اگر آپ جی سویٹ - گوگل کا معاوضہ ایپلی کیشن سیٹ استعمال کرتے ہیں جس میں جی میل ، دستاویزات ، ڈرائیو ، اور تنظیموں کے لئے کیلنڈر شامل ہوتا ہے - تو پھر آپ ایک چھوٹی سی مشہور خصوصیات استعمال کرسکتے ہیں جس کی مدد سے آپ مشترکہ گوگل ڈرائیو فائلوں کی میعاد ختم ہونے کی تاریخیں طے کرسکتے ہیں۔ مشترکہ فائل پر میعاد ختم کرنے کی اہلیت دیگر ٹیموں یا باہر کے ٹھیکیداروں کو غیر معینہ رسائی کے بغیر عارضی طور پر ڈیٹا کا اشتراک کرنے کے ل useful مفید ہے۔ باہمی تعاون کے منصوبوں کے مسودوں کو بانٹنے کے ل also یہ بھی بہت اچھا ہے ، تاکہ آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم میں سے کوئی بھی نادانستہ طور پر آپ کے ڈیٹا کی تاریخ سے باہر کاپی تک رسائی حاصل نہیں کرسکتا ہے۔
یقینا You آپ ہمیشہ دستی طور پر کسی فائل کا اشتراک نہیں کرسکتے ہیں ، لیکن آپ کو ہر مشترکہ فائل کے ل so ایسا کرنا یاد رکھنا چاہئے۔ اگر آپ بہت ساری فائلوں کو بہت سارے لوگوں کے ساتھ شیئر کررہے ہیں تو ، یہ تیزی سے غیر عملی ہوسکتا ہے ، اور اسی جگہ پر خود کار طریقے سے میعاد ختم ہونے کی تاریخوں کا تعی .ن کرنا ہے جب آپ فائلوں کو ابتدا میں بانٹتے ہو تو واقعی اس کا فائدہ ہوتا ہے۔ لہذا مشترکہ Google ڈرائیو فائلوں پر میعاد ختم ہونے کی تاریخوں کو ترتیب دینے کا طریقہ یہاں ہے۔
مشترکہ گوگل ڈرائیو فائلوں کے لئے میعاد ختم ہونے کی تاریخوں کی حدود
پہلے ، ہم واضح کریں کہ خود کار طریقے سے میعاد ختم ہونے کی تاریخ کی خصوصیت فی الحال صرف ادا شدہ جی سویٹ سروس کے صارفین کے لئے دستیاب ہے۔ یہ مفت گوگل اکاؤنٹ استعمال کرنے والوں یا ان لوگوں کے لئے دستیاب نہیں ہے جو جی سویٹ کے میراثی فری ایڈیشن پر ہیں۔
یہ بھی نوٹ کریں کہ مذکورہ بالا حدود صرف مشترکہ گوگل ڈرائیو کی میعاد ختم ہونے کی تاریخیں طے کرنے کی صلاحیت سے متعلق ہیں۔ وہ صارفین جن کے ساتھ آپ ایک فائل کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ کے ساتھ شیئر کررہے ہیں ان کے پاس پیڈ جی سویٹ اکاؤنٹ رکھنے یا آپ کے جی سویٹ آرگنائزیشن کا حصہ بننے کی ضرورت نہیں ہے (حالانکہ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کی مشترکہ فائلوں کے لئے ان کی صحیح اجازت ہے ، ذیل میں مزید تبادلہ خیال)۔
مشترکہ گوگل ڈرائیو فائل کے لئے میعاد ختم ہونے کی تاریخ کا تعین کرنا
شروع کرنے کے لئے ، اپنی جی ڈرائیو میں درست جی سویٹ اکاؤنٹ کا استعمال یقینی بناتے ہوئے لاگ ان کریں۔
