کاروبار ہو یا ذاتی استعمال ، آؤٹ لک کا کیلنڈر وقت کا انتظام کرنے کا سب سے موثر ٹول ہوسکتا ہے۔ آپ اپنا شیڈول آسانی سے دوسروں کے ساتھ منظم اور شیئر کرسکتے ہیں ، اور آپ دوسرے لوگوں کے کیلنڈر دیکھ سکتے ہیں تاکہ اس بات کا یقین کر لیا جاسکے کہ جب آپ ڈیڈ لائن کی بات کرتے ہیں تو آپ سب ایک ہی صفحے پر ہوتے ہیں۔
ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ گوگل کیلنڈر کو آؤٹ لک کے ساتھ ہم آہنگ کیسے کریں
آؤٹ لک میں بہت سی خصوصیات ہیں جو باہمی تعاون کو آسان بناتی ہیں ، لیکن اس سے یہ کامل نہیں ہوتا ہے۔ اگر آپ حیران ہیں کہ آپ کے کیلنڈر کو کون دیکھ رہا ہے تو ، آپ کو کچھ حدود سے ٹھوکر لگ سکتی ہے۔
کیا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے کیلنڈر کو کس نے دیکھا؟
اس سوال کا جواب "ہاں اور نہیں" ہے۔ اگرچہ یہ خصوصیت کسی حد تک دستیاب ہے ، لیکن یہ واقعی میں آپ کو درکار تمام معلومات پیش نہیں کرتا ہے۔
جب تک آپ کیلنڈر کے منتظم نہیں ہیں ، یہ دیکھنے کا کوئی راستہ نہیں ہے کہ آپ کے کیلنڈر کو کس کی نظر ہے۔ اور اگر آپ ایڈمن ہیں تو ، صرف ایک ہی چیز جو آپ دیکھ سکتے ہیں وہ آخری اکاؤنٹ ہے جس میں لاگ ان ہوا تھا۔ جیسے ہی دوسرا اکاؤنٹ کیلنڈر پر نظر ڈالتا ہے ، پچھلا والا پوشیدہ ہوجاتا ہے ، لہذا ان لوگوں کی مکمل فہرست دیکھنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے جنہوں نے اس کو دیکھا ہے۔
اس میں قریب ترین چیز یہ ہے کہ آپ کا کیلنڈر کون دیکھ سکتا ہے۔ آپ اشتراک> کیلنڈر اجازتوں پر جا کر یہ کام کرسکتے ہیں۔ آپ ان لوگوں کی مکمل فہرست دیکھیں گے جن کے پاس آپ کے کیلنڈر اور رسائی کی قسم تک رسائی ہے۔
آپ کا کیلنڈر دوسروں کی طرح لگتا ہے؟
دوسروں کو جس طرح سے آپ کے کیلنڈر نظر آئیں گے اس کا انحصار اس معلومات پر ہے کہ آپ ان کے ساتھ اشتراک کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں۔ جب تک آپ اپنی سرگرمی کی تفصیلات شیئر کرنے کا فیصلہ نہیں کرتے ہیں ، صرف ان ہی چیزوں کو وہ دیکھ سکیں گے چاہے آپ آزاد ہوں یا مصروف۔
اگر آپ اپنے کیلنڈر کو دوسرے لوگوں کے ساتھ بانٹنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، وہ آپ کے تقرریوں کی تمام تفصیلات دیکھ پائیں گے۔ اگر آپ کچھ تفصیلات تک رسائی کو محدود کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ پرائیویٹ کو مخصوص تقرریوں کا تعین کرسکتے ہیں۔
کیلنڈر کا اشتراک کرتے وقت ، آپ رسائی کی مختلف اجازتوں کو منتخب کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ مکمل تفصیلات منتخب کرتے ہیں تو ، لوگ اس مضمون ، وقت ، مقام اور کوئی نوٹ اور تفصیلات دیکھیں گے جو آپ نے کیلنڈر میں شائع کیا ہے۔
دوسری طرف ، محدود تفصیلات صرف مضمون ، وقت اور مقام دکھائے گی۔
