سائز کے لحاظ سے جی میل کو آرڈر کرنے کا طریقہ

کیا آپ کا جی میل ان باکس ختم ہو رہا ہے؟ اس کا انتظام کرنا چاہتے ہیں اور اسے تھوڑا سا بہتر بنانا چاہتے ہیں؟ اس ٹیوٹوریل سے اندازہ ہوتا ہے کہ کس طرح جی میل کو سائز کے مطابق آرڈر کرنا ہے۔ یہ آپ کو مصروف ان باکسز کے نظم و نسق کے لئے کچھ اور صاف چالیں بھی دکھائے گا۔

ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ جی میل میں فی صفحہ مزید نتائج کیسے دکھائے جائیں

Gmail وہاں کی سب سے کامیاب مفت ای میل خدمات میں سے ایک ہے۔ گھریلو صارفین کے ل Google ، گوگل ڈرائیو کے ساتھ انضمام منسلکات کا نظم و نسق اور میڈیا کا اشتراک کرنا آسان بناتا ہے۔ کاروبار کے ل، ، اس میں اور گوگل دستاویزات ، شیٹس اور سلائڈز کا ایک قابل اعتماد مائیکروسافٹ آفس متبادل شامل کرتا ہے۔ میں اسے کاروبار اور ذاتی استعمال کے ل lot بہت استعمال کرتا ہوں اور جب کہ کچھ چیزیں آفس کی طرح اچھی نہیں ہوتی ہیں۔

اگر آپ کسی ڈومین نام کے مالک ہیں یا اس کا نظم کرتے ہیں تو ، جی سویٹ عمدہ ای میل ہوسٹنگ پیش کرتا ہے ، جو آپ کو اپنے ڈومین نام کا استعمال کرتے ہوئے ای میل بھیجنے اور وصول کرنے کے لئے جی میل انٹرفیس کا استعمال کرنے کی اہل بناتا ہے۔ تمام ہدایات مفت gmail.com ای میل سروس اور جی سویٹ ای میل کی میزبانی پر لاگو ہوتی ہیں۔

Gmail کے سائز کی تلاش کی خصوصیت کا استعمال کیسے کریں

فوری روابط

• Gmail کے سائز کی تلاش کی خصوصیت کا استعمال کیسے کریں
• سائز کے لحاظ سے گوگل ڈرائیو کا آرڈر کیسے کریں
• جی میل میں پرانے ای میلز کو حذف کریں
• جی میل میں ملتے جلتے پیغامات کو کیسے فلٹر کریں
• کالعدم ارسال کریں کے ساتھ دوسرا موقع حاصل کریں
• Gmail کے لیبل استعمال کریں
• ستارے استعمال کریں
• ای میلز بعد میں بھیجنے کے لئے شیڈول

سائز ان بہت سے پیرامیٹرز میں سے ایک ہے جو آپ اپنے ای میلز کو آرڈر کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں لیکن یہ ایک زیادہ موثر ہے۔ اگر آپ اشتراک کی قسم رکھتے ہیں اور بہت سے منسلکات رکھتے ہیں تو ، یہ کام آسکتا ہے۔ اسی طرح ، اگر آپ کو جگہ بنانے کی ضرورت ہے تو ، یہ بھی وہاں کام کرتا ہے۔

1. جی میل پرائمری ٹیب کھولیں (ڈیفالٹ ان باکس)
2. تلاش میل ( جی میل کے بالکل اوپری حصے میں سرچ فیلڈ) تلاش کریں
3. ٹائپ size:5MB سرچ میل میں size:5MB پھر size:5MB کو دبائیں

یہ 5MB سائز سے زیادہ ای میلز کی فہرست لوٹائے گا۔ آپ سائز کو مزید درست پوچھ گچھ کرنے کے ل search سرچ آپریٹرز کا استعمال کرسکتے ہیں ، جس میں چھوٹی_تھن اور بڑے_تھن شامل ہیں ، حتی کہ آپریٹرز کو جوڑ کر کسی حد کو تلاش کریں۔ مثال کے طور پر ، 2MB اور 10MB سائز کے مابین ای میلز تلاش کرنے کے ل the سرچ ای میل باکس میں درج ذیل درج کریں۔

larger_than:2MB smaller_than:10MB

سائز کے لحاظ سے گوگل ڈرائیو کا آرڈر کیسے کریں

آپ کے جی میل کے اٹیچمنٹ آپ کے گوگل ڈرائیو کی جگہ مختص استعمال کرتے ہیں لہذا آپ کو اپنے گوگل ڈرائیو کا براہ راست انتظام کرنا آسان ہوسکتا ہے۔ اسٹوریج ویو کو سائز کے ذریعہ چڑھتے یا اترتے ہوئے ترتیب میں ترتیب دیا جاسکتا ہے۔

