل کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا ڈراپ ڈاؤن نمودار ہو۔
- حد سے فہرست بنائیں اور پھر اس کے ساتھ ہی والا چھوٹا سیل باکس منتخب کریں۔
- آپ یہاں ڈراپ ڈاؤن فہرست کے اندر موجود ڈیٹا کو دستی طور پر منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- اگر آپ چاہیں تو مدد کے متن اور غلطی کی معلومات شامل کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن فہرست اس سیل میں ظاہر ہونی چاہئے جو آپ نے مرحلہ 3 میں داخل کی ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا ایکسل کے مقابلے میں بہت آسان ہے!
اگر آپ شیٹ کا سامنا کرنے والا کسٹمر تشکیل دے رہے ہیں تو ، دوسرا شیٹ تیار کرنا مفید ہوسکتا ہے جس میں وہ ڈاٹا شامل ہو جس کو آپ ڈراپ ڈاؤن لسٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اس سے مرکزی شیٹ صاف اور صاف رہتا ہے اور صارف کو جتنا ممکن ہو سکے اعداد و شمار سے الگ کرتا ہے۔
- اعداد و شمار کے لئے اپنے صارف کو شیٹ 1 اور ایک اور شیٹ 2 کا سامنا کریں۔
- ماؤس کو گھسیٹ کر یا شیٹ 2 پر شفٹ یا سی ٹی آر ایل کیز کا استعمال کرکے ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل خلیوں کو اجاگر کریں۔
- ڈیٹا ٹیب اور پھر توثیق پر کلک کریں ، یا منتخب سیلوں پر دائیں کلک کریں اور ڈیٹا کی توثیق پر کلک کریں۔
- سیل رینج میں ، شیٹ 1 پر سیل کوآرڈینیٹ شامل کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا ڈراپ ڈاؤن نظر آئے۔ یہ غالبا the اس سوال کے آگے ہوگا جس کا جواب درکار ہے۔
- حد سے فہرست بنائیں اور پھر اس کے ساتھ ہی والا چھوٹا سیل باکس منتخب کریں۔
- آپ یہاں ڈراپ ڈاؤن فہرست کے اندر موجود ڈیٹا کو دستی طور پر منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- اگر آپ چاہیں تو مدد کے متن اور غلطی کی معلومات شامل کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن کی فہرست سیل میں شیٹ 1 پر ظاہر ہونی چاہئے جو آپ نے مرحلہ 3 میں داخل کی ہے۔
- ڈیٹا کو منتخب کرکے اور پھر شیٹ کو محفوظ کرکے شیٹ 2 کی حفاظت کریں۔
- نام دے کر فارم کو دائیں طرف پُر کریں ، ڈراپ ڈاؤن باکس سے رینج کے بجائے شیٹ اور شیٹ 2 کو منتخب کرکے شیٹ 2 کا انتخاب کریں۔ پھر اجازتیں مرتب کریں اور محفوظ کریں پر کلک کریں۔
گوگل شیٹس کے لئے مزید مدد دستاویزات کے مدیران کی مدد ویب سائٹ پر مل سکتی ہے۔
