جی میل گوگل کا طاقتور اور مفت ای میل حل ہے جسے ایک ارب سے زیادہ لوگ اپنی الیکٹرانک مواصلات کی ضروریات کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ ایک کام جو گوگل نے دانشمندی کے ساتھ کیا ہے وہ یہ ہے کہ بنیادی جی میل فیچر کو مستحکم رکھیں ، جس سے صارفین کے ذریعہ اضافی خصوصیات مہیا کرنے کے ل add کور مصنوعات کے آس پاس اضافے اور اوزار کے فروغ کی جگہ پیدا ہوسکے۔ جی میل میں مقبول ترین مطلوبہ خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ بعد کی تاریخ یا وقت پر ای میل بھیجنے کے لئے جی میل کو شیڈول کرنے کی صلاحیت ہے۔ اگرچہ خود جی میل کے پاس بلٹ ان آپشن نہیں ہے ، لیکن یہاں تھرڈ پارٹی ٹولز موجود ہیں جو آپ کو ایسا کرنے دیتے ہیں۔ شیڈولنگ ای میل کا دوسرا نقطہ نظر Gmail کو آؤٹ لک میں شامل کرنا ہے۔ ، میں ای میل کو شیڈول کرنے کے لئے ان دونوں طریقوں سے آگے جاؤں گا۔
ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ آپ کے جی میل ایڈریس کو مستقل طور پر کیسے حذف کریں
بہت سی وجوہات ہیں جو آپ ای میلز کو شیڈول کرنا چاہیں گی جو آئندہ وقت پر بھیجے جائیں۔ میں کام کے لئے جی میل ای میل شیڈول کرتا تھا۔ میں صبح سویرے اپنے تمام کام ختم کردوں گا اور دن کے مختلف اوقات میں بھیجنے کے لئے اپنے تمام اطلاعات کا شیڈول دوں گا۔ اس طرح سے ، میں کسی اور کام میں مبتلا ہوسکتا ہوں جب کہ میرے باس نے سوچا کہ میں ابھی بھی کام میں سخت ہوں۔ میں نے اسے 'توقع کا انتظام' کہا۔ بہت سی دوسری وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ جی میل کے ای میل کو شیڈول کرنا چاہتے ہیں۔ آپ یہ کس طرح کرتے ہیں یہ یہاں ہے۔
سرکاری طریقہ
اپریل 2019 میں ، گوگل نے آپ کے ای میل کو کنٹرول کرنے کے لئے ان کا ثانوی ایپ ان باکس کو باضابطہ طور پر ہلاک کردیا ، جس میں وہ خصوصیات شامل ہیں جو آپ ابھی تک جی میل کے مناسب ایپ سے نہیں حاصل کرسکتے ہیں۔ ان باکس ہر ایک کے ذریعہ استعمال نہیں ہوتا تھا ، لیکن یہ ایک مکمل مداحوں کی پسندیدہ ایپ تھی ، جسے کچھ لوگوں نے پسند کیا تھا جس نے اسے استعمال کیا تھا۔ ابھی تک بنڈل جیسے فیچرز کو جی میل کے مناسب ایپ میں شامل کرنا باقی ہے ، اور اسنوز ای میلز ، سمارٹ جواب اور نوج ایکشن جیسے دیگر فیچرز نے ان باکس سے جی میل تک اپنا سفر مکمل کرلیا ہے ، لیکن ایپ کو ابھی بھی اس سے پہلے بہت آگے جانا ہے دیر سے ، عظیم ان باکس سے میچ کر سکتے ہیں۔
یقینا، ، ہر ٹیک مصنف کی پسندیدہ ای میل ایپ کو قتل کرنے کے لئے کسی توحید کی حیثیت سے ، جی میل نے آخر کار جی میل کے اندر ہی ای میلز کی شیڈول کرنے کی اہلیت آہستہ آہستہ شروع کرنا شروع کردی ہے۔ یہ خصوصیت Gmail کے ویب ورژن اور موبائل ورژن دونوں میں آرہی ہے ، جو اپریل کے مہینوں میں آہستہ آہستہ پھیل رہی ہے ، لہذا اگر آپ نے ابھی تک اسے حاصل نہیں کیا ہے تو ، پریشان نہ ہوں۔ یہ بہت جلد آئے گا۔
ماخذ: گوگل
ڈیسک ٹاپ پر ، شیڈول بھیجنے کی خصوصیت کا استعمال اتنا ہی آسان ہے جتنا بھیج کے بٹن کے ساتھ ہی نئے تیر پر کلک کرنا۔ اگر آپ کے پاس ابھی تک یہ بٹن نہیں ہے تو ، خصوصیت آپ کے سامنے نہیں لگی ہے۔ یہ ایک سرور میں تبدیلی ہے ، لہذا آپ کے پاس بہت کچھ نہیں ہوسکتا ہے لیکن فیچر کے آنے تک انتظار کریں۔ پھر بھی ، ایک بار تیر آنے کے بعد ، مینو کھولنے کے لئے اس پر کلک کریں ، پھر "شیڈول ارسال کریں" کو منتخب کریں۔ آپ کے پاس کچھ معیاری جی میل شیڈولنگ آپشنز کے ساتھ ایک پاپ اپ مینو نظر آئے گا ، لیکن زیادہ تر صارف شاید اپنی مخصوص تاریخوں کا شیڈول بنانا چاہیں گے۔ اور اوقات۔