1. اپنی گوگل ڈرائیو کھولیں
2. بائیں پینل میں اسٹوریج کے تحت نمبر منتخب کریں۔
3. صعودی یا بڑھتے ہوئے ترتیب میں فائل کے سائز کے مطابق ترتیب دینے کے لئے اگلی اسکرین کے اوپری دائیں حصے میں استعمال شدہ اسٹوریج منتخب کریں۔

اب آپ اپنے اسٹوریج کا انتظام کرسکتے ہیں جیسے آپ فٹ نظر آتے ہیں ، جس کی ترتیب بڑی سے چھوٹی فائلوں میں یا سب سے چھوٹی سے بڑی فائلوں تک کی جاتی ہے۔

جی میل میں پرانے ای میلز کو حذف کریں

اگر جی میل کو سائز کے مطابق آرڈر دینا آپ کے لئے کام نہیں کررہا ہے تو ، تاریخ کے لحاظ سے ان کو آرڈر کرنے کا کیا طریقہ ہے؟ یہ بڑی عمر کی ای میلز کو ترتیب دینے اور ان کو حذف کرنے میں بہت کارآمد ثابت ہوسکتی ہے۔ اس کے لئے ہم سائز کے بجائے سرچ فلٹر استعمال کرسکتے ہیں۔

1. ڈیفالٹ پرائمری ٹیب ویو پر جی میل کھولیں۔
2. older:2018/05/09 ٹائپ کریں older:2018/05/09 تلاش ای میل والے فیلڈ میں older:2018/05/09
3. انٹر دبائیں۔

older آپریٹر 5 مئی ، 2018 سے بڑی عمر کے تمام ای میلز کو فلٹر کرے گا۔ پھر آپ انہیں ضرورت کے مطابق حذف کرسکتے ہیں۔ چیزوں کو صاف رکھنے کے ل I میں ایک سال سے بھی زیادہ پرانی چیز کو حذف کرتا ہوں۔ اگر ای میل اہم ہے تو ، میں اسے محفوظ رکھنے کے لئے ایک لیبل شامل کرتا ہوں۔ باقی ڈسپوز ایبل ہے۔

جی میل میں ملتے جلتے پیغامات کو کیسے فلٹر کریں

اگر آپ کسی ای میل سے ملتے جلتے پیغامات کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں کیوں کہ آپ کو بہت سارے ای میل سے ملتے جلتے ای میلز ملتے ہیں اور ان سب کو اسی طرح سنبھالنا چاہتے ہیں تو آپ صرف اسی طرح کے ای میلوں کے سیٹ سے ایک مثال ای میل کھول سکتے ہیں جس کی بنیاد کے طور پر استعمال کریں۔ فلٹر. آپ متعدد معیارات کی بنیاد پر فلٹر کرسکتے ہیں اور اسی طرح کی ای میلز کے آنے کے لئے اصول طے کرسکتے ہیں۔ ایک مثال یہ ہوگی کہ اگر آپ کو ایک جیسے پتے سے بہت ساری ای میلز ملیں اور آپ جی میل کو خود بخود اسی پتے سے ای میلز کو خود ہی سنبھال لیں۔

1. آپ بھیجنے والے کی طرف سے ایک ای میل کھولیں جس کو آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں
2. ای میل کے اوپری دائیں میں موجود تین نقطوں پر کلک کریں جس سے پل-ڈاؤن مینو کھل جائے گا
3. پل-ڈاؤن مینو سے ، فلٹر پیغامات کو اس طرح منتخب کریں
4. ایک ڈائیلاگ باکس آئے گا
5. فلٹر فلٹر پر کلک کریں
6. فلٹر کے معیار کی وضاحت کرنے والا چیک باکس منتخب کریں
   

   
7. فلٹر بنائیں پر کلک کریں

یہ فلٹرنگ بہت موثر ہے لیکن اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ فلٹر توقع کے مطابق کام کر رہا ہے اس کے لئے کون سے ای میلز منتخب کیے گئے تھے اس پر دو بار جانچ پڑتال کریں۔

کالعدم ارسال کریں کے ساتھ دوسرا موقع حاصل کریں

اگر آپ نے کبھی ای میل بھیجا ہے تو صرف بعد میں اس پر ندامت کریں یا محسوس کریں کہ آپ نے اس منسلک کو شامل نہیں کیا ہے ، آپ کو ارسال کریں بھیجنے کو اہل بنانا ہوگا۔ یہ توقف کے بٹن کی طرح ہے جو ای میل کو ایک مقررہ مدت کے لئے اسٹور کرتا ہے۔ پھر اگر آپ پرسکون ہوجائیں تو ، یاد رکھیں کہ آپ نے کچھ شامل نہیں کیا تھا یا ای میل بھیجنے کو روکنا نہیں چاہتے ہیں ، آپ کر سکتے ہیں۔ جب تک کہ یہ وقت کی حد میں ہو۔

