ایکسل میں خالی جگہوں کو کیسے دور کیا جائے

اگر آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں ویب سائٹس ، یا دیگر دستاویزات سے ڈیٹا کاپی اور پیسٹ کرتے ہیں تو ایکسل سیل میں بہت ساری خالی جگہیں شامل ہوسکتی ہیں۔ البتہ ، آپ خالی جگہ کو حذف کرنے کے ل each دستی طور پر ہر ایک خلیے میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ تاہم ، اگر اس میں بہت سارے خلیے موجود ہوں گے جس میں توسیع خالی جگہوں پر مشتمل ہو تو ، اس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ ایکسل کے کچھ افعال اور اوزار کے ذریعہ خلیوں میں وقفہ کاری کو دور کرنا بہتر ہے۔ اس طرح آپ ایکسل اسپریڈشیٹ میں خالی جگہ کو ٹرام ، سبسٹیٹیو ، فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول اور کٹولس کے ذریعہ ایڈ کو شامل کرسکتے ہیں۔

یہ بھی ہمارا مضمون دیکھیں کہ ایکسل میں دو تاریخوں کے مابین دنوں کا حساب کتاب کیسے کریں

ٹرم فنکشن

ٹریم ایک ایکسل فنکشن ہے جو متن کے تار سے زیادہ تر وقفہ کاری کو ہٹا دیتا ہے سوائے اس کے کہ ایک ہی جگہ کو چھوڑیں۔ لہذا خلیوں میں موجود تمام سرکردہ اور پچھلی جگہوں کو دور کرنے کے لئے یہ ایک اچھا فنکشن ہے۔ تاہم ، یہ خلائی حرف (بغیر توڑنے والے) کے ساتھ کام نہیں کرتا ہے۔

ایک مثال کے طور پر ، ایک خالی ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں اور سیل B2 میں '5634 525626' داخل کریں جس میں دو اہم جگہیں ، نمبروں کے درمیان تین جگہیں اور آخر میں دو ٹریلنگ اسپیس ہیں۔ پھر سیل سی 2 پر کلک کریں اور داخل کریں فنکشن ونڈو کھولنے کے لئے fx بٹن دبائیں۔ ٹرم کو منتخب کریں اور نیچے اس کی کھڑکی کھولنے کے لئے ٹھیک دبائیں۔

ٹیکسٹ فیلڈ کے سیل ریفرنس بٹن کو دبائیں اور B2 منتخب کریں۔ ونڈو کو بند کرنے کے لئے اوکے بٹن کو دبائیں۔ اس سے اعداد و شمار کے مابین تمام سرکردہ اور پچھلی جگہیں اور دو خالی جگہیں ہٹ جائیں گی۔

متعدد کالم سیلوں میں وقفہ کاری کو دور کرنے کے لئے ، آپ TRIM فنکشن کو ملحقہ سیلز میں کاپی کرسکتے ہیں۔ پہلے ، C2 منتخب کریں اور Ctrl + C ہاٹکی دبائیں۔ اس کے بعد آپ کو سی 2 کے نیچے دائیں کونے پر بائیں طرف دبائیں ، اور دوسرے خلیوں کے اوپر مستطیل کو گھسیٹیں تاکہ ان کی طرح ذیل میں فنکشن کاپی کریں۔

ضمنی کام

اگر آپ کو خالی جگہوں سے تمام وقفہ حذف کرنے کی ضرورت ہو تو سبسٹٹائٹ بہتر کام ہے۔ یہ فنکشن متبادل اعداد و شمار کے ساتھ متن یا عددی اقدار کی جگہ لے لیتا ہے ، لیکن آپ اس کے ساتھ تمام خالی جگہ بھی ختم کرسکتے ہیں۔ SUBSTITUTE نحو ہے: SUBSTITUTE (متن ، بوڑھا_واسطہ ، نیا_تصاص ،) ۔

اپنی اسپریڈشیٹ میں SUBSTITUTE شامل کرنے کیلئے ، سیل D2 منتخب کریں اور fx بٹن دبائیں۔ داخل کریں فنکشن ونڈو سے منتخب کریں منتخب کریں۔ نیچے نیچے ونڈو کھولنے کے لئے ٹھیک دبائیں۔

ٹیکسٹ فیلڈ کے سیل ریفرنس بٹن کو دبائیں۔ آپ جس سیل میں 5634 525626 داخل ہوئے اس کو منتخب کریں ، جو B2 تھا۔ پھر "_ Old_text باکس میں ان پٹ اور New_text باکس میں "" ان پٹ "جیسا کہ نیچے شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

