کس طرح دیکھیں کہ آپ کے گوگل دستاویز کو کس نے دیکھا ہے

اگر آپ کی تنظیم گوگل دستاویزات یا جی سویٹ استعمال کرتی ہے یا آپ ایسی تنظیموں کے ساتھ کام کرتے ہیں جو کرتے ہیں تو ، یہ جانتے ہوئے کہ کس دستاویز کو دیکھا اور کب مفید معلومات ہوسکتی ہے۔ ہر ایک کو مسودہ ، شرائط و ضوابط ، آپ کی تازہ ترین جمع کرانے ، پالیسیاں اور طریقہ کار ، یا کسی اور اہم دستاویز کو پڑھنے کو یقینی بنانے سے ، یہ دیکھنے کے قابل ہو کہ کسی بھی صورتحال میں جہاں احتساب کا معاملہ ہوتا ہے اس نے کس کو کیا کیا اور کب ایک لازمی جزو ہے۔

ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ گوگل دستاویزات کے کسٹم فونٹس کیسے انسٹال کریں

کچھ عرصہ پہلے تک ، آپ یہ نہیں دیکھ سکے کہ آپ کا گوگل دستاویز کس نے دیکھا ہے۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کس نے اس میں ترمیم کی ہے لیکن نہیں جس نے اسے پڑھا ہے۔ اگر انھوں نے کوئی تبصرہ محفوظ ، تدوین یا نہیں کیا تو ، آپ کو اندازہ نہیں تھا کہ اگر کوئی خاص فرد کسی دستاویز کا تازہ ترین ورژن بالکل بھی پڑھتا ہے۔ نیز ، چونکہ آپ گوگل دستاویزات کو صرف پڑھنے کی اجازت کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں ، لہذا آپ دستاویز کو کچھ لوگوں کے ساتھ اس ارادے سے بانٹ سکتے ہیں کہ وہ دستاویز کا جائزہ لیں لیکن کوئی تبدیلی نہیں کریں گے۔

اب ، اگر آپ کسی تنظیم کے اندر کام کرتے ہیں تو آپ چیزوں کو تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ آپ کے گوگل دستاویز کو کس نے دیکھا ہے۔ آپ اب بھی نہیں دیکھ سکتے کہ اگر آپ Google Apps کے مفت ورژن میں Google Doc استعمال کرتے ہیں تو آپ کے Google Doc کو کس نے دیکھا۔

گوگل نے حال ہی میں یہ دیکھنے کی صلاحیت شامل کی ہے کہ آپ کے گوگل ڈاک کو جی سویٹ میں کس نے دیکھا ، جس میں گوگل ایپس اور قابل اعتماد ای میل ہوسٹنگ شامل ہے۔ جی سویٹ چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار میں بہت مشہور ہے جو کمپنی کے ڈومین نام کے لئے ای میل کی میزبانی کرنا چاہتے ہیں۔

جی سویٹ ایکٹیویٹی مانیٹر

اگر آپ کسی تنظیم کے اندر جی سویٹ کا استعمال کرتے ہیں اور آپ نے تعاون کے لئے یا صرف دستاویز کو پڑھنے کے لئے کسی گوگل دستاویز کو دوسروں کے ساتھ شیئر کیا ہے تو ، آپ گوگل دستاویز فائل کی "تاریخ دیکھیں" دیکھنے کے لئے ایکٹیویٹی مانیٹر کا استعمال کرسکتے ہیں۔

1. گوگل دستاویز کھولیں جس کے لئے آپ دیکھنے کی تاریخ دیکھنا چاہتے ہیں
2. پھر اوپری دائیں جانب اوپر والے ٹریڈنگ والے تیر والے نشان پر کلک کریں یا ٹولز پل-ڈاؤن مینو پر جائیں
3. سرگرمی مانیٹر کھولیں
4. اگلا ، اپنی تنظیم کے ٹیب کیلئے تمام ناظرین پر کلک کریں

یہ عمل آپ کو ہر دیکھنے والے کے ل for آخری نظارے کی تاریخ اور وقت سمیت دستاویز میں نظریات کو ٹریک کرنے کا اہل بنائے گا۔ اگر آپ کو اپنے گوگل دستاویز میں ملاحظہ کرنے کی تاریخ کا آپشن نظر نہیں آتا ہے تو اس کا امکان ہے کہ آپ گوگل دستاویزات کے مفت ورژن میں لاگ ان ہوں گے جو ہر گوگل ایپس اکاؤنٹ کے ساتھ آتا ہے جو آپ کو جی میل اکاؤنٹ کے ساتھ ملتا ہے۔

ناظرین اور تبصرے کے رجحانات

یہ دیکھنے کے علاوہ کہ آپ کا گوگل ڈاکٹر کس نے دیکھا ہے اور جب سرگرمی مانیٹر بھی آپ کو رجحانات دیکھنے کے اہل بناتا ہے جب لوگوں نے آپ کی دستاویز کو دیکھا یا اس پر تبصرہ کیا۔

ناظرین کا رجحان - آپ کو 7 دن سے لے کر "ہر وقت" تک منتخب کردہ کسی بھی مدت میں انوکھے ناظرین کی تعداد کا بار چارٹ دکھاتا ہے۔

تبصرے کا رجحان - آپ کو 7 دن سے لے کر "ہر وقت" تک تبصرے کے رجحانات کے چارٹ دکھاتا ہے۔

