اکیسویں صدی میں کام کے ل Email ای میل بالکل ضروری ہے ، ٹیم کے ممبروں کے درمیان بات چیت کرنے سے لے کر اگلے چند ماہ کے قابل منصوبوں کی منصوبہ بندی تک۔ یقینا. مسئلہ یہ ہے کہ اسمارٹ فونز اور گولیوں کے دور میں ، کسی حد تک کام سے منقطع ہونا بظاہر ناممکن ہے۔ آپ کے اسمارٹ فون پر ای میل بنیادی طور پر زیادہ تر کمپنیوں کی ضرورت ہوتی ہے ، لیکن اس کا مطلب ہے کہ آپ کا آجر بنیادی طور پر کسی بھی وقت آپ تک پہنچ سکتا ہے۔ ہر کوئی کام سے وقفے اور ای میلز ، کالوں اور ان تمام مواصلاتی ذرائع سے دور رہنا چاہتا ہے جو ہمیں پیچھے چھوڑنا بہت مشکل محسوس ہوتا ہے۔ چاہے آپ تعطیل پر رخصت ہو یا اہل خانہ یا دوستوں کے ساتھ کچھ معقول وقت کا خواہاں ہو ، دفتر کے پیغام سے باہر آؤٹ لک مرتب کرنا کچھ دیر کے لئے کام چھوڑنے کا پہلا قدم ہے۔ یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
ہمارا مضمون ڈراپ باکس بمقابلہ گوگل ڈرائیو بھی دیکھیں۔ کون سا بہتر ہے؟
آؤٹ آف میسج سے پریشان کیوں ہوں؟
آفس میسج سے باہر نکلنے سے آپ کا باس خوش نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن کم از کم ، اس سے آپ کی ورکنگ کمیونٹی اور بیرونی افراد ہر ایک کو مواصلت کے ل reach آپ تک پہنچنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ تو آفس میسج کو آؤٹ کرنا کیوں ضروری ہے؟ ٹھیک ہے ، حقیقت میں ، اس کی کچھ وجوہات ہیں:
ساتھیوں ، منیجروں اور گراہکوں کو یہ بتانا بہتر ہے کہ آپ کا ایک مقررہ وقت سے رابطہ نہیں ہے۔ یہ خاص طور پر سچ ہے اگر آپ چھ دن پر کچھ دن سے زیادہ کی چھٹی پر ہیں۔
یہ پیشہ ور ہے ۔ اگر کسی کو کسی چیز کے ل your آپ کی مدد کی ضرورت ہو یا کسی گاہک سے کوئ استفسار ہو تو ، انہیں بتادیں کہ آپ مقررہ مدت کے ل around آپ کے آس پاس نہیں ہیں۔ وہ جانتے ہیں کہ انہیں آپ کے واپس آنے تک انتظار کرنا ہوگا یا کسی اور سے رابطہ نہیں کرنا پڑے گا۔ دونوں ہی کاروبار اور آپ کی مدد کرتے ہیں۔
یہ لوگوں کو بتاتا ہے کہ آپ کو بگ نہ کریں ۔ اگر آپ آفس پیغام ختم کردیتے ہیں تو ، لوگوں کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ چھٹی پر ہیں ، ذاتی وقت یا کچھ بھی لے کر۔ اس کے بعد وہ آپ کو کال کریں گے یا ایس ایم ایس کریں گے۔
یہ آپ کے باس کو شکایت کرنے کے لئے ایک کم چیز دیتا ہے ۔ اگر آپ ڈیمانڈنگ باس کے لئے کام کرتے ہیں اور پیچھے ہٹنا چاہتے ہیں تو آپ کو مزاحمت ہوگی۔ پھر بھی اگر آپ کھیل کھیلتے ہیں اور پیشہ ورانہ کام کرتے ہیں تو ، نظم و ضبط کے تناظر میں وہ بہت کم کام کرسکتے ہیں۔
اگر کام کرنے کی بات کرنے میں ایک چیز بھی اہم ہوتی ہے تو ، یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ ہمیشہ اپنے آپ کو ایک پیشہ ور کی حیثیت سے نمایاں ترین معنی میں پیش کررہے ہیں۔
آفس پیغام سے باہر آؤٹ لک مرتب کریں
آفس کے جوابی پیغام کو ترتیب دینا اس پر منحصر ہوتا ہے کہ آپ آؤٹ لک 2016 یا اس سے پہلے یا آؤٹ لک آفس 365 میں استعمال کرتے ہیں۔
آؤٹ لک 2016 اور اس سے قبل کا
اس عمل میں بہت کچھ اقدامات موجود ہیں لیکن یہ کرنا بالکل سیدھا ہے۔
- ایک نیا ای میل بنائیں اور دفتر سے باہر کا جواب لکھیں۔ آفس آف آؤٹ کو اس موضوع میں شامل کریں لیکن منزل کو خالی چھوڑ دیں۔
- فائل کو منتخب کریں اور بطور محفوظ کریں۔
- آؤٹ لک ٹیمپلیٹ کے بطور محفوظ کریں جہاں یہ کہتا ہے بطور قسم محفوظ کریں
- قواعد و انتباہات کا نظم کریں اور اس اکاؤنٹ کا انتخاب کریں جس پر آپ پیغام بھیجنا چاہتے ہیں۔
- نیا اصول منتخب کریں۔
- مجھے موصول ہونے والے پیغامات پر قاعدہ کا اطلاق کریں اور اگلا کو دبائیں۔
- میرا نام ٹو باکس میں کہاں ہے منتخب کریں اور اگلا کو دبائیں اور پھر پاپ اپ کی تصدیق کریں۔
