گوگل ڈرائیو لنکس ہر اس شخص کے ل valuable قیمتی ہیں جو کام کے لئے یا منصوبوں میں تعاون کے لئے کلاؤڈ اسٹوریج سروس کا استعمال کرتا ہے۔ اکاؤنٹ والا کوئی بھی شخص اپنی پوری ڈرائیو یا خاص فائلوں یا فولڈروں تک رسائی کا اشتراک کرسکتا ہے۔ آپ صرف پڑھنے تک رسائی کو محدود کرسکتے ہیں یا مکمل تعاون کی اجازت دے سکتے ہیں ، یہ مکمل طور پر آپ پر منحصر ہے۔ گوگل ڈرائیو لنک کے لئے میعاد ختم ہونے کی تاریخ شامل کرنا ممکن ہے ، جو ایک صاف چال ہے۔ میں آپ کو یہ ظاہر کرنے جارہا ہوں کہ گوگل ڈرائیو میں تعاون کرنے کے ل links لنکس کا استعمال کیسے کریں۔
گوگل ڈرائیو ڈیٹا کو اشتراک اور اشتراک کرنا آسان بناتا ہے۔ کبھی کبھی تھوڑا بہت آسان. جبکہ آپ کے ڈیٹا تک رسائی کو دور کرنا آسان ہے ، یہ بھولنا بہت آسان ہے کہ کس کے پاس رسائی ہے اور کیسے نہیں۔ جب پروجیکٹ ختم ہوجاتا ہے یا آپ کو اپنی ڈرائیو تک رسائی کے ل longer آپ کو کسی اور کی ضرورت نہیں ہوتی ہے تو ، آپ کو رسائی منسوخ کرنا یاد رکھنا چاہئے۔ محفوظ ہونے کے دوران ، یہ ایک سمجھدار احتیاط ہے۔ اس کے بعد یہ ٹھیک ہے کہ گوگل آپ کو اس طرح کے روابط میں ایک میعاد ختم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
گوگل ڈرائیو کے لنکس کے ساتھ کام کرنے کی بنیادی باتیں یہ ہیں۔
گوگل ڈرائیو میں روابط استعمال کرنا
ایک بار جب آپ نے اپنے گوگل ڈرائیو میں ڈیٹا محفوظ کرلیا ہے ، تو آپ دوسروں کو اس کو پڑھنے کی اجازت دے سکتے ہیں یا اس تک رسائی کو پڑھ ، تحریر اور ترمیم کرسکتے ہیں۔ آپ جتنے بھی صارفین کو ان کا ای میل ایڈریس استعمال کرنا چاہیں شامل کرسکتے ہیں اور اعداد و شمار تک رسائی حاصل کرنے اور جو بھی کام آپ تفویض کرتے ہیں اسے انجام دینے کے ل they انہیں ایک لنک بھیجا جائے گا۔
پہلے یہ جاننا ضروری ہے کہ گوگل ڈرائیو میں موجود لنکس ان لوگوں کو آپ کے ذخیرہ کردہ ڈیٹا کے کسی دوسرے حصے تک رسائی حاصل نہیں کرنے دیتے ہیں اس لئے اب بھی محفوظ ہے۔
اب ، اشتراک کرنے کے لئے.
