آپ اپنے تمام جی میل پیغامات کو بطور پی ڈی ایف اپنی ہارڈ ڈرائیو میں محفوظ کرسکتے ہیں۔
ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ جی میل میں تمام جنک میل کو کیسے حذف کریں
جب آپ کے پاس کسی ای میل کی پی ڈی ایف فائل ہوتی ہے ، تو آپ اسے آسانی سے ٹرانسفر کرسکتے ہیں ، اس کو پرنٹ کرسکتے ہیں ، اور بغیر کسی مواد بار فائل کے اٹیچمنٹ کو کھونے کے اس کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ اگر آپ کو بعد میں استعمال کے ل your اپنی کچھ ای میلز کو ترتیب دینے یا محفوظ کرنا پڑتا ہے تو ، آپ انہیں اپنے گوگل ڈرائیو میں بھی اسٹور کرسکتے ہیں۔
آپ کے ای میل کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے اور انہیں اپنی گوگل ڈرائیو میں اسٹور کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ آپ سب کچھ دستی طور پر کرسکتے ہیں ، جس میں کچھ وقت لگتا ہے لیکن کسی توسیع کی ضرورت نہیں ہے۔
اگر آپ کے پاس صبر نہیں ہے یا آپ اس مسئلے کو حل کرنے کے آسان طریقے کو ترجیح دیتے ہیں تو ، ایسے اضافے موجود ہیں جو آپ کی مدد کرسکتے ہیں۔
دستی تبادلہ اور ذخیرہ
آپ کمپیوٹر اور اسمارٹ فون دونوں پر دستی طور پر ای میل کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرسکتے ہیں۔
کمپیوٹر
اپنی ای میلز کو پی ڈی ایف میں محفوظ کرنے کے ل you ، آپ کو اپنے کمپیوٹر پر گوگل سے بیک اپ اور مطابقت پذیری کی ضرورت ہے۔ یہ آپ کے کمپیوٹر پر ایک الگ گوگل ڈرائیو فولڈر بنائے گا۔
- کروم میں اپنا جی میل کھولیں۔
- ایک ای میل تلاش کریں جو آپ پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- ای میل کھولیں اور 'پرنٹ آل' بٹن (پرنٹر آئکن) پر کلک کریں۔
- 'پرنٹ ٹو پی ڈی ایف' بننے کے لئے 'پرنٹر کا نام' مرتب کریں۔ 'اوکے' پر کلک کریں اور ایک نیا ونڈو کھل جائے گا۔
- اس ونڈو میں ، اپنا گوگل ڈرائیو فولڈر تلاش کریں ، ای میل کا نام ٹائپ کریں ، اور 'محفوظ کریں' دبائیں۔
- اپنی گوگل ڈرائیو کو دیکھیں اور آپ کو اپنے ای میل کا پی ڈی ایف ورژن ملنا چاہئے۔
متبادل کے طور پر ، اگر آپ میں بیک اپ اور مطابقت پذیری انسٹال نہیں ہے تو ، آپ اپنی داخلی ڈرائیو پر کہیں بھی پی ڈی ایف محفوظ کرسکتے ہیں اور پھر اسے دستی طور پر اپنے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔
لیکن اگر آپ کے پاس گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ ہے تو ، آپ کے کمپیوٹر پر بیک اپ اور مطابقت پذیری رکھنا بھی اچھا ہوگا۔ اس طرح ، آپ آسانی سے اپنے کمپیوٹر سے تمام فائلوں کا بیک اپ لے سکتے ہیں اور کسی بھی طرح کے ڈیٹا کو ہونے سے بچ سکتے ہیں۔
اسمارٹ فون
ای میل کو دستی طور پر اسمارٹ فون پر پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا بھی اسی طرح کا عمل ہے۔
- Gmail ایپ کھولیں۔
- اپنا ای میل تلاش کریں۔
- اوپر دائیں طرف 'مزید' آئیکن (تین عمودی نقطوں) کو دبائیں اور 'پرنٹ کریں سب' پر ٹیپ کریں۔
- 'پی ڈی ایف کی حیثیت سے محفوظ کریں' کو منتخب کریں اور پیلا ڈاؤن لوڈ کا آئیکن دبائیں۔
- اگر آپ اپنے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں لاگ ان ہیں تو آپ کو وہاں اسے محفوظ کرنے کا آپشن نظر آئے گا۔ آپ اسے اپنے داخلی اسٹوریج میں بھی محفوظ کرسکتے ہیں اور پھر اسے صرف اپنی ڈرائیو میں اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔
تبادلہ اور ذخیرہ کروم ایڈ-آن کے ذریعے
اگر آپ کو دستی راستہ تھکا ہوا لگتا ہے تو ، آپ صرف ایک کروم توسیع کا استعمال کرسکتے ہیں جس کی وجہ سے صرف ایک کلک کے ذریعے پی ڈی ایف کو ڈاؤن لوڈ کرنا ممکن ہوجاتا ہے۔ اس طرح آپ یہ کرتے ہیں:
