اگر آپ مجھ جیسے کچھ بھی ہیں تو ، آپ کا ان باکس ایک ڈراؤنا خواب ہے۔ اس میں ہزاروں ای میلز کے ساتھ بے ترتیبی ہے جو ابھی پڑھنے کے قابل نہیں ہیں۔ اسے صاف کرنا عام طور پر کافی آسان ہے۔ ایک وقت میں تقریبا 50 50 ای میلز پر صرف ڈیلیٹ بٹن دبانے میں صرف 15 منٹ صرف کرنا عام طور پر چال ہے۔ لیکن ، پھر آپ کو کسی ساتھی کے ساتھ میٹنگ یا لنچ میں بلایا جاتا ہے۔ آپ واپس آگئے ، اور پھر گزرنے کے لئے مزید سو ای میلز ہیں۔
یہ کہے بغیر ، اپنے ای میل کو جاری رکھنا ایک ناممکن کام ہے۔ جب تک آپ دستی طور پر کام کرتے رہیں گے تب تک یہ اتنا منظم نہیں ہوگا جب تک آپ یہ چاہتے ہیں۔ لیکن ، ہم آپ کو کچھ بلٹ ان خصوصیات ، پلگ انز اور بہت کچھ کے ذریعہ جی میل کو زیادہ سے زیادہ منظم کرنے کا طریقہ بتانے جارہے ہیں!
ترجیحات پہلے
شروعات کرنے والوں کے ل you'll ، آپ یہ یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کے پاس ترجیحی ان باکس سیٹ اپ ہے۔ ترجیحی ان باکس ایک انتہائی مفید ٹول ہے ، خاص طور پر ان لوگوں کے لئے جو دن میں سیکڑوں ای میلز وصول کرتے ہیں۔ یہ خصوصیت آپ کے ای میلز کو مرسل اور سبجیکٹ لائن کی بنیاد پر ترتیب دے گی۔ اگر یہ طے کرتا ہے کہ کوئی ای میل اہم ہے ، تو یہ آپ کے مرکزی ان باکس میں ڈال دے گا۔ اگر کوئی ای میل اتنا اہم نظر نہیں آتا ہے تو ، یہ اسے کسی اور قسم میں ڈال دے گا تاکہ آپ صرف اپنی توجہ مرکوز کرسکیں جس پر آپ کی فوری توجہ کی ضرورت ہے۔ روزانہ ڈیل ای میلز کے انبار میں مزید کوئی ماہی گیری نہیں!
Gmail کے بارے میں ایک بات ذہن میں رکھنا یہ ہے کہ یہاں تین مختلف فارمیٹس ہیں جنہیں آپ اسے – آرام دہ ، آرام دہ اور آرام دہ اور پرسکون میں دیکھ سکتے ہیں۔ آپ اپنے ان باکس میں اوپری دائیں جانب گیئر آئیکون پر کلیک کرکے ان کے درمیان سوئچ کرسکتے ہیں۔ ان کے ساتھ کھیلیں اور معلوم کریں کہ کون سا آپ کو لگتا ہے کہ آپ اپنے ان باکس کو زیادہ قابل بناتے ہیں۔
پلگ انز
ترجیحی ان باکس Gmail کو زیادہ سے زیادہ انتظام کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ خصوصیت کو فعال کرنے کے بعد میں نے ابھی تک ایک اہم ای میل کھوانا ہے۔ تاہم ، پلگ انز کے ذریعے Gmail کو اور بھی بہتر بنانے کے کچھ اور طریقے موجود ہیں۔
ان پلگ انز میں سے ایک جو آپ انسٹال کرنا چاہتے ہیں وہ ہے بومرانگ ، جو گوگل کروم اور موزیلا فائر فاکس دونوں کیلئے مفت ہے۔ بومیرنگ آپ کو بہت صاف ستھرا کام کرنے دے گا ، بشمول بعد کے وقت کے لئے شیڈول ای میلز ، اگر آپ کو اتنے دنوں میں جواب موصول نہیں ہوا ہے تو ، اور بہت کچھ۔ یہ چیزوں کو بہت آسان اور بہت زیادہ آسان بنا دیتا ہے۔
ایک اور پلگ ان جس کو آپ ہاتھ پر رکھنا چاہیں گے وہ سائیڈ کک ہے۔ ہم نے اس کے بارے میں کچھ مہینے پہلے ایک ٹپ لکھی تھی ، لیکن سائیڈکک بنیادی طور پر آپ کو یہ دیکھنے دیتا ہے کہ آپ کے بھیجے گئے ای میلز کون کھول رہا ہے۔ اس سے جی میل میں اس سے زیادہ انتظام ہوجاتا ہے کہ اس میں باس ، ساتھی ، مؤکل ، خاندانی ممبر وغیرہ کے ساتھ چکر لگانے سے اندازہ لگ جاتا ہے۔
جی میل کے لئے نوٹ بھی ایک صاف پلگ ان ہے۔ کبھی تمنا کرتے ہو کہ آپ صرف ایک چپچپا نوٹ ٹائپ کر کے اسے کسی ای میل یا ای میل تھریڈ سے منسلک کرسکتے ہیں؟ ٹھیک ہے ، اب آپ جی میل کے لئے نوٹ کے ساتھ کر سکتے ہیں! آپ Gmail کے نوٹس کے ساتھ اپنی پسند کے قریب کہیں بھی ایک چپچپا نوٹ رکھ سکتے ہیں۔ اس کلائنٹ کو فراموش کرنے کو الوداع کہو جس کی آپ کو ای میل کرنے کی ضرورت تھی!
