فطری طور پر لوگ ، اپنے کمپیوٹر پر چیزوں کو حذف کرنے کے خوف سے ایک خاص خوراک رکھتے ہیں۔ اسی لئے ری سائیکل بن موجود ہے ، اسی طرح آپ یہ یقینی بناتے ہیں کہ آپ اپنی حذف شدہ اشیا کہیں محفوظ کرلیتے ہیں جب تک کہ آپ اس خانے کو خالی نہ کریں۔ جی میل سالوں پہلے اپنی خدمات میں اسی طرح کی ایک خصوصیت لایا ہے۔ یہ آپ کو اپنے پیغامات کو محفوظ شدہ دستاویزات میں محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے ، انہیں بعد میں دیکھنے یا محض محفوظ رہنے کے ل.۔ اگرچہ آپ ہمیشہ اپنے محفوظ شدہ ای میلز کو ان باکس میں بحال کر سکتے ہیں ، لیکن محفوظ شدہ دستاویزات کی تلاش اتنی واضح نہیں ہوگی۔
حادثاتی محفوظ شدہ دستاویزات
کسی پیغام کو محفوظ کرنا آسان ہے اور آپ کے ان باکس کو صاف ستھرا اور بے ہنگم رکھنے کے لئے بہت مفید ثابت ہوسکتا ہے۔ اپنے کمپیوٹر پر ، صرف وہی ای میل تلاش کریں جس کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور محفوظ شدہ دستاویزات کے آئیکن پر کلک کریں جو تبھی ظاہر ہوتا ہے جب آپ ای میل پر ہوور کریں گے۔ موبائل فون پر ، آپ کو اپنی ترتیبات پر منحصر ، دائیں / بائیں طرف سوائپ کرنے کی ضرورت ہے۔
تاہم ، حادثاتی طور پر آرکائیو وقتا فوقتا موبائل Gmail ایپ پر ہوتا ہے۔ ایپ آپ کو ایک مختصر وقت کی مدت کی اجازت دیتی ہے (اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں کمانڈ کو کالعدم کردیں) ، لیکن اگر آپ اسے یاد کرتے ہیں تو ، آپ کا پیغام آرکائو ہوجائے گا۔ اپنے ای میلز کے ذریعے سکرول کرتے وقت محتاط رہیں اور اچانک بائیں / دائیں سوائپ نہ بنائیں۔
اس بات کا یقین کرنے کا ایک زبردست طریقہ ہے کہ آپ غلطی سے کسی ای میل کو آرکائو نہیں کرتے ہیں یہ ہے کہ سوائپ موشن کیا کرتی ہے۔ اپنے موبائل آلہ پر ، جی میل ایپ کھولیں ، عمومی ترتیبات پر جائیں -> کارروائیوں کو سوائپ کریں اور پیش کردہ اختیارات میں سے انتخاب کریں۔ کوئی نہیں آپشن منتخب کرکے آپ انہیں مکمل طور پر غیر فعال کرسکتے ہیں۔
محفوظ شدہ ای میلز
بالکل ، کبھی کبھی ، نقصان پہلے ہی ہو چکا ہے۔ دوسرے اوقات میں ، آپ کسی بھی وجہ سے اپنی آرکائو شدہ میل لسٹ کو آسانی سے دیکھنا چاہتے ہیں۔ یہاں اچھی بات یہ ہے کہ آپ کے محفوظ کردہ تمام پیغامات کی اشاریہ باقی رہتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ انہیں تلاش میل بار میں تلاش کرتے ہیں تو وہ ظاہر ہوں گے۔ یہ بھی بہت اچھا ہے کہ آپ اپنے ذخیرہ شدہ پیغامات کو اپنے ری سائیکل بن کی فائلوں کے برعکس کھول سکتے ہیں۔
تاہم ، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ گفتگو میں بات چیت جاری رکھنا چاہتے ہیں تو ، جاری رکھنے سے پہلے آپ اپنے ان باکس میں ای میل کی بحالی سے بہتر ہوں گے۔
اپنے براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے محفوظ شدہ ای میلز کی بازیافت
