دستاویزات کو شیئرپوائنٹ میں کیسے منتقل کریں

دستاویزات کا انتظام شیئرپوائنٹ کی ایک اہم چیز ہے۔ کاروبار میں ، دستاویزات اکثر چیزیں تیار کرتی رہتی ہیں۔ وہ ون ڈرائیو فار بزنس پر شروع ہوسکتے ہیں اور تنظیم کی ٹیم سائٹ پر ختم ہوسکتے ہیں۔ دستاویزات اکثر مقامات کو تبدیل کردیتی ہیں لہذا شیئرپوائنٹ میں منتقل دستاویز کے بارے میں معلومات اور ان کے بارے میں جاننا ضروری ہے۔

یہ کرنے کے متعدد طریقے

فوری روابط

• یہ کرنے کے متعدد طریقے
  • 1. فائل ایکسپلورر
  • 2. میں منتقل / کاپی کریں
  • 3. مشمولات اور ساخت کا نظم کریں
  • 4. مواد آرگنائزر
  • 5. شیئرپوائنٹ ہجرت کا آلہ
  • 6. تیسری پارٹی کے مصنوعات
  • 7. کسٹم حل
• اپنا طریقہ منتخب کریں

ہر ایک جس نے شیئرپوائنٹ میں کام کیا ہے وہ جانتا ہے کہ کسی خاص کام کو انجام دینے کے بہت سے طریقے ہیں۔ دستاویزات کو منتقل کرنا کوئی رعایت نہیں ہے۔ چاہے آپ فائل ایکسپلورر یا ہجرت کے ٹول کا استعمال کرتے ہوئے متعدد عوامل پر منحصر ہوں ، جیسے منتقل کردہ دستاویزات کی تعداد ، ورژن کی تاریخ کو برقرار رکھنے کی اہمیت ، میٹا ڈیٹا وغیرہ۔

1. فائل ایکسپلورر

فائل ایکسپلورر کا استعمال کرتے ہوئے کسی دستاویز کو منتقل کرنے کے ل the ، ہدف اور منبع دستاویز لائبریریاں دونوں کھولیں (اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ یہ ایک ہی سائٹ ہے)۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں فائل ایکسپلورر کو منتخب کریں۔ یہ ہر لائبریریوں کے لئے ایکسپلورر ویو کھولتا ہے۔ دونوں ایکسپلورر آراء کے درمیان آئٹمز منتقل کرنے کے لئے ڈریگ - اور - ڈراپ کا استعمال کریں۔

اگر آپ دونوں فولڈرز اور فائلوں کو منتقل کرسکتے ہیں اور مواد کی اقسام کو برقرار رکھ سکتے ہیں تو اگر ذریعہ اور ہدف والے مقامات دونوں نے مواد کی قسموں کی تعریف کی ہو۔ اگر یہ ذریعہ اور ہدف دونوں مقامات ایک ہی میٹا ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے بیان کیے جائیں تو یہ طریقہ کسٹم میٹا ڈیٹا کو بھی برقرار رکھتا ہے۔

تاہم ، عمل دستی ہے اور اس کی نقل سے کہیں زیادہ نقل ہوتی ہے ، جس کا مطلب ہے کہ آپ کو منتقل کرنے کے بعد سورس آئٹمز کو ڈیلیٹ کرنا پڑے گا۔ اس میں ورژن کی تاریخ یا تخلیق کردہ ، تخلیق کردہ ، ترمیم شدہ ، اور خواص کے ذریعہ نظر ثانی شدہ برقرار نہیں ہے۔

2. میں منتقل / کاپی کریں

اگرچہ مفید اور آسان ہے ، لیکن اس میں منتقل کریں اور کاپی کرنے کے احکامات صرف شیئرپوائنٹ آن لائن پر دستیاب ہیں۔ یہ اختیار آپ کو دستاویزات کو ون ڈرائیو فار بزنس یا شیئرپوائنٹ سے شیئرپوائنٹ یا ون ڈرائیو کی منزل تک لے جانے کی اجازت دیتا ہے۔ فائل کو منتخب کریں اور دونوں حکموں میں سے کسی ایک پر کلک کریں۔ منتقل کرنے کا اختیار آپ کی دستاویز کو میٹا ڈیٹا اور ورژن کی تاریخ کے تحفظ کے ساتھ ایک ہی لائبریری کے مختلف فولڈر ، کسی دوسری لائبریری ، یا کسی دوسری سائٹ میں منتقل کردے گا۔