اپنے آپ کو چھوڑ کر ، آپ ایڈیٹرز اور مندوبین تفویض کرسکتے ہیں جو آپ کے کیلنڈرز میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ مندوبین آپ کی طرف سے مختلف تفصیلات شیئر کرنے کے ساتھ ساتھ درخواستوں کو بھیجنے اور اس کا جواب دے کر کام کرسکتے ہیں۔
دوسرے لوگوں کے کیلنڈر کیسے کھولیں؟
آؤٹ لک میں دوسرے لوگوں کے کیلنڈر دیکھنا کافی آسان ہے اور کچھ کلکس سے زیادہ کام کیا جاسکتا ہے۔ آپ کو یہ کرنا ہے:
- آؤٹ لک میں کیلنڈر کے صفحے سے ، کیلنڈر کھولیں> مشترکہ کیلنڈر کھولیں ۔
- آپ کو ایک پاپ اپ ونڈو ملے گی جس میں ان لوگوں کے نام دکھائے جائیں گے جن کے کیلنڈر آپ کو دستیاب ہیں۔ نام پر کلک کریں … اور پھر فہرست میں سے ایک نام منتخب کریں۔
آپ کی رسائ کی اجازت پر منحصر ہے ، آپ مختلف معلومات دیکھیں گے۔ یہ آپ کی سکرین کے دائیں جانب دکھائی دے گا ، اور آپ 30 کے ساتھ ساتھ کیلنڈر دیکھ سکتے ہیں۔
کس طرح کیلنڈر تک رسائی ڈیلیٹ کرنا ہے؟
اگر آپ چھٹی لینے کا ارادہ رکھتے ہیں یا اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوئی اور وجہ سے آپ کے کیلنڈر کا انتظام کریں تو آپ کسی مندوب کو نامزد کرکے یہ کام کرسکتے ہیں۔ جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، مندوبین مینیجر کی جانب سے میٹنگ کی درخواستیں بھیج سکتے اور قبول کرسکتے ہیں اور ایک دستاویز میں مختلف اشیا میں ترمیم کرسکتے ہیں۔
یہاں کسی ماتحت جیسے کسی کو اپنے کیلنڈر کو کنٹرول کرنے کا طریقہ بتائیں:
- کیلنڈر ویو سے ، فائل> اکاؤنٹ کی ترتیبات پر جائیں ، پھر ڈیلیگیٹ رسائی منتخب کریں۔
- شامل کریں پر کلک کریں اور پھر یا تو فہرست میں سے کوئی نام منتخب کریں یا اسے ٹائپ کریں ۔ نام پر کلک کریں اور شامل کریں پر جائیں۔
- وفد کی اجازت کے مینو میں ، اپنے نمائندے کو ایڈیٹر کی اجازت دیں۔ ایک اور چیز جو آپ کر سکتے ہیں وہ ہے ڈائیلاگ باکس بند کریں اور مندرجہ ذیل اختیارات میں سے ایک کا انتخاب کریں۔
- صرف میرے مندوبین ، لیکن ملاقات کی درخواستوں اور جوابات کی ایک کاپی مجھے بھیجیں۔
- صرف میرے نمائندے۔
یہ دوسرے صارف کو آپ کے کیلنڈر تک مکمل رسائی فراہم کرے گا ، اور آپ سب کچھ جو آپ کے شیڈول کے ساتھ ہو رہا ہے کو دیکھ سکیں گے۔
اپنے وقت کا انتظام کریں
بہت سارے اختیارات موجود ہیں جو آپ کو آؤٹ لک کے ساتھ مؤثر طریقے سے اپنے وقت کا انتظام کرنے دیتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، آپ اپنی ٹیم کے ممبروں کے ساتھ اپنا شیڈول شیئر کرسکتے ہیں اور ان پر ایک نظر ڈال سکتے ہیں۔ آپ ہر طرح کے منصوبوں کو منظم کرسکتے ہیں اور پیشرفت پر نظر رکھ سکتے ہیں۔
آؤٹ لک کے بارے میں کوئی اور بات ہے جس کے بارے میں آپ جاننا چاہتے ہو؟ ذیل میں تبصرے میں اپنی تجاویز کا اشتراک کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.