اب اسپریڈشیٹ میں فنکشن کو شامل کرنے کے لئے اوکے بٹن کو دبائیں۔ یہ سیل B2 میں موجود متن سے تمام خلا کو نیچے کی طرح حذف کردے گا۔ آپ فنکشن کو دوسرے خلیوں میں بھی ٹرپ کی طرح کاپی کرسکتے ہیں۔

ڈھونڈنے اور بدلنے کا آلہ

ڈھونڈو اور تبدیل کریں ایک ایسا آلہ ہے جو SUBSTITUTE فنکشن سے ملتا جلتا ہے۔ یہ خلیوں میں متن ڈھونڈتا ہے اور اس کی جگہ لیتا ہے۔ آپ ٹول کے ذریعہ منتخب سیلوں کی ایک رینج کے اندر متن کے درمیان سرکردہ ، پچھلے اور اضافی وقفہ کاری کو بھی حذف کرسکتے ہیں۔ فائڈ اینڈ ریپلیس ٹول کا فائدہ یہ ہے کہ آپ خالی جگہوں کو افعال کے ل extra اضافی اسپریڈشیٹ کالم شامل کیے بغیر خلیوں سے براہ راست ہٹا سکتے ہیں۔

سب سے پہلے ، سیل B3 میں '435 789' کے اعداد درج کریں جس میں دو اہم اور دو ٹریلنگ اسپیس کے علاوہ تین خالی جگہوں کے ساتھ۔ B3 منتخب کریں اور براہ راست نیچے دکھائی گئی فائنڈ اینڈ ریپلیس ونڈو کو کھولنے کے لئے Ctrl + H ہاٹکی دبائیں۔ عام طور پر ، آپ کو ڈھونڈنا باکس میں جگہ لینے کے ل text متن درج کریں گے اور پھر اس کے ساتھ متبادل میں ان پٹ کو ان پٹ میں داخل کریں گے۔ منتخب سیل سے وقفہ کاری کو دور کرنے کے ل what ، کون سا ٹیکسٹ باکس ڈھونڈیں اس میں دو بار اسپیس دبائیں۔

تبدیلی کے بٹن کو دبائیں۔ ایک ڈائیلاگ ونڈو آپ کو بتاتا ہے کہ ایکسل نے کچھ تبدیلیاں کی ہیں۔ اس ونڈو کو بند کرنے کے لئے ٹھیک دبائیں۔ اب B3 میں دونوں نمبروں کے درمیان صرف ایک جگہ شامل ہوگی جس میں بغیر کسی راہ و نما کی وقفہ ہے۔

فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول کے ذریعہ سیل کے تمام خلا کو مٹانے کے ل again ، دوبارہ B3 منتخب کریں اور Ctrl + H دبائیں۔ اب ڈھونڈنے والے ٹیکسٹ باکس میں ایک جگہ داخل کریں۔ فیلڈ کے ساتھ متبادل میں کوئی وقفہ کاری شامل نہیں ہونی چاہئے۔ جب آپ تمام کو تبدیل کریں دبائیں گے تو یہ B3 میں موجود ایک باقی جگہ کو ہٹا دے گا۔

کٹولوں کے ساتھ خالی جگہیں ہٹا دیں

کٹولس ایکسل کے بہترین اڈوں میں سے ایک ہے ، جو اس ویب سائٹ پر $ 39 پر فروخت کررہا ہے۔ کٹولز میں خالی جگہوں کو ختم کرنے کا ایک ٹول بھی شامل ہے جس کے ساتھ سیل اسپیسنگ کو حذف کریں اگر آپ نے اس ایڈ کو انسٹال کیا ہے تو ، خلاء کو دور کرنے کے ل cells کئی خلیوں کا انتخاب کریں۔ پھر ایکسل ، ٹیکسٹ میں کٹولز ٹیب پر کلک کریں اور مینو سے خالی جگہیں منتخب کریں ۔ اس سے جگہوں کو ہٹانے کی کھڑکی کھل جاتی ہے جہاں سے آپ وقفہ حذف کرنے کیلئے تمام جگہوں کو منتخب کرسکتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، آپ معروف ، ٹریلنگ یا اضافی وقفہ کاری کو مٹانے کے لئے بھی اختیارات کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

لہذا ایکسل کے ساتھ اسپریڈشیٹ خلیوں سے وقفہ کاری کو دور کرنے کے لئے کچھ افعال ، اوزار اور ایڈون شامل ہیں۔ وہ یقینی طور پر پیسٹ سیل مواد سے اسپیس فارمیٹنگ کو ہٹانے کے لئے فائدہ مند ہوں گے۔ خلیوں میں اضافی خالی جگہوں کو کیسے ختم کرنے کے بارے میں مزید تفصیلات کے لئے ، یہ یوٹیوب ویڈیو دیکھیں۔