موبائل پر ، فیچر اسی طرح کام کرتا ہے۔ اپنے ای میل کا مسودہ تیار کریں ، لیکن بھیج کے آئیکون پر کلک کرنے کے بجائے اس کے ساتھ ہی والے ٹرپل ڈاٹڈ مینو آئیکن پر کلک کریں ، پھر شیڈول ارسال پر ٹیپ کریں۔ ڈیسک ٹاپ کی طرح ، آپ کو اسکرین پر ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا جو آپ کو اپنا شیڈول مرتب کرنے کا اختیار فراہم کرتا ہے۔ ڈیسک ٹاپ اور موبائل دونوں ورژن ایک ہی مینو انٹرفیس کے ذریعے شیڈول میسیج کے سیٹ ڈیلیوری کے وقت میں ترمیم کرنے کی صلاحیت پیش کرتے ہیں ، حالانکہ یاد رکھیں کہ ایک بار ای میل بھیجنے کے بعد ، آپ کو اس بھیجے گئے بٹن پر کلک کرنے کے لئے بہت کم وقت ملتا ہے۔
جی میل کیلئے بومرانگ
اگر آپ ایک بھاری Gmail صارف ہیں تو ، آپ Gmail کے بلٹ ان شیڈولر کو استعمال کرنے کی بجائے بومرانگ کو چیک کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ایک براؤزر کی توسیع ہے جو معمول کے جی میل اختیارات میں اضافی طاقت کا اضافہ کرتی ہے۔ اگرچہ ایک مفت آپشن دستیاب ہے ، جس سے آپ کو ہر مہینے میں دس شیڈول ای میلز بھیجنے کی اجازت مل جاتی ہے ، لیکن زیادہ تر بومرینگ صارفین ایپ کے ذریعے پیش کیے جانے والے پریمیم اکاؤنٹس کو دیکھنا چاہیں گے ، جو ہر مہینے 99 4.99 سے لے کر. 49.99 تک ہیں۔ بومرانگ ایک آزمائشی ورژن بھی پیش کرتا ہے جس کی مدد سے ایپ کو آزمانے میں آسانی ہوتی ہے کہ آیا آپ کو ضرورت کی کوئی چیز ہے۔
- بومیرنگ سے براؤزر ایکسٹینشن ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
- اپنے Gmail اکاؤنٹ کا استعمال کرکے لاگ ان کریں۔
- جیسا کہ آپ عام طور پر چاہتے ہو ایک ای میل تحریر کریں۔
- بعد میں بھیجیں نیا بٹن منتخب کریں جو اب عام بھیج کے بٹن کے نیچے نظر آئے گا۔
- پاپ اپ ونڈو میں وقت کی تاخیر ، دن یا مخصوص وقت کا انتخاب کریں اور تصدیق کو دبائیں۔
- تب آپ کو ان باکس کے اوپری حصے میں ایک چھوٹا سا بینر دیکھنا چاہئے جس کی تصدیق کرتے ہوئے ای میل کب بھیجا جائے گا۔
بومرانگ دیگر خصوصیات کی پیش کش بھی کرتا ہے جو بعد میں ای میلز بھیجنے سے متعلق نہیں ہوتا ہے it اس کی جانچ پڑتال کرکے یہ دیکھنے میں آتا ہے کہ یہ آپ کے لئے کیا کرسکتا ہے۔
Gmail کے لئے دوسرے ٹولز
بعد میں ای میل بھیجنے کے لئے Gmail کو شیڈول کرنے کے لئے دوسرے تیسرا فریق ٹولز موجود ہیں۔ کچھ دوسروں سے بہتر کام کرتے ہیں اور کچھ دوسروں سے سستا۔ مقبول ٹولز میں ایبستا سیلفورس ٹولز اور گیمیلیس شامل ہیں۔ ایبسٹا مہنگا ہے لیکن ان کاروباری اداروں کے لئے بہت مفید ہے جو سیلز فورس کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ یہ آپ کے براؤزر میں ضم ہوجاتا ہے اور پیداواری صلاحیت میں مدد کے لئے متعدد خصوصیات پیش کرتا ہے۔ یہ قیمت پر آتا ہے ، اگرچہ ، فی صارف $ 30۔
