آپ کو باقاعدگی سے اپنے ان باکس میں ای میلز کا ایک گروپ ملتا ہے۔ ان میں سے کچھ نیوز لیٹر اور پروموشنز ہیں ، جن کو فوری طور پر حذف کیا جاسکتا ہے۔ لیکن کم از کم کچھ ای میلز ہونے کا پابند ہے جس پر آپ کی فوری توجہ کی ضرورت ہے۔
اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کسی اہم پیغام سے محروم نہ ہوں ، آپ کو کچھ ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ ان کو دوسرے اہم پیغامات سے الگ ہوجائیں۔ یہ مضمون آپ کو وہ تمام نکات اور ترکیبیں فراہم کرتا ہے جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
ای میل کی اطلاعات کو فعال کریں
فوری روابط
- ای میل کی اطلاعات کو فعال کریں
- VIP فہرستیں
- آئی فون
- سیمسنگ
- Gmail ایپ
- مرحلہ نمبر 1
- مرحلہ 2
- مرحلہ 3
- فوری اصلاحات
- ایک سڑک کے لیے
ای میل کی اطلاعات کو آن کرنا آپ کو اپنے پیغامات کا فوری پیش نظارہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح ، آپ جلدی سے اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ آیا ای میل اہم ہے یا نہیں اور فوری جواب دینے کے لئے اس پر تھپتھپائیں۔
Android اور iOS اسمارٹ فونز پر ، آپ کو ترتیبات میں جانے ، اطلاعات کو منتخب کرنے اور ای میل کلائنٹ منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ الرٹ کی قسم کو بھی منتخب کرسکتے ہیں جیسے لاک اسکرین ، اطلاعاتی مرکز ، یا بینر۔
آواز کو چالو یا بند کرنے ، مختلف پیش نظارہ ، اور گروپ کی اطلاعات کا انتخاب کرنے کے اختیارات موجود ہیں۔ کسی بھی طرح ، اطلاعات کی اجازت والے بٹن کو جاری رکھنا ضروری ہے۔

VIP فہرستیں
جیسا کہ وہ کارآمد ہیں ، اطلاعات ابھی بھی اہم ای میلز کو خارج نہیں کرتی ہیں ، لیکن وی آئی پی کی فہرستیں کرتی ہیں۔ درج ذیل حصے آپ کو آئی فون اور سام سنگ اسمارٹ فونز پر وی آئی پی لسٹوں کے استعمال کے لئے اقدامات فراہم کرتے ہیں۔
آئی فون
مقامی ایپل میل ایپ وہ جگہ ہے جہاں آپ وی آئی پی لسٹ بناتے ہیں۔ ایک بار جب آپ کسی میل کو VIP کے بطور لیبل لگاتے ہیں تو ، ایک خاص چمک بند ہوجاتا ہے ، لہذا آپ کو معلوم ہوگا کہ ای میل اہم ہے۔ آپ کو جو کام کرنے کی ضرورت ہے وہ یہ ہے۔
- میل ایپ لانچ کریں ، VIP پر جائیں ، اور کھولنے کے لئے ٹیپ کریں۔
- "VIP شامل کریں" کو دبائیں اور اپنی فہرست میں سے ایک رابطہ منتخب کریں۔
- یقینی بنائیں کہ نوٹیفیکیشن مینو سے وی آئی پی ای میلوں کے لئے کسٹم صوتی منتخب کریں۔

متبادل کے طور پر ، آپ ان باکس کو براؤز کرسکتے ہیں اور مرسل کو VIP کے بطور لیبل دے سکتے ہیں۔ ای میل تلاش کریں ، بھیجنے والے کا پتہ ٹیپ کریں ، اور "VIP میں شامل کریں" کو دبائیں۔

سیمسنگ
آئی فونز کی طرح ، سام سنگ اسمارٹ فونز ایک مقامی ای میل ایپ کے ساتھ آتے ہیں جسے آپ اپنی وی آئی پی لسٹ تشکیل دینے کیلئے استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ عمل پہلے بیان کیے گئے انداز سے بالکل یکساں ہے ، لیکن آئیے جن اقدامات کے ل take آپ کو لینے کی ضرورت ہے ان پر ایک سرسری نظر ڈالیں:
- ای میل ایپ میں جائیں ، "ہیمبرگر" آئیکن کو دبائیں ، اور VIP منتخب کریں۔
- نیا ای میل شامل کرنے کے لئے "پلس" آئیکن پر ٹیپ کریں یا اپنے رابطوں میں سے ایک کو منتخب کریں۔
- خصوصی انتباہ حاصل کرنے کے لئے VIP اطلاعات کی تخصیص کرنا مت بھولیے۔
Gmail ایپ
اگر آپ جی میل ایپ استعمال کررہے ہیں تو ، آپ خود اہم اسٹار اور تمام اہم ای میلز کو آٹو لیبل کیلئے خصوصی فلٹر ترتیب دے سکتے ہیں۔ تاہم ، یہ اختیار ایپس پر دستیاب نہیں ہے ، لہذا آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ پر براؤزر کے ذریعے Gmail تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔
مرحلہ نمبر 1
آپ جو ای میل لیبل کرنا چاہتے ہیں اس کا انتخاب کریں اور مزید مینو (تین عمودی نقطوں) پر کلک کریں۔ مزید اختیارات کے ساتھ فارم تک رسائی حاصل کرنے کے لئے "اس طرح کے پیغامات کو فلٹر کریں" کا انتخاب کریں۔