متبادل کے طور پر ، اگر آپ کے پاس فائل پہلے ہی کھلی ہوئی ہے تو ، آپ اوپری دائیں کونے میں شیئر بٹن پر کلک کرسکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ نے فائل مناسب صارفین کے ساتھ شیئر کردی ہے تو ، اوپر والے متن کے ساتھ مشترکہ یا نچلے دائیں کونے میں ایڈوانسڈ بٹن پر کلک کریں۔ ظاہر ہونے والے صارفین کی فہرست میں سے ، کسی ایک صارف پر اپنے کرسر کو ہوور کریں اور آپ کو اسٹاپ واچ / گھڑی کا آئیکن نظر آئے گا۔
اس آئیکون پر کلک کریں اور پھر رسائی کی میعاد کے آگے والے ڈراپ ڈاؤن مینو سے مطلوبہ میعاد ختم ہونے کی مدت منتخب کریں :
ایک بار کام ختم ہوجانے کے بعد ، خود بخود میعاد ختم ہونے کی تاریخ کو اہل بنانے کیلئے نیلے رنگ کی تبدیلیوں کے بٹن پر کلک کریں ۔ اس تاریخ کو پہنچ جانے کے بعد ، آپ کے صارف کو فائل تک رسائی حاصل نہیں ہوگی۔ انہیں ڈاؤن لوڈ کرنے اور آپ کی میعاد ختم ہونے کی ترتیبات کو خراب کرنے سے روکنے کے ل sure ، یقینی بنائیں کہ ان کی اجازتیں یا تو دیکھیں یا تبصرہ پر سیٹ کی گئی ہوں اور پھر اشتراک کرنے والے ونڈو کے نیچے دیئے گئے باکس کو ڈاؤن لوڈ کرنے ، پرنٹ کرنے اور ناظرین کے لئے کاپی کرنے کے اختیارات کو غیر فعال کردیں۔ .
آپ اس مینو میں واپس آکر ، گھڑی کے آئیکون پر دوبارہ کلک کرکے شیئرنگ کی میعاد ختم کرسکتے ہیں یا منسوخ کرسکتے ہیں ، اور پھر میعاد ختم ہونے پر کلک کریں۔
میرے پاس جی سویٹ ہے لیکن مجھے گھڑی کا آئیکن نظر نہیں آتا ہے
اگر آپ نے اپنے اکاؤنٹ پر ان اقدامات کی پیروی کی ہے لیکن آپ کو اوپر بیان کردہ گھڑی / اسٹاپواچ کا آئیکن نظر نہیں آرہا ہے تو پھر امکان ہے کہ آپ کے پاس مطابقت پذیر جی سویٹ اکاؤنٹ نہیں ہے۔ جیسا کہ پہلے ذکر ہوا ، گوگل بدقسمتی سے موجودہ جی سویٹ سروس کے صارفین کے لئے مشترکہ فائل میعاد ختم ہونے والی تاریخوں کی تشکیل کو محدود کرتا ہے۔
نیز بدقسمتی سے ، گوگل گذشتہ برسوں سے اپنی خدمات میں ہونے والی تبدیلیوں کے بارے میں زیادہ واضح نہیں ہے ، لہذا اگر آپ کے پاس جی سویٹ اکاؤنٹ ہے تو ، یہ گوگل کی "میراثی" جی سویٹ سروس کے تحت بنایا گیا ہے اور اس کے ساتھ ہم آہنگ نہیں ہے۔ خصوصیت مبہم ہے ، ہے نا؟
لیکن یاد رکھیں ، آپ کو مشترکہ فائلوں کی میعاد ختم ہونے کی تاریخیں بنانے کیلئے صرف ایک جدید جی سویٹ اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔ جب تک آپ کے پاس یہ مطابقت پذیر اکاؤنٹ موجود ہے ، آپ اپنی تنظیم کے اندر اور باہر کسی بھی قسم کے گوگل اکاؤنٹ کی میعاد ختم ہونے والی تاریخوں کے ساتھ اشتراک اور تشکیل کرسکتے ہیں۔
