اگر آپ کے پاس مکمل ناموں کا ایک روسٹر ہے تو ، ان کو پہلے اور آخری ناموں میں تقسیم کرنا مفید ثابت ہوسکتا ہے۔ آپ کو اپنے مؤکلوں یا ملازمین کے آخری ناموں کی فہرست بنانا ہوگی۔ اور پہلے نام مبارکباد اور پیغامات کے ل useful کارآمد ہیں۔
گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ کو گننے کا طریقہ ہمارا مضمون بھی دیکھیں
پورے نام کے کالم کو گوگل شیٹس میں الگ کالموں میں تقسیم کرنے کے بہت سے مختلف طریقے ہیں۔ آئیے دو آسان اور موثر طریقوں پر غور کریں جو آپ استعمال کرسکتے ہیں۔
کالم ٹول میں اسپلٹ ٹیکسٹ کا استعمال کریں
گوگل شیٹس ٹولز کا استعمال کرکے پورے ناموں کو مختلف کالموں میں تقسیم کرنے کا سب سے سیدھا طریقہ یہ ہے۔
- مکمل نام کے کالم کی ایک کاپی بنائیں
یہ ٹول کالم میں نام تبدیل کردے گا جس پر آپ اسے لگاتے ہیں۔ اگر آپ ابتدائی ناموں کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو اصل کالم کی کاپی پر اس آلے کا اطلاق کرنا چاہئے۔
آپ مکمل ناموں کے کالم کو کاپی پیسٹ کرسکتے ہیں ، یا ان کو نقل بنانے کے لئے ایک فارمولہ استعمال کرسکتے ہیں۔
- نیا کالم منتخب کریں
- اوپر ، ڈیٹا منتخب کریں
- "متن کو کالموں میں تقسیم کریں…" پر کلک کریں۔
یہ آپشن آپ کے ڈیٹا کو خود بخود الگ کردیتا ہے۔ لیکن ایسا ہونے سے پہلے ، آپ کو ایک جداکار منتخب کرنا ہوگا۔
- جداکار کا انتخاب کریں: خلائی
آپ ناموں کو پہلے اور آخری ناموں کے درمیان خالی جگہوں پر تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔
پورے نام کا ہر حصہ الگ کالم میں جاتا ہے۔ جب یہ طریقہ کارآمد ہو تو کیا حالات ہیں؟
- اگر آپ کو صرف پہلے ناموں کی ضرورت ہو
پہلا کالم آپ کا پہلا نام کالم ہے۔
- اگر مشرق نام نہیں ہیں
اگر آپ کے روسٹر پر ہر نام صرف ایک پہلا نام اور آخری نام پر مشتمل ہوتا ہے تو ، یہ طریقہ انہیں صاف طور پر دو حصوں میں تقسیم کرتا ہے۔
- اگر مکمل نام کوما کے ذریعہ الگ کردیئے گئے ہیں
سیپریٹر: اسپیس کے بجائے ، اور بھی آپشن دستیاب ہیں۔ ایک کسٹم آپشن بھی ہے۔ لہذا اگر آپ کے پورے نام کے کالم میں نام کوما ، سیمیکولن ، یا کسی اور علامت کے ذریعہ الگ کردیئے گئے ہیں تو ، آپ اس طریقہ کار کو علامت کے ساتھ الگ کرکے تقسیم کرسکتے ہیں۔
صرف اوپر دیئے گئے اقدامات کو دہرائیں ، لیکن جداکار: کوما منتخب کریں۔ آپ سیپریٹر بھی آزما سکتے ہیں: خودبخود پتہ لگائیں۔ آپ کے نتیجے میں آنے والے کالموں کی تعداد ہر پورے نام میں کاموں کی تعداد پر منحصر ہوگی۔
ایک ایڈ آن استعمال کریں
اعداد و شمار میں جانا> متن کو کالموں میں تقسیم کرنا… پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرنے کا ایک آسان اور موثر طریقہ ہے۔ لیکن اگر آپ کو درمیانی نام کی ضرورت ہے تو ، ایک ایڈون انسٹال کرنا زیادہ آسان ہوسکتا ہے۔ اسپلٹ ناموں کو انسٹال کرنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں۔
یہ ایڈ مفت نہیں ہے ، لیکن یہ نسبتا afford سستی ہے۔ اس میں آزمائشی مدت 30 دن ہوتی ہے۔
- صفحہ کے اوپری حصے پر ایڈ آنس منتخب کریں
- منتخب کریں ایڈونس پر جائیں۔
- سرچ بار میں ، "تقسیم نام" ٹائپ کریں
- نام تقسیم کریں
یہ اڈ آن ایبلٹ ڈاٹ کام کے ذریعہ ہے
- اسے شامل کرنے کے لئے + پر کلک کریں
ایڈ کو اپنے اکاؤنٹ تک رسائی کی اجازت دیں۔ اس کے بعد ، جب بھی آپ گوگل شیٹس استعمال کررہے ہیں تو آپ اس ایڈ کو استعمال کرسکتے ہیں۔
- پورا نام کالم منتخب کریں
اپنی شیٹ پر واپس جائیں اور ان ناموں کا انتخاب کریں جو آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔
- ایڈ کا استعمال کرنا شروع کریں