Gmail کے لئے بہت سارے پلگ ان موجود ہیں ، لیکن آخری جس کا ہم احاطہ کریں گے وہ Gmelius ہے۔ یہ کروم ، فائر فاکس ، اور یہاں تک کہ اوپیرا کے لئے براؤزر کی توسیع ہے۔ گیمیلیس آپ کو انٹرفیس کی صفائی کرکے ، پریشان کن اشتہارات سے نجات دلاتے ہوئے Gmail کا ایک نیا تجربہ فراہم کرے گا ، اور یہاں تک کہ آپ کو ای میل ٹریکروں کو مسدود کرنے کی صلاحیت بھی فراہم کرے گا۔ اس پلگ ان کی میری ذاتی پسندیدہ خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ جب میلنگ لسٹ کا پتہ لگاتا ہے تو گیمیلیئس اسپام بٹن کو ایک کلب ان سبسکرائب بٹن کی جگہ لے لے گا۔ یہ ان پروموشنل نیوز لیٹرز سے نجات دلاتا ہے اوہ اتنا آسان!
بند کرنا
حتمی الفاظ کے طور پر ، سب سے بڑی چیز جو ہمارے ان باکسز سے ہم سب کو مایوس کرتی ہے وہ بے ترتیبی ہے۔ زیادہ تر معاملات میں ، آپ کو اپنے بنیادی ان باکس میں بے ترتیبی نہیں مل رہی ہے۔ آپ یہاں ساتھیوں ، مالکان ، دوستوں ، اور کنبہ کے اہم ای میلز موصول کر رہے ہیں۔ اس نے کہا ، میں آپ کو اپنے ان باکس میں جانے کی ترغیب دوں گا ، معلوم کروں گا کہ آپ کو اب کس چیز کو سبسکرائب کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، اور پھر ان فہرستوں سے سبسکرائب کریں۔ یہ ایک ایسی پہلی چیز ہے جو آپ کے ان باکس کو مزید قابل انتظام بنائے گی: تمام غیرضروری ردی کو صاف کرنا۔ بہر حال ، آپ دراصل کتنے پروموشنل ای میلز کھولتے ہیں ، وہ جو کچھ پیش کرتے ہیں اسے ہی چھوڑنے دو۔
یا ، ہوسکتا ہے کہ آپ کا ای میل ہزاروں پروموشنز اور دیگر فضول خرچیوں کے ساتھ اتنا بے ترتیبی ہو کہ آپ اس سے گزرنا بھی نہیں چاہتے ہیں۔ اس صورت میں ، اور اگر آپ کر سکتے ہو تو ، بہتر ہے کہ شروع سے ہی ایک نئے ای میل کے ساتھ آغاز کریں ، اور اس سے زیادہ پروموشن کے لئے کبھی بھی سائن اپ نہ کریں!
آپ ای میل کو مزید قابل انتظام کیسے بناتے ہیں؟ کیا آپ اس بے ترتیبی سے چھٹکارا پائیں گے ، یا ہوسکتا ہے کہ پلگ ان آپ کے لئے سب کچھ سنبھال لیں؟ نیچے دیئے گئے تبصرے کے سیکشن میں ہمیں بتانا یقینی بنائیں یا پی سی میک فورم میں ہمارا ساتھ دیں۔