یہ طریقہ اختتامی صارفین کے لئے بہترین ہے ، کیونکہ یہ آسان اور سیدھا ہے۔ یہ آپ کو فائلیں اور فولڈر دونوں کو کاپی کرنے اور منتقل کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ وہ مشمولات کی قسمیں ، کسٹم میٹا ڈیٹا ورژن کی تاریخ اور خصوصیات کے ذریعہ تخلیق کردہ ، نظر ثانی شدہ اور ترمیم شدہ مواد کو برقرار رکھتا ہے۔ کاپی ٹو کمانڈ ، تاہم ، صرف حالیہ ورژن برقرار رکھتا ہے - اصل منفی پہلو حقیقت میں یہ ہے کہ یہ طریقہ شیئرپوائنٹ آن لائن کے لئے خصوصی ہے۔

3. مشمولات اور ساخت کا نظم کریں

اگر آپ شیئرپوائنٹ سرور کی اشاعت کرنے والے بنیادی ڈھانچے کی خصوصیت کو اہل بناتے ہیں تو ، جب آپ سائٹ ایڈمنسٹریشن پر تشریف لے جاتے ہیں تو آپ مواد اور ڈھانچے کا انتظام کریں کا لنک دیکھ پائیں گے اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ دستاویزات کو منتقل / کاپی کرسکتے ہیں۔ یہ ایک بہترین ہیک ہے جو آپ کو متعدد دستاویزات کو بیک وقت منتقل کرنے میں مدد کرے گی جبکہ ورژن کی تاریخ کو برقرار رکھتے ہوئے ، تخلیق کردہ ، تخلیق کردہ ، ترمیم شدہ ، اور خواص کے ذریعہ نظر ثانی شدہ کو برقرار رکھتے ہوئے۔ اس طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے مواد کی قسم اور میٹا ڈیٹا کو بھی برقرار رکھا جاتا ہے۔

تاہم ، آپ کو اشاعت کی خصوصیت کو چالو کرنا ہوگا۔ اس کے باوجود ، آپ ایک سے زیادہ فولڈر منتقل نہیں کرسکیں گے۔ شاید اس طریقے کا سب سے بڑا نقصان یہ ہے کہ آپ کو اس کے استعمال کے ل site سائٹ کا مالک ہونا پڑے گا۔ اوہ ، اور یہ صرف ایک سائٹ میں کام کرتا ہے۔

4. مواد آرگنائزر

سیدھے کنٹینٹ آرگنائزر کی خصوصیت کو چالو کریں اور پھر ان روٹنگ رولز کو منتخب کریں جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور اس دستاویز کو ڈالیں جس کو آپ ڈراپ آف لائبریری میں منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ طریقہ آپ کو دستاویزات کو کسی دوسری سائٹ پر منتقل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اسے تشکیل دینے میں کچھ وقت لگے گا ، لیکن آپ کو صرف ایک بار کرنا ہوگا۔ اس میں مشمولات کی قسمیں اور کسٹم میٹا ڈیٹا بھی برقرار ہے۔

اگرچہ اس میں ورژن کی تاریخ برقرار نہیں ہے اور اس میں ایڈمن کی ضرورت ہے ، اس میں ایک کارآمد خصوصیت موجود ہے جو آپ کو اپنے دستاویز کو فولڈر میں بھیجنے کی سہولت دیتی ہے۔

