کلاؤڈ اسٹوریج نہ صرف آپ کو فائلوں کو محفوظ کرنے کے لئے ایک نئی جگہ فراہم کرتا ہے۔ یہ صارفین کو دستاویزات ، تصاویر اور فولڈروں کا اشتراک کرنے کے لئے بالکل نیا طریقہ فراہم کرتا ہے۔ ای میل کے ساتھ منسلک ہونے کی نسبت بہت کم ضروری ہے جتنا کہ وہ پہلے کبھی تھا جب کلاؤڈ پلیٹ فارم اب صارفین کو دستاویزات اور فولڈرز کا اشتراک کرنے کے اہل بناتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ لنکس کے ساتھ فائلوں کا اشتراک اور ترمیم کرسکتے ہیں۔
ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ گوگل ڈرائیو کی جگہ کو کیسے خالی کریں
دستاویزات اور تصاویر کو محفوظ کرنے کیلئے گوگل ڈرائیو ایک بہترین کلاؤڈ اسٹوریج ایپ ہے۔ یہ صارفین کو کم از کم 15 گیگا بائٹ اسٹوریج فراہم کرتا ہے ، اور آپ فائلیں گوگل ڈرائیو کے ذریعے بھی شیئر کرسکتے ہیں۔ آپ سبھی کو گوگل اکاؤنٹ کی ضرورت ہے ، جسے آپ یہاں سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ پھر آپ جی ڈی میں سائن ان کرسکتے ہیں ، اپنے کلاؤڈ اسٹوریج میں کچھ دستاویزات یا تصاویر محفوظ کرسکتے ہیں اور جس کی ضرورت ہو ان کے ساتھ ان کا اشتراک کرسکتے ہیں۔
گوگل ڈرائیو فائل تک رسائی کی سطح
جب گوگل ڈرائیو فائلوں کا اشتراک کرتے ہو تو ، آپ کو رسائی کے تین درجوں میں سے ایک کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ ترمیم ، دیکھنے اور تبصرے تک رسائی منتخب کرسکتے ہیں۔ ویو ایک انتہائی محدود رسائی سطح ہے جو فائل کے صرف پڑھنے کے حقوق کے لئے ہے۔ تاہم ، اس تکمیل کی سطح سے فائلوں کو ڈاؤن لوڈ اور کاپی کرنے میں بھی مدد ملتی ہے۔
تبصرہ تک رسائی مشترکہ فائلوں کے وصول کنندگان کو کاپی اور ڈاؤن لوڈ کرنے کے قابل بناتا ہے۔ وہ تبصرے بھی کرسکتے ہیں یا فائلوں میں ترمیم کا مشورہ بھی دے سکتے ہیں۔ لہذا اگر آپ کو کسی فائل کے لئے کچھ ان پٹ درکار ہے تو یہ ایک آسان رسائی کی سطح ہے۔
رسائی میں کم از کم پابندی ہے۔ اس سے کسی کو مشترکہ فائل یا فولڈر میں ترمیم کرنے یا ایڈجسٹ کرنے کا اہل بناتا ہے۔ مزید برآں ، جو ترمیمی سطح تک پہنچتے ہیں وہ فولڈر میں ترمیم کرسکتے ہیں ، فائل ورژن کو حذف کرسکتے ہیں ، فائل کا اشتراک کرسکتے ہیں ، دستاویزات ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور فائلوں کو کاپی کرسکتے ہیں۔
ای میل کی دعوت کے ساتھ مخصوص افراد کے ساتھ فائلیں شیئر کریں
دو طریقے ہیں جن سے آپ گوگل ڈرائیو کی فائلیں شیئر کرسکتے ہیں۔ آپ انہیں ای میل کی دعوت یا لنک کے ساتھ اشتراک کرسکتے ہیں۔ دعوتوں کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کرنے کے ل you'll ، آپ کو وصول کنندگان کے ای میل پتوں کی ضرورت ہوگی۔ پھر براؤزر میں اپنا گوگل ڈرائیو کلاؤڈ اسٹوریج کھولیں اور شیئر کرنے کے لئے کسی فائل پر دایاں کلک کریں۔ براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں دکھائے گئے فائل شیئرنگ کے اختیارات کھولنے کے لئے سیاق و سباق کے مینو سے اشتراک کا انتخاب کریں۔
اب کسی شخص کا ای میل ایڈریس ٹیکسٹ باکس میں ای میل پتوں کے ساتھ اس کے ساتھ شئیر کریں۔ آپ وہاں ایک یا زیادہ ای میلز داخل کر سکتے ہیں۔ آپ نوٹ اضافی متن والے باکس میں کچھ اضافی فائل کی تفصیلات بھی داخل کرسکتے ہیں۔
ایک رس کی سطح کو منتخب کرنے کے ل the ، ای میل ٹیکسٹ باکس کے دائیں بٹن کو دبائیں۔ اس سے ایک چھوٹا مینو کھل جاتا ہے جس میں فائل کے لئے رسائی کی سطح شامل ہوتی ہے جیسا کہ ذیل میں اسنیپ شاٹ کی طرح ہوتا ہے۔ اس مینو سے ایک ترمیم کر سکتے ہیں ، دیکھ سکتے ہیں یا رسائی کی سطح پر تبصرہ کرسکتے ہیں کا انتخاب کریں ۔ مطلوبہ وصول کنندگان کو فائل شیئر ای میل کی دعوتیں بھیجنے کے لئے ارسال کریں بٹن دبائیں۔
لنکس کے ساتھ فائلیں شیئر کریں