ایڈ آنز> سپلٹ نام> آغاز میں جائیں۔
- نام کے اختیارات منتخب کریں
ایڈ آپ کو چیک کرنے یا غیر چیک کرنے کے ل to مندرجہ ذیل اختیارات فراہم کرے گا:
- پہلا نام
- درمیانی نام
- آخری نام
- سلام / عنوان
- نام لاحقہ / نام برائے نام
آپ "میرے کالم میں ہیڈر ہے" اختیار بھی چیک یا ان چیک کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے منتخب کردہ علاقے میں ہیڈر سیل ہوتا ہے تو ، آپ کا اضافہ اس کو چھوڑ دے گا ، کیوں کہ ہیڈر کو الگ ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن اگر آپ نے بغیر ہیڈر کے نام ہی منتخب کیے ہیں تو ، اس اختیار کو غیر چیک کریں۔
- "تقسیم" کو منتخب کریں
جب آپ اسپلٹ کو منتخب کرتے ہیں تو ، ایڈون نئے کالم بنائے گا اور خود بخود ہر ایک میں ہیڈر شامل کردے گا۔ اگر آپ نے پہلا نام اور آخری نام کے آپشن چیک کیے تو یہاں کیا ہوتا ہے:
ایڈون پہلا نام اور آخری نام کالم تیار کرتا ہے اور آپ کے مکمل نام کے کالم کے دائیں طرف داخل کرتا ہے۔ درمیانی نام اور درمیان وسطی نام باقی رہ گئے ہیں۔ سب سے پہلے نام یا آخری نام الگ الگ نہیں ہوتے ہیں۔
یہ واضح ہے کہ یہ اضافہ بہت موثر ہے اور آسانی سے پہلے اور آخری ناموں کو الگ کرتا ہے۔ اگر آپ درمیانی نام بھی چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟
مرحلہ نمبر 6 ، 7 ، اور 8 کو دہرائیں۔ 8 مرحلہ میں ، درمیانی ناموں کے ساتھ والے چیک باکس کے ساتھ ساتھ پہلے نام اور آخری ناموں کے ساتھ والا ایک منتخب کریں۔
اسپلٹ پر کلک کرنے کے بعد ، آپ کو تین الگ کالم ملیں گے۔ اگر متعدد وسطی نام ہیں تو ، وہ سب درمیانی نام کے کالم میں چلے جاتے ہیں۔
عزت افزوں ، واحیات ، اور پیچیدہ آخری ناموں پر کچھ الفاظ
یہ ٹول لچکدار ہے اور نام کی بہت سی قسموں کا احاطہ کرتا ہے۔
اگر آپ کے مکمل ناموں کی فہرست میں عنوانات جیسے مسٹر / مِس / ایم ایس شامل ہیں تو ، عنوان چیک باکس کو چیک کریں۔ یا ڈاکٹر یہاں تک کہ "مسٹر جیسے عنوانات کو بھی سنبھال سکتے ہیں۔ اور مسز "۔
آپ نفیس / پوسٹ برائے نامی خطوط بھی چیک کرسکتے ہیں۔ اس میں جونیئر / ایس آر کا احاطہ کیا گیا ہے۔ نیز پوسٹ برائے نامی لقب جیسے ایسک۔ یا پی ایچ ڈی۔
اگر کسی شخص کے مکمل نام میں کوئی عنوان یا لاحقہ نہیں ہوتا ہے تو ، اس کا فیلڈ خالی رہے گا۔
اس ایڈ کو استعمال کرنے میں ایک اہم الٹا اثر ہے۔ دوسرے طریقوں کی وجہ سے پیچیدہ آخری ناموں کو الگ کرنا مشکل ہوجاتا ہے۔ لیکن ایڈون نے پہچان لیا ہے کہ "ڈی" یا "وان" جیسے سابقے آخری نام کا ایک حصہ ہیں۔
تاہم ، یہ عیب نہیں ہے۔ مثال کے طور پر ، یہ آلہ مشہور طبیعیات دان وان ڈیر گراف کے آخری نام کو درمیانی نام وان اور آخری نام ڈیر گراف میں تقسیم کرتا ہے۔
جائزہ
تو ان دو طریقوں میں سے کون سا آپ کے لئے بہتر ہے؟
اسپلٹ ناموں کا اضافہ استعمال کرنا زیادہ آسان ہے اور یہ نام ، صفتوں اور لاحقہ کو سنبھالنے میں بہت بہتر ہے۔ منفی پہلو یہ ہے کہ ایڈم میں نئے کالم تیار کرنے میں کچھ وقت لگتا ہے۔ نیز ، کچھ صارفین ایڈوں پر بالکل بھی انحصار کرنے کو ترجیح نہیں دیتے ہیں ، خاص کر اگر ان کے لئے ادائیگی کرنا ضروری ہو۔
اگر آپ کالموں میں اسپلٹ ٹیکسٹ استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، آپ کے تیز نتائج برآمد ہوں گے۔ پورے نام کا ہر حصہ مختلف کالموں میں جائے گا۔ یہ طریقہ تیز تر ہے ، لیکن آخری نام یا تمام وسطی ناموں کو جمع کرنے میں پریشانی ہوسکتی ہے۔
آپ ان طریقوں کی بجائے فارمولے استعمال کرنے کو بھی ترجیح دے سکتے ہیں۔ آپ جس بھی راستہ پر جائیں ، گوگل شیٹس اس عمل کو کافی آسان بنا دیتی ہے۔
