کیا آپ اس سے صرف اس سے نفرت نہیں کرتے جب آپ دو دن کی چھٹی لینا چاہتے ہیں اور آپ کو موکلین یا ساتھی کارکنوں کی طرف سے بہت سارے ای میل اور فون کال ملتے رہتے ہیں؟ یقینی طور پر ، آپ شاید ان میں سے کچھ کو یہ بتائیں کہ آپ دور ہیں ، لیکن اگر وہ اپنے ان باکسز چیک نہیں کرتے ہیں تو کیا ہوگا؟
ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ آؤٹ لک میں خود بخود ای میل کو کیسے آگے بڑھایا جائے
آپ کام کرتے ہوئے بھی ہر ایک کے ساتھ بات چیت نہیں کرسکتے ہیں ، اپنے وقت کے اوقات میں ہی رہنے دیں۔ تاہم ، امکانات یہ ہیں کہ آپ چھٹی پر ہوتے ہوئے بھی کام سے متعلق ای میلز کے ذریعہ دھماکے کرتے ہیں۔ شکر ہے کہ ، ہر ایک کو یہ بتانے کا ایک طریقہ ہے کہ آپ کسی مخصوص ٹائم فریم کے دوران دستیاب نہیں ہیں۔
خودکار جواب دہندہ مرتب کرنا
اگر آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک استعمال کررہے ہیں تو ، ایک بہت ہی آسان طریقہ ہے جسے استعمال کرکے آپ لوگوں کو اپنی پیٹھ سے دور رکھ سکتے ہیں۔ اسے آٹو ریسپونڈر کہا جاتا ہے۔ جو بنیادی طور پر کرتا ہے وہ ہے کسی کو بھی پروگرام سے پہلے کا جواب بھیجنا جو آپ کے وقت کے دوران آپ سے رابطہ کرے۔
یہ صرف منٹ ، گھنٹوں ، یا اس سے بھی دن یا مہینوں پہلے سے ترتیب دیا جاسکتا ہے۔ خودکار جواب بھیجنا اس بات کا یقین کرسکتا ہے کہ آپ کو روزانہ کام سے متعلق درجنوں ای میل کی اطلاعات موصول نہیں ہوں گی ، چاہے آپ اپنے کنبہ کے ساتھ معیاری وقت گزار رہے ہو یا آپ کسی دھوپ کے ساحل پر جا رہے ہو۔
یہ ہے کہ آپ آؤٹ لک میں خودکار جواب دہندہ کو کیسے مرتب کرسکتے ہیں اور جب ضرورت نہیں ہوتی ہے تو اسے آف کر سکتے ہیں۔
خودکار جوابات کا سیٹ اپ
- خودکار جوابات ارسال کریں بٹن پر کلک کریں۔
- چیک باکس میں اس وقت کی حد کے دوران صرف بھیجیں کے اختیارات کو چیک کریں۔
- آپ کے خودکار جواب کو ضروری پیرامیٹرز دینے کیلئے ایک شروعاتی تاریخ اور اختتامی تاریخ داخل کریں۔ ایسا کرتے وقت اسٹارٹ ٹائم اینڈ اینڈ ٹائم فیلڈز کا استعمال کریں۔
آپ نے محسوس کیا ہوگا کہ یہاں دو ٹیب موجود ہیں:
- میری آرگنائزیشن کے اندر
- میری تنظیم سے باہر
انسائڈ مائی آرگنائزیشن فیلڈ پر کلک کرنے سے آپ خود کام کرنے والے ادارے (جیسے آپ کی یونیورسٹی یا کمپنی) میں رجسٹرڈ ای میل پتوں پر تمام آٹو جوابات بھیجے جائیں گے۔ اس کے بعد آپ کو اپنے پیغام میں ٹائپ کرنا ہے اور اسے محفوظ کرنے کے لئے اوکے پر کلک کریں۔
میری تنظیم کے باہر کا اختیار بیرونی ای میل پتوں کیلئے ہے۔ خودکار جواب ترتیب دینے کے لئے آپ اسے کس طرح استعمال کرسکتے ہیں:
- پہلے ، میری تنظیم کے باہر کا ٹیب منتخب کریں۔
- اپنی تنظیم سے باہر کے افراد کے لئے از خود جوابات کے اختیارات کو چیک کریں۔ یہ صرف ذاتی رابطوں کو یا تنظیم سے باہر ہر ایک کو ای میل بھیجنے کے لئے ترتیب دیا جاسکتا ہے۔
- ٹیکسٹ باکس میں میسج درج کریں اور جس طرح چاہیں اس میں ترمیم کریں۔
- شروعات کا وقت اور اختتامی وقت اسی طرح طے کریں جیسے آپ گھر کے اندر جوابات کے ل do کریں گے۔
- پیغام کو محفوظ کرنے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
غیر فعال عمل کے بارے میں کیا خیال ہے؟
اپنے دفتر سے باہر کے جوابات کو غیر فعال کرنے کے ل you ، آپ کو ایک آسان طریقہ کار پر عمل کرنا ہوگا۔ پہلے ، آپ کو فائل ٹیب ، پھر انفارمیشن ٹیب اور پھر خودکار جوابات کے بٹن پر کلک کرنا چاہئے۔
نشان لگانے کے ل You آپ کو دو اختیارات دیئے جائیں گے:
- خودکار جوابات مت بھیجیں
- خودکار جوابات بھیجیں
پہلا آپشن منتخب کریں اور خودکار جوابی خصوصیت بند ہوجائے گی۔ آپ کو گھر کے اندر اور بیرونی جوابات کے ل. یہ کام کرنا ہوگا۔
آخری کلام
نوٹ کریں کہ اگر آپ لوگوں کو خودکار جوابات بھیجنا دوبارہ شروع کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ایک نئی تاریخ اور وقت طے کرنا پڑے گا۔ اگر خصوصیت کو آف کر دیا گیا ہے تو ، آپ کو غیر فعال کرنے کے مراحل کو دوبارہ تلاش کرنے کی ضرورت ہے اور اس کے بجائے خودکار جوابات ارسال کریں کا اختیار منتخب کریں۔ اس سے آپ کو ٹائم رینج والے فیلڈ میں ایک بار پھر ترمیم کرنے کے ساتھ ساتھ سبکدوش ہونے والا پیغام بھی متعین ہوجائے گا۔