تاریخ دیکھنے کو بند کردیں

اگر آپ کسی خفیہ فائل پر کام کر رہے ہو یا عوامی استعمال کے ل not نہیں تو آپ اس فیچر کو بند کرسکتے ہیں۔ اگرچہ اس کی رازداری میں کوئی اضافہ نہیں ہوتا ہے ، لیکن یہ ذہن کو آسانی سے طے کرنے کی ترتیب ہے۔

1. گوگل دستاویز کھولیں
2. اپنے ڈاکٹر کے اوپری دائیں جانب اوپر والے ٹریڈنگ والے تیر پر کلک کریں یا پل-ڈاؤن مینو سے ٹولز پر جائیں
3. سرگرمی مانیٹر کھولیں
4. دستاویزات کی ترتیب کے تحت ، ٹوگل کریں اس دستاویز کو آف کرنے کے لئے میرے نقطہ نظر کی تاریخ دکھائیں

دیکھیں کہ آپ کا گوگل ڈاک کس نے بدلا ہے

خیالات کی گنتی احتساب کے ل useful اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ جن لوگوں کو آپ دستاویز بھیجتے ہیں وہ اسے اصل میں پڑھنے کے ل. ہوتا ہے لیکن ورژن کنٹرول زیادہ ضروری ہے۔ خاص طور پر اگر آپ باقاعدہ صنعت میں کام کرتے ہیں۔ ورژن کنٹرول کچھ ایسا ہوتا ہے جو گوگل دستاویزات نے تھوڑی دیر کے لئے کیا ہے اور یہ دکھائے گا کہ کس نے کسی دستاویز میں ترمیم کی ہے ، اسے محفوظ کیا ہے یا اس کا اشتراک کیا ہے۔

اگر آپ ورژن کنٹرول میں دلچسپی رکھتے ہیں یا یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ کسی نے بھی تبدیلی نہیں کی ہے تو وہ فائل کو لاک کیے بغیر نہیں ہونا چاہئے ، آپ یہ معلوم کرسکتے ہیں۔

1. ایک Google دستاویز کھولیں جس کو آپ ٹریک کرنا چاہتے ہیں
2. فائل اور ورژن کی تاریخ منتخب کریں
3. ورژن کی تاریخ دیکھیں کو منتخب کریں

آپ کی اسکرین کے دائیں حصے میں ایک سلائیڈر ونڈو دکھائ دینی چاہئے جو سوال میں موجود دستاویز کے لئے ہر بچت اور ترمیم کو دکھائے گی۔ آپ کے پاس جی سویٹ یا گوگل دستاویزات کیسے ترتیب دیئے گئے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ دستاویز کے اوپری حصے میں 'آخری ترمیم تھا…' کے لنک کو منتخب کرکے بھی اس اعداد و شمار کو دیکھ سکتے ہیں۔ یہ آپ کو بالکل اسی جگہ پر لے جاتا ہے۔

اس سلائڈ ونڈو کے اندر ، آپ کے پاس ترمیمات سے قبل دستاویز کا سابقہ ​​ورژن دیکھنے کا اختیار بھی ہونا چاہئے۔ یہ ورژن پر قابو پانے کے ل essential ضروری ہے کیوں کہ آپ کے پاس آڈٹ پٹری موجود ہے کہ کیا تبدیلیاں کی گئیں ، کب اور کس کے ذریعہ۔ یہ بھی مفید ہے اگر آپ نے کچھ تبدیلیاں کیں ، اس پر سوئیں ، اپنا دماغ بدلیں اور انہیں واپس لائیں۔

دیکھیں کہ آپ کے گوگل دستاویز کو کس نے شیئر کیا ہے

آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے گوگل دستاویز کو کس نے اور کب اشتراک کیا ہے۔ آپ شیئرنگ کی ترتیبات بھی دیکھ سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے دستاویز تک رسائی کو بہتر طریقے سے قابو کرسکیں۔

1. گوگل ڈرائیو کو کھولیں اور اوپر دائیں میں گول 'i' آئیکن منتخب کریں
2. سلائیڈر سے سرگرمی منتخب کریں جو دائیں طرف ظاہر ہوتا ہے

آپ کو دیکھنا چاہئے کہ آیا یہ دستاویز ہے یا اس کا اشتراک کیا گیا ہے ، جس نے آخری بار دستاویزات میں ترمیم کی تھی اور اس پر آخری کارروائی کب ہوئی تھی۔ یہ مختصر ہے لیکن آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کو کیا جاننے کی ضرورت ہے۔

آپ اشتراک کا انتخاب کرکے بھی دستاویز کے اندر سے چیک کرسکتے ہیں۔ افراد کے نام پوپ اپ ونڈو میں آئیں گے۔ اگر وہاں متعدد افراد موجود ہیں تو ، ایک نام منتخب کریں اور تمام ناموں کی فہرست ظاہر ہوگی۔

اس طرح دیکھنا ہے کہ آپ کے گوگل ڈوک کو کس نے دیکھا ، اسے تبدیل کیا ، اس کا اشتراک کیا یا کسی بھی طرح سے اس کے ساتھ تعامل کیا۔ یہ تنظیموں میں رجسٹرڈ جی سوٹ اور گوگل دستاویزات کیلئے کام کرتا ہے نہ کہ افراد بلکہ یہ کام کرتا ہے!