گوگل شیٹس ایک طاقتور اور مفت اسپریڈشیٹ ٹول ہے جو گوگل ڈوکس ویب سروس کے حصے کے طور پر پیش کیا جاتا ہے۔ بہت سارے افراد ، تنظیموں اور کاروباری اداروں نے گوگل شیٹس کو اپنی کمپیوٹنگ کی زندگی میں ایک انمول اضافہ قرار دیا ہے ، چونکہ اسپریڈشیٹ (ایکسل جیسے معاوضہ پروگراموں کی کافی حد تک رسائ اور طاقت نہیں ہے) آسانی سے سیکھنے کے منحنی خطوط کے ساتھ فعالیت کی ایک وسیع رینج پیش کرتی ہے۔ اور گوگل شیٹس مفت ہے۔
ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ گوگل شیٹس میں چارٹ کیسے شامل کریں اور علامات کو کس طرح ایڈٹ کیا جائے
اگرچہ گوگل شیٹس میں ایکسل کی طرح اسپریڈشیٹ کی اتنی زیادہ خصوصیات نہیں ہوسکتی ہیں ، لیکن یہ اب بھی ایک بہترین کلاؤڈ سافٹ ویئر متبادل ہے۔ اسپریڈشیٹ کے لازمی کاموں میں ، یہ خصوصیت کے ل Excel ایکسل خصوصیت سے کافی زیادہ ملتا ہے۔
خصوصیات کے بارے میں بات کرتے ہوئے ، یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ آپ کے اسپریڈشیٹ میں خلیوں سے خالی جگہوں کو مٹانے کے ل She گوگل شیٹس کے 'فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول' اور 'ایک آسان ایڈون' کو کس طرح استعمال کریں گے۔
ٹرم فنکشن
اگر آپ کے پاس سیل (یا زیادہ امکان کالم) ٹیکسٹ انٹریوں سے بھرا ہوا ہے اور آپ کو کسی بھی نمایاں اور پچھلی جگہوں سے چھٹکارا حاصل کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ ٹرآم فنکشن کا استعمال کرسکتے ہیں ، جو ایکسل کے ساتھ ملتے جلتے فنکشن کی طرح چلاتا ہے۔
ٹرآم آپ کو متن میں کسی بھی اضافی خالی جگہوں کے ساتھ ، خلیوں سے نمایاں اور پچھلی جگہوں کو ہٹانے کے قابل بناتا ہے۔ اس مثال کے طور پر ، ایک نیا گوگل اسپریڈشیٹ کھولیں اور سیل بی 3 میں '455 643' ویلیو ان پٹ میں رکھیں جس میں تین معروف اور دو ٹریلنگ اسپیس کے علاوہ اعداد کے درمیان تین مزید جگہیں ہوں گی۔
اگلا ، سیل B4 منتخب کریں اور fx بار میں کلک کریں ، پھر FX بار میں فنکشن =TRIM(B3) درج کریں اور انٹر دبائیں۔ پھر سیل B4 میں آپ کی اصل سیل B3 جیسی ہی اقدار شامل ہوں گی جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ '455 643' معروف ، ٹریلنگ اور اضافی جگہوں کو ہٹا کر '455 643' بن جاتا ہے۔
ضمنی کام
گوگل شیٹس میں ایک ضمنی فنکشن بھی ہوتا ہے جو خلیوں میں متن کی جگہ لیتا ہے۔ جو صارفین کو سیل مواد میں ترمیم کرنے کے قابل بناتا ہے ، اور آپ اسے فنکشن کے ساتھ تمام خالی جگہوں کو مٹانے کے لئے بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ SUBSTITUTE کا نحو یہ ہے: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) ۔ یہ "تلاش اور تبدیل کریں" فنکشن کی طرح ہے جو سیل میں ٹیکسٹ تلاش کرتا ہے اور اس کی جگہ کسی اور چیز کی جگہ لیتا ہے۔
