ہوسکتا ہے کہ آپ کو ہمیشہ ایکسل ایکسل اسپریڈشیٹ کے تمام مواد کو پرنٹ کرنے کی ضرورت نہ ہو۔ اگر آپ کو سیل اسپریڈشیٹ میں شامل کرنے کی ضرورت ہے لیکن اس کے گراف نہیں۔ یا شاید آپ کو طباعت شدہ آؤٹ پٹ میں صرف خلیوں کی ایک خاص حد شامل کرنے کی ضرورت ہے؟ ایسے حالات میں ، پوری اسپریڈشیٹ کو چھاپنا سیاہی اور کاغذ کو ضائع کرنے جارہا ہے۔ تاہم ، پرنٹ ایریا کو کنفیگر کرنے کے کچھ طریقے موجود ہیں تاکہ آپ کے چھپی ہوئی آؤٹ پٹ میں صرف شیٹ کا مواد درکار ہو۔
پرنٹ ایریا آپشن
ایکسل میں اس کے صفحہ لے آؤٹ ٹیب پر پرنٹ ایریا کا اختیار شامل ہے۔ طباعت شدہ اسپریڈشیٹ آؤٹ پٹ کے ساتھ ترتیب دینے کے ل to یہ شاید بہترین آپشن ہے۔ یہ اختیار آپ کو حتمی پرنٹ آؤٹ میں شامل کرنے کے لئے زیادہ مخصوص سیل رینج والے علاقوں کا انتخاب کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس طرح ، سیل جو پرنٹ آؤٹ ایریا کے اندر نہیں ہیں ، انھیں پرنٹ آؤٹ آؤٹ چھوڑ دیا جاتا ہے۔
پہلے ماؤس کے بائیں بٹن کو تھام کر اور کرسر کو گھسیٹ کر پرنٹ کے علاقے میں شامل کرنے کے لئے اسپریڈشیٹ کے اندر سیلوں کی ایک حد منتخب کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب پر پرنٹ کریں ایریا پر کلک کریں۔ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا سیٹ پرنٹ ایریا کا اختیار منتخب کریں۔
اب پیج سیٹ اپ ونڈو کو کھولنے کے لئے پرنٹ ٹائٹلز بٹن دبائیں۔ طباعت شدہ اسپریڈشیٹ کا پیش نظارہ کھولنے کے لئے پرنٹ کا مشاہدہ کریں پر کلک کریں۔ اب اس میں صرف وہی سیل شامل ہوں گے جو آپ نے پرنٹ آؤٹ ایریا کے لئے منتخب کیے تھے۔
اگر آپ کو منتخب شدہ پرنٹ ایریا کو وسعت دینے کی ضرورت ہے تو ، پرنٹ ایریا میں شامل کریں کا انتخاب کریں۔ آپ اس اختیار کو صرف اس صورت میں منتخب کرسکتے ہیں جب آپ نے پہلے ہی پرنٹ آؤٹ ایریا سیٹ کرلیا ہو۔ پھر اصل پرنٹ ایریا میں شامل کرنے کے لئے کچھ ملحقہ خلیوں کا انتخاب کریں۔ اگر نئے منتخب کردہ سیل اصل پرنٹ آؤٹ ایریا کے ساتھ نہیں ہیں تو ، وہ الگ صفحے پر ایک اضافی پرنٹنگ کے علاقے میں شامل ہوجاتے ہیں۔ پرنٹ ایریا بٹن دبائیں ، اور منتخب سیلوں کے ساتھ اصل پرنٹ آؤٹ ایریا کو بڑھانے کے لئے پرنٹ ایریا میں شامل کریں کو منتخب کریں ۔
پرنٹ ایریا کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے ، آپ ایک صاف پرنٹ ایریا آپشن منتخب کرسکتے ہیں۔ جو پرنٹنگ کے تمام منتخب علاقوں کو مٹاتا ہے۔ پرنٹ ایریا کو دبائیں اور اسپریڈشیٹ سے پرنٹ آؤٹ کے تمام علاقوں کو ختم کرنے کے لئے پرنٹ ایریا کو صاف کریں کا انتخاب کریں ۔
پرنٹنگ گراف
اگر آپ کو صرف اسپریڈشیٹ میں چند گراف کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ کو ہمیشہ ان کے لئے پرنٹ ایریا متعین کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ اس کے بجائے ، کرسر کے ساتھ شیٹ پر ایک چارٹ منتخب کریں۔ پھر پرنٹ پیش نظارہ میں صرف منتخب گراف شامل ہوگا جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
