آن لائن اسپریڈشیٹ کے ذریعے تعاون کرنے کا اہل بننے کے ل those ، مختلف اوقات میں ، مختلف جگہوں پر کام کرنے والے افراد کے لئے یہ اعزاز ہے ، لیکن پھر بھی مجموعی منصوبے میں حصہ ڈالنا چاہتے ہیں۔ آپ حال ہی میں تخلیق کردہ الگورتھم یا ڈیٹا ٹیبل کو اشتراک کرنے کے لئے آسان طریقہ کا مطالبہ کرتے ہیں لیکن ایسا کرنے کے بارے میں نہیں جانتے۔
ہمارا مضمون یہ بھی دیکھیں کہ گوگل شیٹس اسپریڈشیٹ میں سی اے جی آر فارمولہ کیسے شامل کریں
اسپریڈشیٹ کو انسانی ذہن میں اس طرح ترتیب دینے اور ڈیٹا لیبل کرنے میں مدد کی غرض سے تشکیل دیا گیا تھا جس سے ہمارے دماغوں کو سمجھ آجائے تاکہ ہم بعد میں کسی ڈیٹا یا دوسرے حساب کتاب پر عملدرآمد کرسکیں۔ اس عمل کو جس میں ان اسپریڈشیٹ کا اشتراک کرنا ہے وہ ہمارے دماغوں پر اتنا مشکل نہیں ہونا چاہئے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں گوگل شیٹس آتی ہیں۔
آپ کے پاس نہ صرف یہ کہ آپ اپنے Google شیٹس کو دوستوں ، ساتھیوں ، یا یہاں تک کہ کل اجنبیوں کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں ، بلکہ یہ بھی قابو کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں کہ وہ ان کے ساتھ کیا کرسکتے ہیں اور کیا نہیں کرسکتے ہیں۔ نیچے دیئے گئے اقدامات پر عمل کرکے اپنی گوگل شیٹس کا اشتراک کرنے کے کام کو آسانی سے نمٹائیں۔
گوگل شیٹ شیئر کرنے کے طریقے بدل رہے ہیں
گوگل شیٹ کا اشتراک کرنے کے ساتھ ساتھ آپ اسے کس پلیٹ فارم پر کرسکتے ہیں اس کے کچھ طریقے ہیں۔ میں نے ہر ایک اور نمایاں پلیٹ فارم کے بارے میں ایک تفصیلی طریقہ فراہم کیا ہے جس کے آپ کے امکانات ہیں۔
پی سی پر
- گوگل شیٹس (یا گوگل ڈرائیو) میں لاگ ان کریں اور جس آئٹم کو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں۔ اگر آپ ایک ہی وصول کنندگان کے ساتھ متعدد اشیاء کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں تو ، انتخاب کرتے وقت شفٹ کی دبائیں۔
- اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں شیئر بٹن پر کلک کریں۔
آپ کو "دوسروں کے ساتھ بانٹنا" کا لیبل لگانے والا ایک پاپ اپ باکس ملے گا۔
- پاپ اپ دلچسپی کے کچھ شعبے مہیا کرتا ہے۔ سب سے پہلے "لوگ" سیکشن کے تحت جہاں آپ کو ایک باکس مہیا کیا گیا ہے جس میں وصول کنندہ کا ای میل پتہ ٹائپ کرنا ہے جس میں آپ گوگل شیٹ شیئر کررہے ہیں۔ آپ وصول کنندہ کی فہرست میں ایک سے زیادہ ای میل پتوں یا گروپوں کو زیادہ سے زیادہ 200 تک شامل کرسکتے ہیں۔ رجسٹرڈ گوگل اکاؤنٹ کے بغیر استعمال کنندہ صرف شیٹ ہی دیکھ پائیں گے۔
- اس باکس کے دائیں طرف ، ایک ڈراپ ڈاؤن تیر ہے جو آپ کو یہ منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ وصول کنندہ گوگل شیٹ کے ساتھ کیا کرسکتا ہے۔ دستیاب اختیارات ترمیم کر سکتے ہیں (صارف کو اپنے الفاظ اور تصاویر کو شیٹ میں ترمیم اور شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے) ، تبصرہ کرسکتے ہیں (صارف کو شیٹ میں مختلف حصوں کے تبصرے اور روشنی ڈالی جانے کی اجازت دیتا ہے) ، اور دیکھ سکتے ہیں (صارف کی اجازت دیتا ہے صرف یہ دیکھنے کے لئے کہ فی الحال شیٹ میں کیا ہے)۔
- اگر آپ گوگل شیٹ میں کیا کچھ یا کسی اور چیز کو اشتراک کرنے کی وجہ سے اپنے آپ کو مناسب محسوس کرتے ہیں اس پر تھوڑی سی معلومات دینا چاہتے ہیں تو ، اس میں ایک "نوٹ شامل کریں" سیکشن بھی ہے۔
- پاپ اپ کے اوپری دائیں جانب "شیئر لائق لنک" کا نشان لگا ہوا آپشن موجود ہے۔ دائیں طرف کے آئکن پر کلک کریں اور آپ کو ایک URL لنک پیش کیا گیا ہے جس کی آپ کاپی / پیسٹ کرسکتے ہیں۔ یہ بھی وہی اختیارات پیش کرتا ہے جیسے پہلے میں ترمیم ، تبصرہ ، یا دیکھیں لیکن معمولی سے مختلف انداز میں۔ آپ کو یہ فیصلہ کرنا پڑے گا کہ آیا آپ کے فراہم کردہ لنک تک انٹرنیٹ پر موجود کسی بھی شخص تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے ، صرف وہی لوگ جن کے پاس لنک ہے ، یا صرف وہی لنک جو مرحلہ نمبر 3 میں پہلے بیان کیا گیا ہے۔
