ایکسل اکاؤنٹنگ اور بک کیپنگ سے لے کر انوینٹری مینجمنٹ اور شماریاتی تجزیہ تک مختلف قسم کے استعمال کے ل the بہترین ٹول ہے۔ بہت سے پیشہ ور اکاؤنٹنٹ اصل میں اکاؤنٹنگ کے لئے تیار کردہ سافٹ وئیر کے لئے ایکسل کا استعمال کرنا پسند کرتے ہیں۔
ایکسل کے بنیادی عناصر کو سمجھنا آسان ہے لیکن زیادہ اعلی درجے کی کارروائیوں کے ل learning کھڑی سیکھنے کا منحصر ہے۔ ، آپ ایکسل میں کالم منتقل کرنے کا طریقہ سیکھیں گے ، ساتھ ہی ساتھ کچھ دیگر مفید نکات اور چالوں کو بھی سیکھیں گے۔
ایک ہی کالم منتقل کرنا
کسی کالم ، سیل یا قطار کو منتقل کرنے سے پہلے ، آپ کو سمجھنا چاہئے کہ ایکسل ان فیلڈز میں موجود تمام ڈیٹا کو منتقل کردے گا۔ تمام اقدار کو اس اقدام میں شامل کیا جائے گا ، نیز ان سے وابستہ کوئی فارمیٹنگ اور فارمولے بھی شامل ہوں گے۔ اس کے نتیجے میں کچھ حوالہ امور پیدا ہوسکتے ہیں کیونکہ سیل حوالوں کو ایڈجسٹ نہیں کیا جائے گا اور آپ کو خود ان کا حوالہ دینا ہوگا۔ آپ کو معلوم ہوگا کہ کیا ایسا ہوتا ہے کیونکہ آپ کے فارمولے #REF واپس کردیں گے! غلط کوڈ.
آپ کے پاس کالم منتقل کرنے کے دو راستے ہیں ، اور پہلا یہ ہے کہ کالم کاٹ کر اسے جہاں چسپاں کرنے کی ضرورت ہو اسے چسپاں کریں۔ کالم کو منتخب کرکے کاٹیں اور ڈراپ ڈاؤن مینو کو ظاہر کرنے کے لئے دائیں کلک پر کلک کریں ، پھر "کٹ" کو منتخب کریں۔ آپ Ctrl + X کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ اپنے کالم کے چاروں طرف قطبی لکیر دیکھیں گے ، پھر آپ جس کالم کو منتقل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور Ctrl + V شارٹ کٹ استعمال کریں۔ آپ مینو میں کٹ کے بجائے کاپی کا انتخاب کرکے بھی قطار یا کالم کاپی کرسکتے ہیں۔
ایسا کرنے کا دوسرا ، تیز طریقہ صرف ماؤس کا استعمال ہے۔ پہلے ، آپ جس کالم کو منتقل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں ، اور پھر اپنے کرسر کو کالم کی سرحد پر رکھیں جب تک کہ یہ حرکت کرسر نہ بن جائے۔ اقدام کرسر کی مدد سے ، آپ کالم کو دوسرے کالم پر کلک کرکے گھسیٹ سکتے ہیں جہاں آپ اسے رکھنا چاہتے ہیں۔ اگر منزل مقصود میں کالم میں ڈیٹا موجود ہے تو آپ کو ایک فوری طور پر موصول ہوگا جس میں آپ سے موجود ڈیٹا کو تبدیل کرنے یا آپریشن منسوخ کرنے کا مطالبہ کیا جائے گا۔
کالم میں موجود ڈیٹا کو اوور رائٹ ہونے سے بچنے کے ل the ، جس کالم کو آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں اس کو کاپی یا کاٹ دیں پھر اس ڈیٹا کے نیچے سیل پر دائیں کلک کریں جس کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے "کاپی سیل سیل داخل کریں" کا انتخاب کریں۔ قطار کو منتقل کرنے کے بجائے کاپی کرنے کے ل C ، Ctrl دبائیں ، پھر کلک کریں اور ڈریگ کریں۔