- مخصوص ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جواب منتخب کریں اور نیچے والے پین میں ٹیکسٹ لنک پر کلک کریں۔
- اس سے پہلے بنائے گئے ٹیمپلیٹ کو منتخب کریں اور اوپن کو منتخب کریں۔ اگلا پر کلک کریں۔
- اس کے سوا منتخب کریں اگر یہ خودکار جواب ہے تو آٹو جوابات پر آٹو جوابات بھیجنے سے بچنے کے ل.۔ اگلا پر کلک کریں۔
- قاعدے کو ایک معنی خیز نام دیں اور یقینی بنائیں کہ اس قاعدہ کو چالو کیا جائے۔
- ختم اور پھر ٹھیک ہے کو منتخب کریں۔
یہ آؤٹ آفس آٹو جواب پیدا کرے گا اور اسے فعال بنا دے گا۔ اگرچہ یہ عمل اس اکاؤنٹ کی وضاحت کرتا ہے جو اب تک فعال ہوگا ، آپ اسے تمام ای میل اکاؤنٹس پر بھی فعال سیٹ کرسکتے ہیں۔ جب آپ گیارہ مرحلہ پر قاعدہ کو چالو کرتے ہیں تو ، نیچے آپ کے پاس تمام اکاؤنٹس پر فعال ہونے کے لئے اصول کو منتخب کرنے کے اختیارات موجود ہوتے ہیں۔ اگر آپ کو بچانے اور بچانے کی ضرورت ہو تو اسے فعال کریں۔
آؤٹ لک آفس میسج سے آف کریں
جب آپ چھٹیوں سے یا آپ نے جو کچھ بھی کیا تھا واپس آجاتے ہیں تو ، آپ کو اپنے آٹو پلے کو بند کرنے کی یاد رکھنا ہوگی۔
- آؤٹ لک میں فائل منتخب کریں۔
- قواعد و انتباہات کا نظم کریں اور ای میل کے قواعد کو منتخب کریں۔
- اکاؤنٹ منتخب کریں اور اپنے از خود حکمرانی کے اصول کے ساتھ والے باکس کو غیر چیک کریں۔
- تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لئے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
اب آپ سرکاری طور پر پیسنے پر واپس آئے ہیں!
آفس 365 میں آفس پیغام آؤٹ کریں
آفس 365 اکاؤنٹ ایکسچینج کا استعمال کرتے ہیں جہاں آؤٹ لک اکاؤنٹ پی او پی ، آئی ایم اے پی یا ایکسچینج کا استعمال کرتا ہے۔ عمل بڑے پیمانے پر ایک ہی ہے لیکن اس کی اپنی واک تھروگ کی ضمانت کے لئے کافی مختلف ہے۔
- آؤٹ لک کے اندر سے فائل اور خودکار جوابات منتخب کریں۔
- خودکار جوابات بھیجیں منتخب کریں۔
- اگر آپ چاہیں تو ٹائم سکیل سیٹ کریں۔ یہ مجھ جیسے بھولی بھالی اقسام کے لئے کارآمد ہے جو واپس آنے پر بھی خود سے چلنے والی سرگرمی چھوڑ دیتے ہیں۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ اندر کی تنظیم کے ٹیب فعال ہیں اور اپنا پیغام شامل کریں۔
- میری تنظیم سے باہر کا انتخاب کریں اور وہاں بھی ایک متعلقہ پیغام شامل کریں۔ بیرونی دنیا سے کون آپ کو ای میل کرتا ہے اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ کو صرف میرے روابط کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہوگی بصورت دیگر ای میلز سب کو بھیجے جائیں گے ، بشمول نیوز لیٹر ، اطلاعات اور یہاں تک کہ اسپام بھی۔
- چالو کرنے کے لئے ایک بار مکمل ہونے پر ٹھیک کو منتخب کریں۔
یہ عمل آؤٹ لک 2016 کے مقابلے میں کچھ کم ہے لیکن آخری نتیجہ وہی ہے۔ ٹائم اسکیل طے کرنے کی صلاحیت صاف ہے اور آؤٹ لک 2016 کے صارف کی حیثیت سے ، مجھے امید ہے کہ خصوصیت جلد ہی اس ورژن تک پہنچ جاتی ہے۔
آفس 365 میں اپنا آفس میسج آف کریں
اگر آپ ٹائمر استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو جلدی واپس آئیں یا دفتر سے باہر کا پیغام منسوخ کرنے کی ضرورت ہو ، آپ کر سکتے ہیں۔
- آؤٹ لک کھولیں اور فائل کو منتخب کریں۔
- خودکار جوابات منتخب کریں اور آفس اصول سے باہر کو اجاگر کریں۔
- خودکار جوابات نہ بھیجیں منتخب کریں۔
اس سے میسجز کو بھیجنا فوری طور پر ایکسچینج بند ہوجائے گا لہذا یقینی بنائیں کہ جب آپ اسے غیر فعال کردیتے ہیں تو آپ جواب دینے کو تیار ہیں
اب آپ جانتے ہو کہ آفس کے پیغام سے باہر آؤٹ لک کس طرح مرتب کرنا ہے اس کام میں زیادہ وقت نہ لینے کا کوئی عذر نہیں ہے۔ اس کے ساتھ گڈ لک!
