کیا آپ اکثر خود کو متعدد بار ایک ای میل ٹائپ کرنے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں تاکہ آپ اسے متعدد رابطوں پر انفرادی طور پر بھیج سکیں؟ اگر ایسا ہے تو ، خودکار جواب دہندہ ایک بہترین حل ہوسکتا ہے۔ یہ آپ کو ایک آٹو جواب ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے جو تمام ان باؤنڈ میل کے جواب کے طور پر بھیجا جائے گا۔
بہت سے حالات ایسے ہیں جہاں یہ کام آسکتا ہے۔ اگر آپ آفس سے باہر ہیں ، چاہے لنچ بریک ہو یا چھٹی کے دن ، میل کا جواب دینے کا یہ ایک عمدہ طریقہ ہوسکتا ہے بغیر دراصل کچھ بھی نہیں۔
یہ کیسے کام کرتا ہے؟
او ایس ایکس میل خود بخود جوابات پیدا کرنے کے لئے ای میل کے مختلف قواعد اور معیار استعمال کرتا ہے۔ اگر آپ تمام پیرامیٹرز کو صحیح طریقے سے ترتیب دیتے ہیں تو ، جب آپ اپنے آلات سے دور ہوں تو آپ ان باؤنڈ میل کا جواب دینے کا ایک انتہائی لچکدار طریقہ اختیار کرسکتے ہیں۔
آپ مختلف معیارات مرتب کرسکتے ہیں جن کو پورا کرنے کے لئے پیغام بھیجنے کی ضرورت ہے۔ آپ اپنے تمام میلوں یا صرف ان مخصوص پتوں پر جواب دینے کا انتخاب کرسکتے ہیں جو آپ داخل کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، آپ بھیجنے والوں کی مختلف اقسام کے لئے بھی مختلف پیغامات تشکیل دے سکتے ہیں ، تاکہ ہر ایک کو مناسب رسپانس مل سکے۔
خودکار جواب دہندہ کیسے مرتب کریں
خوش قسمتی سے ، اس خصوصیت کو قائم کرنا کوئی مشکل کام نہیں ہے۔ یقینی طور پر ، یہ شاید پہلے سے ہی پیچیدہ لگتا ہے ، لیکن یقین دلاؤ کہ آپ ایسا کر سکتے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ ٹیک سیکھنے والے نہیں ہیں۔ یہ وہ اقدامات ہیں جن پر عمل کرنے کی آپ کو ضرورت ہے۔
- میل ایپ کھولیں ، پھر 'میل' مینو پر جائیں اور 'ترجیحات' کو منتخب کریں۔
- ایک بار جب آپ 'قواعد' ٹیب دیکھیں گے ، تو 'قاعدہ شامل کریں' پر کلک کریں۔
- 'تفصیل' کے تحت ، آٹو جواب دہندگان کا نام اس طرح لکھیں جس کی مدد سے آپ اسے آسانی سے دوسروں سے ممتاز کرسکیں۔ مثال کے طور پر ، آپ 'ویکیشن آٹو جواب' ٹائپ کرسکتے ہیں۔
- ان معیارات کو منتخب کریں جن پر پورا اترنا ضروری ہے۔ آپ یہ منتخب کرسکتے ہیں کہ آیا تمام معیارات کو پورا کرنے کی ضرورت ہے یا صرف ایک یا ایک سے زیادہ جو آپ نے وضع کیا ہے۔
آپ نے جو معیار طے کیا ہے اس سے آٹو جواب کے وصول کنندگان کا تعی .ن ہوگا۔ مثال کے طور پر ، آپ ایک ہی پیغام کے ساتھ تمام ان باؤنڈ میل کا جواب دینے کے لئے 'ہر پیغام' کو منتخب کرسکتے ہیں۔ آپ ای میل ایڈریس میں ٹائپ کرکے ایک مخصوص ایڈریس بھی مرتب کرسکتے ہیں جس پر آپ جواب دینا چاہتے ہیں۔
اس کے اوپری حصے میں ، آپ خود سے جوابات کے وصول کنندہ کے بطور اپنے روابط ، پچھلے مرسلین یا وی آئی پی کو منتخب کرسکتے ہیں۔