دیگر عام جوڑ توڑ
اب آپ جانتے ہیں کہ کالم اور قطار کو کیسے منتقل کرنا ہے لیکن اگر آپ کو کالم کو قطار میں تبدیل کرنے یا اس کے برعکس کرنے کی ضرورت ہو تو کیا ہوگا؟ ایکسل کی صرف اس مقصد کے لئے ایک فنکشن ہے۔ اگر آپ کے پاس کالم میں ڈیٹا فارمیٹ ہوا ہے جو آپ قطار میں چاہتے ہیں تو ، کالم کو منتخب کریں اور مندرجہ بالا وضاحت کے مطابق کاپی کریں یا کاٹ دیں۔ وہ قطار منتخب کریں جہاں آپ اسے پیسٹ کرنا چاہتے ہیں اور پیسٹ مینو کو ظاہر کرنے کے لئے دائیں کلک کریں۔ پیسٹ مینو میں سے "ٹرانسپوز" آئیکن کو منتخب کریں اور کالم کے ڈیٹا کو قطار میں فارمیٹ کیا جائے گا۔
الٹ بالکل وہی کام کرتا ہے۔ وہ قطار منتخب کریں جسے آپ دوبارہ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں اور پھر اس کالم کو منتخب کریں جہاں آپ اسے رکھنا چاہتے ہیں۔ ایک بار پھر ، پیسٹ اسپیشل مینو سے ٹرانسپوز کا انتخاب کریں۔
کسی پوری قطار یا کالم کو جلدی سے منتخب کرنے کے لئے ، اس میں موجود تمام خلیوں کو منتخب کرنے کے لئے بالترتیب نمبر یا خط پر کلک کریں۔ اس سے آپ کل انفرادی طور پر سیل ڈریگنگ یا سیل منتخب کرنے سے کہیں زیادہ تیزی سے کام کرسکیں گے۔ آپ کالموں اور قطاروں کو بھی اس طرح سے سائز تبدیل کرسکتے ہیں۔ صرف ایک حرف یا نمبر منتخب کریں اور پھر اپنے کرسر کو بارڈر پر رکھیں جب تک کہ اس کا سائز تبدیل نہ کریں۔ اپنے تمام خلیوں کا سائز تبدیل کرنے کیلئے ، آپ شیٹ کے اوپری بائیں کونے میں خالی سیل پر کلیک کرکے اپنی پوری اسپریڈشیٹ منتخب کرسکتے ہیں۔
ایکسلئیر!
لہذا دوبارہ حاصل کرنے کے ل you ، آپ کسی کالم کو کاٹ یا کاپی کرسکتے ہیں اور اسے منتقل کرنے کے لئے دوسرے کالم میں چسپاں کرسکتے ہیں۔ آپ اسے منتخب بھی کرسکتے ہیں اور جہاں تک آپ چاہتے ہیں وہاں گھسیٹنے کیلئے اقدام کرسر کا استعمال کرسکتے ہیں۔ یاد رکھیں جب تک آپ کاپی سیلز داخل نہ کریں آپ منزل میں موجود ڈیٹا کی جگہ لے لیں گے۔ یہ صرف کچھ طریقے ہیں جس سے آپ ایکسل میں کالموں اور قطاروں کو جوڑ سکتے ہیں۔ جیسے ہی آپ سافٹ ویئر کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں گے ، آپ اپنے کاموں سے حیران رہ جائیں گے۔
آپ نے پہلے اور کب ایکسل استعمال کرنا شروع کیا؟ کیا کوئی دوسرا اسپریڈشیٹ سوفٹویئر ہے جس کو آپ ترجیح دیتے ہیں؟ ہمیں ذیل میں تبصرے میں بتائیں.