متبادل کے طور پر ، خالی سیلوں کی حد منتخب کریں جس میں ذیل میں دکھایا گیا ہے کے مطابق طباعت شدہ علاقہ بننے کے لئے گراف بھی شامل ہے۔ پھر پرنٹ ایریا کو ترتیب دینے کے لئے پرنٹ ایریا اور سیٹ پرنٹ ایریا پر کلک کریں ۔ اب چھپی ہوئی آؤٹ پٹ میں صرف چارٹ اور منتخب خالی سیل شامل ہوں گے۔
کٹولز کے ساتھ ایک صفحے میں ایک سے زیادہ سیل کی حدود کو پرنٹ کریں
اگر آپ ایکسل اسپریڈشیٹ میں ایک سے زیادہ پرنٹ والے علاقوں کا انتخاب کرتے ہیں تو ، ایکسل میں ان کے درمیان صفحہ وقفے شامل ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، ہر پرنٹ آؤٹ ایریا علیحدہ کاغذ پر پرنٹس کرتا ہے۔ اس سے کاغذ ضائع ہوتا ہے ، لیکن آپ کٹولز ایڈ آن کے ذریعہ ایک سے زیادہ سیل رینجز کاغذ کی ایک ورق پر پرنٹ کرسکتے ہیں۔ یہ ایک اضافی ایکسل ہے جس میں 200 سے زائد اضافی ایکسل ٹولز ہیں ، جو $ 39 میں فروخت ہورہے ہیں۔
جب آپ نے کٹولس کو ایکسل میں شامل کرلیا تو ، آپ پرنٹ ایک سے زیادہ سلیکشن وزرڈ ٹول کی مدد سے متعدد پرنٹ آؤٹ علاقوں سے صفحہ وقفے دور کرسکتے ہیں۔ انٹرپرائز ٹیب پر کلک کریں ، پرنٹنگ کا بٹن دبائیں اور پرنٹ ایک سے زیادہ سلیکشن وزرڈ کو منتخب کریں۔ یہ پرنٹ ایک سے زیادہ انتخاب وزرڈ کھولتا ہے جہاں سے آپ سیل آؤٹ منتخب کرسکتے ہیں تاکہ وہ پرنٹ آؤٹ میں شامل ہو۔
صفحہ پرنٹ آؤٹ میں شامل کرنے کیلئے سیل کی حدود کو منتخب کرنے کے لئے ڈائیلاگ باکس پر + بٹن پر کلک کریں۔ سیل رینج حوالہ جات کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے آپ اوپر اور نیچے کے بٹن دبائیں۔ پرنٹنگ کے اختیارات کھولنے کے لئے اگلے بٹن پر کلک کریں۔
صفحے کے وقفوں کو دور کرنے کے لئے صفحہ کی ترتیب کی ترتیب کو ایڈجسٹ کرنا ضروری نہیں ہے۔ تاہم ، اگر آپ ضرورت ہو تو نیا صفحہ ترتیب ترتیب دینے کے ل to نئی پرنٹ کی ترتیبات کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ حدود کے درمیان خالی صف شامل کریں کا انتخاب نئی ورک شیٹ پر منتخب شدہ پرنٹ علاقوں کے درمیان اضافی وقفہ کاری کا اضافہ کرتا ہے۔
نئی ورک شیٹ کے ل an کسی آپشن کو منتخب کرنے کے لئے اگلا پر کلک کریں جس میں منتخب سیل سیل شامل ہیں۔ ایکٹیویٹ ورک ورک شیٹ کو منتخب کریں ، لیکن اس کو پرنٹ نہ کریں ، جو ایکسل میں شیٹ کھولتا ہے تاکہ آپ پرنٹنگ سے قبل مزید ایڈجسٹمنٹ کرسکیں۔ پھر جب آپ اگلا دبائیں تو ، منتخب کردہ پرنٹ والے علاقوں کی تصویر کے اشیا کے بطور ایک نئی ورکی شیٹ میں کاپی کی گئی ہے جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے آپ شیٹ پر ان کے مقامات کو تبدیل کرنے کے لئے پرنٹ آؤٹ علاقوں کو گھسیٹ سکتے ہیں۔ نیا صفحہ چھپانے کے لئے صفحہ لے آؤٹ> پرنٹ عنوانات > پرنٹ پر کلک کریں۔
لہذا اس طرح آپ ایکسل 2016 ، 2013 اور 2010 میں پرنٹ ایریا کو کنفیگر کرسکتے ہیں۔ کٹولز میں پرنٹ ایریا کا آپشن اور پرنٹ ملٹی سلیکشن وزرڈ آپ کو سیاہی اور کاغذ کی بچا سکتا ہے۔ آپ صرف ایک صفحے پر چھپی ہوئی اسپریڈشیٹ کے مواد کو فٹ کرنے کے لئے پیج سیٹ اپ ونڈو پر ایکسل کے فٹ ٹو اسکیلنگ آپشن کو ترتیب دے کر بھی سیاہی بچا سکتے ہیں۔