- 'مندرجہ ذیل کارروائی کو انجام دیں' کی ترتیب کے تحت ، 'پیغام کو جواب دیں' کو منتخب کریں اور پھر 'جوابی پیغام کے متن' پر کلک کریں۔
- پیغام ٹائپ کرتے وقت ، تمام ضروری معلومات شامل کرنا یقینی بنائیں۔ اگر آپ چھٹی پر ہیں تو ، لوگوں کو بتائیں کہ وہ کب آپ سے کال کی توقع کرسکتے ہیں۔ اگر آپ وصول کنندگان کی ایک مخصوص قسم متعین نہیں کرتے ہیں ، تو یقینی بنائیں کہ بہت زیادہ ذاتی معلومات ظاہر نہ کریں۔
- جب آپ اپنے پیغام سے مطمئن ہوں تو ، 'اوکے' پر کلک کریں۔ اگر ایپ آپ سے پوچھے کہ 'کیا آپ اپنے قواعد کو منتخب میل باکسوں میں پیغامات پر لاگو کرنا چاہتے ہیں؟' 'درخواست نہ دیں' کو منتخب کریں ، کیوں کہ اس سے آپ کی موجودہ گفتگو میں سیکڑوں ای میل جوابات بھیجنے سے روکے گا۔
کام کرنے کے بعد ، خود کو جواب دینے والے کے کام کرنے کو یقینی بنانے کے ل you آپ خود کو ایک ای میل بھیج سکتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں تو ، آپ مخصوص تاریخوں ، منتخب کردہ ڈومینز سے میل اور مزید بہت سے پیچیدہ قواعد بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔
خودکار جواب دہندگان کو کیسے غیر فعال کریں
اگر آپ کو خودکار جواب دہندگی کی ضرورت نہیں ہے تو ، آپ اسے صرف چند کلکس میں غیر فعال کرسکتے ہیں۔ آپ کو جو کام کرنے کی ضرورت ہے وہ یہ ہے۔
- میل ایپ کے اندر ، 'میل' پر جائیں اور پھر 'ترجیحات' پر کلک کریں۔
- 'قواعد' پر جائیں اور خود تیار کردہ خود جواب دہندہ کے پاس موجود باکس کو غیر چیک کریں۔
اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں تو ، آٹو جواب دہندگان اس وقت تک فعال رہے گا جب تک کہ یہ فعال ہوجائے اور میل ایپ کھلی رہے۔ اس سے الجھن پیدا ہوسکتی ہے ، لہذا جلد از جلد اس خصوصیت کو ناکارہ بنانا یقینی بنائیں جب آپ کو یقین ہو کہ اب آپ کو اس کی ضرورت نہیں ہے۔
آخری کلام
آٹو ریسپانس ایک عمدہ خصوصیت ہے جو باطنی میل کو سنبھالنا بہت آسان بنا دیتی ہے۔ اگر آپ مذکورہ بالا مراحل پر عمل کرتے ہیں تو ، آپ کو اپنے میک پر اس کو چالو کرنے میں کوئی مسئلہ نہیں ہونا چاہئے۔ ایک بار جب آپ یہ کرلیں تو ، آپ اپنی ای میل سے دور رہنے کا لطف اٹھا سکتے ہیں اور ایپ کو کام کرنے دیں گے۔
اگرچہ یہ کام کے لئے زیادہ تر استعمال کیا جاتا ہے ، یہ خصوصیت ذاتی میل کے لئے بھی بہت آسان ہوسکتی ہے۔ صرف آٹو جواب دہندگان کے علاوہ ، بہت سے دوسرے مفید قواعد اور معیارات ہیں جن پر آپ درخواست دے سکتے ہیں۔ آپ خود بخود میل کو حذف کرنے ، مخصوص تاریخوں پر کچھ عمل کرنے ، کچھ پیغامات کو خود بخود آگے بھیجنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
ان تمام چیزوں کو تلاش کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں جو آپ کو اپنا ای میل خود کار طریقے سے کرنے کی اجازت دیتی ہیں جس سے آپ کی ضروریات کو سب سے بہتر ہے۔
