اسپریڈشیٹ جتنا پیچیدہ ہوجاتی ہے ، سیل ، قطار یا کالم کی نقل تیار کرنا اتنا ہی آسان ہوتا ہے۔ جلد ہی کاپیاں کے اصل اعداد و شمار کو دیکھنا اور ہر چیز کا نظم و نسق تھکاوٹ کا باعث بن سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، اگر وقت نہ لگے تو اسپریڈشیٹ کی کٹائی آسان ہے لیکن اسے کچھ چالوں سے آسان بنایا جاسکتا ہے۔ ایکسل میں نقلیں ہٹانے کے لئے کچھ آسان طریقے یہ ہیں۔
گوگل شیٹس میں ہمارا مضمون متبادل قطار کے رنگ بھی دیکھیں
ڈپلیکیٹ سیل ، قطار اور کالم ہٹانا
اگر آپ کسی اہم یا کام کی اسپریڈشیٹ میں ترمیم کر رہے ہیں تو پہلے بیک اپ بنائیں۔ اس سے وقت کی بچت ہوسکتی ہے اور کچھ خراب ہونے پر دل کی تکلیف ہوسکتی ہے۔ اس ٹیوٹوریل کے حصے تلاش کرنا اور ہٹانا دونوں عام استعمال کے لئے کافی حد تک محفوظ ہیں کیونکہ وہ بلٹ ان ٹولز کا استعمال کرتے ہیں۔ تاہم ، پہلے سے موجود فارمولوں یا فلٹرز پر مشتمل زیادہ پیچیدہ اسپریڈشیٹ آپ کو کچھ سر درد کا سبب بن سکتی ہیں۔
ایکسل میں نقلیں جلدی اور آسانی سے ہٹائیں
سب سے پہلے ، ہمیں اس کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا کسی اسپریڈشیٹ میں نقول موجود ہیں۔ ایک چھوٹی سی اسپریڈشیٹ میں ، وہ آسانی سے پہچان سکتے ہیں۔ بڑی اسپریڈشیٹ میں تھوڑی مدد کے بغیر شناخت کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔ انہیں تلاش کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کو اس صفحے پر کھولیں جس کی آپ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔
- سب کو منتخب کرنے کے لئے Ctrl + A دبائیں۔
- مشروط وضع کاری پر کلک کریں۔
- ڈپلیکیٹ ویلیوز منتخب کریں ، ڈپلیکیٹ کو اجاگر کرنے کے لئے اسٹائل مرتب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
اب آپ کی اسپریڈشیٹ آپ کے منتخب کردہ رنگ میں ہر ڈپلیکیٹ سیل کو فارمیٹ کرے گی۔ یہ دیکھنا ایک تیز اور آسان طریقہ ہے کہ آپ کو چادر میں کتنے نقول ہیں۔
ایک بار جب آپ جان لیں گے کہ آپ کے پاس کتنے جعلساز ہیں ، آپ انہیں دو آسان طریقوں سے دور کرسکتے ہیں۔ اگر آپ مائیکروسافٹ آفس 2013/6 یا آفس 365 استعمال کررہے ہیں تو ، آپ کو کچھ فائدہ ہوگا۔ مائیکرو سافٹ نے حسن معاشرت طور پر صرف اس موقع کے لئے ایکسل میں ہٹانے کی نقل کو شامل کیا۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کو اس صفحے پر کھولیں جس کی آپ کو ترتیب دینا ہوگی۔
- سب کو منتخب کرنے کے لئے Ctrl + A دبائیں۔
- ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور نقلیں ہٹائیں کو منتخب کریں۔
- 'میرے ڈیٹا میں ہیڈرز ہیں' کو منتخب کریں یا غیر منتخب کریں ، اس بات پر انحصار کریں کہ آیا آپ کے پاس ہے یا نہیں۔
- نقلیں ہٹانے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
اعلی درجے کے فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں نقول کو ہٹانے کا ایک اور طریقہ بھی ہے۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کو اس صفحے پر کھولیں جس کی آپ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔
- آپ ان تمام سیلوں کو شامل کرنے کے لئے ماؤس کو گھسیٹیں جو آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
- ڈیٹا ٹیب پر کلک کریں اور ایڈوانسڈ کو منتخب کریں۔
- 'صرف انوکھا ریکارڈ' چیک باکس چیک کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
یہ طریقہ تمام نقول کو ہٹاتا ہے سوائے اس کے کہ ان کے خیال میں یہ کالم ہیڈر ہوسکتا ہے۔ آپ کو دستی طور پر ہٹانے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے علاوہ ، یہ وہی کام کرتا ہے جو نقول کو ہٹاتا ہے۔
فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں نقلیں آسانی سے ہٹانے کے دیگر طریقے موجود ہیں لیکن یہ دیکھتے ہوئے کہ یہ دونوں کام کتنے آسان ہیں ، ان کا استعمال کرنے میں واقعی کوئی فائدہ نہیں ہے۔ کیا آپ کے پاس نقل کے اندراجات کو دور کرنے کے لئے کوئی اور ٹھنڈا راستہ ہے؟ اگر آپ کرتے ہیں تو ہمیں نیچے بتائیں!