کسی متن کے تار سے تمام وقفہ کاری کو دور کرنے کے لئے اس فنکشن کی تشکیل کے ل cell ، سیل B5 پر کلک کریں۔ اگلا ، فنکشن بار میں =SUBSTITUTE(B3, " ", "") درج کریں اور انٹر دبائیں۔ اب B5 متن کو اسٹرنگ میں بغیر کسی وقفہ کے 455643 نمبر لوٹائے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
اگر آپ کو ایک سے زیادہ خلیوں سے وقفہ کاری کو دور کرنے کے لئے اس فنکشن کو کاپی کرنے کی ضرورت ہے تو ، سیل کے نیچے دائیں کونے پر بائیں طرف دبائیں جس میں SUBSTITUTE فنکشن شامل ہے اور بٹن کو دبائے رکھیں۔ پھر کرسر کو ان خلیوں پر گھسیٹیں جو آپ کو اس فنکشن کو کاپی کرنے کی ضرورت ہیں۔ نیلے رنگ کا مستطیل آپ کے خلیوں کو نمایاں کرتا ہے جو آپ نے فنکشن کی کاپی کرنے کے لئے منتخب کیا ہے جیسا کہ ذیل کی مثال میں دکھایا گیا ہے۔
گوگل شیٹ کا فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول
ہوسکتا ہے کہ آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں فارمولوں کا ایک گروپ شامل نہ کریں یا آپ کے ڈسپلے کو روکنے کے لئے خارج ہونے والے اعداد و شمار کی قطاریں لگائیں۔ اگر آپ موجودہ متن سے صرف خالی جگہوں کو ہی ختم کرنا چاہتے ہیں تو ، Google شیٹس کے پاس ایک Find and बदल کا آلہ ہے جس کی مدد سے آپ متن کو ڈھونڈ سکتے ہیں اور اسے تبدیل کرسکتے ہیں۔ یہ آپ کو ایک سے زیادہ خلیوں میں متن ڈھونڈنے اور تبدیل کرنے کا ایک تیز طریقہ فراہم کرتا ہے۔ اس طرح ، ٹول آپ کو اسپریڈشیٹ میں اضافی کاموں کو شامل کیے بغیر سیلوں سے خلا کو ختم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ مینو سے ترمیم اور ڈھونڈ کر اور تبدیل کرکے منتخب کرکے ٹول کھول سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، سیل B3 منتخب کریں۔ پھر نیچے کی مثال میں دکھائے گئے ڈائیلاگ باکس کو ڈھونڈنے اور تبدیل کرنے کیلئے Ctrl + H ہاٹکی دبائیں۔ ڈھونڈنے اور بدلنے میں ٹیکسٹ بکس شامل ہیں جہاں آپ عام طور پر کچھ ٹیکسٹ یا نمبر تلاش کرتے ہیں اور کچھ ٹیکسٹ یا نمبر اس کی جگہ لیتے ہیں۔ لیکن اس معاملے میں آپ کا مقصد اضافی وقفہ کاری کو دور کرنا ہے ، لہذا فائنڈ باکس میں کلک کریں اور اپنے اسپیس بار کا استعمال کرتے ہوئے ایک جگہ داخل کریں۔
اگلا ، مکالمہ خانہ میں آل Rep تبدیل کریں کے بٹن کو دبائیں پھر سیل B3 سے تمام وقفہ کاری کو ہٹاتے ہوئے ، کلون پر دبائیں۔ یہ متن سیل کے دائیں طرف بھی سیدھ ہوجائے گا (کیوں کہ اب گوگل شیٹس کے خیال میں سیل میں ایک نمبر ہے ، اور نمبر بطور ڈیفالٹ سیدھے ہیں) لہذا آپ کو ضرورت کے مطابق سیدھ کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
متبادل کے طور پر ، آپ تمام جگہوں کو مٹائے بغیر اضافی وقفہ کاری کو دور کرسکتے ہیں۔ کال بی 3 میں اصل وقفہ بحال کرنے کے لئے کالعدم بٹن پر کلک کریں ، پھر سیل B3 کو دوبارہ منتخب کریں۔ Ctrl + H دبائیں ، ڈھونڈنے والے باکس میں ایک ڈبل اسپیس ان پٹ کریں ، سب کو تبدیل کریں پر کلک کریں ، پھر ہو گیا پر کلک کریں۔ اس عمل سے تمام پچھلی جگہوں اور ایک جگہ تک جانے والی وقفہ کاری کو کم کیا جاتا ہے اور متن کے درمیان وقفہ کاری کو صرف ایک جگہ پر کٹ جاتا ہے۔