اگر آپ اپنے براؤزر سے محفوظ شدہ ای میل کو بازیافت کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو فون یا ٹیبلٹ کے بجائے ، اپنے کمپیوٹر سے ایسا کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ پہلے ، کسی بھی سرچ انجن پر "جی میل" ٹائپ کرکے ، یا محض گوگل کے مرکزی صفحے پر جاکر اور اوپری دائیں کونے میں جی میل کا لنک ڈھونڈ کر اپنے براؤزر میں جی میل کھولیں۔ اگر آپ پہلے ہی سائن ان نہیں ہیں تو سائن ان کریں۔
اسکرین کے بائیں شبیہیں پر جائیں اور اس سے نیویگیشن پینل کھل جائے گا۔ ان باکس ، بھیجے ہوئے ، مسودوں اور دیگر زمرے کو اسکرل کریں جب تک کہ آپ کو مزید آپشن نظر نہ آئے۔ اس پر کلک کریں اور اس سے بھی زیادہ نیویگیشن شبیہیں نظر آئیں گی۔ تمام میل تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔ یہاں دلچسپ بات یہ ہے کہ اب آپ جو کچھ دیکھ رہے ہیں وہ یہ ہے کہ Gmail شروع میں ایسا ہی نظر آرہا تھا - تمام ای میلز ایک ہی جگہ پر۔
فی الحال آپ کے ان باکس میں جو ای میلز ہیں ان میں ای میل موضوع کے سامنے ان باکس لیبل ہوتا ہے۔ وہ جن پر ان باکس یا اپ ڈیٹس کا لیبل لگا نہیں ہے اور وہ آپ کے محفوظ شدہ ای میل ہیں۔ ان تمام اندراجات کو منتخب کریں جن کو آپ ان باکس میں دور بائیں طرف چیک باکس پر کلک کرکے ان باکس میں واپس جانا چاہتے ہیں۔ اوپری ٹول بار میں جو ظاہر ہوتا ہے جب آپ پہلی شے کا انتخاب کرتے ہیں تو ، انو باکس میں منتقل کریں آئیکن پر کلک کریں۔
اپنے فون ایپ کا استعمال کرتے ہوئے محفوظ شدہ ای میلز کی بازیافت
آپ کے جی میل فون ایپ پر محفوظ شدہ دستاویزات کی بحالی / ان تک رسائی اسی طرح کا عمل ہے جو ہم نے اوپر بیان کیا ہے۔ پہلے ، اپنے Gmail ایپ کو کھولیں۔ ایپ میں ، آپ کو اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں ایک تین لائن آئیکن ملے گا۔ اس پر ٹیپ کریں اور سکرول کریں اور آل میل ٹیب پر ٹیپ کریں۔ اس کے بعد آپ اپنے ان باکس ، بھیجے ، اسنوزڈ ، اہم اور دیگر فولڈرز میں موجود تمام آئٹمز کی فہرست دیکھیں گے۔
ہر ایک کے بائیں طرف ان کے متعلقہ شبیہیں پر کلک کرکے ان ای میلز کو منتخب کریں جو آپ ان باکس میں بحال کرنا چاہتے ہیں۔ اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ، تین ڈاٹ آئیکن ہے۔ اس پر تھپتھپائیں اور ان باکس میں منتقل کریں پر ٹیپ کریں ۔ یہ منتخب کردہ ای میلز خود بخود آپ کے ان باکس میں بھیج دے گی۔
منظم ہو
یہ یقینی بنانا ہمیشہ ترجیحی ہے کہ آپ کا ان باکس اچھی طرح سے منظم ہو۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان پیغامات کو محفوظ کرنے سے گریز کریں جو مکمل طور پر حل نہیں ہوئے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ ابھی ان تک رسائی حاصل کرسکیں ، لیکن پھر بھی یہ آپ کے لئے پریشانی کا سبب بن سکتا ہے۔
Gmail میں منظم رہنے کے لئے آپ کیا استعمال کرتے ہیں؟ آپ کیا پیغامات محفوظ کرتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے میں اپنی رائے کا اشتراک کریں۔