- گوگل ڈرائیو میں لاگ ان کریں اور جس اثاثے کو اشتراک کرنا چاہتے ہو اس پر جائیں۔
- فائل یا فولڈر پر دائیں کلک کریں اور قابل اشتراک لنک حاصل کریں کو منتخب کریں۔
- لنک شیئرنگ پر ٹوگل اور ٹوگل سبز ہوجائے گا۔
- شیئرنگ کی ترتیبات منتخب کریں۔
- یا تو لنک کو کاپی کریں اور اس کو دستی طور پر ان لوگوں کو ای میل کریں جن کو آپ رسائی کی اجازت دینا چاہتے ہیں یا ان لوگوں کے بطور ان کے ای میل ایڈریس کو ٹائپ کرکے انہیں بطور صارف شامل کریں۔
- ختم ہو جانے کے بعد منتخب کریں۔
جو لوگ آپ شامل کرتے ہیں وہ اس لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول کریں گے جو وہ آپ کی اجازت والے اثاثہ تک رسائی کے ل use استعمال کرسکتے ہیں۔
گوگل ڈرائیو میں رسائی کی سطح کا انتظام
یہ کنٹرول کرنے کے ساتھ کہ آپ کے گوگل ڈرائیو کے اثاثوں تک کون رسائی حاصل کرسکتا ہے ، آپ یہ بھی کنٹرول کرسکتے ہیں کہ وہ ان کے ساتھ کیا کرسکتے ہیں۔ آپ پڑھنے ، تحریری رسائی کو محدود کرسکتے ہیں اور دوسرے افراد کو مزید صارفین کو شامل کرنے سے روک سکتے ہیں۔ آپ کسی کو بھی اپنی فائلیں ڈاؤن لوڈ ، پرنٹنگ یا کاپی کرنے سے روک سکتے ہیں۔ اگر آپ کوئی کاروبار چلا رہے ہیں تو ، یہ حتمی پہلو بہت کارآمد ہوسکتا ہے۔
- جس اثاثے کو آپ بانٹ رہے ہو اس پر دائیں کلک کریں۔
- نچلے دائیں طرف اشتراک اور پھر اعلی درجے کی لنک کو منتخب کریں۔
- ان لوگوں کو شامل کرنے کے لئے منتخب کریں جن تک آپ رسائی کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔
- دائیں طرف پنسل کا آئیکن منتخب کریں۔
- اپنی مطلوبہ رسائی کی سطح کو منتخب کریں ، ترمیم کریں ، تبصرہ کریں یا دیکھیں۔
- مزید لوگوں کو شامل کرنے یا آپ کے ڈیٹا کو ڈاؤن لوڈ ، طباعت یا کاپی کرنے والے افراد کو ترمیم تک رسائی سے بچانے کے لئے نیچے دیئے گئے خانوں کو چیک کریں۔
- ہو گیا منتخب کریں۔
رسائی پر پابندی لگانا بہتر ہے بجائے اس کے کہ اس میں بہت فراخ ہو۔ یہ خاص طور پر سچ ہے اگر آپ کا ڈیٹا نجی ہو یا اس میں ذاتی یا کمپنی کا ڈیٹا ہو۔ جب آپ کو ضرورت ہو تو آپ ہمیشہ رسائی شامل کرسکتے ہیں۔
گوگل ڈرائیو لنک کے لئے میعاد ختم ہونے کی تاریخ طے کریں
اگر آپ کسی پروجیکٹ کو کسی حد سے زیادہ وقت پر چلا رہے ہیں تو ، آپ گوگل ڈرائیو لنک کے لئے میعاد ختم ہونے کی تاریخ طے کرنا چاہتے ہیں۔ اس سے مدد ملتی ہے اگر آپ کے پاس بہت کچھ چل رہا ہے اور باہمی تعاون مکمل ہونے کے بعد رسائی منسوخ کرنا بھول سکتی ہے۔
- جس فائل یا فولڈر کو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
- نیچے دائیں میں بانٹیں اور اعلی درجے کا انتخاب کریں۔
- جس شخص کے ساتھ آپ اشتراک کر رہے ہو اس کا ای میل پتہ شامل کریں۔
- نام پر ہوور کریں اور میعاد ختم ہونے والا ٹائمر منتخب کریں۔
- مناسب وقت کی حد شامل کریں۔
- محفوظ کریں اور پھر ہو گیا منتخب کریں۔
اس سے آپ شخص کو مناسب وقت تک لیکن مستقل طور پر رسائی حاصل کرسکیں گے۔ مصروف یا فراموش افراد کے ل the ، نظام پھر اپنا خیال رکھتا ہے۔
گوگل ڈرائیو میں مالک تبدیل کریں
اگر آپ گوگل ڈرائیو میں کسی کام یا اعداد و شمار کے حوالے کر رہے ہیں ، بجائے اس کے کہ آپ جس شخص کے ذریعہ اسے ایڈیٹر بننے کے حوالے کر رہے ہیں ، آپ اس اثاثے کو آسانی سے ان کے حوالے کرسکتے ہیں۔ یہ چیزوں کو اچھی اور صاف رکھتا ہے اور آپ کو اگلے ٹکڑے پر توجہ دینے کی اجازت دیتا ہے۔
- جس فائل یا فولڈر کو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
- نیچے دائیں میں بانٹیں اور اعلی درجے کا انتخاب کریں۔
- اگر آپ پہلے سے ہی نہیں ہیں تو اس شخص کو شامل کریں۔
- کس کا دسترس ہے کے تحت ان کا نام منتخب کریں۔
- پنسل میں ترمیم کا آئیکن منتخب کریں اور مالک کو تبدیل کریں۔
- ہو گیا منتخب کریں۔
اس اثاثے کے بعد ان کی گوگل ڈرائیو میں کاپی ہوجاتی ہے اور آپ اس تک رسائی برقرار رکھ سکتے ہیں یا اسے ہٹا سکتے ہیں۔
