جب آپ کسی پی ڈی ایف ، ویب پیج ، یا اطلاق سے متن کو مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں چسپاں کرتے ہیں تو پہلے سے طے شدہ سلوک متن کو اپنے اصلی ، ماخذ ، فارمیٹنگ سے پیسٹ کرنا ہوتا ہے۔ اس سے یہ یقینی بنتا ہے کہ چسپاں کردہ متن زیادہ صحیح طور پر اپنے اصل مقام میں استعمال ہونے والے فونٹ ، سائز اور رنگ کی عکاسی کرتا ہے۔ بدقسمتی سے ، اس کا یہ مطلب بھی ہے کہ آپ کی ورڈ دستاویز کسی گندگی کی طرح ہی ختم ہو سکتی ہے ، خاص طور پر اگر آپ مختلف ذرائع سے متن پیسٹ کرتے ہیں۔
اگرچہ آپ کے پیسٹ کردہ متن کی اصل شکل کو محفوظ کرنا کچھ حالات میں اہم ثابت ہوسکتا ہے ، لیکن یہ ایک محفوظ بات ہے کہ زیادہ تر ورڈ استعمال کنندہ صرف اس کی خصوصی فارمیٹنگ کے بغیر ہی متن کو خود ہی چسپاں کرنا چاہتے ہیں۔ اس منظر نامے میں ، اصل الفاظ آپ کے ورڈ دستاویز میں ختم ہوجائیں گے ، لیکن وہ اس فارمیٹنگ کو قبول کریں گے جو پہلے سے ہی آپ کی دستاویز میں موجود ہے ، جس سے صاف ستھرا نظر آجائے گا۔
آپ اپنے ورڈ دستاویز میں دائیں کلک کرکے اور "متن صرف رکھیں" آئیکن (کونے میں "A" حرف کے ساتھ کلپ بورڈ کے طور پر دکھایا گیا ہے) کو منتخب کرکے کاپی شدہ متن کے متن کو صرف پیسٹ کرسکتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، متن کو اس کے ماخذ کی شکل کے ساتھ چسپاں کرنے کے فورا بعد ، آپ اپنے کی بورڈ پر کنٹرول کلید کو دبائیں تاکہ اسی "صرف متن کو برقرار رکھیں" کے اختیارات کے ساتھ فارمیٹنگ مینو لائیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں متن کو صرف بطور ڈیفالٹ رکھیں
مذکورہ بالا دو طریقے ٹھیک ہیں اگر آپ صرف کبھی کبھار چسپاں کردہ متن کی سورس فارمیٹنگ کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ لیکن اگر آپ منبع کی شکل سازی کو ہمیشہ ختم کرنا چاہتے ہیں تو ، ان کو ہر پیسٹ کے ساتھ دہرانا پڑنا وقت ضائع کرنا ہے۔ شکر ہے ، بطور ڈیفالٹ بطور "صرف متن رکھیں" اختیار کو استعمال کرنے کے لئے ورڈ کو مرتب کرنے کا ایک طریقہ موجود ہے۔
اسے مرتب کرنے کے لئے ، مائیکرو سافٹ ورڈ لانچ کریں اور ایک نئی دستاویز کھولیں یا تخلیق کریں۔ اگلا ، ربن ٹول بار میں فائل پر کلک کریں ، اور پھر بائیں جانب سائڈبار سے آپشنز کا انتخاب کریں۔ اس سے ورڈ آپشنز ونڈو کھل جائے گی۔
ورڈ آپشنز ونڈو سے ، بائیں طرف کی فہرست میں سے اعلی درجے کا انتخاب کریں اور پھر جب تک آپ کو کٹ ، کاپی ، اور پیسٹ کا لیبل لگا ہوا حص seeہ نظر نہیں آتا ہے اس وقت تک ونڈو کے دائیں جانب نیچے سکرول کریں ۔ یہاں پہلے چار اختیارات ورڈ میں متن چسپاں کرتے وقت آپ کو پہلے سے طے شدہ طرز عمل کی تشکیل کی اجازت دیتے ہیں۔ زیادہ تر صارفین دوسرے پروگراموں سے پیسٹنگ میں دلچسپی لیں گے ، اگرچہ آپ دوسرے ورڈز پر غور کرنا چاہتے ہیں اگر آپ بار بار موجودہ ورڈ دستاویزات کے درمیان یا اس کے اندر چسپاں ہوجاتے ہیں۔
ہمارے معاملے میں ، ہم دوسرے پروگراموں سے چسپاں کرنے کے اختیارات پر مرکوز ہیں ، لہذا اس کے دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن باکس منتخب کریں اور صرف متن کو برقرار رکھیں کا انتخاب کریں ۔ اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کیلئے ٹھیک ہے پر کلک کریں اور پھر اپنی دستاویز پر واپس جائیں۔ اب ، کچھ فارمیٹڈ ٹیکسٹ کاپی کریں اور اسے اپنے ورڈ دستاویز میں کنٹرول-وی کا استعمال کرتے ہوئے پیسٹ کریں۔ اس تبدیلی کے ساتھ جو ہم نے ابھی کی ہے ، صرف متن ہی دکھایا جائے گا اور یہ آپ کی دستاویز کی موجودہ فارمیٹنگ سے میل کھاتا ہے۔
اس اختیار کے فعال ہونے سے ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ جب آپ کو ضرورت ہو تو آپ ماخذ کی شکل بندی نہیں رکھ سکتے۔ بس دائیں کلک کریں اور پیسٹ اختیارات میں سے "ماخذ کی شکل بندی" کو منتخب کریں۔
مائیکروسافٹ ورڈ کو بطور ڈیفالٹ فارمیٹ کیے بغیر صرف متن کو پیسٹ کرنے کے لuring ، اور پھر کبھی کبھار سورس فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کا آپشن موجود ہوتا ہے ، ایسا لگتا ہے کہ ورڈ استعمال کرنے والوں کے لئے کہیں زیادہ مفید اور مطلوبہ آپشن ہوگا۔ ہمیں یقین نہیں ہے کہ مائیکروسافٹ مخالف سیٹ اپ کو بطور ڈیفالٹ کیوں استعمال کرتا ہے ، لیکن اس کو تبدیل کرنے میں اس کا استمعال کرنا آسان ہے۔
