اگر آپ کاروبار کے ل or یا کسی تنظیم کے لئے گوگل شیٹس استعمال کرتے ہیں تو ، لاک اپ کو بند کرنا یا بصورت دیگر اثاثوں کی حفاظت کلیدی حیثیت رکھتی ہے۔ حادثاتی ترمیم یا حذف ، بدنیتی پر مبنی تبدیلیاں یا عمومی فساد یا غلطیاں سب آپ کو اپنا کام کھونے کا سبب بن سکتی ہیں اور جبکہ گوگل اس کا ساتھ دیتا ہے ، اس میں ابھی وقت ضائع ہوتا ہے۔ اگر آپ مخصوص خلیوں کے لئے ترمیم پر پابندی لگانا چاہتے ہیں یا گوگل شیٹس کے دیگر پہلوؤں کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں تو ، اس ٹیوٹوریل آپ کے لئے ہے۔
ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ Google شیٹس میں آج کی تاریخ کیسے دکھائی جائے
گوگل شیٹس ایکسل کے برابر ہے اور بادل میں کچھ بنیادی لیکن پھر بھی طاقتور اسپریڈشیٹ ٹولز مہیا کرتی ہے۔ میں گوگل شیٹس اور دستاویزات کا بہت استعمال کرتا ہوں۔ جبکہ دیکھنے کے لئے کچھ بھی نہیں ، ان میں پیداواری صلاحیت کے ل necessary ضروری تمام ضروری اوزار ہوتے ہیں۔ وہ آفس کی طرح گہرائی میں نہیں ہوسکتے ہیں یا زیادہ سے زیادہ افعال کے قابل نہیں ہوتے ہیں لیکن جب تک آپ اکاؤنٹنٹ یا پراجیکٹ منیجر نہیں ہوتے ، آپ آدھے ٹولز کا استعمال نہیں کریں گے جو بہرحال آفس کے ساتھ آتا ہے۔
گوگل شیٹس میں اپنے کام کی حفاظت کے لئے کچھ طریقے ہیں۔ میں ان میں سے کچھ آپ کو دکھاتا ہوں۔
گوگل شیٹس میں سیل لاک کریں
گوگل شیٹس میں مخصوص سیلوں کے لئے ترمیم پر پابندی لگانے کے ل you ، آپ ان کو مقفل کردیتے ہیں۔ اس طرح ، صرف آپ یا کوئی بھی جسے آپ منظور شدہ فہرست میں شامل کریں گے وہ ان خلیوں میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ سبھی لوگوں کو دیکھنے اور دیکھنے کی اجازت ہے لیکن ان میں ترمیم نہیں کی جاسکتی ہے۔ یہ کنٹرول کرنے کا ایک عملی طریقہ ہے کہ آپ کی دستاویزات کے ساتھ کون کیا کرتا ہے۔
ایسا کرنے کے دو اہم طریقے ہیں۔ آپ خلیوں کا انتخاب کرسکتے ہیں اور انہیں لاک کرسکتے ہیں یا پوری شیٹ کو منتخب کرسکتے ہیں اور استثناءات شامل کرسکتے ہیں۔ میں آپ کو یہاں پہلا طریقہ اور ایک منٹ میں رعایت کا طریقہ دکھاتا ہوں۔
- اپنی شیٹ کھولیں اور ان سیلوں کی رینج منتخب کریں جس کو آپ لاک کرنا چاہتے ہیں۔
- ڈیٹا اور محفوظ شیٹس اور حدود منتخب کریں۔ دائیں طرف ایک مینو بار نظر آئے گا۔
- لاک کو معنی خیز نام دیں اور اجازتیں منتخب کریں۔
- محدود کریں کو منتخب کریں کہ کون اس حد میں ترمیم کرسکتا ہے اور اسے صرف آپ پر سیٹ کرسکتا ہے یا دوسروں کو کسٹم آپشن سے شامل کر سکتا ہے۔
- ختم ہو جانے کے بعد منتخب کریں۔
آپ دوسرے لوگوں کو ان کے جی میل ایڈریس کے ساتھ شامل کرسکتے ہیں یا اس فہرست پر منحصر ہوسکتے ہیں کہ آپ کے پاس گوگل کی شیٹس کیسے ترتیب دی گئی ہیں۔ ایک بار کام کرنے کے بعد ، آپ نے جو خلیے بتائے ہیں ان پر کسی کو بھی لاک کردیا جائے گا لیکن جس کی اجازت آپ دیتے ہیں۔ لاک پوشیدہ ہے جب تک کہ کوئی اس میں ترمیم کرنے کی کوشش نہ کرے جو فہرست میں شامل نہیں ہے۔
اگر آپ سیلز کو مکمل طور پر لاک ڈاؤن نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اس کے بجائے انتباہی پیغام ڈسپلے کرسکتے ہیں۔ اس سے آپ ایڈیٹر کو مطلع کرسکتے ہیں کہ وہ جس خلیے (ترمیم) کے بارے میں ہیں وہ اہم ہیں اور زیادہ محتاط رہیں۔