گیمیلئس ایک اور براؤزر انٹیگریٹڈ ٹول ہے جو جی میل اور جی سویٹ کی خصوصیات پیش کرتا ہے۔ یہ آپ کو ای میلز کو اسنوز کرنے اور ان کا شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے لیکن مفت اکاؤنٹ کے ل you آپ کو ہر مہینہ پانچ تک محدود رکھتا ہے ، جس میں اضافہ ہر مہینہ user 5 کے صارف تک محدود ہوتا ہے۔
بعد میں آؤٹ لک میں ای میل بھیجنے کے لئے جی میل کو شیڈول کریں
اگر آپ آؤٹ لک 2016 یا آفس 365 استعمال کرتے ہیں تو آپ کو کسی تیسری پارٹی کے آلے کی ضرورت نہیں پڑتی ہے۔ جب کہ یہ دونوں آفس سوٹ خریدنے کے لئے پیسہ خرچ کرتے ہیں ، اگر آپ پہلے سے ہی کسی بھی طرح سے استعمال کررہے ہیں تو آپ اپنے Gmail اکاؤنٹ کو آؤٹ لک سے لنک کرسکتے ہیں اور اس کا استعمال کرسکتے ہیں آپ کے ای میلز کے وقت کے لئے بلٹ ان شیڈول فنکشن۔
آؤٹ لک میں Gmail سیٹ اپ کریں
آؤٹ لک میں Gmail قائم کرنا اتنا مشکل نہیں جتنا آپ سوچ سکتے ہیں۔ در حقیقت ، آؤٹ لک کے ذریعہ آپ کے لئے بہت سارے کام کیے جاتے ہیں۔
- اپنے براؤزر میں اپنے جی میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
- ترتیبات اور 'فارورڈنگ اور POP / IMAP' پر جائیں۔
- 'IMAP کو فعال کریں' کو منتخب کریں اور محفوظ کریں۔
- اوپن آؤٹ لک۔
- فائل اور اکاؤنٹ کی ترتیبات منتخب کریں۔
- اکاؤنٹ کی ترتیبات اور نیا منتخب کریں۔
- اپنے جی میل کی تفصیلات شامل کرکے اکاؤنٹ سیٹ اپ مکمل کریں۔
- ٹیسٹ کا انتخاب کریں اگر یہ خود بخود ٹیسٹ نہیں ہوتا ہے۔ آپ کو اپنے Gmail اکاؤنٹ کے لئے بنائے گئے نئے آؤٹ لک ان باکس میں ایک ای میل نظر آنا چاہئے۔
آؤٹ لک سیٹ اپ وزرڈ کو خود جی میل سیٹنگ کو چن لینا چاہئے اور خود بخود ای میل ایڈریس کو تشکیل دینا چاہئے۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو ، مرحلہ 6 کو دہرائیں اور دستی سرور کنفیگریشن منتخب کریں۔ اس صفحے پر جائیں اور سرور کی تفصیلات آؤٹ لک میں داخل کریں۔ ترتیبات کی جانچ کریں اور پھر محفوظ کریں۔
آؤٹ لک میں جی میل کو شیڈول کریں
اب جی میل آؤٹ لک میں ترتیب دیا گیا ہے ، آپ معمول کے مطابق ایک ای میل تحریر کرسکتے ہیں لیکن پھر جب آپ چاہیں کہ یہ بھیج دیا جائے تو ایک وقت مقرر کریں۔ اس سے وہی نتائج حاصل ہوں گے جیسے بومیرنگ یا دیگر ایکسٹینشنز لیکن مفت میں ، فرض کرتے ہوئے کہ آپ کے پاس پہلے ہی آؤٹ لک ہے۔
- آؤٹ لک کھولیں اور اپنا جی میل اکاؤنٹ منتخب کریں۔
- نیا منتخب کریں اور اپنی ای میل تحریر کریں جیسے آپ عام طور پر کریں گے۔
- اختیارات ٹیب اور وقفے سے متعلق فراہمی کو منتخب کریں۔
- 'پہلے فراہم نہ کریں' کو منتخب کریں اور تاریخ اور وقت مقرر کریں۔
- بند کریں پر کلک کریں۔ تاخیر کے فعال ہونے کے بارے میں بتانے کے لئے تاخیر سے متعلق ڈلیوری کے بٹن کو گرے ہونا چاہئے۔
- ای میل کو مکمل کریں اور بھیجیں پر دبائیں۔
ای میل آؤٹ باکس میں مقررہ وقت تک بیٹھے رہیں گے ، جب اسے بھیجا جائے گا۔ نوٹ کریں کہ آپ واقعی ای میل بھیجنے کے لئے قطعی وقت طے نہیں کرسکتے ہیں - اس کے بجائے آپ نے ایک ایسا وقت طے کیا تھا جس سے قبل اس کی فراہمی نہیں ہو گی۔ مجھے یقین نہیں ہے کہ وہ اس کو اس طرح کیوں بیان کرتے ہیں ، کیوں کہ اسی وقت ای میل بھیجی جائے گی۔
یہ کچھ طریقے ہیں جن کے بعد آپ ای میل بھیجنے کے لئے جی میل کو شیڈول کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس کوئی اور مشورے یا نظریات ہیں تو ، ذیل میں ہمیں ان کے بارے میں بتانا یقینی بنائیں!