متبادل کے طور پر ، آپ گوگل ڈرائیو فائلوں کو لنکس کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں ، جو ای میل کی دعوت کے مقابلے میں کم محفوظ ہے۔ آپ کسی دستاویز یا تصویر پر دائیں کلک کرکے اور سیاق و سباق کے مینو سے قابل حصول لنک حاصل کرکے منتخب کرکے ہائپر لنک کے ساتھ فائل کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ اس سے لنک شیئرنگ کو چالو ہوجائے گا جیسا کہ ذیل میں سنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ اس کے بعد آپ ایک ہائپر لنک کو منتخب کرسکتے ہیں ، اسے Ctrl + C ہاٹکی کے ساتھ کاپی کرسکتے ہیں اور اس لنک کو کسی کو بھی دے سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ فائل کو شیئر کرنے کی ضرورت ہے۔
لنک لنک شیئرنگ کے مزید اختیارات کے لئے ، نیچے والے شاٹ میں ونڈو کھولنے کے لئے شیئرنگ کی ترتیبات پر کلک کریں۔ پھر آپ ہائپر لنک کو کلپ بورڈ میں کاپی کرنے کیلئے کاپی لنک کا بٹن دبائیں۔ کسی کے ل access لنک باکس والے پر کلک کریں۔
براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں ترتیبات کو کھولنے کے لئے مذکورہ ونڈو کے نیچے دائیں جانب ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ سوشل میڈیا جیسے ٹویٹر اور Google+ کے ذریعے ہائپر لنک کا اشتراک کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ مزید برآں ، آپ یہ بھی یقینی بناسکتے ہیں کہ کوئی بھی مبصرین اور ناظرین کی ترتیب کے لئے ڈاؤن لوڈ ، پرنٹ اور کاپی کرنے کے غیر فعال اختیارات کو منتخب کرکے مشترکہ فائل کی کاپی نہیں کرے گا۔ ایڈیٹرز کو رسائی کو تبدیل کرنے اور نئے لوگوں کو شامل کرنے سے روکنے کا انتخاب کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ایڈیٹرز کسی اور کے ساتھ فائلوں کا اشتراک نہیں کرسکتے ہیں۔
ویب میل کے ذریعے لنک کو شیئر کرنے کے لئے جی میل کے بٹن پر کلک کریں۔ جی میل معیاری ای میل منسلکات کے ل you آپ کو 25 MB تک محدود کرتا ہے۔ تاہم ، گوگل ڈرائیو فائل شیئرنگ کے ساتھ آپ 10 جی بی تک دستاویزات یا تصاویر جی میل کے ساتھ بھیج سکتے ہیں۔ گوگل ڈرائیو فائلوں کو ای میل کرنے کے طریقہ سے متعلق مزید تفصیلات کے لئے یہ ٹیک جنکی رہنما دیکھیں۔
فائلیں غیر گوگل ڈرائیو صارفین کے ساتھ شیئر کریں
آپ فائلیں دوسروں کے ساتھ بھی بانٹ سکتے ہیں جن کے پاس گوگل ڈرائیو اکاؤنٹس نہیں ہیں۔ غیر گوگل ڈرائیو استعمال کرنے والوں کے ساتھ فائل شیئر کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ویب پر قابل شیئر لنک مرتب کریں۔ پھر کوئی بھی فائل گوگل سرچ انجن سے دریافت کرکے ، ہائپر لنک کے بغیر بھی کھول سکتا ہے۔ عوام پر ویب آپشن کو منتخب کرنے کے لئے ، اختیارات کو سیدھے نیچے کھولنے کے لئے شیئرنگ کی ترتیبات ونڈو پر چینج بٹن دبائیں۔
وہاں آپ کسی عوامی سطح پر ویب آپشن کو منتخب کرسکتے ہیں۔ لنک کے ساتھ کوئی بھی اس کے بعد گوگل ڈرائیو میں لاگ ان کیے فائل کھول سکتا ہے۔ آپ تمام فائل لنکس کو غیر فعال کرنے کے لئے آف - مخصوص لوگوں کا اختیار بھی منتخب کرسکتے ہیں۔ منتخب کردہ ترتیبات کی تصدیق کے لئے محفوظ کریں بٹن دبائیں۔
مشترکہ فائلیں کھولنا
اگر کوئی آپ کے ساتھ فائلیں یا فولڈرز بانٹ رہا ہے تو ، آپ اپنے گوگل ڈرائیو اسٹوریج صفحے کے بائیں طرف میرے ساتھ مشترکہ پر کلک کرکے ان کو دیکھ سکتے ہیں۔ جو مشترکہ فائلوں اور فولڈرز کا ایک جائزہ کھولتا ہے جیسا کہ نیچے شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ پھر آپ وہاں کسی فائل پر دائیں کلک کرسکتے ہیں اور سیاق و سباق کے مینو میں سے پیش نظارہ یا کھول سکتے ہیں۔
آپ میری ڈرائیو میں شامل کریں کے آپشن کے ساتھ مشترکہ فائلوں کو اپنے گوگل ڈرائیو اسٹوریج میں شامل کرسکتے ہیں۔ ایک فائل یا فولڈر کو منتخب کریں اور میری ڈرائیو میں شامل کریں کا اختیار دبائیں۔ پھر آپ مشترکہ فائل کو کھولنے یا اس کا پیش نظارہ کرنے کے لئے میری ڈرائیو پر کلک کرسکتے ہیں۔
تو کون ای میل کے ساتھ منسلکات کی ضرورت ہے؟ اس کے بجائے اب آپ گوگل ڈرائیو کے ساتھ فائلیں اور فولڈرز کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ فائل شیئرنگ زیادہ آسان ہے ، اور آپ اس سے بھی بڑی فائلوں کا اشتراک کرسکتے ہیں جو آپ ویب میل کے ساتھ منسلک کرسکتے ہیں۔