- کروم ویب اسٹور پر ای میلز کو گوگل ڈرائیو ایکسٹینشن پیج پر جائیں۔
- 'کروم میں شامل کریں' پر کلک کریں۔ توسیع آپ کے براؤزر پر انسٹال ہوگی۔
- اپنے جی میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں ، پی ڈی ایف میں محفوظ ہونے والے پیغامات کو چیک کریں ، اور اوپر گوگل ڈرائیو کے چھوٹے آئکن پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے ، 'ہر گفتگو کو الگ پی ڈی ایف میں محفوظ کریں' کا انتخاب کریں۔
آپ کے منتخب کردہ ای میلز کو آپ کی گوگل ڈرائیو پر پی ڈی ایف فائلوں کے بطور ظاہر ہونا چاہئے۔ اس سے پہلے ، آپ کو توسیع کی اجازت دینے اور اسے اپنی Google ڈرائیو تک رسائی دینے کا اشارہ کیا جاسکتا ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، 'گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ شامل کریں' پر کلک کریں اور اپنی ڈرائیو پر ری ڈائریکٹ ہونے کا انتظار کریں۔ ایک بار وہاں پہنچنے پر ، نیچے دائیں طرف نیلے 'اجازت دیں' بٹن پر کلک کریں اور آپ کو اپنے ان باکس میں واپس لے جایا جائے گا۔ اب سے ، آپ کے تمام پیغامات کو براہ راست آپ کی Google ڈرائیو میں محفوظ کرنا چاہئے۔
اگر آپ ہر ماہ 50 ای میلز کو بچانا چاہتے ہیں تو یہ توسیع استعمال کرنے کے لئے آزاد ہے۔ اگر آپ مزید ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو پریمیم ورژن منتخب کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
ایکسٹینشن میں کوئی تیسرا فریق سرور یا کنورٹر استعمال نہیں ہوتا ہے۔ اس طرح ، یہ آپ کی رازداری کی خلاف ورزی نہیں کرتا ہے ، لہذا جب آپ اپنے میل کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرتے ہیں تو آپ کو پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔
ایک ہی پی ڈی ایف میں ایک سے زیادہ ای میلز کو اسٹور کرنا
اس توسیع کا شکریہ ، آپ صرف ایک پی ڈی ایف فائل میں متعدد ای میلز شامل کرکے اسے اسٹور کرسکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ مفت ورژن کے ساتھ بھی آپ 50 سے زیادہ ای میلز کو بچا سکتے ہیں ، لیکن آپ کو ان کو ایک بڑی پی ڈی ایف فائل میں ترتیب دینا ہوگا۔
اس طرح آپ یہ کرتے ہیں:
- ایک بار جب آپ ایکسٹینشن انسٹال کرتے ہیں تو ، وہ تمام ای میلز ڈھونڈیں جو آپ ایک ساتھ مل کر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- ان میں سے ہر ایک کے ساتھ والے چیک باکسز پر کلیک کرکے پیغامات کو منتخب کریں۔
- گوگل ڈرائیو کے آئیکون پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'تمام گفتگو کو ایک پی ڈی ایف میں ضم کریں' کا انتخاب کریں۔
- آپ کو اپنی Google ڈرائیو میں اپنی منتخب گفتگو کے ساتھ ایک واحد پی ڈی ایف فائل مل جائے گی۔
ایک ہی پی ڈی ایف فائل میں ایک رابطہ کے تمام ای میلز کے ساتھ ، معلومات کا ایک خاص ٹکڑا تلاش کرنا Gmail کے سرچ فنکشن کو استعمال کرنے اور اپنی ضرورت کی تلاش کے ل individ انفرادی طور پر درجنوں پیغامات کھولنے سے کہیں زیادہ آسان ہوگا۔
سادہ مگر پر اثر
یہ دونوں طریقے آسان ہیں ، چاہے آپ پی ڈی ایف کو دستی طور پر محفوظ کرنا پسند کریں یا آپ ایکسٹینشن کو استعمال کرنا پسند کریں۔ اپنی ای میل کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا اور انہیں اپنی ڈرائیو پر ترتیب دینا آپ کا کافی وقت بچاسکتا ہے ، خاص کر جب کچھ اہم پیغام کی تلاش میں جو آپ کو کچھ عرصہ قبل موصول ہوا تھا۔ نہ صرف یہ بلکہ آپ کے پاس اپنے تمام اہم پیغامات کی بیک اپ کاپیاں بھی ہوں گی اگر آپ غلطی سے ان میں سے ایک کو حذف کردیں۔