- اپنی شیٹ کھولیں اور ان سیلوں کی رینج منتخب کریں جس کو آپ لاک کرنا چاہتے ہیں۔
- ڈیٹا اور محفوظ شیٹس اور حدود منتخب کریں۔ دائیں طرف ایک مینو بار نظر آئے گا۔
- لاک کو ایک نام دیں اور اجازتیں منتخب کریں۔
- اس حد میں ترمیم کرتے وقت انتباہ دکھائیں منتخب کریں۔
- ہو گیا منتخب کریں۔
اس ترتیب کے ساتھ ، جو بھی محفوظ سیل میں ترمیم کرنے والا ہے وہ ایک پاپ اپ انتباہ دیکھے گا جس میں انھیں 'سر! آپ اس شیٹ کے کچھ حصے میں ترمیم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جسے حادثاتی طور پر تبدیل نہیں کیا جانا چاہئے۔ بہر حال ترمیم کریں؟ ' ڈبل یقینی بنانے کے لئے ایک مخصوص اوکے بٹن بھی موجود ہے جس میں ایڈیٹر واقعی سیل کو تبدیل کرنا چاہتا ہے۔ یہ آپ کو اپنی شیٹ میں ترمیم کرنے کے لئے بھروسہ رکھنے والوں کو یاد دلانے کے لئے مفید ہے کہ ان مخصوص خلیوں کو اضافی نگہداشت کی ضرورت ہوتی ہے۔
پوری گوگل شیٹ کو لاک کریں
اگر خلیوں کو بند کرنا کافی نہیں ہے تو ، آپ پوری گوگل شیٹ کو لاک کر سکتے ہیں تاکہ اس کو صرف ہر ایک کے لئے منظور کیا جائے لیکن منظور شدہ صارفین۔ یہ مذکورہ بالا جیسے ہی عمل کی پیروی کرتا ہے لیکن مخصوص خلیوں کے بجائے پوری شیٹ کو اچھوت کی شکل دیتا ہے۔ اگر آپ اپنی شیٹ پیش یا شریک کررہے ہیں اور نہیں چاہتے ہیں کہ اس کے ساتھ کوئی گڑبڑ ہوجائے تو ، آپ اس طرح اس کی حفاظت کریں گے۔
- جس شیٹ کو آپ لاک کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں۔
- ڈیٹا اور محفوظ شیٹس اور حدود منتخب کریں۔ دائیں طرف ایک مینو بار نظر آئے گا۔
- حد کے بجائے شیٹ ٹوگل کو منتخب کریں۔
- ریڈیو بٹن کے ساتھ مخصوص شیٹ منتخب کریں اگر ایک سے زیادہ موجود ہوں۔
- اجازتیں منتخب کریں اور ایسے صارفین کو شامل کریں جو ترمیم کرسکیں۔
- ہو گیا منتخب کریں۔
آپ اسی طرح کے انتظامات کو سیل لاکنگ جیسے لاکنگ یا انتباہ کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ اوپر کی طرح ایک ہی سیٹ اپ کا استعمال کرتا ہے لہذا میں اس کو دہرا کر آپ کو بور نہیں کروں گا۔
ایک مقفل شدہ شیٹ میں سیل استثناء شامل کرنا
میں نے مذکورہ بالا ذکر کیا ہے کہ خلیوں کو لاک کرنے کا دوسرا راستہ ہے اور وہ یہ ہے کہ پوری شیٹ کو لاک کرنا ہے لیکن ایک استثناء کے طور پر خلیوں کو شامل کرنا ہے۔ اگر آپ کے پاس ایک بڑی شیٹ ہے اور صرف ایک یا کچھ خلیوں کو مقفل کرنا ہے تو ، یہ کرنے کا یہ آسان ترین طریقہ ہوسکتا ہے۔ یہ کیسے ہے:
- پوری گوگل شیٹ کو لاک کرنے کے لئے مذکورہ بالا عمل پر عمل کریں لیکن مرحلہ 6 سے پہلے ہی رک جائیں۔
- شیٹ سلیکٹر کے نیچے کچھ خلیوں کے سوا منتخب کریں۔
- ذیل میں موجود خلیوں میں جو خلیات آپ قابل ترمیم رہنا چاہتے ہیں شامل کریں۔ جب تک تمام خلیوں کو شامل نہ کیا جائے جاری رکھیں۔
- اجازتیں منتخب کریں کو منتخب کریں اور وہاں سے آگے بڑھیں۔
آپ ایک گروپ کو منتخب کرکے اور پھر ذیل میں ایک اور حد شامل کریں لنک کو منتخب کرکے انفرادی حدود شامل کرسکتے ہیں۔ آپ اپنی شیٹ کو مکمل طور پر محفوظ کرنے کے لئے عملی حد تک دہرا سکتے ہیں۔