مرحلہ 2
"فلٹر بنائیں" کے اختیار پر کلک کریں ، "اسٹار یہ" کے آگے والے باکس کو چیک کریں ، اور "لیبل لگائیں" کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں۔

یہاں آپ موجودہ لیبلوں میں سے ایک استعمال کرسکتے ہیں یا ایک نیا بنا سکتے ہیں۔ کچھ دوسری ترتیبات ہیں جن کے بارے میں آپ بھی جانچنا چاہتے ہو۔
مثال کے طور پر ، آپ خود بھی اس نشان سے تمام نئے پیغامات کو خود بخود نشان زد کرنے کے لئے "ہمیشہ اہم کی حیثیت سے نشان لگائیں" کی جانچ پڑتال کرسکتے ہیں اور لیبل کو پس منظر میں لاگو کرنے اور اس سے بھیجے گئے تمام پیغامات میں ایک ستارہ شامل کرنے کیلئے "XX مماثل گفتگو پر بھی فلٹر لگائیں"۔ پتہ۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے ای میل کو پرائمری کی درجہ بندی کرنے میں بھی تکلیف نہیں ہوتی ہے۔ ایک بار جب آپ کام کرلیں ، فلٹر بنائیں پر کلک کریں۔
مرحلہ 3
اب ، آپ اس عمل کو حتمی شکل دینے کے لئے اپنے فون پر واپس جا سکتے ہیں۔ Gmail ایپ کے اندر "ہیمبرگر" آئیکن پر ٹیپ کریں اور سیٹنگس کو منتخب کریں۔ اپنا ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں اور یقینی بنائیں کہ اطلاعات جاری ہیں۔
لیبل کی ترتیبات پر ٹیپ کریں اور اگر نیا اشارہ کیا جائے تو آپ نے نیا لیبل ہم آہنگ کیا۔ Android ڈیوائسز پر ، آپ لیبل کی ترتیبات سے موجود الرٹس کو بھی اپنی مرضی کے مطابق کرسکیں گے۔
اور آواز - آپ کے پاس تمام ای میلز کے ل all خصوصی لیبل اور اطلاعات مرتب ہیں جو ایک اہم وصول کنندہ سے آتی ہیں۔
فوری اصلاحات
کسٹم لیبل بنانا ایک طویل مدتی حل ہے جس میں کچھ وقت لگتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ جب آپ اڑان پر ہوں تو ای میل کھڑا ہوجائے گا ، اسے صرف اہم کے بطور نشان زد کریں یا اسے ستارہ بنائیں۔
آنے والی ای میل کو کھولیں ، اور میسج کو اہمیت کے بطور نشان زد کرنے کے لئے سبجیکٹ لائن کے بالکل آگے بڑے تیر پر ٹیپ کریں۔ ظاہر ہے ، اسٹار آئیکن کو مارنے سے ای میل اسٹار ہوتا ہے۔
سیکڑوں پیغامات کو ڈھونڈنے کے ل through ، اب آپ ان ای میلز کو آسانی سے اپنے ان باکس میں ستارے والے اور اہم فولڈروں تک رسائی حاصل کرسکیں گے۔
ایک سڑک کے لیے
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، اہم ای میلز کو نمایاں کرنے کے لئے بہت سارے اختیارات موجود ہیں۔ مزید یہ کہ آپ بتائے گئے اقدامات کو انجام دینے کے ل t ٹیک ٹیک سے آگاہ ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ جب آپ اس پر موجود ہوں تو ، آپ ان پروموشنل ای میلز اور نیوزلیٹرس کو ہٹانے کے ل your اپنے ان باکس میں بھی گھوم سکتے ہیں جو افراتفری پیدا کرتے ہیں۔
تمام موبائل کلائنٹس میں کچھ وصول کنندگان کی ای میلوں کو روکنے یا ان کو اسپام کے بطور نشان زد کرنے کے اختیارات شامل ہیں۔ نیز ، Gmail میں آپ جو لیبل بناسکتے ہیں ان کی تعداد کی کوئی پابندی نہیں ہے۔ ہر ایک کو ایک مختلف گھماؤ تفویض کریں اور آپ کو معلوم ہوگا کہ اسکرین کو دیکھے بغیر بھی کون سا ای میل اہم ہے۔