پاور ٹولز ایڈ آن کے ساتھ خالی جگہوں کو ہٹا دیں
گوگل شیٹس میں بھی مختلف ایڈن موجود ہیں جو اپنے اختیارات اور ٹولز میں توسیع کرتی ہیں۔ پاور ٹولز شیٹس کیلئے ایک اضافہ ہے جس کی مدد سے آپ خلیوں سے خالی جگہوں اور حدوں کو ختم کرسکتے ہیں۔ شیٹس میں پاور ٹولز کو شامل کرنے کے لئے گوگل شیٹس کے اضافی صفحے پر + فری بٹن دبائیں۔
ایک بار جب آپ نے گوگل شیٹس میں پاور ٹولز شامل کرلئے تو ، اسپریڈشیٹ پر ایک سیل منتخب کریں تاکہ اس سے خالی جگہوں کو دور کیا جاسکے۔ پل-ڈاون مینو پھر پاور ٹولز سے ایڈ آنس منتخب کریں ۔ پھر ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھائے گئے پاور ٹولز سائڈبار کو کھولنے کے لئے ہٹائیں کو منتخب کریں ۔
نیچے دکھائے گئے خالی جگہوں کو کھولنے کے ل Remove ہٹائیں کو منتخب کریں۔
خالی جگہوں اور دیگر متفرق حروف کو صاف کرنے کے لئے بہت سارے اختیارات موجود ہیں۔
- سیل سے تمام وقفہ کاری کو دور کرنے کے لئے تمام جگہیں ہٹا دیں
- معروف اور پچھلی جگہیں ہٹائیں صرف معروف اور پیچھے کی جگہیں ہٹائیں
- الفاظ کے درمیان خالی جگہوں کو ہٹانے سے پہلے اور پیچھے کی جگہیں برقرار رہیں گی لیکن الفاظ کے درمیان کوئی اضافی جگہ مٹ جائے گی
- HTML اداروں کو ہٹائیں کسی بھی HTML ٹیگ کو ہٹاتا ہے
- تمام ڈیلییمٹرز کو ہٹانے سے ڈیلیمٹرز کو ہٹادیا جاتا ہے جیسے فیلڈز کو علیحدہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جیسے کوما سے الگ شدہ (CSV) فائلوں میں استعمال شدہ کوما یا ٹیب سے خارج کردہ فائلوں میں استعمال شدہ ٹیبز
گوگل کی دستاویز کی شیٹ کو زیادہ کارآمد بنانے کے لئے ، اس خلائی جگہ کو خارج کرنے اور ان کرداروں کو جو ڈیٹا یا متن میں مداخلت کرسکتے ہیں اس کو صاف کرنے کا یہ ایک بہت اچھا طریقہ ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ ای میل سروس پرووائڈر (ESP) میں متعدد فیلڈز پر مشتمل ایک فہرست اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں اور آپ کو اپنے ESP اکاؤنٹ میں کامیابی کے ساتھ اپ لوڈ کرنے کے لئے فائل کو CSV فائل میں ایکسپورٹ کرنے سے پہلے اسے صاف کرنے کی ضرورت ہوگی۔
لہذا یہاں دو فنکشنز اور بلٹ ان فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول ہے جسے آپ اضافی خالی جگہوں کو گوگل شیٹس کے ساتھ نکالنے کے ل can استعمال کرسکتے ہیں ، اسی طرح ایک ایڈ آن (پاور ٹولز) جس میں گوگل شیٹس کے ل other دیگر مفید ٹولز کے ساتھ یہ فیچر شامل ہے۔
آپ کو گوگل شیٹس میں سیلوں کو کس طرح جوڑنا ہے اس میں بھی دلچسپی ہوسکتی ہے۔
کیا Google شیٹس کے کوئی اشارے اور چالیں ہیں؟ براہ کرم ان کو ہمارے ساتھ نیچے دیئے گئے تبصروں میں شیئر کریں!
