جدید دور میں فائلیں اور دستاویزات کا نظم و نسق کرنے کا گوگل دستاویز ایک انقلابی طریقہ ہے۔ یہ آپ کو انٹرنیٹ کنیکشن والے کسی بھی ڈیوائس سے معلومات تک رسائی فراہم کرنے کے دوران فوری طور پر مختلف صارفین کے ساتھ تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ گوگل دستاویزات میں موجود تمام دستاویزات کو کیسے حذف کریں
تاہم ، جب Google دستاویزات میں کام کرتے ہو. - خاص کر اگر آپ ہر روز ان فائلوں کا انتظام کررہے ہیں تو - یہ ضروری ہے کہ آپ ناقابل یقین حد تک منظم رہیں۔ اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں تو ، آپ کو اہم اعداد و شمار کو کھونے اور ان چیزوں کی تلاش میں وقت ضائع کرنے کا خطرہ ہے جو آپ کو ابھی مل سکتے تھے۔
گوگل دستاویزات میں تنظیم کی مدد کے ل you ، آپ فولڈر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ فولڈرز بہت اچھے ہیں کیونکہ وہ آپ کو مختلف ٹاپک آئیڈیا کو ایک ڈیجیٹل حصے میں گروپ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ آپ ان کو کام کی جگہ ، تصور ، زمرہ اور بہت کچھ کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ تاہم ، گوگل دستاویز اپنے آپ میں فولڈر نہیں بنا سکتا ہے۔ اس کے بجائے ، آپ واقعی میں انہیں Google ڈرائیو کے اندر پیدا کررہے ہیں - ایسا سسٹم جو براہ راست دوسرے گوگل سافٹ ویئر سے منسلک ہوتا ہے۔ فکر نہ کرو؛ عمل اب بھی حیرت انگیز طور پر آسان ہے.
اس ہدایت نامہ میں ، ہم آپ کو یہ بتانے جارہے ہیں کہ اپنے Google دستاویزات کو منظم کرنے کے لئے گوگل ڈرائیو میں فولڈر کیسے بنایا جائے۔
گوگل ڈرائیو میں فولڈر بنانے کا طریقہ
گوگل ڈرائیو میں فولڈر بنانے کے ل you're ، آپ اپنا پسندیدہ براؤزر کھولنا چاہتے ہیں۔ پھر ، Google ڈرائیو پر جائیں ، سائن ان کریں ، اور آپ کو اپنے سامنے موجود تمام فائلوں اور دستاویزات تک رسائی حاصل ہوگی۔
یہاں سے ، آپ یا تو اپنے پاس موجود دستاویزات کو ترتیب دینے یا منتخب کرنے کے لئے ایک نئی دستاویز تشکیل دے سکتے ہیں۔
دستاویز میں تنظیم
اگر آپ گوگل دستاویزات میں ہیں تو ، آپ عنوان کے ساتھ فولڈر کی کلید تک جاسکتے ہیں۔ وہاں سے ، آپ کو ایک نیا فولڈر کا نام دینے یا دستاویز کو موجودہ فولڈر میں شامل کرنے کا اختیار دیا گیا ہے۔ اگر آپ کسی موجودہ میں شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، نامزد فولڈر پر کلک کریں اور "یہاں منتقل کریں" کو منتخب کریں اور دستاویز کو ڈیجیٹل ہولڈنگ اسپیس میں رکھا جائے گا۔
دستاویز تنظیم سے باہر
جیسا کہ آپ جان سکتے ہو ، گوگل ڈرائیو گوگل ڈکس ، گوگل شیٹس اور گوگل سلائیڈز کا انتظام کرتی ہے۔ اس سے آپ کو ان تینوں طبقات اور عنوانات کے نظریات کو ایک میں منظم کرنے کا اہل بناتا ہے۔
جب آپ گوگل ڈرائیو میں ہیں لیکن کسی خاص دستاویز میں نہیں ، تو آپ اپنی تمام فائلوں کی فہرست میں شامل ہوجائیں گے۔ ان کو منظم کرنے کے لئے ، اوپر بائیں طرف جائیں اور "نیا" بٹن منتخب کریں۔ اس ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ، نیچے "فولڈر" طبقہ پر سکرول کریں ، اور ایک نیا نمودار ہوگا۔ فولڈر کا نام رکھیں ، اور یہ آپ کی دستاویزات کی فہرست میں ظاہر ہوگا۔
