گوگل دستاویزات پر کیسے پیغام بھیجیں

گوگل دستاویزات دنیا بھر کی ٹیموں اور ساتھیوں کو پیش کرتے ہیں ، کسی منصوبے پر بغیر کسی رکاوٹ اور موثر انداز میں تعاون کرنے کی صلاحیت۔ ٹائم زون سے قطع نظر دن کے کسی بھی وقت سولو یا بیک وقت کام کریں۔

ہمارا مضمون بھی دیکھیں کہ گوگل دستاویزات میں موجود تمام دستاویزات کو کیسے حذف کریں

"یہ بہت عمدہ ہے۔ ایک دوسرے سے بات چیت کرنے کی صلاحیت کے بارے میں کیا خیال ہے؟ کیا آپ کو صرف تبصرے کرنے کا نشانہ بنایا گیا ہے؟ "

یہ کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ اگرچہ ایک بہت اچھا طریقہ نہیں ہے۔ آپ ہمیشہ کسی ایپ یا سوشل میڈیا پلیٹ فارم جیسے سلیک یا فیس بک میسنجر کا استعمال کرکے چیٹ کرسکتے ہیں۔ وہ کام کرتے ہیں اور بہت ہی امکان ہے کہ ہر ایک کا فیس بک اکاؤنٹ ہے۔ تاہم ، آپ اس میں سے تیسری پارٹی سے بچ سکتے ہیں ، چھلانگ لگا سکتے ہیں اور گوگل ڈاک میں اسی طرح چیٹنگ پر جاسکتے ہیں۔

"گوگل دستاویزات میں بھی چیٹ کا فنکشن ہوتا ہے؟"

یہ کرتا ہے! بس اسے کھولیں اور ٹائپنگ پر جائیں۔ اپنے کی بورڈ کی کلیکٹی کلیکنگ آوازوں پر تقریر سے متن کو ترجیح دیں؟ جب تک کہ آپ کے کمپیوٹر پر مائیکروفون سیٹ اپ ہے ، آپ کو شروع کرنے کے لئے یہ چند آسان اقدامات ہیں۔

یہ جاننے کے لئے پڑھنا جاری رکھیں کہ آپ کسی Google Doc میں کیسے چیٹ کرسکتے ہیں۔

گوگل دستاویزات کے اندر بات چیت کرنا

کسی گوگل ڈوک کے اندر مواصلت باہر کے ماخذ یا ایپ کو استعمال کیے بغیر حاصل کرنا انتہائی آسان ہے۔ اپنے ساتھیوں کے ساتھ بیک وقت کام کرتے ہوئے ، آپ چیٹ باکس کو کھینچ سکتے ہیں ، میسج میں ٹائپ کرسکتے ہیں اور بھیج سکتے ہیں۔ فی الحال جو بھی ڈاکٹر کے اندر کام کر رہا ہے اسے وہی پیغام موصول ہوگا جیسے چیٹ فنکشن کھلی مواصلت کے لئے استعمال ہوتا ہے۔

چیٹ فنکشن کا استعمال شروع کرنا:

1. گوگل ڈاکٹر اپنے سامنے کھلا۔
2. آپ کو بھی کسی اور کی ضرورت ہوگی جو فی الحال ایک ہی وقت میں دستاویز پر کام کر رہے ہیں یا فنکشن استعمال کے لئے موجود نہیں ہوگا۔ گمنام ناظرین شمار نہیں کریں گے کیونکہ چیٹ صرف ان لوگوں کے لئے دستیاب ہے جن میں دستاویز کو خاص طور پر شیئر کیا گیا تھا۔
3. ونڈو کے اوپری دائیں جانب واقع ، چیٹ پر کلک کریں۔
4. آپ جو بھی پیغام بھیجیں داخل کریں اور ارسال کریں بٹن کو دبائیں یا صرف دبائیں۔
5. جب آپ کو اب گفتگو کی تقریب کی ضرورت نہیں ہے تو ، چیٹ ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں بند کریں پر کلک کریں ۔