5. شیئرپوائنٹ ہجرت کا آلہ

مائیکروسافٹ جانتا ہے کہ شیئرپوائنٹ میں دستاویزات منتقل کرنا قدرے مشکل ہوسکتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ کمپنی مفت شیئرپوائنٹ مائیگریشن ٹول لے کر آئی ہے۔ یہ ٹول چھوٹے سے لے کر بڑے پیمانے پر نقل مکانی کرنے والے ہر چیز کو سنبھالتا ہے جس میں آپ کے شیئرپوائنٹ سائٹ سے فائلیں ، فولڈر ، اور حتی کہ فہرستیں شامل ہوسکتی ہیں۔ آئٹمز کو ون ڈرائیو یا شیئرپوائنٹ میں منتقل کردیا گیا ہے۔

اس طریقہ کار کا سب سے واضح فائدہ یہ ہے کہ بڑی نقل مکانی کو سنبھالنے کی ٹول کی اہلیت ہے۔ یہ بھی انتہائی حسب ضرورت ہے اور ورژن کی تاریخ کو برقرار رکھتا ہے۔ تاہم ، یہ 2013 سے پہلے شیئرپوائنٹ ورژن کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتا ہے ۔اس کے برعکس ، کچھ تیسری پارٹی کے ہجرت کی مصنوعات نمایاں طور پر زیادہ حسب ضرورت ہیں۔

6. تیسری پارٹی کے مصنوعات

زیادہ تر کوالٹی فریق ثالث دستاویز منتقلی کی مصنوعات مفت نہیں ہیں ، لیکن وہ عمدہ کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں ، خاص طور پر بڑے پیمانے پر نقل مکانی کے لئے۔ وہ توسیع پزیر اور انتہائی تخصیص بخش ہوتے ہیں۔ ان میں سے زیادہ تر مصنوعات ہر چیز کو برقرار رکھنے کے قابل ہیں ، بشمول مواد کی اقسام ، میٹا ڈیٹا ، تمام خصوصیات اور ورژن کی تاریخ۔

دوسری طرف ، اس طریقہ کار سے پیسہ خرچ آتا ہے۔ جب آپ اس حقیقت پر غور کریں گے کہ آپ دستاویزات منتقل کرنے میں کسی ایسے آلے کی ادائیگی کر رہے ہیں جو آپ کو دستاویزات منتقل کرنے میں مدد دے گا تو آپ حیران ہونا شروع کردیں گے کہ شیئرپوائنٹ پہلے ہی صارف دوست آپشن کے ساتھ کیوں نہیں آیا ہے۔ یہاں دوسرا منفی پہلو یہ ہے کہ تھرڈ پارٹی پروڈکٹس کو ان کی تشکیل اور چلانے کے لئے ایڈمن کی ضرورت ہوتی ہے۔

7. کسٹم حل

آخر میں ، آپ اپنی مرضی کے مطابق حل کو متعدد تکنیکوں جیسے ریسٹ API کے ذریعہ کوڈ کرسکتے ہیں۔ آخری صارف کو کسی بھی راستے کی ضرورت نہیں ہے ، آپ اپنی مرضی کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق بن سکتے ہیں ، اور آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ دستاویزات میں ہر چیز برقرار رہ گئی ہے۔ دوسری طرف ، آپ کو کوڈ لکھنے اور اس کوڈ کو برقرار رکھنے میں کچھ وقت گزارنے کے قابل ہونا پڑے گا ، جو مصنوعات کی تازہ کاری کے وقت خاص طور پر مشکل ہوسکتا ہے۔

اپنا طریقہ منتخب کریں

شیئرپوائنٹ میں دستاویزات منتقل کرنے کے لئے اور بھی طریقے ہیں ، لیکن ان میں آپ کی زیادہ تر ضروریات کو پورا کرنا چاہئے۔ اس پر غور کریں کہ آپ کو پہلے کس چیز کی ضرورت ہے ، اور جلد ہی آپ کو بالکل پتہ چل جائے گا کہ ہر ایک کے لئے کون سا طریقہ استعمال کرنا ہے۔

آپ ان میں سے کون سا طریقہ پسند کرتے ہیں؟ کیا آپ نے ایک سے زیادہ استعمال کیا ہے؟ بحث کریں۔