فہرست میں فولڈرز کو فائلوں سے زیادہ اوپر رکھا جاتا ہے ، لہذا اس کو ذہن میں رکھیں۔ اس مینو میں ، تنظیم کے ل you آپ کے پاس کچھ مختلف اختیارات ہیں۔ آپ اپنے ڈیٹا کو فولڈروں کے اوپری حصے پر کھینچ سکتے ہیں ، اور وہ انہیں وہاں رکھ دے گا۔ یا ، آپ کسی فائل پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور "منتقل کریں" کو منتخب کرسکتے ہیں ، اور یہ فولڈرز کی ایک فہرست فراہم کرے گا جس میں آپ دستاویز کو منتقل کرسکتے ہیں۔
دونوں حیرت انگیز طور پر تیز ہیں ، اور ہر راستہ ٹھیک ٹھیک وہی طور پر کرے گا جس کی آپ کو ضرورت ہے: اپنی فائلوں اور دستاویزات کو ترتیب دیں۔
فولڈرز کا انتظام کرنا
ایک بار جب آپ اپنی فائلیں منظم کرلیتے ہیں تو ، آپ فائنڈرز کو ترتیب دینے کی ایک نئی سطح درج کر سکتے ہیں۔
آپ فولڈرز کو کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں ، انہیں ذیلی فولڈر میں منتقل کرسکتے ہیں ، انہیں حذف کرسکتے ہیں ، اور بہت کچھ کرسکتے ہیں۔ کسی فولڈر کے نظم و نسق کے ل simply ، فہرست میں اس پر صرف دائیں کلک کریں اور نتیجہ ڈراپ ڈاؤن باکس میں سے آپ کا انتخاب کریں۔
فولڈرز دستاویزات کے گروپس کو دوسرے صارفین کے ساتھ بھی آسان بناتے ہیں۔ ہر فائل کو خود ہی بانٹنے کے بجائے ، آپ اپنے اندر مختلف دستاویزات کا ڈھیر لگانے کے لئے ایک فولڈر تشکیل دے سکتے ہیں اور دوسروں کو اس کا نظم کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ اس لنک کو شیئر کرتے ہوئے ، رسائی حاصل کرنے والے صارفین نئی دستاویزات اپ لوڈ کرسکتے ہیں ، دوسروں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، اور سب کچھ حقیقی وقت میں۔ اب آپ کو دستاویز کو اپ لوڈ کرنے کا انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور پھر اس وقت کا سب انتظار کرنے کے بعد اسے دستی طور پر شیئر کرنا ہے۔ یہ اکثر گوگل ڈرائیو کے ساتھیوں کی ایک عام شکایت ہے۔
بیرونی صلاحیتیں
آپ دوسرے ایپلی کیشنز جیسے بزنس چیٹ ایپ ، سلیک یا مینجمنٹ ایپ ، ایئر ٹیبل میں بھی ڈرائیو فولڈرز کھول سکتے ہیں۔ فولڈر میں بھی مختلف رنگ ہوسکتے ہیں ، اور آپ انہیں اور بھی آسان رسائی کے ل star اسٹار کرسکتے ہیں۔ آپ کی Google Drive فائلوں کو منظم کرنے کے امکانات نہ ختم ہونے والے ہیں۔
اب جب کہ آپ اپنی گوگل ڈرائیو فائلوں کو منظم کرنا جانتے ہیں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے لئے بہترین عمل تلاش کرنے میں کچھ وقت گزاریں۔ کچھ لوگ ہر چیز کے ل different مختلف فولڈر پسند کرتے ہیں ، جبکہ دوسرے بڑے گروپوں کو ایک فولڈر میں ڈھیرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ کسی بھی طرح ، گوگل ڈرائیو کا لاجواب تنظیمی نظام آپ کو مختلف دستاویزات اور فائلوں کی تلاش میں وقت گزارنے کے بجائے اپنے کام کو آگے بڑھنے کے ل. ٹولز مہیا کرے گا۔