جب آپ چیٹ ونڈو بند کرتے ہیں تو ، ابھی آپ خود چیٹ سے نہیں ہٹ جاتے ہیں۔ بات چیت جاری رکھنے کے ساتھ ہی پیغامات موصول ہوں گے۔ دستاویز کے اندر موجود وہ صارفین جن کے پاس چیٹ ونڈو کھلا نہیں ہے ان کے پاس چیٹ آئیکن پر سرخ ڈاٹ نظر آئے گا۔ اس سے ان کی نشاندہی ہوگی کہ کسی نے پیغام بھیجا ہے جو انہوں نے ابھی نہیں پڑھا ہے۔ ٹائپنگ کے ساتھ ہی چیٹ ونڈو کھلا رکھنے والے پیغامات وصول کریں گے۔

گوگل دستاویز میں فی الحال لاگ ان ہر فرد پیغامات دیکھ سکتا ہے۔ صرف گمنام اکاؤنٹس سے مستثنیٰ افراد۔ وہ چیٹ نہیں دیکھ سکتے ہیں اور نہ ہی فی الحال ایک گفتگو میں شریک افراد۔

ایک بار جب آپ Google Doc بند کردیتے ہیں یا اس سے لاگ آؤٹ ہوجاتے ہیں تو ، وہ خود بخود چیٹ سے ہٹ جاتے ہیں۔ اگر وہ دستاویز میں واپس آنا چاہتے ہیں تو ، تمام چیٹ جو موصول ہوئی تھیں ان کے ساتھ ساتھ ان کی غیر موجودگی میں بھیجے گئے تمام پیغامات بھی ظاہر نہیں ہوں گے۔

چیٹس محفوظ نہیں ہوں گے اور نہ ہی ان کو ایکسپورٹ کرنے کا کوئی طریقہ موجود ہے۔ اگر آپ پچھلے چیٹ سیشنوں کا ذخیرہ رکھنا چاہتے ہیں تو آپ کو گفتگو کے اسکرین شاٹس لے کر ایسا کرنے کی ضرورت ہوگی۔ موبائل آلہ کے استعمال میں تعاون کرنے والوں کے ل you ، آپ کو فائل کھولنا ہے۔ آپ پہلے ہی بغیر کسی اضافی اقدامات کے چیٹ کرسکتے ہیں۔

تقریر سے عبارت کا استعمال

Google دستاویزات میں ، آپ کو صرف کام کرنے والا مائکروفون اور پی سی کی ضرورت ہے تاکہ زیادہ سے زیادہ آزاد تقریر سے متن کے اختیارات کے ل the بنیادی چیٹ کو کھودی جا.۔ آپ زبانی احکامات کے استعمال کے ذریعہ کسی بھی وقت تعطل اور دوبارہ کام شروع کرسکیں گے۔

شروع کرنے سے پہلے:

1. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا مائکروفون صحیح طور پر مرتب ہوا ہے اور مکمل طور پر آپریشنل ہے۔
2. فی الحال ، تقریر سے عبارت صرف پی سی صارفین کے لئے دستیاب ہے اور وہ آپ کے موبائل آلہ سے کام نہیں کرتا ہے۔
3. جب آپ کی آواز واضح طور پر آجائے تو فنکشن بہترین کام کرتا ہے لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے کام کا ماحول غیر ضروری پس منظر کے شور سے پاک ہے۔

تقریر سے عبارت کا استعمال شروع کرنے کیلئے آپ کو کیا کرنا ہوگا:

1. گوگل ڈوم کو کروم براؤزر کے اندر کھولیں۔
2. اوپر والے مینو سے ، ٹولز اور پھر وائس ٹائپنگ پر کلک کریں …
3. فعال ہونے پر مائکروفون باکس ظاہر ہوگا۔ آپ کو مائیکروفون کو اسپیچ ٹو ٹیکسٹ ڈکٹیٹ کرنا شروع کرنے کے ل click اس پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔
   • صاف اور عام رفتار سے بولیں تاکہ تقریر آسانی سے اٹھ جائے اور غلطی سے پاک ہو۔
4. جب حکم نامہ ختم ہوجائے تو ، مائیکروفون باکس کو دوبارہ بند کرنے کے لئے دوبارہ کلک کریں۔