1. جی میل کھولیں اور اوپری دائیں جانب کوگ آئیکن سے ترتیبات منتخب کریں
2. جنرل ٹیب کو منتخب کریں
3. ارسال کریں کو کالعدم کرنے کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں
4. وقت کی حد مقرر کریں: 5 ، 10 ، 20 یا 30 سیکنڈ
5. نچلے حصے میں تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں

میں اسے 30 سیکنڈ میں سیٹ کرنے اور اسے وہاں چھوڑنے کا مشورہ دوں گا۔

Gmail کے لیبل استعمال کریں

لیبل Gmail کے بارے میں ایک بہترین چیز ہے۔ وہ آپ کو مصروف ان باکس میں نمایاں کرنے کیلئے فولڈروں کو مخصوص ای میل پر تفویض کرنے کے اہل بناتے ہیں۔ وہ آؤٹ لک میں فولڈروں کی طرح تھوڑا سا کام کرتے ہیں لیکن بہتر کام کرتے ہیں۔

1. جی میل کھولیں اور اوپری دائیں جانب کوگ آئیکن سے ترتیبات منتخب کریں۔
2. لیبلز ٹیب کو منتخب کریں۔
3. صفحے کے نچلے حصے میں نیا لیبل بنائیں پر کلک کریں

آپ کو Gmail اسکرین کے بائیں پین میں اپنے نئے لیبل دکھائے جانے چاہئیں۔ اگر وہ فوری طور پر واضح نہیں ہوتے ہیں تو ، تمام لیبل کو دکھانے کے لئے مزید پر کلک کریں۔

ستارے استعمال کریں

جی میل میں ستارے 'جیسے ہیں! آؤٹ لک میں اہم 'مارکر لیکن وہ بہت زیادہ ہوسکتے ہیں۔ شروع کرنے کے لئے ، بہت سارے ستارے ہیں جو آپ Gmail میں استعمال کرسکتے ہیں اور صحیح طریقے سے استعمال کیے گئے ہیں تاکہ وہ ترتیب دینے والی ای میلز کو بہت آسان بناسکیں۔ آپ انباکس نیویگیشن کو ہوا دے کر مختلف چیزوں کو مختلف اسٹار رنگ تفویض کرسکتے ہیں۔

1. جی میل کھولیں اور اوپری دائیں جانب کوگ آئیکن سے ترتیبات منتخب کریں۔
2. جنرل ٹیب میں رہیں
3. ستاروں تک نیچے سکرول کریں
4. نچلے حصے میں تبدیلیاں محفوظ کریں پر کلک کریں ۔

اب آپ اپنے ان باکس میں کسی سرمئی ستارے کو رنگ دینے کے لئے کلک کرسکتے ہیں۔ اختیارات کے ذریعہ اپنا راستہ استعمال کرنے کے لئے اس پر متعدد بار کلک کریں۔ جب آپ کو ان ای میلز کے لئے فلٹر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، تلاش باکس میں '': اورنج اسٹار '' ٹائپ کریں۔

ای میلز بعد میں بھیجنے کے لئے شیڈول

کسی بھی وجوہ کی بنا پر ای میل کا شیڈولنگ ایک مفید ہیک ہے۔ مثال کے طور پر ، کہتے ہیں کہ آپ ایسا چاہتے ہیں جیسے آپ کام کرتے ہو جب آپ واقعی ساحل سمندر پر ہوتے ہو۔ آپ اپنا کام جلد کرواسکتے ہیں اور اپنے ای میلز کو دن بھر کے وقفے سے بھیجنے کے لئے شیڈول کرسکتے ہیں تاکہ یہ لگ رہا ہو کہ آپ کام کررہے ہیں۔ اس سے جوابات میں مدد نہیں ملے گی…

1. جی میل کیلئے بومرانگ انسٹال کریں۔
2. معمول کے مطابق اپنا ای میل لکھیں۔
3. بعد میں بھیجنے کے بجائے نیچے بھیجیں منتخب کریں۔
4. ایک وقت یا تاخیر کا انتخاب کریں اور بھیجیں کو دبائیں۔

آپ اس صاف اطلاق کے ساتھ تاخیر کا تعین کرسکتے ہیں یا کسی مخصوص وقت اور تاریخ کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ میں اسے ہر وقت استعمال کرتا ہوں!

اگر آپ جی میل کے مزید نکات اور چالوں کو سیکھنا چاہتے ہیں تو ، اگلا مضمون پڑھنے کے لئے ایک اچھا مضمون یہ ہوگا کہ جی میل میں خود بخود کوڑے دان کو کیسے خالی کیا جائے یا جی میل میں خود بخود ای میلز کا لیبل کیسے لگایا جائے۔