- اگر آپ چیزوں کو ایک قدم آگے بڑھانا چاہتے ہیں تو ، پاپ اپ کے نیچے دائیں جانب ، تلاش کریں اور ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔ نئی اسکرین اس طرح کی ہونی چاہئے:
- آپ کے پاس اب اسی طرح کے شیئر یو آر ایل تک رسائی ہے جیسا کہ پہلے کی طرح اب آپ کے اختیارات صرف تبدیلی… دائیں سے منسلک ہوتے ہیں۔ اب آپ وابستہ لوگو پر کلک کرکے جی میل ، Google+ ، فیس بک ، اور ٹویٹر پر براہ راست اپنے لنک کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ "لوگوں کو مطلع کریں" کے لئے ایک چیک باکس اب موجود ہے جو آپ کو شیٹ کی کاپی موصول کرنے والوں کے لئے - پیغام بھیجیں - کے ذریعے پیغام بھیجنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ مناسب خانہ کو چیک کرکے خود بھی ایک کاپی خود بھیجی جانے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
- اس سب کے نیچے ایک نیا سیکشن ہوگا جس کا لیبل لگا ہوا ہے "مالک کی ترتیبات"۔ اس حصے میں گوگل شیٹ کو بھیجی جانے والی حفاظت کی پیش کش کی گئی ہے۔ جب آپ نئے لوگوں کو شامل کرنے اور شیٹ تک ہی رسائی حاصل کرنے کی بات کرتے ہیں تو آپ ایڈیٹرز کو اپنی سیکیورٹی کو تبدیل کرنے سے روک سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، آپ کسی بھی تبصرہ نگار یا ناظرین کے لئے شیٹ وصول کرنے ، ان پرنٹ کرنے یا اس کی کاپی کرنے کی اہلیت کو غیر فعال کرسکتے ہیں۔
اگرچہ 100 سے زیادہ صارف اس شے کو دیکھ سکتے ہیں ، لیکن کسی بھی وقت صرف 100 ایڈیٹرز یا کمنٹری کرنے والوں کا مجموعہ شیٹ پر کام کرسکتا ہے۔
بطور ای میل لف دستاویز
فائل کھلا ہونے کے ساتھ:
اوپر بائیں طرف "فائل" پر کلک کریں اور ای میل کو بطور منسلک منتخب کریں … ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔
اس آپشن کو استعمال کرنے سے آپ گوگل شیٹ کو بطور ای ڈی ایف یا .xlsx فائل ای میل کے ذریعے بھیج سکتے ہیں۔ بس اپنی پسند کو "اس کے ساتھ منسلک کریں" ڈراپ ڈاؤن میں کریں۔
وصول کنندہ ای میلز کو ای میل کے عنوان کے ساتھ ساتھ فراہم کردہ باکس میں شامل کریں اور اس کے ساتھ ہی کوئی اشتہار جس کے ساتھ آپ بھیجنا چاہتے ہو۔ ایک چیک باکس بھی ہے اگر آپ یہ ای میل بھی آپ کو بھیجنا چاہتے ہیں۔
ایک بار جب سب کچھ ترتیب ہو جاتا ہے ، بھیجیں پر کلک کریں۔
آئی فون ، رکن ، اور Android موبائل آلات پر
- گوگل شیٹس میں لاگ ان کریں (یا گوگل شیٹس ایپ کھولیں) اور اس آئٹم کے آگے جو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں ، مزید ٹیپ کریں
اگر آپ متعدد آئٹمز کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں تو ، ایسی فائل کو ٹچ کریں اور ہولڈ کریں جس کو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ اس سے ایک سے زیادہ انتخاب کا آپشن کھل جائے گا جس مقام پر آپ ہر ایک اضافی فائل کو ٹیپ کرسکتے ہیں جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ - لوگوں کو شامل کریں پر ٹیپ کریں ۔ پی سی پر موجود لوگوں کی طرح ، صرف گوگل اکاؤنٹس والے ہی مشترکہ فائل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
- "لوگ" سیکشن کے تحت ، ای میل ایڈریس یا گوگل گروپ شامل کریں جس میں سے آپ فائل کو شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ اطلاعات بھیجنے سے بچنے کے لئے ، مزید ٹیپ کریں
> بھیجنے کی اطلاعات کو چھوڑ دیں ۔ - ختم ہونے پر ، بھیجیں پر ٹیپ کریں
.
- اگر آپ فائل کے نام کے ساتھ ہی فائل کے لنک کے ساتھ فائل کرنا چاہتے ہیں تو ، اور ٹیپ کریں
- لنک کا اشتراک ٹیپ کریں اور پھر لنک کا اشتراک کریں پر ٹیپ کریں
. اس کے بعد آپ فراہم کردہ لنک کو کسی ای میل ، کسی ویب سائٹ کے تبصرہ سیکشن ، اپنے فیس بک ، یا کسی اور جگہ پر چسپاں کرسکتے ہیں جس سے آپ چاہتے ہیں کہ لنک موجود ہو۔
- اس لنک کو شیئر کرنے کے لئے ، فائل ٹیپ کے نام کے ساتھ
- مزید
پھر معلومات
اور لنک شیئرنگ آف کو منتخب کریں۔
- اگر آپ یہ منتخب کرنا چاہتے ہیں کہ دیکھنے والا فراہم کردہ لنک کے ساتھ کیا کرسکتا ہے تو ، نیچے تیر کو ٹیپ کریں
.