اگر آپ اپنی تقریر کے دوران کسی بھی وقت محسوس کرتے ہیں کہ آپ نے غلطی کی ہے یا اپنے الفاظ پر ٹھوکر کھائی ہے تو ، آپ ماؤس کو اسے درست کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ بس کرسر کو اس جگہ لے جائیں جہاں غلطی ہوئی تھی اور مائک کو بند کرنے سے پہلے اسے ٹھیک کریں۔

ایک بار غلطی درست ہوجانے کے بعد ، حکم جاری رکھنے کے لئے ، آپ کرسر کو جہاں سے چھوڑ چکے ہیں وہاں منتقل کرسکتے ہیں۔

صوتی احکامات اور اوقاف

صوتی کمانڈ کا استعمال صرف انگریزی میں دستیاب ہے۔ گوگل دستاویز کیلئے اکاؤنٹ کی زبان اور زبان دونوں کو بھی انگریزی پر سیٹ کرنا ہوگا یا یہ کام نہیں کرے گا۔ دستیاب تمام کمانڈوں کی مکمل فہرست دیکھنے کے ل you ، آپ ٹائپنگ کے دوران آفیشل ہیلپ سنٹر آرٹیکل کو چیک کرسکتے ہیں یا اپنے مائیکروفون میں "وائس کمانڈز ہیلپ" بول سکتے ہیں۔

آپ کو دستیاب کمانڈز اسپیچ ٹو ٹیکسٹ استعمال کرنے کے ساتھ ہی Google Doc میں ترمیم اور فارمیٹ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ جہاں مناسب ہو وہاں جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ آپ کسی جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ جگہ بیٹھنے کے ل. ، آپ بھی اوقاف بھی بولیں استعمال کے قابل اوقاف اور کمانڈ اشارے کی ایک فہرست:

• مدت
• کوما
• عجیب و غریب نقطہ
• سوالیہ نشان
• نئی لائن
• نیا پیراگراف

چیٹ فنکشن کا استعمال کرنے سے قاصر ہے

آپ اور دوسرا صارف دونوں ہی Google Doc میں موجود ہیں اور بات چیت کرنے کی کوشش کر رہے ہیں ، لیکن کسی وجہ سے ، چیٹ کا آئیکن کہیں نہیں مل سکا۔ یہ کچھ مختلف وجوہات کی بناء پر ہوسکتا ہے:

• بہت کم امکان کے ساتھ شروع کرنا کہ آپ کم عمر ہوسکتے ہیں۔ ہاں ، آپ نے یہ صحیح پڑھا ہے۔ اگر آپ کی عمر فی الحال تیرہ سال سے کم ہے (آپ کے گوگل جی میل اکاؤنٹ پروفائل کے ذریعے دریافت کیا جاسکتا ہے) تو چیٹ کی خصوصیت خودبخود بند ہوجاتی ہے۔
• جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے ، گمنام صارف Google دستاویزات پر بحث میں حصہ نہیں لے سکتے اور نہ ہی حصہ لے سکتے ہیں۔ یہ ہوسکتا ہے کہ آپ اپنے Gmail اکاؤنٹ (یا غلط اکاؤنٹ) میں لاگ ان نہیں ہوئے ہوں یا آپ کو پروجیکٹ سے ہٹا دیا گیا ہو۔ نوٹس کے بغیر آپ کو بوٹ لگانے کے لئے ڈاکٹر کے مالک پر پاگل ہونے سے پہلے اس کی جانچ کریں۔
• اگر آپ فی الحال جی سویٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو منتظم چیٹ کی خصوصیت کو بند کرسکتا ہے۔ جو بھی آپ کے سسٹم کی سیکیورٹی کو کام پر چلاتا ہے اسے فعال کرنے کیلئے اسے اپنے ساتھ لے جانا ہوگا۔ یہ بھی ممکن ہے کہ کسی ایسے شخص کی طرف سے کسی دستاویز کو دیکھنے کے لئے مدعو کیا جائے جو فی الحال جی سویٹ استعمال کرتا ہے جہاں ان کے منتظم نے بھی چیٹ کو غیر فعال کردیا ہے۔